Asistente Ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestra recepcionista es el punto de contacto inicial para la Administración del Tribunal de lo Común del Condado de Blair, por lo que supervisa el área de recepción, recibe y gestiona consultas telefónicas, y ayuda en el proceso de solicitudes de protección contra abusos (PFAs). Las funciones esenciales incluyen preparar hojas semanales con el calendario judicial próximo para asegurar que el tribunal obtenga los expedientes, ingresar las PFAs en el sistema informático, hacer seguimiento de aplazamientos, preparar y presentar informes estadísticos mensuales; manejar el correo diario, elaborar solicitudes de materiales de oficina y realizar otras tareas de nivel de apoyo asignadas o indicadas. Requisitos Los candidatos calificados deben tener diploma de escuela secundaria o GED; un mínimo de un año de experiencia, preferiblemente en un entorno de oficina; habilidades efectivas en relaciones interpersonales y comunicación; una actitud cortés, paciente y profesional; capacidad para mantener la confidencialidad; capacidad para trabajar estrechamente con personas de diversas habilidades y antecedentes; habilidades efectivas de gestión del tiempo; dominio fluido del inglés; y conocimientos informáticos, incluyendo conocimientos de Microsoft Excel y Word. El trabajo debe realizarse presencialmente en Hollidaysburg, PA. Beneficios Paquete competitivo de beneficios que comienza el primer día del mes siguiente a 30 días calendario para este puesto elegible para sindicato e incluye cobertura médica PPO pagada por el empleador en un 90% con componentes de visión y recetas en tres niveles, plan de pensiones, equivalente del empleador público a un 401(k), discapacidad a corto plazo, seguro de vida temporal, un menú de beneficios voluntarios que incluye dental y Aflac, y 14 días festivos pagados anuales y otras disposiciones de tiempo libre. El salario inicial es de $13.09/hora x semana laboral de 35 horas. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

AceRoofingInc está buscando un Coordinador de Oficina para unirse a nuestro equipo en Bayview, San Francisco. El candidato seleccionado será responsable de gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina, incluyendo apoyo administrativo, comunicación con clientes y programación de citas. Requisitos Salario: $25/hora con bonificaciones y comisiones disponibles según el rendimiento Tipo de empleo: Tiempo parcial Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias Gestionar el calendario y programar citas Actualizar Salesforce CRM Brindar apoyo administrativo al personal según sea necesario Ayudar con propuestas y realizar seguimiento Enviar facturas y realizar seguimiento Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado preferido Experiencia previa en entorno de oficina o cargo similar Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente Dominio de Google Workspace, Salesforce CRM, Quickbooks Atención al detalle y precisión Actitud positiva y profesional Ofrecemos un salario competitivo de $25 por hora y beneficios médicos para nuestros empleados de tiempo completo. Las comisiones y bonificaciones están disponibles si el empleado demuestra un éxito continuo. Si eres una persona motivada con pasión por la organización y atención al detalle, te animamos a postularte para esta emocionante oportunidad. Para aplicar, envía tu currículum y carta de presentación a través de nuestro sistema de solicitud en línea. Esperamos tener noticias tuyas. AceRoofing es una empresa de techos reconocida y establecida con 3 décadas de experiencia en San Francisco. Hemos proporcionado servicios excepcionales de techado a nuestros clientes en el área de la Bahía. Nuestro equipo está comprometido con ofrecer mano de obra de calidad y un excelente servicio al cliente. Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: Descuento para empleados Horario flexible Programa de referidos Lugar de trabajo: Presencial

Brick by Brick Collective apoya a la industria inmobiliaria y está buscando un excelente asistente virtual autónomo que tenga experiencia en bienes raíces para unirse al equipo y apoyar a uno de nuestros clientes en Pensilvania. ¡Estamos buscando a alguien que se una a nosotros y crezca con nosotros mientras expandimos rápidamente! Responsabilidades del trabajo: Gestionar proyectos en nombre de nuestros clientes inmobiliarios, gestionando y cumpliendo plazos Realizar una variedad de tareas de asistente virtual, incluyendo programación, correos electrónicos, gestión de conversión de leads, proyectos de investigación, entrada de datos y muchos otros tipos de proyectos Comunicarse profesionalmente con los clientes y adaptarse a sus prioridades, necesidades y plazos cambiantes utilizando como guía los valores y procesos empresariales de ellos Las horas comienzan en 20 horas por semana y tienen potencial de crecer hasta 40 horas por semana a medida que crecemos. El horario es flexible y principalmente basado en días laborables, con tiempos de entrega de proyectos mayormente entre 1-2 días. Esta es una posición remota. Requisitos Calificaciones/Habilidades del gestor de proyectos: Experiencia trabajando en la industria inmobiliaria Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para adaptar la comunicación a diversos estilos y prioridades de clientes Actitud de iniciativa; sentirse cómodo con un problema abierto y crear un plan sugerido a partir de eso Gestión de proyectos y procesos, manejo de plazos y múltiples prioridades Pensamiento crítico: si consideras que un cliente o proyecto debería centrarse en otra cosa Fuertes habilidades organizativas y analíticas Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros? Trabajo remoto: Esta es una posición completamente remota dentro de EE. UU., que ofrece flexibilidad y equilibrio entre la vida laboral y personal. Horarios flexibles: Comience con 20 horas por semana con posibilidad de aumentar. Pago competitivo: Desde $23/hora, con oportunidades de bonificación de hasta $10 000 anuales. Oportunidades de crecimiento: Amplio potencial para el crecimiento profesional y bonificaciones por desempeño. Brick by Brick Collective está comprometido con la justicia social, incluyendo derechos LGBTQ, derechos de las mujeres y derechos civiles, y brinda servicios a personas de diversas razas, etnias, orígenes nacionales, orientaciones sexuales, edades, religiones, géneros, niveles educativos, capacidades y otras identidades. No toleramos ni apoyamos discursos discriminatorios, discursos de odio, comentarios o acciones contra otros basadas en su sexo, género, edad, etnia, raza, condición socioeconómica, discapacidad u otras etiquetas, ni ningún tipo de abuso físico, mental o emocional.

Empresa de servicios y construcción necesita asistente administrativo de medio tiempo. Debe ser una persona proactiva con capacidad para manejar múltiples tareas. Es necesario tener habilidades informáticas y experiencia previa en oficinas. No contactar si no tiene experiencia administrativa. Detalles del trabajo: - Entrada de datos - Facturación, cuentas por cobrar y cobros. - Relaciones con clientes. - Cotizaciones. - Trámites con entidades gubernamentales. Conocimientos del sector de la construcción son un plus. Lunes a viernes, TIEMPO PARCIAL al inicio, posibilidad de tiempo completo en el futuro. Horas flexibles Pase a completar la solicitud o envíe su currículum.

¡Únase a VisitorsCoverage, una de las compañías de InsurTech más exitosas del Valle de Silicio, certificada como un Great Place to Work®! Estamos buscando un Administrador de Oficina a tiempo completo para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos/Administración. Como administrador de oficina, gestionará los suministros e inventario de la oficina, brindará apoyo administrativo a los empleados y ocasionalmente organizará eventos corporativos. Además, ayudará al Gerente de Operaciones de Personal en tareas administrativas relacionadas con contabilidad básica y RRHH, incluyendo el procesamiento de facturas, mantenimiento de registros y licencias corporativas, y apoyar los procesos de incorporación y salida. También se encargará de resolver problemas básicos de TI, gestionar los presupuestos de oficina y asegurarse de que las políticas y procedimientos de la oficina estén actualizados. Como miembro clave de nuestro equipo, contribuirá a mantener un entorno de trabajo eficiente, productivo y bien organizado. Si prospera en un entorno dinámico y acelerado, destaca en organización y multitarea, y está ansioso por tener un impacto significativo en su carrera, le animamos a postularse. Estamos ubicados en Santa Clara, California, y solo estamos buscando candidatos locales. Debe estar legalmente autorizado para trabajar en EE.UU., no se ofrecerá patrocinio. Qué hacemos: VisitorsCoverage es una empresa de InsurTech ubicada en el corazón del Valle de Silicio que está revolucionando la forma en que los viajeros buscan, comparan, compran y gestionan sus seguros de viaje. Imagine un lugar donde comprar un seguro de viaje sea tan fácil como pedir un artículo de su minorista en línea favorito. Sabe exactamente cuáles son los beneficios y qué significa cada palabra en el documento de cobertura, y puede completar el proceso de compra rápidamente. ¡Estamos obsesionados con simplificar los seguros de viaje! Nos despertamos todos los días pensando en nuevas formas de cumplir con las mismas expectativas que los usuarios tienen de sus minoristas en línea o de servicios de entrega o streaming. Somos un equipo de personas que desmienten la idea de que los seguros son aburridos y nos encanta el reto de sorprender gratamente a nuestros usuarios en cada paso de su proceso de decisión. Si esto suena como el puesto y lugar de trabajo ideal para usted, le animamos a postularse. VisitorsCoverage tiene la misión de contratar únicamente a los mejores, y estamos comprometidos a ofrecer experiencias laborales excepcionales con trabajo significativo y un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Requisitos Habilidades requeridas: Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle; dispuesto a desempeñar múltiples funciones. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales. Puntual, orientado al detalle, extremadamente organizado, ingenioso y con actitud proactiva. Debe poseer sólidas habilidades informáticas y dominio avanzado de software de oficina, incluyendo Adobe, Google Docs, Sheets y Slides (Google Workspace). Debe poseer conocimientos básicos de TI para actuar como soporte técnico; debe ser hábil con la tecnología. Experiencia usando herramientas de diseño gráfico como Canva para crear documentos o presentaciones profesionales. Conocimientos generales sobre procesos y funciones contables son un plus. Familiaridad con sistemas y herramientas de RRHH (por ejemplo, plataformas HRIS) es un plus. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de empleados con discreción. Demostrada capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo en un entorno acelerado. Responsabilidades principales: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la gestión de suministros, equipos y relaciones con proveedores. Actuar como punto de contacto para comunicaciones internas y externas. Programar reuniones, coordinar calendarios y ayudar a organizar y planificar salidas y eventos corporativos. Asegurar que las políticas y procedimientos de la oficina estén actualizados y se cumplan; actuar como enlace entre empleados y RRHH o gerencia respecto a las políticas laborales. Gestionar los presupuestos de oficina, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas. Identificar y reabastecer todos los artículos necesarios y perecederos según sea necesario. Brindar apoyo administrativo profesional y amable a los empleados. Realizar pequeñas gestiones al banco, mercado, oficina de correos, buzones, etc. Organizar y ordenar archivos, suministros, áreas comunes de la oficina y cocina. Gestionar todos los paquetes entrantes y salientes. Gestionar pequeñas tareas personales y administrativas para el CEO de vez en cuando. Apoyar a RRHH en los procesos de incorporación y salida, incluyendo la creación y desactivación de correos electrónicos para nuevos empleados y empleados que se retiran. Reformatear laptops e instalar/desinstalar software y aplicaciones necesarias. Resolver todos los problemas básicos relacionados con TI para los empleados. Coordinar los procesos de reclutamiento, incluyendo publicar ofertas de empleo e incorporar nuevos empleados. Apoyar al Gerente de Operaciones de Personal en los procesos de evaluación de desempeño. Organizar sesiones de capacitación y asegurar el cumplimiento de los requisitos de seguridad y formación en el lugar de trabajo. Realizar tareas administrativas y de oficina relacionadas con contabilidad y recursos humanos. Ayudar con cualquier tarea adicional requerida por el equipo de RRHH o gerencia. Cualificaciones requeridas: Se requieren 2-3 años de experiencia en Administración de Oficina. Experiencia en el campo de Recursos Humanos es un plus. Conocimientos básicos sobre procesos contables son un plus. Título de asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. Cualificaciones deseadas: Conocimiento de principios y prácticas contables. Conocimiento de leyes laborales y mejores prácticas de RRHH. Experiencia previa coordinando procesos de reclutamiento e incorporación. Comprensión básica de soporte o solución de problemas de TI es una ventaja. Beneficios Cobertura médica, dental y de visión individual 100% pagada por la empresa Seguro para mascotas Licencia remunerada por maternidad/paternidad Plan de jubilación 401(k) Tiempo libre remunerado para trabajos anuales de caridad o voluntariado Generoso tiempo libre remunerado Subsidio para gimnasios y bienestar físico Excelente equilibrio entre trabajo y vida personal El rango salarial para este puesto es de $28 - $35 por hora, dependiendo del nivel de experiencia.

¡Estamos buscando un Administrador de Propiedades de Apartamentos con experiencia para unirse a una exitosa empresa de gestión de propiedades en Dinuba, CA! Compensación: $21-$22/hora Requisitos del trabajo: Hacer cumplir el contrato de alquiler, cobrar el alquiler mensual, depósitos de seguridad, cargos por mora y daños causados por inquilinos. Realizar depósitos bancarios y enviar por correo hojas de diario (con recibos bancarios adjuntos y cualquier recibo de alquiler anulado) al agente de gestión. Realizar gestiones de cobro para asegurar el pago de alquileres vencidos o daños. Completar toda la documentación, Contratos de Alquiler, Certificaciones de Inquilinos, Avisos de manera precisa y oportuna. Distribuir solicitudes de apartamento a posibles inquilinos y ser responsable de revisarlas y calificarlas. Preparar los informes necesarios de inspección de entrada y salida. Mantener registros precisos de todo el efectivo menor, gastos y reembolsos. Operar y mantener de forma segura todos los equipos de oficina. Requisitos del puesto: Tener diploma de escuela secundaria o título equivalente. Tener licencia de conducir válida. 2-3 años de experiencia previa en gestión de propiedades. Más de 2 años de experiencia en HUD/Sección 8/Crédito Fiscal. Debe poder aprobar una verificación de antecedentes. Poseer la capacidad de comunicarse con residentes, supervisores y proveedores. Debe ser puntual y autosuficiente