Asistente Personal Necesitado – Apoyo en Casa y Oficina (Andover)

Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo responsable de derivar llamadas telefónicas entrantes, ayudar a los clientes y proporcionar apoyo administrativo y organizativo para la oficina de la sucursal, el Gerente de Ventas, el Gerente de Sucursal y la Oficina Corporativa realizando las siguientes funciones. Funciones y responsabilidades esenciales: Responder sistema telefónico multilínea. Ayudar con la correspondencia general de la sucursal y de los clientes. Responsable del envío, recepción y otras tareas postales. En ServSuite; crear nuevos prospectos y cuentas de clientes, mantener la lista de cuentas de la sucursal, establecer planes de pago para todos los cobros recurrentes, ayudar a crear y completar órdenes de trabajo (capacitación en el trabajo). Enviar facturas a los clientes según sea necesario, limpieza semanal/mensual de cuentas y órdenes de trabajo, generar informes para ventas mensuales y renovaciones (capacitación en el trabajo). Realizar pedidos de suministros y productos de mantenimiento para la sucursal. Realizar tareas ligeras de contabilidad interna, incluyendo el registro del talonario de cheques, pagar facturas e informes de gastos. Mantener la organización de la oficina de la sucursal (sin incluir el almacén cuando corresponda). Enlace de la sucursal con Recursos Humanos ayudando con carteles de cumplimiento, documentación para entrevistas y contrataciones nuevas, licencias de pesticidas para técnicos, notarización de documentos de cumplimiento. Enlace de la sucursal con Contabilidad ayudando con renovaciones de licencias comerciales, solicitudes de W9 y COI, contratos de facturación directa con proveedores (específicos para la sucursal). Otras funciones asignadas. Requisitos Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Experiencia: Se requieren dos años de experiencia relacionada en un puesto administrativo. Se requiere capacidad para hablar, leer y escribir bien en español. Capacidad para leer e interpretar documentos como reglas de seguridad y manuales de procedimientos. Capacidad para hablar y escribir eficazmente ante clientes y empleados de la organización. Habilidades informáticas: Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe tener conocimientos de Microsoft Word; Microsoft Excel; y Microsoft Outlook. Se recibirá capacitación en ServSuite™ Equipos: Debe estar familiarizado con PC, impresoras, máquina de fax, fotocopiadora y máquina de correo. Son imprescindibles habilidades de servicio al cliente, organización, planificación y manejo del tiempo. El empleado debe ocasionalmente levantar y/o mover hasta 10 libras. Al realizar las funciones de este trabajo, el empleado debe sentarse regularmente; usar las manos; alcanzar con las manos y brazos y hablar o escuchar. El empleado debe pararse y caminar frecuentemente. El empleado debe agacharse, arrodillarse y agacharse ocasionalmente. Restricciones: Solo tiempo completo. Realizamos verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas. Trabajo remoto: No Debe tener transporte confiable para ir y venir del trabajo. Beneficios Compensación competitiva. Tiempo personal pagado y días festivos. Beneficios de salud y bienestar que incluyen planes médicos, recetas, dentales y de visión, discapacidad a corto plazo, seguro de vida suplementario y cuentas de gastos flexibles. Plan 401(k) con coincidencia de la empresa.

Descripción del trabajo: ******** el trabajo está en Arroyo Grande Descripción/Requisitos: ¡Una actitud positiva, disposición para aprender y confiabilidad son esenciales! Podemos capacitar en todo lo demás. Debe ser amable y estar dispuesto a trabajar en un puesto de atención al cliente. Este trabajo consiste principalmente en responder teléfonos, procesar documentos, archivar, mostrar propiedades a posibles clientes y otras tareas administrativas asignadas por el gerente de oficina. Será responsable de completar tareas específicas junto con otros miembros del equipo, todos bajo la supervisión de un solo gerente. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas y brindar un excelente servicio al cliente. Procesar documentación con precisión y eficiencia. Archivar documentos y mantener registros organizados. Mostrar propiedades a clientes potenciales. Realizar diversas tareas administrativas según las indicaciones del gerente de oficina. Requisitos: Bilingüe: dominio fluido en español (preferido pero no obligatorio) e inglés Confiabilidad y puntualidad. Actitud amable y capacidad para trabajar en un rol de atención al cliente. Capacidad para trabajar bien en equipo y seguir instrucciones del gerente. Habilidades preferidas (pero no necesarias, ya que se proporcionará capacitación): Conocimientos básicos sobre equipos de oficina y procedimientos administrativos. Buena comunicación y habilidades interpersonales. Conocimientos básicos de computación y familiaridad con software de oficina. Este puesto es ideal para alguien que busca comenzar o continuar su carrera en un entorno solidario y orientado al trabajo en equipo, donde se prioriza el servicio al cliente y una cultura laboral positiva. Tipo de empleo: Tiempo completo, de lunes a viernes de 8 a 17, salario inicial de 20,00 más beneficios después del período de prueba Capacidad para desplazarse: Arroyo Grande, CA 93420 (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Soporte en Campo. El Representante de Soporte en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista consistente y de alta calidad en las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a tiendas, mantener los estándares de marca de AT&T, apoyar al personal minorista y recopilar información valiosa en el campo. Los representantes son embajadores de primera línea de AT&T en el terreno, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en la colaboración, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en campo. Creemos en empoderar a nuestros Representantes de Soporte en Campo para que desarrollen relaciones sólidas con la gerencia de tiendas, ofrezcan experiencias excepcionales al cliente y mantengan los más altos estándares de mercadeo y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Sus Responsabilidades Realice visitas diarias a las tiendas minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de mercadeo, señalización y promociones de AT&T. Observe y proporcione comentarios sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con el cliente. Desarrolle y mantenga relaciones sólidas con la gerencia de tiendas y los asociados minoristas. Apoye y capacite al personal de la tienda en conocimientos sobre productos de AT&T y mejores prácticas de experiencia al cliente. Asegúrese de que se cumplan los estándares de mercadeo, incluyendo señalización, exhibiciones y colocación del inventario de AT&T. Supervise e informe sobre las condiciones de la tienda, el inventario y la ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identifique y eleve problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la gerencia. Participe en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el rendimiento de la tienda. Asista a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades Adicionales Cumpla con las políticas y procedimientos del proveedor Actúe como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantenga una actitud positiva y respetuosa Reporte consistentemente al trabajo a tiempo y esté preparado para realizar las funciones del puesto Visite un mínimo de 5 tiendas al día Gestionar todos los gastos eficazmente y permanecer dentro del presupuesto Asegurar la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, soporte minorista o gestión territorial. Habilidades interpersonales y de comunicación sólidas, con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autosuficiente, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Competencia en el uso de aplicaciones móviles y herramientas de reporte para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades Deseadas Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de reporte de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y tiempo por enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a su fecha de contratación; ¡sin período de espera prolongado para inscribirse! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuos Descuento del 50% en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por kilometraje Capacitación remunerada

Una funeraria local de propiedad y gestión familiar busca un asistente de oficina para incorporarlo a nuestro equipo. Se requieren habilidades generales de oficina y manejo telefónico, bilingüe es un plus. Lunes a viernes de 9 a.m. a 4 p.m., 30 horas a la semana. Postúlese en persona o envíe su currículum por correo electrónico.

DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Soporte en Campo. El Representante de Soporte en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista constante y de alta calidad en todas las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a las tiendas, mantener los estándares de marca de AT&T, apoyar al personal minorista y capturar información valiosa del terreno. Los representantes son embajadores de primera línea de AT&T en el campo, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en un fundamento de trabajo en equipo, responsabilidad y compromiso con la excelencia en campo. Creemos en capacitar a nuestros Representantes de Soporte en Campo para que desarrollen fuertes relaciones con la gerencia de tienda, brinden experiencias excepcionales al cliente y mantengan los más altos estándares de mercadeo y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Sus principales responsabilidades Realice visitas diarias a las ubicaciones minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de mercadeo, señalización y promociones de AT&T. Observe y proporcione comentarios sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con el cliente. Desarrolle y mantenga fuertes relaciones con la gerencia de la tienda y los asociados minoristas. Apoye y capacite al personal de la tienda sobre el conocimiento de productos de AT&T y las mejores prácticas de experiencia al cliente. Asegúrese de que se cumplan los estándares de mercadeo, incluyendo señalización, exhibiciones y colocación de inventario de AT&T. Supervise e informe sobre las condiciones de la tienda, el inventario y la ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identifique y reporte problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la gerencia. Participe en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el rendimiento de la tienda. Asista a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades adicionales Cumpla con las políticas y procedimientos del proveedor Actúe como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantenga una actitud positiva y respetuosa Reporte consistentemente al trabajo a tiempo y esté preparado para realizar las funciones del puesto Visite un mínimo de 5 tiendas al día Gestione todos los gastos de manera eficaz y permanezca dentro del presupuesto Asegure la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos De 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, soporte minorista o gestión territorial. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autónomo, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Dominio del uso de aplicaciones móviles y herramientas de informes para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades deseables Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de informes de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y días de enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a su fecha de contratación: ¡sin período de espera prolongado para inscribirse! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuos Descuento del 50% en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por kilometraje Capacitación remunerada

Puesto: Se necesita Dispatcher/Representante de Atención al Cliente para una empresa de puertas de garaje. Ubicación: Santa Clara, CA Horario: Domingo a viernes, 4:00 PM - 10:00 PM (Remoto), Martes, 7:00 AM - 4:00 PM (En oficina) Funciones: 1. Comunicarse con representantes de ventas, subcontratistas y clientes. 2. Organizar leads según la ubicación. 3. Programar técnicos para trabajos. 4. Ingreso de datos en el CRM. Requisitos: 1. Experiencia en despacho para puertas de garaje, preferible. 2. Debe saber leer mapas. 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Dominio de computación. 5. Altas habilidades de comunicación con mucha energía. 6. Conocimiento en Power Dispatch CRM, preferible. 7. Debe poder trabajar en un entorno acelerado y ser abierto de mente. 8. Debe ser bilingüe en español. Salario: $4,000 por mes. Si está interesado, envíe su currículum a: Aerecruitingla@gmail.com