Se necesita un Asistente de Gerente de Proyecto para una empresa de construcción. (santa clara)

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso riguroso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación de ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, conservación y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Responsable de las operaciones diarias del salón para garantizar un alto nivel de estándares de servicio al cliente, y asiste al Director en las operaciones diarias. Responsable de asegurar que todos los servicios a miembros y clientes cumplan con las expectativas, y apoya al Director en la resolución de problemas de los clientes. Una excelente comunicación es esencial para el éxito en este puesto. Además, el Coordinador de Salón es responsable de cumplir con todas las funciones del Recepcionista de Salón.   Principales responsabilidades Funciones de apoyo administrativo que incluyen, entre otras: preparación de horarios, nómina, publicación de comunicaciones, procesamiento y recepción de pedidos de productos minoristas y de barra trasera, informes diarios de ingresos, coordinación y gestión de pases para el salón. Supervisión y gestión de la facturación de clientes para garantizar precisión y resolución con el cliente cuando sea necesario. Asistir al Director en la planificación y desarrollo de estrategias creativas, así como supervisar completamente el salón para asegurar una operación fluida y eficiente. Asistir en la coordinación de la formación educativa para los prestadores de servicios. Coordinar y supervisar los estándares del salón mediante recorridos diarios, e iniciar mantenimientos/repuestos según sea necesario. Asegurar que el salón sea un ambiente limpio y acogedor para miembros, invitados y personal. Proporcionar formación y orientación a todos los recepcionistas del salón para garantizar el cumplimiento del código de vestimenta, guiones telefónicos, políticas y procedimientos. Conocimiento de todos los servicios y ofertas del salón, así como de los servicios de tendencia y productos minoristas que se podrían considerar para agregar a nuestro menú. Otras tareas asignadas por el Gerente/Director del salón. Esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que puedan ser requeridas al empleado. Clave para el éxito Pasión por la industria de la belleza con una organización meticulosa y atención al detalle. Trabajo en equipo con fuertes habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con diversas personalidades. Flexibilidad y disponibilidad para trabajar turnos variables, incluyendo noches, fines de semana y días festivos. Comunicación directa y clara con compañeros de trabajo y dirección. Tarifa de pago: $20.00 por hora. Horario a tiempo completo: Martes a viernes: 7:45 am - 4:00 pm Sábado: 8:45 am - 4:00 pm Requisitos Requisitos físicos Permanecer de pie, sentado, sonreír y comunicarse durante períodos prolongados. Levantamiento frecuente de hasta 25 libras. Movimiento con dedos, manos, muñecas y brazos. Capacidad para agarrar, alcanzar, agacharse y arrodillarse. Calificaciones Habilidades analíticas y de toma de decisiones demostradas, capaz de manejar situaciones críticas utilizando buen juicio. Experiencia deseada en salones o spas. Planificación y gestión del tiempo para ejecutar múltiples tareas de manera efectiva, cumplir plazos y alcanzar objetivos con sentido de urgencia. Conocimientos prácticos de computadoras y software estándar, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook.   Beneficios Tiempo libre Tiempo libre pagado 401(k) con coincidencia de la empresa hasta el 3% Compartición de valor (participación en beneficios) Bono por día festivo Licencia parental pagada Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental Opciones de inscripción en HSA y FSA Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida: cobertura básica equivalente al ingreso anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional Opciones de cuidado a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual Seguro contra accidentes y enfermedades graves EAP (Programa de Asistencia al Empleado) Seguro para mascotas a través de MetLife Beneficios para empleados: Privilegios gratuitos de entrenamiento físico Descuentos para empleados en la tienda Pro Shop, servicios de Spa y Salón y en el mercado Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos) Acceso a descuentos en Tickets at Work Reembolso de matrícula La diversidad, la inclusión y la pertenencia importan: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados al permitir que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, sirvamos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia de empleados y miembros necesaria para respaldar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diferentes identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.

Nuestra asistente personal/secretaria/ayudante fiel de 5 años se está retirando. Estamos buscando un asistente de tiempo parcial (de 15 a 20 horas por semana). Los horarios y días son flexibles. Necesitamos apoyo administrativo para nuestros negocios desde casa. Necesitamos a alguien que pueda venir a nuestra oficina. Esta no es una situación de trabajo remoto. Las funciones incluyen: Pagar facturas Conciliar chequeras y estados de tarjetas de crédito y enviar informes a nuestro contador externo. También manejará el correo. Realizar recados, enviar productos. Usamos sistemas PC y Android (no usamos Apple). Búsquedas en Internet para obtener información para proyectos. Registrar ventas en hojas de cálculo de Excel. Escribir cartas ocasionales y actualizar formularios de seguimiento. Requisitos: Debe ser resolutivo, organizado, detallista, honesto y confiable. Ser bueno trabajando con instrucciones limitadas (poder resolver las cosas por cuenta propia). Dispuesto a asumir nuevas tareas. Habilidoso para encontrar información. Buscamos a alguien con quien sea agradable trabajar y que desee un puesto a largo plazo. Sólo postúlese si busca trabajo de medio tiempo. (Este no es un trabajo de tiempo completo) Tendrá estatus de contratista independiente (1099) trabajando para múltiples entidades. Responda con su currículum.

Neal R. Gross and Co. está ampliando nuestro equipo de Reporteros Digitales de Corte. Somos una empresa líder en servicios de reporteo y transcripción judicial con sede en el área de Washington, DC. Como reportero judicial capacitado, utilizará equipo especializado para crear un registro preciso de procedimientos en numerosos lugares destacados, incluidas cortes legales, salas de junta de organizaciones sin fines de lucro e incluso audiencias de comités del Congreso. Este puesto requiere un candidato enfocado y motivado con la capacidad de trabajar de manera autónoma. Contratamos personas inteligentes y versátiles de diversos orígenes. No se requiere experiencia previa en reporteo judicial. NRGCo ofrece formación completa pagada a nuevos empleados para proporcionarle las herramientas necesarias para tener éxito. Todo el equipo, hardware y software son proporcionados. ¡Se anima a los recién graduados universitarios a postularse! Ubicación: Buscamos candidatos ubicados en el área metropolitana de DC, Arlington y Alexandria, VA. En NRGCo usted: Representará a la empresa de manera profesional en diversos procedimientos en una variedad de ubicaciones (principalmente en el condado de Loudon y el área DMV, con oportunidades de viajar dentro y fuera del país). Interactuará con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) Registrará y reportará digitalmente los procedimientos Revisará para garantizar el control de calidad del producto final Redactará resúmenes ejecutivos y actas de reuniones para diversos procedimientos Lo que buscamos: Alta atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud positiva y ética de trabajo excelente Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitudes organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse Excelentes habilidades en inglés Dominio de la tecnología Título universitario, especialmente con formación en idiomas extranjeros Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a las instalaciones de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Salario esperado $45,000 anuales También ofrecemos excelentes beneficios para que pueda concentrarse en hacer su mejor trabajo: Compensación competitiva Seguro médico, dental y de visión Programación flexible de vacaciones Estabilidad laboral para buenos desempeños, con muchos empleados con más de 10 años de antigüedad Trabajo remoto ocasional, el horario varía día a día Una empresa con un entorno laboral dinámico y en crecimiento, y un equipo de colegas intelectualmente curiosos y solidarios. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Somos un pequeño bufete de abogados en Uptown, Denver, con ambiente familiar. Contamos con diversas áreas de práctica, desde derecho inmobiliario y empresarial hasta defensa por negligencia médica. Estamos buscando contratar a una recepcionista/asistente legal/asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Se adjunta una descripción de las tareas requeridas, pero el candidato ideal es alguien dispuesto a trabajar activamente y ayudar en lo que sea necesario. También valoramos a alguien que pueda tomar la iniciativa y convertirse verdaderamente en parte de nuestra "familia" laboral. Consideramos altamente relevantes las habilidades aprendidas o practicadas desde casa (por ejemplo, gestionar los horarios deportivos de varios hijos mientras se planifican comidas y se administra el presupuesto familiar) y estamos abiertos a contratar a personas que puedan haber estado fuera del mercado laboral durante un período prolongado. Las horas preferidas son de 9 a 3 de lunes a viernes, pero somos flexibles. Se considerará extender las horas o un puesto a tiempo completo para el candidato adecuado. Debido a la naturaleza del puesto, no se permite trabajar desde casa. El salario es de 25 dólares por hora con potencial de crecimiento. Para postularse, envíe lo siguiente a Heather con el asunto "Receptionist Application". 1. Currículum vítae 2. Carta de presentación que incluya una descripción de su experiencia previa relevante, su experiencia realizando trabajos detallados y su interés en ayudarnos a atender a nuestros clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse. Consideramos a todos los solicitantes sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, embarazo y cualquier otro estatus protegido según la legislación aplicable. Tareas de Asistencia en Oficina Legal (incluyendo, pero no limitado a) Administración General de Oficina/Asistencia Legal Responder llamadas telefónicas Recibir a clientes, visitantes y proveedores que lleguen Mantener el calendario de salas de conferencias Preparar y limpiar salas de conferencias Revisar y enviar correspondencia Procesar correo entrante, ir al correo postal según sea necesario Presentación electrónica ante tribunales mediante CCEF Control de fechas límite Recibir y distribuir faxes Coordinar celebraciones de cumpleaños Distribuir libros de reglas judiciales (anualmente) Archivado físico Escaneo Creación física de archivos según sea necesario Ayudar a cubrir ausencias del personal cuando sea necesario Archivo de documentos Tareas de Mantenimiento de Oficina (incluyendo, pero no limitado a) Rellenar copiadora e impresoras Pedir suministros de oficina y alimentos Reponer suministros en cocina/baños Ordenar la cocina Cargar/descargar el lavavajillas Sacar la basura y reciclaje según sea necesario Mantenimiento mensual del ascensor Riego/cuidado de plantas Aseo general de oficina según sea necesario

Hale Akua Garden Farm & Eco-Retreat Center es un hermoso centro ecológico y granja orgánica certificada, con vistas a 48 kilómetros de costa virgen de Maui. Está ubicado en el valle prístino de Huelo, justo fuera de Haiku. Recibimos a individuos, familias, parejas y grupos pequeños que vienen a relajarse y reconectarse con su ser interior. Hale Akua también es un importante proveedor de espacios para retiros, donde líderes de retiros de todo el mundo vienen a organizar sus programas. La propiedad cuenta con una granja orgánica que despierta interés y atrae visitantes. También trabajará junto a un contador preparando facturas para pago. Dará la bienvenida a los huéspedes registrados y ofrecerá recorridos breves por la propiedad. A medida que vaya adquiriendo experiencia en nuestra oficina, se le asignarán mayores responsabilidades. Al contratar para este puesto, buscamos garantizar que el centro de retiro funcione correctamente y ofrezca una experiencia excelente a los huéspedes. Todos los empleados deben tener su propio automóvil con revisión técnica vigente y licencia de conducir actualizada. Las horas para este trabajo a tiempo completo son de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. Las horas e incluso algunos días pueden variar para adaptarse a eventos en la propiedad. El puesto comienza como un puesto de formación, en el que trabajará con otros miembros del personal, y eventualmente pasará a ser un miembro plenamente activo de nuestro equipo. Nos gustaría contar con alguien que haya participado al menos en algún retiro, y que por tanto tenga cierta comprensión del tipo de personas que asisten a estos retiros. También nos interesa alguien interesado en formarse en Comunicación Compasiva (NVC), un sistema de comunicación desarrollado por Marshall Rosenberg, PhD. (cnvc.org). Se ofrecen capacitaciones básicas de vez en cuando y es importante participar en ellas. El ejecutivo de servicios al huésped en Hale Akua Garden Farm & Eco Retreat Center se asegura de que los huéspedes reciban el mejor servicio posible durante su estancia. Usted proporcionará a los huéspedes las habitaciones solicitadas, atenderá sus necesidades y resolverá cualquier queja que puedan tener durante su estadía. Sus funciones y responsabilidades como ejecutivo de servicios al huésped incluyen: Compartir la responsabilidad de responder todas las llamadas entrantes, revisar y reenviar mensajes de voz, proporcionar detalles sobre nuestro centro de retiro, incluyendo habitaciones disponibles, precios e instalaciones, o derivar las llamadas al miembro del personal correspondiente. Revisar sus mensajes de Slack para conversaciones internas, incluyendo solicitudes de huéspedes, necesidades de mantenimiento, limpieza o jardinería. Monitorear su correo de trabajo y el correo contact@ cada hora, responder consultas de huéspedes privados y de retiros, líderes de retiro, proveedores, gerencia, TI y personal interno, y reenviar correos electrónicos según sea necesario. Archivar adecuadamente una vez completado. Participar en dar la bienvenida a los huéspedes al llegar y durante su estancia. Responder preguntas de los huéspedes, dirigir sus inquietudes al equipo o personal responsable y/o abordar, registrar, resolver y reportar todas las quejas. Compartir la comunicación con los huéspedes antes, durante y después de su estancia por teléfono o correo electrónico. Realizar tareas de conserjería respondiendo cualquier pregunta sobre la propiedad o sobre Maui, y haciendo recomendaciones sobre actividades y restaurantes, etc. Conocer y entender las instalaciones de alojamiento y eventos de Hale Akua, y ser capaz de explicar claramente a los huéspedes de retiro cómo pueden aprovechar mejor las comodidades de Hale Akua según sus necesidades específicas. Saber escuchar las necesidades del cliente y ser responsable de mantener un nivel consistentemente alto de servicio al cliente según lo establecido por Hale Akua. Compartir la responsabilidad de gestionar diariamente todos los correos entrantes y salientes, incluyendo revisar la casilla postal diariamente, recoger, cargar, descargar, almacenar y distribuir paquetes recibidos, enviar correos/paquetes para huéspedes y para Lori. Compartir la realización de todas las funciones de registro, incluyendo preparar la carpeta y las llaves, verificar horarios de llegada por correo electrónico y actualizar en RG, comunicarse con el equipo (también entregar registros posteriores al personal telefónico nocturno y comunicarse con el huésped mediante el teléfono nocturno), comunicar las normas de la casa a los huéspedes al llegar, completar el proceso de registro, entregar pases de estacionamiento, entregar llaves, programar tours por la granja y masajes, realizar la orientación/tour por la propiedad, guardar equipaje y ofrecer servicios adicionales siempre que sea posible. Compartir la realización de todas las funciones de salida, incluyendo la devolución de llaves de habitación, cobrar pagos pendientes (como tours por la granja, noches adicionales, llegadas tardías, etc.), solicitar comentarios en formularios de opinión de huéspedes y en línea en Google, Yelp y Trip Advisor, y entregar vales de regalo a los huéspedes (uno por huésped) por formularios completados. Compartir la realización de todas las funciones contables necesarias en Retreat Guru PMS, incluyendo pero no limitado a agregar cargos en los estados de cuenta de los huéspedes, recibir pagos, mover transacciones y realizar la conciliación final para asegurar que los pagos finales sean correctos. Compartir la gestión de reservas para todas las habitaciones de membresía, incluyendo ofrecer habitaciones de membresía cuando corresponda y con la aprobación de Lori, enviar fotos y precios, tomar reservas, confirmar pagos mediante PayPal y registrarlos bajo las reservas de los huéspedes. Colaborar con el personal del equipo de ventas de retiros en otras responsabilidades diarias, como recorridos grupales, cuando sea necesario o cuando el equipo de ventas no esté disponible. Responder cualquier pregunta que tengan sobre las instalaciones de alojamiento y eventos por teléfono o en persona. Enviar un informe diario de trabajo a su supervisor por correo electrónico o Slack. Prepararse para todas las capacitaciones/reuniones en línea con 10 minutos de antelación y asistir puntualmente. Registrar un informe diario de trabajo en el software de registro proporcionado. Dedicar diez minutos diarios antes de salir para resaltar las tareas más importantes realizadas ese día y el tiempo empleado en ellas. Participar en una reunión semanal de seguimiento con su supervisor para repasar el trabajo realizado la semana anterior, el trabajo planeado para la semana siguiente y cualquier pregunta o inquietud que tenga. Negociar, contratar y coordinar eventos y talleres diarios, y realizar cualquier tarea requerida, incluyendo crear y ejecutar alquileres, bloqueos y programas en Retreat Guru, cobrar pagos e informar a los vecinos sobre el evento. Gestionar todas las tareas de ventas en la granja, incluyendo recibir pagos mediante Venmo o efectivo, mantener la caja con cambio disponible, abrir y cerrar la nevera, brindar asistencia al cliente, gestionar el inventario en colaboración con el equipo de la granja. Emitir tarjetas de descuento por compras en la granja, registrar los sellos y explicar el sistema de recompensas. Programar tours por la granja según disponibilidad del personal, y gestionar citas de masajes para huéspedes que hayan reservado servicios adicionales al hacer su reserva, comunicándose con ellos por teléfono cinco días antes de su llegada. Comunicar al canal general sobre registros de huéspedes, huéspedes en la propiedad, salidas de huéspedes y actualizar esto diariamente en el calendario de pizarra blanca en la oficina. Revisar el informe de saldos pendientes una vez por semana y asegurarse de que todos los saldos adeudados sean cobrados. Preparar la carpeta de registro y las llaves, verificar los horarios de llegada por correo electrónico, actualizar en RG y comunicarse con el equipo. Requisitos Calificaciones requeridas Excelentes habilidades de servicio al cliente Experiencia previa en oficina es obligatoria Excelentes habilidades informáticas tanto en Mac como en PC y capacidad para aprender más Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas Capacidad para solucionar problemas de los huéspedes conforme surjan Entusiasmo por formar parte de un equipo y disposición para aprender Comunicación Compasiva Entusiasmo por el propósito y visión del centro de retiro Capacidad para recibir formación cruzada y disposición para desempeñar funciones fuera del alcance oficial del puesto es obligatoria. Calificaciones deseadas Experiencia en hospitalidad deseada Experiencia con sistemas/software de reservas Conocimiento de Airbnb y gestión de reservas en VRBO Capacidad para crear folletos para promocionar programas locales Capacidad para redactar contratos de retiro Beneficios 22,50 dólares por hora. Uso de la piscina de agua salada, jacuzzi y sauna después del horario laboral. También bonificaciones relacionadas con buen desempeño. Posibilidades para el personal que imparta sus propias clases en nuestra sala de yoga cuando esta no esté reservada por huéspedes.