Asistente de Ventas y Administrativo – Fontaneros Profesionales Denver (Sur de Denver)

City Wide Chicago Shores está buscando un Gerente de Operaciones Empresariales y Contratistas motivado y práctico que sea el nexo de unión dentro de nuestro equipo. En este papel fundamental, usted será responsable tanto de las operaciones diarias del negocio como del flujo de contratistas independientes (IC) que brindan un servicio excepcional a nuestros clientes. Este no es un puesto de gerente que supervise desde la distancia. Necesitamos un miembro del equipo enérgico, colaborador y respetado al que le guste la acción diaria: investigar, llamar, calificar, entrevistar, reclutar, integrar y apoyar a contratistas independientes todos los días; al mismo tiempo que mantiene las funciones de oficina y los procesos empresariales funcionando sin problemas, con organización e integridad. Si se enorgullece de "hacer las cosas", de construir relaciones profesionales sólidas y desea ayudar a dar forma a nuestra cultura mientras desarrolla su carrera, queremos conocerte. Lo que harás... Reclutamiento e Integración de Contratistas Independientes: Investigar, localizar, contactar, llamar, filtrar, entrevistar e integrar un flujo constante y un grupo de respaldo de contratistas independientes altamente calificados (IC); mantener registros activos y construir continuamente relaciones para garantizar que siempre tengamos cobertura. Gestión de Contratistas: Establecer expectativas, recopilar documentos de cumplimiento/seguros, realizar un seguimiento de los requisitos continuos y asegurar que todos los IC cumplan con los estándares operativos y de calidad de City Wide. Operaciones de Oficina y Empresariales: Supervisar la administración de oficina, ayudar a mantener los datos del CRM, gestionar suministros y mantener actualizados y listos para auditorías informes, propuestas, contratos y documentos de cumplimiento. Seguimiento de Rendimiento e Informes: Mantener paneles de control y registros minuciosos para garantizar que la dirección tenga siempre visibilidad sobre el estado operativo y de los contratistas; comunicar proactivamente riesgos y necesidades. Comunicación y Cultura del Equipo: Colaborar con Ventas, Operaciones y Dirección; apoyar el compromiso del equipo, reconocimientos y eventos de formación tanto para contratistas como para empleados. Ser la cara de City Wide: Representar profesionalmente y con confianza nuestra marca en todas las interacciones con contratistas, clientes y socios, fomentando el respeto mutuo y la lealtad mediante el liderazgo por ejemplo. Otras Funciones según Sea Necesario: Apoyar al Presidente/Propietario y a otros equipos a medida que evolucionen las necesidades del negocio. Requisitos 5 o más años de experiencia en operaciones empresariales, apoyo ejecutivo, reclutamiento, administración de oficina o gestión de contratistas (experiencia en soluciones para instalaciones o en la industria de servicios es un plus). Capacidad demostrada para seguir sistemas probados y adaptarlos a necesidades reales. Habilidad para reclutar, calificar e integrar un alto volumen de contratistas independientes con diversas especialidades. Enfoque comprobado de "liderar con el ejemplo": destacas en llamadas telefónicas, entrevistas y detalles; ninguna tarea es demasiado pequeña si ayuda al equipo a ganar. Comunicador claro y seguro (es decir, buenas habilidades de escritura, oratoria y presentación), que genera confianza y cultura, lidera la integración y colabora estrechamente con la gestión. Seguro, diplomático y capaz de desempeñarse bien bajo presión. Bilingüe inglés/español es un plus. Manejo seguro de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) y plataformas MS Dynamic CRM. Actitud positiva y profesional, con sentido de urgencia y altos estándares personales. Constructor de relaciones: capaz de exigir respeto manteniéndose accesible y orientado a soluciones. Cómodo trabajando presencialmente y apoyando múltiples funciones en un entorno de oficina. Transporte confiable y disposición para estar presente diariamente en el lugar de trabajo. Altamente organizado, orientado al detalle y con un enfoque estructurado. Compás moral fuerte, orientado a la comunidad y jugador de equipo colaborativo. Antecedentes competitivos de liderazgo (por ejemplo, participación en deportes de equipo, capitán de equipo o roles similares). Mentalidad de total responsabilidad sobre las operaciones empresariales, con una actitud de "no fallará por mí". Medición del Éxito Talento Disponible de Contratistas Independientes (IC) y Salud del Pipeline: Mantener un pipeline continuamente creciente y de alta calidad de ICs en las categorías principales de servicios. Desarrollar y mantener un proceso de reclutamiento eficiente y repetible que se alinee con nuestra estructura de costos y estándares de servicio. SOP, Tableros de Evaluación y Paneles de Rendimiento: Crear y mantener documentos operativos y herramientas de seguimiento actualizados que apoyen la toma de decisiones y la responsabilidad. Efectividad de la Cultura y Comunicaciones Internas: Fortalecer la alineación del equipo, la comunicación y la cultura de rendimiento. Facilitación para el Propietario y Socios: Actuar como un verdadero multiplicador de fuerzas para el propietario/operador y como un centro confiable para partes interesadas internas y externas. Tú Prosperarás Aquí Si: Quieres crecer rápidamente; obtendrás visibilidad real, responsabilidad e influencia desde el principio. Sabes cómo hacer las cosas; no partiendo de cero, sino usando lo que ya funciona. Eres ingenioso; usarás la extensa biblioteca de contenido de City Wide y nuestra red de apoyo para impulsar la ejecución. Te enorgullecen los resultados; desde cada correo que envías hasta cada contratista que reclutas, te importará hacerlo bien. Tienes mentalidad de "resolverlo"; cuando algo no está claro, lo investigas, haces preguntas y sigues adelante. Te desenvuelves bien con autonomía; no necesitas microgestión para hacer tu mejor trabajo. Posees sólidas habilidades tecnológicas empresariales; te sientes seguro usando Excel, PowerPoint, Word y CRMs. Te comunicas como un profesional; escribes, presentas y te relacionas con claridad y persuasión. En Qué Puede Convertirse Este Puesto: Si rindes y entregas resultados, este puesto puede evolucionar hacia mucho más. A medida que expandamos nuestra base de clientes y equipo, tu influencia crecerá junto con ello. Te damos responsabilidad sobre los resultados con herramientas probadas para el éxito. Tendrás acceso directo a la toma de decisiones y al sistema de apoyo de toda una red. El trabajo duro de descubrir "qué funciona" ya se ha realizado. Tu trabajo consiste en tomar lo que funciona y hacer que funcione excepcionalmente bien en nuestra zona. Con la persona adecuada apoyando a nuestro Presidente y ejecutando sistemas probados, esta zona se convertirá en una de las mejores en la red de City Wide. Beneficios En City Wide Chicago Shores, creemos en beneficios médicos flexibles y personalizados. Por eso ofrecemos reembolsos libres de impuestos para tus primas médicas y gastos, además de acceso a planes dentales y de visión de los principales proveedores. Tú eliges lo que mejor funciona para ti y tu familia. Un reembolso mensual QSEHRA para cubrir tus primas médicas y gastos médicos calificados. Acceso a cobertura dental y de visión a través de compañías reconocidas a nivel nacional, con la opción de inscribirte a tarifas grupales competitivas. Un plan de jubilación 401(k) patrocinado por la empresa con coincidencia de aportes, tiempo libre remunerado, enriquecimiento comunitario, EOE... POR QUÉ ESTE PUESTO ES RESISTENTE A LA RECESIÓN Y PREPARADO PARA EL FUTURO Este puesto es resistente a la recesión porque apoya los servicios esenciales de los que dependen las empresas para mantenerse limpias, seguras y operativas, independientemente de las condiciones económicas. Es futuro-probado porque dominarás sistemas, herramientas y habilidades de liderazgo directamente vinculadas al crecimiento, la escala y la excelencia operativa a largo plazo. Disfrutarás de un potencial de ingresos estable, crecimiento profesional continuo y la oportunidad de convertirte en líder dentro de un equipo de alto rendimiento y apoyo. VALORES Y CULTURA Aporta valor, conoce a tu cliente, hazlo tuyo, celebra a tus compañeros de equipo y sé siempre profesional. Únete a un equipo comprometido en ayudarte a convertirte en la mejor versión de ti mismo, donde la lealtad, el aprendizaje y los resultados son reconocidos y recompensados. Más sobre City Wide... City Wide Facility Solutions es una empresa de rápido crecimiento con más de 100 ubicaciones franquiciadas extremadamente selectivas en Estados Unidos y Canadá. Fundada en 1961, City Wide Facility Solutions es la empresa de gestión más grande en la industria de mantenimiento de edificios. Contamos con más de 60 años en el negocio y continuamos experimentando un alto crecimiento y rentabilidad en nuestros negocios franquiciados. Nuestra cultura apoya la misión de la empresa de crear un efecto dominó al impactar positivamente a las personas y comunidades que servimos. Obtén más información sobre City Wide en www.gocitywide.com City Wide es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades.

Se necesita inmediatamente un asistente para el Gerente de Facturación / Director Ejecutivo que trabajará de 10 a 7 PM según sea necesario (puede variar según la agenda del administrador), de lunes a viernes a tiempo completo. Beneficios médicos después del período de capacitación de 3 meses y plan 401K con aporte equivalente del empleador después de un año. Tareas del trabajo: Gran cantidad de entrada de datos, se requieren habilidades informáticas Llamar a compañías de seguros para verificar beneficios de salud domiciliaria y autorización de servicios Habilidades de mecanografía / computación Habilidades en nómina / facturación (PREFERIBLE ALGUIEN QUE CONOZCA EL PROGRAMA DE NÓMINA ADP) Entrada de datos y archivado (habilidades precisas) Llamadas telefónicas - telemarketing, trato profesional y amable por teléfono Archivado muy detallado de documentos confidenciales Nómina / Contabilidad (se capacitará según sea necesario) ~ Quickbooks Llamadas de telemarketing y programación de citas Ayudar en personal, recepción, recursos humanos, facturación y nómina Capacidad para realizar múltiples tareas. Se prefiere alguien tranquilo, serio, profesional, que se mantenga al margen de las políticas internas de la oficina. Necesitamos a una persona muy confiable y discreta, ya que manejará muchos documentos financieros confidenciales y participará en operaciones bancarias para la empresa. Experiencia en habilidades de oficina y contabilidad. Disposición para trabajar horas extras y ocasionalmente fines de semana. ¡Principalmente de lunes a viernes! ENVÍE SU RESUMEN POR CORREO ELECTRÓNICO

LV Petroleum busca un Coordinador de Adquisición de Franquicias QSR altamente organizado y con experiencia para brindar apoyo administrativo y operativo avanzado al ejecutivo de QSR/Alimentos, con enfoque especializado en el desarrollo de marcas de franquicias, transferencias de adquisiciones, seguimiento de regalías e integraciones con proveedores. Este puesto requiere un profesional detallista capaz de gestionar múltiples transiciones de franquicias simultáneamente y garantizar la ejecución precisa y oportuna de procesos clave de apoyo. Principales responsabilidades: Brindar apoyo ejecutivo integral con enfoque en operaciones de adquisición de franquicias y desarrollo de marca. Gestionar múltiples transferencias de franquicias simultáneamente, asegurando que toda la documentación, tarifas y detalles de transición se manejen adecuadamente. Calcular y verificar los pagos de regalías y presentar reembolsos del fondo publicitario en coordinación con finanzas y contabilidad. Presentar y hacer seguimiento de solicitudes de procesamiento de tarjetas de crédito y envíos MIDS. Coordinar los procesos de configuración de proveedores y la gestión de programas de reembolso para franquiciados. Supervisar y coordinar la integración y programación de sistemas de punto de venta (POS) en múltiples marcas. Realizar el seguimiento y garantizar que todas las tarifas de transferencia sean cobradas y documentadas. Actuar como enlace profesional con socios de marca, equipos legales y partes interesadas internas para mantener el cumplimiento y relaciones positivas. Apoyar iniciativas operativas entre marcas y tareas administrativas. Mantener confidencialidad y etiqueta profesional en todas las comunicaciones e interacciones. Requisitos 3 a 5 años de experiencia como asistente ejecutivo en una organización de múltiples marcas o basada en franquicias. Conocimientos demostrados sobre procesos de adquisición y transferencia de franquicias. Competencia en el cálculo de regalías, presentación de reembolsos del fondo publicitario y administración de proveedores. Experiencia en integración y programación de sistemas POS. Fuertes habilidades de gestión de proyectos y capacidad para realizar múltiples tareas bajo plazos ajustados. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Alto grado de profesionalismo, discreción y presencia ejecutiva. Dominio del paquete Microsoft Office y software CRM o de gestión de franquicias.

R.M. Machining es un taller de maquinado de precisión propiedad de una mujer y operado por una familia, que presta servicios a las industrias de alta tecnología, aeroespacial, defensa y médica. Nos enorgullece nuestro servicio al cliente, atención al detalle y excelente ambiente laboral. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina para ayudar con la gestión diaria de la oficina principal, contabilidad, seguimiento con proveedores y control de documentos. Los candidatos exitosos tendrán sólidas habilidades comunicativas, interés en la gestión de pequeñas empresas y buena atención al detalle. Es fundamental la capacidad de priorizar tareas y autogestionarse. Responsabilidades y Requisitos -Sólidas habilidades administrativas y organizativas -Excelentes habilidades de servicio al cliente, por teléfono y en persona, con nuestros clientes y proveedores -Capacidad para realizar seguimiento de cotizaciones pendientes y órdenes de compra -Sentido fuerte de urgencia y habilidades para resolver problemas -Contabilidad básica (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.) -Gestión del sistema de control de documentos (escaneo, archivo físico, archivo electrónico, etc.) -Capacidad para manejar múltiples proyectos con precisión -Apoyo según sea necesario al Vicepresidente y al Oficial de Operaciones Requisitos -Diploma de escuela secundaria -Sólidas habilidades organizativas, orientado al detalle -Trabajo en equipo -Dominio de computadoras y conocimientos avanzados en Microsoft Suite y Outlook -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Conocimiento de Quickbooks es un plus, pero no obligatorio -Experiencia en Servicio al Cliente Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible, entre 25 y 32 horas por semana, de lunes a jueves. El candidato debe ser local y capaz de trabajar en nuestra oficina. La tarifa por hora depende del nivel de habilidad y educación. R.M. Machining ofrece un paquete de beneficios competitivo. Solo se contactará a los candidatos que cumplan estrechamente con nuestros requisitos.

En Interactive Strategies, creemos que todos merecen ser felices en el trabajo. Nos enorgullece fomentar una cultura solidaria y orientada a un propósito donde las personas se sientan como familia—¡sí, incluso tenemos un Gestor de Felicidad! Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la creatividad y una pasión compartida por un trabajo significativo que marca la diferencia. Actualmente estamos buscando un Pasante de Operaciones y Recursos Humanos para que se una a nuestro equipo y nos ayude a seguir construyendo un lugar de trabajo reflexivo y centrado en las personas. Esta es una excelente oportunidad para contribuir al trabajo detrás de escena que moldea la experiencia de nuestros empleados y las operaciones de nuestra agencia. Como agencia digital integral con sede en Washington, DC, colaboramos con organizaciones sin fines de lucro, asociaciones y clientes B2B y B2C para potenciar su presencia digital y marca. Nuestra cartera de clientes incluye a la American Lung Association, el Boston Children’s Hospital, Rainforest Trust y Special Olympics, por mencionar algunos. Tus Funciones (Responsabilidades) Como pasante de Operaciones y Recursos Humanos, tendrás múltiples responsabilidades y adquirirás experiencia práctica tanto en recursos humanos como en operaciones de oficina. Algunas de las tareas que realizarás incluyen: Apoyar nuestros procesos de RRHH: Asistir en la administración de las evaluaciones de desempeño trimestrales Registrar las hojas de tiempo semanales Apoyar tareas de reclutamiento como publicar ofertas de empleo y programar entrevistas Mantener la oficina funcionando sin problemas: Asegurarte de que la oficina esté organizada y completamente abastecida (¡incluyendo snacks!) Mantener nuestra intranet corporativa y sistemas de archivos electrónicos, y ayudar en la gestión digital de registros de empleados Controlar y gestionar el equipo de la empresa, todo para mantener nuestras operaciones diarias funcionando sin contratiempos Realizar recados según sea necesario Ser impulsor del compromiso de los empleados: Planificar y organizar iniciativas mensuales de compromiso y reconocimiento del personal Coordinar premios por hitos laborales y saludos de cumpleaños con los gerentes del equipo Apoyar las operaciones diarias: Ayudar al departamento financiero a conciliar informes de gastos bancarios y de tarjetas de crédito, además de tareas de facturación a clientes Actualizar y verificar datos de proyectos frente a contratos para mantener registros precisos y actualizados Apoyar al equipo de TI resolviendo problemas comunes relacionados con la tecnología Ser un jugador de equipo confiable: Ofrecer apoyo administrativo al equipo directivo Intervenir dondequiera que se necesite ayuda—ya sea un proyecto de último minuto, planificar un evento del equipo o prestar ayuda para mantener todo funcionando detrás de escena Requisitos No nos importa necesariamente cuánta experiencia tengas; lo más importante es el entusiasmo y talento que aportas. Aunque los horarios son flexibles y podrían cambiar, buscamos a alguien disponible para trabajar aproximadamente veinticuatro horas a la semana (3 días). Tenga en cuenta que esta persona debe poder asistir dos veces por semana a la oficina de DC, los martes y jueves—las horas exactas varían según la carga de trabajo. Cualidades que aportas Creativo. Aportas pasión a tu trabajo y produces soluciones que involucran, motivan e inspiran. Estratégico. Entiendes que los resultados de calidad se basan en una investigación y resolución de problemas reflexivas. Intuitivo. Eres alguien capaz de anticiparse siempre un paso y prever necesidades. Comprometido. Estás comprometido con valorar la diversidad y contribuir a un entorno de trabajo y aprendizaje inclusivo. Seguro. Eres amable, profesional y sereno. Apasionado. Te encanta lo que haces, das todo lo que tienes y buscas continuamente formas de crecer en tu profesión. Amigable. Trabajas bien con el equipo y valoras los comentarios. Contribuyes con ideas de manera positiva. Además, eres un excelente oyente. Beneficios Snacks y café abundantes: Nuestra cocina está surtida para mantenerte energizado—incluidos los refrigerios de media tarde. Acceso gratuito al gimnasio: Recárgate con un entrenamiento en nuestro gimnasio dentro de la oficina. Eventos de equipo: Desde almuerzos hasta happy hours, hacemos tiempo para divertirnos y conectar. Oportunidades de crecimiento: Aprende en el trabajo, obtén tutoría y desarrolla nuevas habilidades mediante capacitación. Flexibilidad híbrida: Disfruta de una combinación de colaboración en la oficina y flexibilidad remota cada semana. Compensación:Esta es una pasantía remunerada a $17.95 por hora

Salario: $25.00 - $30.00 por hora Descripción del trabajo: Resumen del puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y organizado, con iniciativa y motivación, para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, sólidas competencias administrativas y demostrará experiencia en gestión de oficinas, presupuestos, compras y seguimiento de costos. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestra oficina dinámica funcione de manera fluida y eficiente, brindando un excelente soporte a clientes y clientes, además de trabajar estrechamente con su equipo para lograr y superar objetivos. Responsabilidades: Interacción con clientes: Atender consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. Brindar un excelente servicio al cliente para atender necesidades y preocupaciones de los mismos. Comunicar a los clientes las fechas de inicio de proyectos y, durante el proyecto, proporcionar actualizaciones sobre el estado y los requisitos de pago. Resolver problemas junto con el equipo para garantizar que cualquier problema del cliente se resuelva de forma efectiva. Gestión de materiales y productos: Pedir materiales y productos necesarios para proyectos de remodelación de cocinas según contratos vendidos proporcionados por el equipo de ventas y según las fechas programadas de inicio, utilizando portales de proveedores cuando sea posible. Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar entregas oportunas mediante el seguimiento en tiempo real del estado de todos los artículos pedidos. Mantener un inventario organizado de materiales pedidos, entregados, etc., en tiempo real. Procesamiento de pagos: Procesar pagos por materiales, productos y servicios configurando sistemas de pago por proveedor mediante portales, American Express, tarjetas de crédito y cheques. Llevar registros precisos de transacciones financieras utilizando Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Crear y comunicar informes semanales al gerente general (GM). Seguimiento de costos: Supervisar gastos de proyectos y realizar el seguimiento de costos mediante Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Colaborar con el GM para gestionar eficazmente los presupuestos. Realizar el seguimiento de los totales de contratos de ventas por cada vendedor en informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, y comunicarlos al GM. Registrar los montos totales cobrados cada semana de contratos vendidos y comunicarlos al GM. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores en relación con contratos vendidos. Enlace y coordinación: Actuar como enlace con el Gerente de Instalación para programar instalaciones y garantizar la ejecución fluida de proyectos. Coordinar con el equipo de ventas para alinear cronogramas de proyectos y expectativas de clientes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Recopilar tarjetas de tiempo y hojas de gastos y comunicarlas al GM para el procesamiento de nómina. Realizar el seguimiento y comunicar al GM y al Gerente de Instalación las ausencias de empleados. Programación: Crear y mantener conjuntamente con el Gerente de Instalación las fechas de inicio de proyectos. Garantizar la finalización oportuna de tareas y hitos del proyecto. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la programación y coordinación de reuniones. Supervisar el procesamiento de nómina y mantener registros precisos de empleados. Desarrollar y gestionar presupuestos, asegurando el cumplimiento de las directrices financieras. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos y registros. Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la productividad. Brindar apoyo en la gestión de horarios, asegurando el uso óptimo del tiempo para todos los miembros del equipo. Experiencia Se requiere experiencia comprobada en gestión de oficina o funciones administrativas. Son esenciales sólidas habilidades en elaboración de presupuestos, procesamiento de nómina y gestión de archivos. Se requiere experiencia en QuickBooks. Se considerará un plus la familiaridad con JobTread o programas similares. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para este puesto. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico. Si usted es una persona muy proactiva con pasión por la satisfacción laboral, la gestión de oficinas y el apoyo al equipo, además de contar con excelentes habilidades interpersonales, ¡queremos que solicite esta emocionante oportunidad para unirse y convertirse en parte integral de nuestro gran equipo!!!!!! ¡¡¡Solicite hoy mismo!!!! Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Seguro médico Capacidad de desplazamiento: Belmont, CA 94002 (Preferido) Posibilidad de reubicación: Belmont, CA 94002: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Preferido) Ubicación del trabajo: Presencial