Asistente de Oficina de Construcción – Proyectos Comerciales

Acerca de Blvd Electric Inc. Somos una empresa contratista eléctrica con rápido crecimiento ubicada en Los Ángeles, enfocada en trabajos comerciales a gran escala: proyectos de retail, hostelería, multifamiliares y TI en todo el sur de California. Nuestra oficina administrativa funciona con los mismos altos estándares que nuestros equipos de campo, y estamos buscando un asistente de oficina competente que ya comprenda el ritmo y la documentación propios de la construcción comercial. Lo que manejarás Realizar el seguimiento, registro y distribución de RFIs, envíos, órdenes de cambio, revisiones de planos, permisos y documentación de inspecciones. Ingresar cuentas por pagar/cobrar, costos de proyectos, órdenes de compra y registros de tiempo en QuickBooks; conciliar con los presupuestos de proyectos e informes de WIP. Subir contratos, certificados de seguro (COIs), documentos de seguridad y registros diarios a Procore; mantener actualizados directorios, listas de distribución y conjuntos de planos. Coordinar con el equipo de campo sobre liberación de materiales, recibos de entrega y alquiler de equipos; verificar que las guías de entrega coincidan con las órdenes de compra. Programar reuniones, redactar transmisiones, mantener archivos de subcontratistas y proveedores, y supervisar liberaciones y renuncias de gravámenes. Generar informes semanales de "ítems pendientes" y de vencimientos para que los gerentes de proyecto conozcan exactamente qué está pendiente. Experiencia requerida Mínimo 2 años en una oficina de contratista general comercial o contratista especializado (conoces las solicitudes de pago AIA, las liberaciones incondicionales y qué significa "retención"). Dominio de QuickBooks Desktop u Online para codificación de costos y control presupuestario en construcción. Uso diario de Procore (o sistema equivalente) para control de documentos y seguimiento de presupuestos. Dominio sólido de MS Office / Google Workspace; capacidad para redactar correos profesionales sin supervisión. Capacidad para leer planos y especificaciones y relacionarlos con códigos de costos o alcances de licitación. Fuertes habilidades organizativas: capaz de gestionar fechas límite, seguir pendientes y mantener los archivos listos para auditorías. Puntos adicionales Experiencia con nómina certificada, salarios predominantes o informes sindicales. Conocimiento de Bluebeam, PlanGrid o paneles de PowerBI. Dominio del español. Modalidad de trabajo y compensación Tiempo completo, presencial en Woodland Hills, CA (lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.). Rango salarial: $26 – $40/hora, según experiencia. Seguro médico, dental, de visión, plan 401(k) con aporte equivalente, días festivos pagados/vacaciones pagadas y apoyo para desarrollo profesional. Cómo postularse Respuesta por correo electrónico Currículum (PDF) Breve carta destacando tu experiencia con QuickBooks y Procore Tarifa horaria deseada y fecha de inicio más temprana Actuamos rápidamente: los candidatos calificados recibirán una entrevista por Zoom en un plazo de 48 horas. Blvd Electric Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad y cumplidor de todas las normativas estatales y