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Asistente Ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

$139,000-140,000/año

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA

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Descripción

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al equipo de Industriales dentro de su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. con cierta flexibilidad según sea necesario. ¡Este puesto es híbrido con cuatro días en la oficina en Manhattan y un día de trabajo desde casa los viernes! Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo a un equipo de profesionales de inversión, incluyendo Socios y Asociados * Gestionar calendarios complejos y programar reuniones internas/externas con múltiples partes interesadas * Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservas de automóviles y aviones privados según sea necesario * Presentar y realizar el seguimiento de informes de gastos de forma precisa y oportuna * Ayudar con la logística de revisiones de desempeño, reuniones del consejo de empresas de cartera y eventos del equipo * Preparar y distribuir materiales para reuniones; mantener discreción con información confidencial Requisitos: * Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente con al menos 1-2 años en el sector financiero * Alto dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Título universitario requerido * Experiencia gestionando necesidades complejas de calendario, viajes y gastos * Persona colaborativa, con excelentes habilidades de comunicación y organización * Proactividad, orientación al detalle y capacidad para manejar prioridades cambiantes Compensación/Beneficios: * Hasta $140K de salario base más bonificación * Cobertura completa de medicina, odontología y visión * Plan 401K con aporte equivalente * Generoso tiempo libre pagado (PTO) * Almuerzo diario gratuito Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
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Descripción del trabajo ¿Quiénes somos? Como proveedor líder de entrega para comercio electrónico en Canadá, UniUni se compromete a desarrollar un negocio sostenible para las comunidades a las que sirve y a mejorar la experiencia de los empleados para impulsar una expansión influyente en América del Norte. Con una mentalidad centrada en las personas, UniUni nació en 2019 para garantizar que cada sector industrial disfrute de los envíos de comercio electrónico. ¿Por qué UniUni? Nos preocupamos por nuestras personas. En UniUni, apoyamos a nuestros empleados valorando tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera profesional. Una carrera gratificante en UniUni significa hacer lo que te apasiona; nosotros potenciamos tus habilidades. Animamos a personas entusiastas y motivadas a formar parte de nuestra historia de éxito para hacer aún mejor a una de las mejores empresas de mensajería de Canadá; postúlate hoy en línea. Estamos buscando un asistente operativo para el turno matutino, que trabajará de 6 a.m. a 3 p.m. hora local. Requisitos Responsabilidades Apoya al gerente de operaciones en el desarrollo del equipo y colabora con personal de otros niveles para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación fluida que permita alcanzar el éxito del equipo Sigue los procedimientos operativos estándar establecidos por la gerencia Recibe, inspecciona, manipula y almacena productos entrantes Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina el estado y completa la documentación correspondiente Asigna tareas de entrega a los conductores según el volumen de mercancías en el almacén Comparte conocimientos con otras sucursales y la sede central sobre prácticas efectivas, inteligencia competitiva, oportunidades de negocio y necesidades Interactúa con clientes y proveedores, responde preguntas y resuelve problemas Realiza seguimiento e informes sobre el desempeño operativo Mantiene documentos de políticas y procedimientos Optimiza procesos y procedimientos operativos para lograr la máxima eficiencia manteniendo los estándares de calidad Colabora en la implementación de nuevos procesos y procedimientos Requisitos Debe poseer una visa de trabajo válida para Estados Unidos Dominio del inglés; conocimientos de mandarín son un plus Título universitario requerido Capacidad para analizar y mejorar procesos operativos Fuertes habilidades de gestión de personal y organización Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal Fuertes habilidades para resolver problemas y gestión del tiempo Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Licencia parental Reembolso de matrícula Seguro de visión
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Sobre Nosotros En ROLINC Staffing & Search, creemos en algo más que en ocupar puestos: creemos en construir carreras, cambiar vidas e impulsar el crecimiento tanto de nuestros clientes como de nuestros miembros del equipo. Nuestra cultura se basa en la humildad, la integridad, la pasión, la empatía y la resiliencia. No estamos buscando personas con décadas de experiencia en staffing; estamos buscando individuos motivados y orientados a las personas que deseen aprender, crecer y construir una carrera a largo plazo en el reclutamiento. Si alguna vez has pensado: "Me encantaría tener un trabajo en el que ayude a personas y empresas a tener éxito", esta es tu plataforma de lanzamiento. Por Qué Este Puesto Es Importante El Reclutador Junior es la piedra angular de nuestro motor de reclutamiento. Serás la primera conexión entre los candidatos y las oportunidades, asegurándote de crear canales sólidos de talento que impacten directamente en el éxito de nuestros clientes. Cada contratación exitosa comienza con tu trabajo: buscar, calificar y contactar candidatos que podrían ser la opción perfecta. Tu trabajo impulsa el crecimiento de ingresos, fortalece las relaciones con los clientes y garantiza que ROLINC sea visto como un socio confiable en staffing. Lo Que Harás Buscar y seleccionar candidatos con alto potencial a través de múltiples canales. Realizar entrevistas para vincular candidatos con las necesidades de los clientes. Establecer relaciones con candidatos y con miembros internos del equipo. Mantener nuestros sistemas actualizados para garantizar precisión y rapidez. Colaborar con tu equipo para cumplir con las expectativas de los clientes con urgencia. Aprender el "arte y ciencia" del reclutamiento mediante capacitación práctica y mentoría. Qué Obtienes Tú Crecimiento Profesional: Este puesto está diseñado como una plataforma de lanzamiento. Los mejores rendimientos avanzan a posiciones completas de Reclutador, con mayor interacción con clientes, oportunidades de liderazgo y mayor potencial de ingresos. Capacitación y Mentoría: No necesitas experiencia previa en reclutamiento; nosotros te proporcionaremos las herramientas, la capacitación y el apoyo necesarios para triunfar. Impacto: Cambiarás vidas ayudando a las personas a encontrar un trabajo significativo y ayudando a las empresas a resolver desafíos críticos de fuerza laboral. Cultura: Forma parte de una empresa en rápido crecimiento donde tu opinión importa y tu trabajo marca una diferencia visible. Qué Buscamos Un comunicador natural que disfrute conectarse con las personas. Autónomo, competitivo y dispuesto a tomar la iniciativa. Organizado y detallista (porque velocidad + precisión = éxito). Capacidad para aprender nuevos sistemas y procesos. Motivado por crecer profesionalmente, no solo por encontrar un "trabajo". Ventajas y Beneficios Remuneración competitiva con claras oportunidades de crecimiento. Beneficios médicos, dentales y de visión. Tiempo libre pagado y días festivos. Eventos de equipo, celebraciones y una cultura de apoyo. La Conclusión En ROLINC Staffing & Search, ofrecemos a personas sin experiencia en reclutamiento la oportunidad de construir una carrera duradera. Si estás listo para aprender, crecer y ayudar a otros en el camino, nos encantaría conocerte. Aplica hoy enviando tu currículum o enviando un mensaje de texto al 720-716-5771 para dar el primer paso hacia una carrera con oportunidades ilimitadas de crecimiento.
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Asistente Administrativo de Operaciones a Tiempo Parcial
Como una familia de marcas, es la filosofía de Our Home crear y ofrecer bocadillos deliciosos y saludables para comunidades en todo Estados Unidos a un excelente valor. Nos esforzamos por crear bocadillos que ofrezcan nutrición y una sensación cálida y acogedora de familiaridad. Our Home no es solo la casa en la que vivimos, sino también las comunidades de las que formamos parte. Our Home lleva los mejores bocadillos a manos, hogares y comunidades de todo el país para que podamos prosperar juntos. Creemos que una cultura unificada y valores compartidos son esenciales para nuestro éxito. En Our Home... Tenemos mentalidad de crecimiento: Hacemos crecer a nosotros mismos, a nuestros equipos y a nuestra empresa, tanto personal como profesionalmente. Abrazamos la integridad y responsabilidad: Hacemos lo que decimos que haremos y asumimos la responsabilidad de nuestras acciones. Rompemos barreras: Desafiamos el statu quo y somos solucionadores creativos de problemas que triunfamos donde otros no lo hacen. Creemos que somos más fuertes juntos: La colaboración está en el centro de lo que hacemos. Ganamos o perdemos juntos. Our Home fabrica bocadillos para todos y seguirá siendo conocido por sus sabrosos productos con ingredientes de mejor calidad que satisfacen cualquier ocasión y antojo. Ofrecemos esto a través de nuestra cartera de marcas favoritas de bocadillos, incluyendo Pop Secret, From The Ground Up, Food Should Taste Good, Popchips, RW Garcia, Good Health, Parm Crisps, Sonoma Creamery y You Need This. Our Home es una de las marcas de alimentos saludables de más rápido crecimiento en el país, y este crecimiento explosivo requiere personas excelentes con pasión por los bocadillos saludables. Our Home busca un Asistente Administrativo de Operaciones a Tiempo Parcial para ayudar al personal de oficina principal de nuestra ubicación en Fitchburg, MA, con funciones administrativas directamente relacionadas con la planta. Este puesto es a tiempo parcial y puede tener horarios flexibles, con un objetivo de 20-25 horas por semana. Tareas como crear hojas de cálculo, archivar, actualizar informes y otras tareas administrativas generales tendrán prioridad.   Responsabilidades principales Ayudar con programaciones, preguntas o actualizaciones Pedir y rastrear suministros de oficina según sea necesario Mantener archivos digitales y físicos para todos los proyectos y registros de cumplimiento Realizar tareas administrativas incluyendo archivo, entrada de datos y mantenimiento de registros organizados Revisar documentos para verificar precisión y claridad antes de su distribución Apoyar funciones de gestión de oficina para mantener un entorno de trabajo productivo Colaborar con miembros del equipo en varios proyectos según sea necesario Crear paquetes organizados de trabajo de campo para sitios diarios de trabajo Otro apoyo general de oficina Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia con Microsoft Office Suite Buenas habilidades de comunicación  Buen trabajo en equipo Fluidez en inglés y español Deseo de aprender/mejorar personal y profesionalmente Capacidad para trabajar eficientemente con equipos multifuncionales Habilidades preferidas Experiencia previa en un entorno de oficina manufacturera es deseable Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan 401k con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastres) Licencia parental Discapacidad a corto y largo plazo No se aceptan reclutadores, por favor
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NeedlePaint - Coordinador de Producción al Por Mayor (Denver)
Acerca de NeedlePaint NeedlePaint crea kits de punto de cruz personalizados y de alta calidad para la reventa. Somos un equipo dinámico orientado al diseño que valora la precisión, la comunicación clara y un excelente servicio al cliente. Resumen del puesto Controlar el flujo de pedidos al por mayor desde su recepción hasta el envío. Creará y hará seguimiento a los pedidos de producción, establecerá horarios, se comunicará con clientes, emitirá facturas y participará en tareas prácticas de producción para mantener todo puntual y preciso. Sus responsabilidades Coordinación de pedidos y producción (≈24 hrs/semana) • Realizar y gestionar pedidos al por mayor en el portal; mantener actualizadas las fechas de “listo para”. • Crear y ajustar los horarios diarios de producción; responder a problemas de impresión/pintura y reposiciones. • Registrar pedidos, hacer seguimiento al progreso y comunicar el estado internamente y con los clientes. • Generar facturas y enviar listas de envío de lienzos a los clientes. • Ayudar a supervisar el inventario de materiales y señalar necesidades de reposición. Producción práctica (≈12 hrs/semana) • Cortar lienzos, contar/organizar lienzos y pedidos. • Empacar y enviar pedidos (o estar listo para intervenir cuando sea necesario). Este trabajo es ideal para usted si… • Tiene experiencia coordinando proyectos o apoyando a un equipo en un rol administrativo. • Es meticuloso y paciente: capaz de revisar su propio trabajo con extrema atención al detalle. • Mantiene un espacio de trabajo limpio y organizado y disfruta realizar procesos repetibles correctamente. • Se comunica con claridad y amabilidad con clientes y compañeros. • Tiene conocimientos básicos de Microsoft Excel. • Conocimientos de Photoshop también son un plus. • Tiene experiencia en punto de cruz/artesanía o una mentalidad fuerte de fabricación. • Se desempeña bien en un entorno centrado en el diseño, con prototipos rápidos y mejora continua. Horas y requisito presencial • Lunes a viernes, presencial en Denver. Este no es un puesto remoto, aunque las horas y las tardes pueden ser flexibles. • Distribución típica: ~24 hrs de coordinación/administración + ~12 hrs de producción. La proporción real puede variar según el volumen. Cronograma de contratación Lo antes posible: estamos en temporada navideña. Cómo postularse • Envíe su currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué desea trabajar en NeedlePaint. • Su número de teléfono.
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Administrador de Garantías
Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) ha crecido hasta convertirse en la cadena de RV más grande de Texas, operando en 36 ubicaciones y con planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y marcas de RV de primera a menor precio, respaldadas por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos contratar candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Descripción general: El Administrador de Garantías es responsable de gestionar todos los aspectos de las reclamaciones de garantía en el concesionario. Este puesto asegura que las reclamaciones de garantía se procesen con precisión y a tiempo, siguiendo las pautas del fabricante y las políticas de la empresa. El Administrador de Garantías actúa como enlace entre el departamento de servicio, los clientes y los fabricantes para garantizar que los problemas relacionados con la garantía se resuelvan eficazmente, maximizando los reembolsos y manteniendo el cumplimiento con los estándares de garantía. Principales responsabilidades: Procesamiento de reclamaciones de garantía: Revisar, preparar y presentar reclamaciones de garantía a los fabricantes para todas las reparaciones de RV cubiertas por garantía. Asegurarse de que toda la documentación necesaria, incluyendo órdenes de reparación, notas de técnicos e imágenes, se envíe junto con las reclamaciones para cumplir con los requisitos del fabricante. Realizar seguimiento de reclamaciones pendientes y denegadas, proporcionando información adicional según sea necesario para garantizar el reembolso. Cumplimiento de las pautas de garantía: Mantenerse actualizado sobre las políticas, pautas y procedimientos de garantía del fabricante para asegurar que todas las reclamaciones se presenten con precisión y dentro de los plazos especificados. Capacitar y educar al personal de servicio sobre los procedimientos adecuados para reparaciones bajo garantía, asegurando el cumplimiento de las pautas del fabricante. Monitorear la actividad de reclamaciones de garantía y asegurar que las reparaciones cumplan con los términos y condiciones de la garantía. Comunicación y coordinación: Actuar como punto principal de contacto entre el concesionario, los clientes y los fabricantes para consultas relacionadas con garantías. Comunicarse con técnicos, asesores y gerentes de servicio para recopilar la información necesaria para las reclamaciones de garantía. Informar a los clientes sobre el estado de sus reclamaciones de garantía, incluyendo aprobaciones, denegaciones o documentación adicional requerida. Seguimiento de cuentas por cobrar (A/R): Controlar todas las reclamaciones de garantía desde su presentación hasta el reembolso, asegurando que los pagos se reciban y se compensen correctamente utilizando los informes de A/R de garantía. Conciliar créditos y débitos de garantía con el departamento contable del concesionario. Investigar y resolver cualquier discrepancia entre las reclamaciones presentadas y los pagos recibidos de los fabricantes. Mantenimiento de registros e informes: Mantener registros detallados de todas las reclamaciones de garantía, incluyendo piezas, mano de obra y respuestas del fabricante, asegurando que toda la documentación esté organizada y accesible. Generar y presentar informes sobre el rendimiento de las reclamaciones de garantía, destacando métricas clave como tasas de aprobación de reclamaciones, tiempos de respuesta e ingresos provenientes de reembolsos. Analizar tendencias en reclamaciones de garantía y proporcionar retroalimentación al equipo de servicio para mejorar los procesos y la eficiencia de las reparaciones. Control de costos y prevención de pérdidas: Monitorear las aprobaciones y denegaciones de reclamaciones de garantía para identificar áreas donde se puedan mejorar o minimizar las reclamaciones. Trabajar con los departamentos de servicio y repuestos para reducir reclamaciones innecesarias o no autorizadas, y mantener el más alto nivel de eficiencia. Asesorar a la gerencia sobre posibles problemas relacionados con la cobertura de garantía, asegurando que el concesionario evite pérdidas financieras debido a reclamaciones incorrectas o tardías. Requisitos Experiencia previa como Administrador de Garantías en la industria de RV, automotriz o un sector similar es preferible. Buen conocimiento de los procesos de garantía, pautas del fabricante y procedimientos de presentación de reclamaciones. Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente, con capacidad para manejar consultas de clientes y fabricantes de manera profesional. Dominio del uso de software de gestión de servicios. Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir plazos en un entorno acelerado. Conocimiento de los sistemas de RV y terminología de reparación es un plus. Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; capacitación adicional o certificación en gestión de servicios, administración de empresas o campo relacionado es un plus. Beneficios Salario competitivo y posibles bonificaciones por desempeño Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado y días festivos Oportunidades de capacitación continua y desarrollo profesional ¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! En Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de ascenso en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducción y antecedentes antes y durante el empleo.
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