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Asistente Ejecutivo (nueva york: manhattan)

$55/hora

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA

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Descripción

Nuestro cliente, una empresa de servicios financieros ubicada en Midtown East, busca un excepcional Asistente Ejecutivo temporal con posibilidad de pasar a planta permanente, que sea muy organizado y solucionador de problemas. Esta persona debe ser capaz de prosperar en un entorno dinámico y acelerado. El Asistente Ejecutivo será un profesional ingenioso y proactivo que pueda anticipar necesidades, adaptarse a prioridades cambiantes y entregar resultados de alta calidad bajo presión. Es el socio de confianza del CEO, permitiéndole centrarse en el liderazgo estratégico mientras asegura la gestión sin interrupciones de sus operaciones diarias. Las horas serán de 9:30 a.m. a 6 p.m., estando en la oficina de lunes a viernes. El salario permanente es de hasta $140k dependiendo de la experiencia, y la tarifa por hora es de hasta $55/hora durante el período temporal. Responsabilidades: Comenzar el día revisando la agenda del CEO, preparando notas informativas y asegurando que todos los materiales estén listos para las reuniones. Gestionar cambios de último minuto en el calendario o emergencias con facilidad y profesionalismo. Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre del CEO a inversionistas, socios y equipos internos, asegurando claridad. Analizar contratos, destacando términos críticos y riesgos potenciales para revisión del CEO. Investigar y presentar soluciones para proyectos o productos específicos que el CEO esté explorando, negociando para obtener la mejor calidad y valor. Colaborar con los equipos para hacer seguimiento a proyectos, asegurar que se completen las entregas y proporcionar actualizaciones al CEO. Asistir a reuniones con el CEO, tomar notas detalladas y crear planes de seguimiento accionables. Supervisar el rendimiento del equipo y los plazos, asegurando que todas las preguntas o necesidades dirigidas al CEO se atiendan rápidamente. Preparar y editar informes para inversionistas, asegurando precisión de datos y una presentación profesional. Coordinar la logística de viajes, incluyendo la creación de itinerarios detallados y planes de contingencia. Responder a emergencias fuera del horario laboral cuando sea necesario, manteniendo un enfoque orientado a soluciones. Requisitos: Eres inteligente, intuitivo y rápido mentalmente, con la capacidad de aprender de la experiencia y crecer con el puesto. Tienes una actitud profesional y colaborativa, lo que te hace accesible y agradable para trabajar contigo. Eres un comunicador y negociador excepcional, capaz de adaptar tu tono y mensaje para diferentes audiencias, ya sea hablando con el CEO, inversionistas, proveedores o miembros del equipo. Eres altamente organizado, con una habilidad innata para priorizar y manejar múltiples responsabilidades sin problemas. Te desenvuelves bien bajo presión, encontrando soluciones creativas en situaciones difíciles. Tienes un ojo meticuloso para los detalles y un compromiso con resultados de alta calidad. Eres hábil con la tecnología y aprendes rápidamente nuevas herramientas. Dominio de herramientas como Microsoft Office, Google Suite, Dropbox y Salesforce. Eres proactivo y recurso, capaz de asumir la responsabilidad de proyectos y resolver problemas de forma independiente. Eres flexible, dispuesto Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si deseas completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, por favor haz clic aquí o copia y pega el siguiente enlace en una ventana abierta de tu navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará tu oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de tu empleo. Este formulario se usará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar contigo. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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Ubicación
224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
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Oficina/Casa de Básculas (Salem)
4769 12th Ave NE, Keizer, OR 97303, USA
Operador de Oficina/Casa de Básculas Número de vacantes: 1 Edad mínima: 18 años Educación mínima: GED, diploma de escuela secundaria o equivalente Horas por semana: NEGOCIABLES Tipo de empleo: Temporal desde aproximadamente el 12/09/25 hasta el 31/10/25 Chapin Dehydrating, LLC busca una persona para trabajar en nuestras instalaciones realizando tareas administrativas y operando nuestra casa de básculas durante la próxima cosecha de avellanas. Principales responsabilidades: * Ser el primer punto de contacto para los agricultores y conductores de camiones que entregan avellanas * Saludar a los clientes y responder preguntas con precisión * Dirigir el tráfico para evitar cuellos de botella * Asegurarse de que las básculas para camiones funcionen adecuadamente * Registrar correctamente los pesos de entrada y salida * Realizar todas las tareas administrativas, incluyendo archivado regular y completar los informes requeridos * Mantener al supervisor completamente informado sobre todos los problemas o asuntos que requieran su atención * Ingresar datos para registrar información precisa de entregas y productos Habilidades deseadas: * Experiencia en el seguimiento de inventarios * Buen servicio al cliente * Capacidad para trabajar en un entorno acelerado * Enfoque en la seguridad * Orientación al detalle y buena organización * Comprensión de conceptos matemáticos básicos * Debe ser capaz de usar computadoras para ingresar, acceder y recuperar datos * Uso del teclado numérico sin mirar * Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal y por mensajes de texto * Conocimiento de los productos de Microsoft Office, particularmente Microsoft Excel * Experiencia procesando registros y manteniendo formularios y archivos * Este no es un trabajo independiente; el solicitante debe poder comunicarse y trabajar bien con otros miembros del equipo para lograr objetivos de forma precisa y segura Requisitos físicos: * Se requiere sentarse, oír, hablar, usar visión cercana y de lejos * Se requiere coordinación motriz con destreza en los dedos (como teclear, operar máquinas, etc.) * Se requiere realizar esfuerzo físico manejando objetos de menos de 30 libras ocasionalmente * Se requiere estar expuesto a un entorno físico que incluye suciedad, olores, ruido, condiciones climáticas extremas u otros elementos similares durante parte del día de trabajo. Otras responsabilidades: * Identificar problemas de seguridad así como oportunidades de ahorro de costos y reportarlos al supervisor de inmediato * Promover un entorno de trabajo seguro mediante acciones personales * Investigar y ayudar a resolver discrepancias * Realizar el mantenimiento general de la casa de básculas, incluyendo la limpieza diaria de las instalaciones de la oficina * Otras tareas según se asignen Cómo aplicar: Envíe por correo o responda con su currículum que incluya historial laboral y al menos tres (3) referencias profesionales a Chapin Dehydrating LLC, Attn: Manager, PO Box 9406, Salem, OR 97305. Chapin Dehydrating, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Buscamos una persona amable, motivada y orientada al trabajo en equipo. Chapin Dehydrating, LLC es una fuerza laboral libre de drogas y cuenta con un campus libre de humo.
$16-18/hora
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Coordinador de Beneficios para Pacientes
1570 25th St NE, Salem, OR 97301, USA
Título del puesto: Coordinador de Beneficios para Pacientes Ciudad: Salem Estado/Territorio: US-OR Duración del empleo: Tiempo completo Ofrece reubicación: No Estado de exención: No exento ID: 15040 Descripción: ¡Únase a nuestro equipo como Coordinador de Beneficios para Pacientes en el Centro de Salud Familiar Lancaster en Salem, Oregon, y forme parte de una organización de atención médica que cree en marcar la diferencia más allá de la atención médica! En Yakima Valley Farm Workers Clinic, valoramos la inclusividad, y somos más que un empleo: somos una comunidad comprometida con el bienestar de nuestros trabajadores agrícolas migrantes. Nos hemos transformado en un centro de salud comunitaria líder. Con más de 40 clínicas en Washington y Oregon, ofrecemos una amplia gama de servicios como atención médica, odontológica, farmacia, ortodoncia, asesoramiento nutricional, detección de autismo y salud conductual. Nuestro modelo integral también brinda asistencia en alojamiento, energía, aislamiento térmico, asesoramiento sobre VIH y SIDA, visitas domiciliarias y clínicas móviles médicas/odontológicas. Explore nuestros breves videos, "WE are Yakima - WE are Family" y "YVFWC - And then we grew", para tener una idea de nuestro compromiso con nuestras comunidades, la salud y las familias. Lo que ofrecemos $19.58-$23.98/hora según experiencia, con posibilidad de aumento para candidatos altamente experimentados Paga adicional por sus habilidades bilingües Seguro médico 100% pagado por el empleador, incluyendo médico, dental, visión, medicamentos y telemedicina 24/7 Participación en ganancias y plan de jubilación 403(b) disponible Tiempo libre generoso, ocho días festivos pagados y mucho más Lo que hará: Responder consultas de facturación de pacientes y colaborar con la Oficina de Facturación y Medicaid para resolver problemas Informar a los pacientes sobre prácticas de facturación y pago, proporcionar detalles de cuenta e información de saldo Discutir con los clientes opciones de seguro médico, elegibilidad y planes de atención administrada Ayudar a los clientes con el proceso de solicitud de seguro, hacer seguimiento de solicitudes y brindar orientación sobre beneficios Educar a los clientes sobre la cobertura de seguro médico, ayudar a resolver problemas relacionados con tarjetas Gestionar colas diarias de trabajo para procesamiento de seguros, descuentos y Medicaid Evaluar y procesar solicitudes de dificultades económicas o exenciones, mantener ajustes de facturación Mantenerse actualizado sobre cambios y actualizaciones en los programas de Atención Administrada y Medicaid Puede desempeñar funciones de Líder actuando como enlace entre el personal operativo y el supervisor directo. Gestionar descansos, almuerzos, ausencias por enfermedad y horas extras. Proporcionar retroalimentación a los líderes sobre el nivel de habilidades y el desempeño del personal. Responsable de proporcionar capacitación a empleados nuevos y existentes cuando sea necesario. Realizar auditorías de calidad según se indique. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o Diploma de Educación General (GED) Un año de experiencia en facturación, crédito o beneficios para pacientes, preferiblemente en una oficina médica; se prefiere experiencia en programas especiales como planes estatales de atención administrada Certificación de la Ley de Atención Asequible (ACA): debe aprobar el examen de ACA dentro de los 90 días posteriores a la contratación Se requiere bilingüismo (inglés/español) a nivel 9 Capacidad para priorizar tareas y manejar varias actividades simultáneamente, con interrupciones frecuentes Capacidad para establecer relaciones efectivas e interactuar profesionalmente con pacientes, proveedores y personal Conocimientos básicos en registros médicos electrónicos, Word y Excel Conocimientos básicos de terminología médica y facturación médica con seguro son deseables Nuestra declaración de misión "Juntos transformamos nuestras comunidades mediante una atención compasiva e individualizada, eliminando barreras para la salud y el bienestar." Nuestra misión celebra la inclusividad. Estamos comprometidos con el empleo sin discriminación. Contáctenos en jobs@yvfwc.org para obtener más información sobre esta oportunidad PI277732336 Postularse
$19-23/hora
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Gerente de oficina para amigable oficina de CPA (Stoneham)
13 Pomeworth St, Stoneham, MA 02180, USA
¿Eres una persona organizada, autónoma, con confianza y aplomo para dirigir nuestro barco? ¿Te gusta aprender cosas nuevas? Si es así, estamos buscando a alguien como tú para unirse a nuestro equipo. Somos una oficina de CPA pequeña pero en crecimiento, con una lista de clientes muy amigables que disfrutarás conocer. Tenemos muchas actividades en marcha y necesitamos a alguien con experiencia como gerente de oficina, siendo un plus el conocimiento en Quickbooks. Se trata de un puesto todo el año, con un mínimo de cinco días y medio jornada parcial por semana, pero jornada completa durante la temporada de impuestos. Después de la temporada de impuestos, cuando las actividades disminuyen, regresamos a un horario más normal de cinco días de cuatro horas, pero estamos creciendo y nuestro objetivo es convertir este puesto en uno de tiempo completo durante todo el año en un futuro cercano. Necesitamos a alguien que pueda hacer un seguimiento de todos los aspectos de la rutina diaria de la oficina, desde responder llamadas y mantener el sistema de archivos, hasta recibir a los clientes, gestionar el flujo de proyectos de clientes, procesar declaraciones de impuestos y otros proyectos terminados que entran y salen, manejar nuestra presencia en redes sociales, gestionar el inventario de suministros, asegurarse de que las computadoras funcionen correctamente, tratar con proveedores, gestionar el tráfico, etc. Si eres una persona de oficina, sabes que siempre hay algo que hacer. Es imprescindible tener experiencia y confianza con Windows, Excel, Word, Google Docs y Adobe Acrobat, y nosotros te enseñaremos el resto. Si eres una persona trabajadora, independiente y autónoma, que busca una oportunidad en una práctica en crecimiento, por favor envía tu currículum y carta de presentación para ser considerado. ¡Esperamos conocerte!
Salario negociable
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Especialista Comunitario - Varias Vacantes (Concord)
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Descripción Especialista Comunitario/Conductor Tarifa por hora: 20,00 dólares por hora más bono de contratación de 2.000 dólares ¡Únase a nuestro equipo y cambie la vida de alguien! En Minute Man Arc, nuestro personal dedicado incluye a más de 200 empleados que mejoran la vida de personas con discapacidades. Ofrecemos un entorno laboral que valora y respeta la diversidad. Cumpliendo con nuestros valores fundamentales, empoderamos a las personas que apoyamos con orgullo y causamos un impacto real en el mundo. Brindamos oportunidades prácticas de capacitación con amplias posibilidades de crecimiento, tanto personal como profesional. Si busca un trabajo significativo con beneficios excepcionales, siga leyendo... Nuestros beneficios: Bono de contratación de 2.000 dólares 10 días de vacaciones pagadas cada año desde el inicio 13 días de fiestas pagadas cada año 6 días de permiso por enfermedad pagado cada año 3 días de tiempo personal pagado cada año Seguro médico con deducible de atención médica completamente pagado hasta 5.000 dólares Medicamentos gratuitos: sin copagos Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida gratuito por el monto de su salario anual Seguro gratuito de discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y certificación gratuita en su campo Reembolso de matrícula Lo que hará: Ser parte de un equipo que trabaja directamente con adultos con discapacidades, asegurando que las personas sean tratadas con dignidad y respeto. Implementar planes basados en la comunidad creados por el Especialista Comunitario Senior para que las personas puedan mejorar sus habilidades y aumentar su empleabilidad. Practicar habilidades de construcción comunitaria para que las personas puedan participar de manera significativa en el entorno más amplio. Responsable de documentar metas de los clientes, informar incidentes y recopilar datos para respaldar los planes. Facilitar la comunicación entre las personas, otros miembros del personal y personas en la comunidad. Brindar transporte confiable y cortés a personas con la seguridad como prioridad máxima. Ayudar a las personas a subir y bajar de los vehículos, asegurando que todo el equipo de seguridad requerido sea utilizado, como rampas y elevadores. Mantener el vehículo y registros electrónicos. Sus calificaciones: Paciencia, empatía y un deseo genuino de apoyar a personas con discapacidades. Experiencia en el campo de servicios humanos es un plus. Licencia de conducir válida y un historial de conducción aceptable. Capacidad para conducir furgonetas grandes de pasajeros o disposición para recibir capacitación. Mantener las certificaciones requeridas en RCP, primeros auxilios, enfermedades infecciosas y otros cursos (proporcionados) Su educación y/o experiencia: Título universitario o estudios universitarios son deseables pero no esenciales. Se prefiere un mínimo de un año de experiencia en un programa diurno para adultos con discapacidades del desarrollo. Requisitos Licencia de conducir válida y un historial de conducción aceptable. Obtener y mantener la certificación en primeros auxilios, RCP, NCI y PBS, Mart / Seguridad de conductores y otras capacitaciones obligatorias. Debe tener habilidades tecnológicas básicas (computadora/IPAD). Capacidad para comunicarse eficazmente de forma verbal con una amplia variedad de personas. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente demostrando habilidades efectivas de gestión del tiempo, organización y planificación. Educación y/o experiencia: Diploma de escuela secundaria/GED o experiencia trabajando con personas con discapacidades. Licencia de conducir válida y un mínimo de tres años de experiencia conduciendo con un historial de conducción seguro. En los programas que requieren pruebas de drogas antes del empleo, los empleados identificados se someterán a pruebas de detección de marihuana, cocaína, opiáceos, anfetaminas y fenciclidinas (PCP). Estas personas también deberán someterse a pruebas cuando exista una sospecha razonable de estar bajo la influencia y después de cualquier accidente siempre que los usuarios estén a bordo en el momento del accidente. Las pruebas posteriores al accidente para detectar alcohol deben realizarse dentro de las 8 horas posteriores al accidente y las pruebas de drogas dentro de las 32 horas posteriores al accidente. Para obtener más información o postularse ahora, debe acceder al sitio web que aparece a continuación. NO envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. https://minutemanarc.isolvedhire.com/jobs/1510209-489896.html
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Asistente Administrativo (boston: boston/cambridge/brookline)
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Este puesto temporal de Asistente Administrativo está disponible en una organización privada sin fines de lucro ubicada en Waltham, MA. El puesto es de tiempo completo, de lunes a viernes, con horario estándar de 9 a 5. El puesto es completamente presencial con estacionamiento disponible, paga $23/hora y se espera que dure 3+ meses. Responsabilidades del puesto: Realizar ingreso preciso de datos y mantener hojas de cálculo en Excel. Brindar apoyo administrativo al personal y proveedores según sea necesario. Ayudar con tareas y comunicaciones dirigidas a proveedores. Garantizar la precisión y el cumplimiento con los estándares organizacionales. Apoyar al equipo con diversos proyectos durante un aumento en la carga de trabajo. Cualificaciones del candidato: Alto dominio de MS Office, especialmente Excel. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para gestionar tareas de ingreso de datos de manera eficiente y precisa. Habilidades profesionales de comunicación para interactuar con proveedores. Se prefiere experiencia previa en apoyo administrativo o ingreso de datos. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
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