Buscamos participantes para grupos focales: trabajo a tiempo parcial desde casa (Nueva York)

Somos una pequeña empresa familiar, con varias ubicaciones en el área de la Bahía, que busca a alguien para cubrir el puesto de auxiliar contable en San Rafael durante el permiso de maternidad por aproximadamente 6 meses (posiblemente más), a partir de finales de octubre. Buscamos a alguien extrovertido, amable y con actitud proactiva. :) RESUMEN: El Auxiliar Contable es responsable de contribuir al funcionamiento diario fluido de nuestro departamento contable. Esto incluye cuentas por cobrar y cuentas por pagar, conciliaciones, archivo y entrada de datos. Este puesto también trabaja estrechamente con la mayoría de los demás departamentos, ya que todos ellos reciben pagos. Usted será uno de los puntos de contacto para asuntos contables, trabajando en estrecha colaboración con el Gerente de Contabilidad/Recursos Humanos. Manejará información sensible, cuya naturaleza puede variar desde finanzas empresariales hasta documentación y correspondencia. Por ello, la discreción es de suma importancia en este puesto para garantizar la seguridad de los datos de la empresa y una política empresarial adecuada. FUNCIONES ESENCIALES: Tareas generales diarias de contabilidad, incluyendo pero no limitándose a: • Cuentas por cobrar: mantener, correspondencia con clientes, estados mensuales • Cuentas por pagar: mantener, emparejar órdenes de compra con facturas, asegurar la entrada oportuna y precisa de facturas para pago • Arqueo de caja/bancos • Ayudar con las conciliaciones de cuentas mercantiles y tarjetas corporativas • Preparar/publicar entradas al libro mayor según sea necesario • Brindar apoyo contable general a todo el personal; ofrecer sugerencias de acciones para diferentes situaciones financieras conforme surjan. REQUISITOS: • Sólido conocimiento de las mejores prácticas contables • Dominio tecnológico, competencia en Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) • Persona altamente motivada, autosuficiente, excepcionalmente organizada y orientada al detalle • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Trabajador en equipo, considerando su éxito personal como intrínsecamente ligado al éxito del departamento y al desempeño de la organización. • Con principios éticos, integridad personal y capacidad para mantener la confidencialidad EXPERIENCIA Y FORMACIÓN PREFERIDAS: • 1 año o más de experiencia relevante en pequeñas o medianas empresas • Experiencia usando el sistema SAGE 300 (no obligatorio, pero útil) y servicios de tarjetas comerciales FACTORES FÍSICOS (ENTORNO/LEVANTAMIENTO): Uso frecuente de computadora/ratón/teclado/teléfono, principalmente sentado. Caminatas ocasionales, alcance, agacharse, levantar/transportar hasta 20 libras. Uso diario de la vista, audición y habla.

Se necesita un asistente de oficina para ayudar con la organización del laboratorio dental. También se requiere recoger y entregar trabajos, por lo que es necesario un informe limpio del DMV. Se proporcionará vehículo. Oficina ocupada con múltiples tareas para mantenerte ocupado durante el día. Contestar teléfonos, programar entregas, recibir envíos y empaquetar para envío mediante transportistas y archivar boletos de trabajo terminados. ¡Cumple tu meta de pasos en este trabajo! Buscamos una persona alegre a la que le guste trabajar en equipo. ¡Llama hoy!

Consultorio quiropráctico - Novato, CA $20-24 la hora según experiencia. ¡BONIFICACIONES después de 3 meses! Pago por enfermedad y vacaciones. ¡Cuidado quiropráctico gratuito! Consultorio quiropráctico busca Asistente quiropráctica de recepción aproximadamente 30-36 horas por semana con un compromiso mínimo de un año. Somos un consultorio en crecimiento y necesitamos a alguien con actitud positiva y profesional. Nuestro consultorio está ubicado en Novato. Este puesto es para una persona cálida, segura y organizada, confiable, orientada al detalle y con capacidad para priorizar tareas en una oficina ocupada. Requisitos: Es necesario hablar español Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación Confiable, puntual y responsable Trabajador en equipo con capacidad para trabajar de forma independiente y en grupo Mentalidad orientada a la salud Entusiasta, amable y con fuerte deseo de ayudar a los demás Orientado al detalle y excelentes habilidades organizativas Alta capacidad multitarea Presentación con atuendo médico Algunas responsabilidades incluyen: Responder llamadas y atender preguntas de pacientes Programar citas Ayudar a los pacientes con tratamientos Ayudar con los niños en la oficina Recibir y acompañar a los pacientes a las salas Trabajo en equipo y buena disposición para recibir indicaciones Beneficios: Cuidado quiropráctico Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $20.00-24.00 /hora (más bonificaciones después de 3 meses) Pago por enfermedad y vacaciones Debe poder trabajar de martes a viernes

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable **Bueno gestionando numerosos proyectos DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a medio tiempo/virtual, buscamos un Administrador experimentado, actualizado en tecnología, con experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, ingenioso, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio. Asistente / Gerente de Oficina con experiencia sólida actual en software técnico y habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente acelerado con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en una variedad de proyectos con un equipo muy pequeño. Esta es una posición completamente remota, a medio tiempo, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayoría de las comunicaciones en este puesto se realizan por texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante las horas de oficina. **SOLICITUD SÓLO DE PERSONAS CUYAS HABILIDADES CUMPLAN O ESTÉN CERCANAS A NUESTROS REQUISITOS ESPECÍFICOS. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien en un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples elementos para diversas tareas en curso y completarlas a tiempo Altamente hábil y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), y más Amplia experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relacionado Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico independiente y puede gestionar fácilmente múltiples proyectos de forma independiente dentro de un tiempo limitado Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en el pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y de trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cercano Es amable y compasivo en las interacciones con los miembros del equipo y los estudiantes Mantiene mucha calma bajo presión Disfruta formar parte de un equipo sin ánimo de lucro solidario Está disponible y es adaptable Una conexión personal o un profundo conocimiento de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software de recaudación de fondos Bonteria, base de datos de programas y herramienta de participación (anteriormente llamado EveryAction) (la experiencia será útil) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para bases de datos de correo electrónico, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM Otros programas y habilidades de software que usamos incluyen: Software de recaudación de fondos Bonteria y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Investigación en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas semanales en total. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas abajo. -- Otras 8-10 horas semanales en proyectos especiales en horarios que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA FIJOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Las horas de oficina virtual necesarias son (hora montaña): Martes 12:00 pm - 3:00/4:00 pm Miércoles 9:30 am - 12:30 pm Viernes 11:00 am - 3:00/4:00 pm Domingo 8:30 - 9:00 am (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tiene las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

Descripción del trabajo: Asistente Administrativo - Empresa de Pisos Comerciales Resumen del puesto: Como Asistente Administrativo, desempeñará un papel crucial al apoyar las operaciones diarias de la empresa. Su responsabilidad principal será proporcionar apoyo administrativo y clerical al equipo de gestión, personal de ventas y otros empleados. Sus habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas contribuirán al funcionamiento eficiente de la empresa. Principales responsabilidades: 1. Apoyo administrativo general: • Recibir y asistir a visitantes/proveedores, contestar y derivar llamadas telefónicas, y responder consultas de forma rápida y profesional. • Mantener un entorno de oficina ordenado, abastecido y limpio (cocina, baños, vestíbulo, biblioteca, armario de suministros, etc.). • Ayudar con necesidades básicas de TI. 2. Gestión de datos y documentación: • Organizar y mantener archivos físicos y digitales, garantizando precisión, confidencialidad y fácil recuperación. • Preparar y distribuir informes, presentaciones y otra documentación relevante según sea necesario. 3. Apoyo contable y financiero: • Ayudar con tareas de contabilidad en QuickBooks, como ingresar estimaciones, órdenes de cambio y REQ. • Ayudar con el proceso de cobranza. • Revisar el informe mensual de Starnet y cargar facturas faltantes. 4. Coordinación de oficina y tareas varias: • Coordinar y apoyar eventos, reuniones y capacitaciones de la empresa. • Mantener la documentación de seguros y cumplimiento de subcontratistas. • Mantener licencias municipales de negocios. • Realizar tareas generales de oficina, incluyendo archivar, escanear y fotocopiar documentos. • Ayudar con la recogida/entrega de mantenimiento de flotas. • Ayudar con operaciones de almacén. • Apoyar a otros departamentos según sea necesario y realizar tareas o proyectos adicionales asignados. Cualificaciones y habilidades: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; estudios adicionales o certificación en administración de oficina son un plus. • Registro limpio en el DMV - Capaz de aprobar verificación MVR • Capaz de aprobar verificación de elegibilidad para trabajar (E-Verify). • Conocimientos/habilidades en TI. • Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar. • Dominio de Microsoft Outlook/Word/Excel/PowerPoint y QuickBooks. • Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. • Alta atención al detalle y precisión en ingreso de datos y documentación. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con una actitud profesional y cortés. • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y colaborar con colegas a todos los niveles. • Conocimiento de principios contables y tareas básicas de contabilidad. • Conocimiento del sector de pisos comerciales o campo relacionado de la construcción es un plus. • Experiencia/certificación en montacargas es un plus. Ubicación y horarios: • Livermore, CA • Lunes a viernes, 8:00 a.m. - 4:30 p.m. Compensación y beneficios: • $25-$30/hora según experiencia • Vacaciones pagadas, tiempo por enfermedad y días festivos (después de 90 días) • Seguro médico, dental y visual completo • Plan 401(k) + 4% de coincidencia de la empresa Para ser considerado, por favor responda con su currículum.

¿Eres amable, organizado y orientado al cliente? Estamos buscando un recepcionista profesional para unirse a nuestra oficina de seguros dinámica. Excelente equipo, ambiente divertido y muchas oportunidades de ascenso. Tiempo completo o parcial, horarios de trabajo flexibles. Oficinas en Palo Alto o San José. Presencial requerido, posible modalidad híbrida después de la capacitación.