Asistente Ejecutivo/Gerente de Oficina (los altos)

Una pequeña empresa de Los Altos dedicada a la gestión, arrendamiento y desarrollo inmobiliario busca un gerente de oficina y asistente ejecutivo con experiencia para trabajar presencialmente. Los candidatos deben tener un conocimiento amplio de la gestión corporativa, incluyendo experiencia con contratos legales y contabilidad financiera; así como excelentes habilidades de comunicación y organización. Las responsabilidades incluyen: trabajar con administradores de propiedades, contratistas, corredores de seguros, funcionarios municipales y abogados para ayudar a gestionar las operaciones diarias; preparar datos financieros y de marketing; organizar y tomar actas de reuniones corporativas; gestionar equipos informáticos y de oficina; contestar llamadas telefónicas; archivar y mantener documentos; y brindar apoyo a los compañeros de trabajo. Son imprescindibles las habilidades en MS Office, Excel y Google Workspace. Se valoran especialmente fortalezas en finanzas, contabilidad, análisis de datos y comprensión de contratos legales. Los candidatos deben ser proactivos, orientados al detalle, flexibles y sentirse cómodos trabajando tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de oficina pequeño. La jornada laboral es de lunes a viernes de 9:00 a 15:00. Candidato ideal: Tiene un título universitario Tiene al menos 3-5 años de experiencia administrativa previa Es competente en MS Office, Excel y Google Workspace Tiene sólidas habilidades de alfabetización financiera Se siente cómodo manejando contratos legales Posee excelentes habilidades de redacción y comunicación Tiene habilidades organizativas excepcionales Presta atención al detalle Trabaja bien de forma independiente y en entornos de equipo Está dispuesto a asumir una variedad de tareas Es proactivo en la gestión de la oficina y el apoyo a los compañeros de trabajo Por favor envíe una carta de presentación y currículum que incluya detalles sobre su formación académica y experiencia laboral