Asistente de Recepción Quiropráctica – $20/hora + (Vista)

Recepcionista Ubicación: Cleveland, OH (Presencial diariamente) Horario: 4–5 horas por día, de lunes a viernes Duración del contrato: Mínimo 2 meses, mes a mes después Si está interesado, responda con una copia de su currículum Resumen Estamos buscando un Recepcionista profesional y organizado que actúe como primer punto de contacto para nuestra oficina. Este puesto requiere una persona amable y detallista, capaz de gestionar las operaciones diarias del mostrador de recepción mientras apoya el flujo adecuado de las actividades de oficina. Responsabilidades Mantener un área de recepción limpia, acogedora y profesional. Recibir y dirigir a los visitantes, asegurando una buena primera impresión. Responder llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia de manera oportuna, derivándolos a los contactos correspondientes. Coordinar con proveedores externos y servicios de la oficina para apoyar las operaciones diarias. Brindar apoyo administrativo general para garantizar un lugar de trabajo eficiente y productivo.

ASISTENTE DE OFICINA/ASISTENTE PERSONAL TIEMPO COMPLETO LUN – VIERNES 9:00 – 17:30 Oficina pequeña ubicada en la calle Clematis en el centro de WPB Las funciones incluyen: Responder teléfonos Organizar reuniones de Zoom y otras programaciones Recados personales para el presidente de la empresa y recados empresariales para la oficina Hacer arreglos de viaje, hoteles, alquiler de autos, etc. Pedir suministros y mantener la oficina y el cuarto de suministros organizados Recoger correo y hacer depósitos bancarios Ayudar al personal de la oficina con envíos de correo y otros trabajos según surjan Otras funciones según sea necesario DEBE TENER UN AUTOMÓVIL CONFIABLE y debe estar dispuesto a aceptar períodos de inactividad. Hay muchos días en los que no estará ocupado. El código de vestimenta es informal de negocios Ofrecemos: Vacaciones, tiempo por enfermedad y seguro médico

Resumen del puesto El Gerente de Oficina/Comunidad HOA actúa como enlace principal entre la Junta Directiva, los residentes, el personal y los proveedores de servicios. Al reportar directamente a la Junta Directiva, este cargo es responsable de supervisar las operaciones diarias de la comunidad, garantizar una comunicación efectiva, hacer cumplir las reglas comunitarias, apoyar a los comités con tareas administrativas y funciones relacionadas con proyectos. Principales responsabilidades Apoyo a la Junta Directiva • Preparar y distribuir agendas y materiales para reuniones. • Publicar avisos de reuniones y notificar a los presidentes de comités sobre fechas límite de informes. • Asistir a las reuniones de la Junta y redactar actas. Relaciones con los residentes • Actuar como punto de contacto principal para los residentes. • Brindar comunicación clara y profesional (escrita y verbal). • Resolver las inquietudes de los residentes utilizando pensamiento crítico y creativo. • Ayudar en la bienvenida a nuevos residentes. • Estar disponible para los residentes durante toda la jornada laboral. Administración financiera • Codificar y procesar facturas y pagos. • Recaudar y depositar las cuotas de la HOA. • Notificar a los residentes sobre cuentas morosas. Legal y cumplimiento • Mantener archivos de propiedad conforme a la Ley Davis-Stirling. • Redactar correspondencia legal en nombre de la Junta. • Coordinar con asesores legales y funcionarios municipales según sea necesario. • Distribuir documentos reglamentarios y garantizar el cumplimiento normativo. Administración de recursos humanos • Desarrollar descripciones de puestos y criterios de entrevista. • Facilitar verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas. • Completar documentación de incorporación y mantener archivos de personal. • Procesar reclamaciones de compensación laboral. • Proporcionar informes mensuales sobre el uso de licencias por enfermedad y vacaciones. Coordinación del personal • Apoyar al supervisor de Servicios del Parque en la planificación de proyectos incluidos en el estudio de reserva anual. • Ayudar con evaluaciones de desempeño. • Atender las inquietudes del personal y elevarlas a la Junta cuando corresponda. • Asistir al supervisor de Servicios del Parque con propuestas, ofertas y contratos. • Aprobar las hojas de registro de tiempo para el procesamiento de nómina. Operaciones de oficina • Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto de manera oportuna. • Gestionar la distribución de documentos y el inventario de suministros de oficina. • Coordinar alquileres de áreas comunes (salones sociales y molino). Cumplimiento y aplicación de reglas • Supervisar y hacer cumplir las reglas comunitarias y el cumplimiento de CC&R. • Gestionar avisos de violaciones y procesos de resolución. Gestión de proyectos • Asistir con proyectos especiales e iniciativas de desarrollo comunitario según lo indique la Junta. Otras funciones • Realizar tareas adicionales asignadas por la Junta Directiva. Calificaciones Conocimientos y experiencia • Administración de oficina y prácticas comerciales estándar. • Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) y QuickBooks. • Regulaciones californianas sobre recursos humanos y nómina. • Ley Davis-Stirling y gobernanza de HOA. • Transacciones inmobiliarias (escrituras, títulos). • Permisos y códigos de construcción. • Compensación laboral y seguros de propiedad. Habilidades • Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. • Liderazgo efectivo y toma de decisiones. • Comunicación profesional escrita y verbal. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades bajo presión. • Conocimientos básicos de finanzas y presupuestos. Capacidades • Interpretar y aplicar leyes y políticas de HOA. • Tomar la iniciativa y ser autónomo. • Pensar críticamente y resolver problemas de forma creativa. • Mantener la confidencialidad y profesionalismo. • Establecer relaciones positivas con residentes, miembros de la Junta y proveedores. • Trabajar de forma independiente y cumplir con las tareas asignadas. Educación y experiencia • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. • Título de asociado o equivalente preferido. • Mínimo de tres años de experiencia relevante en gestión de comunidades HOA presencial. • Certificación de Gerente de Asociación Comunitaria (CCAM) deseable. MONTEVALLE OF SCOTTS VALLEY, INC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno laboral libre de acoso, discriminación, represalias, conducta irrespetuosa u otra conducta poco profesional basada en: • Raza • Religión • Color • Origen nacional • Ancestría • Discapacidad física o mental • Edad • Orientación sexual • Condición militar o de veterano • Cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales o regulaciones. Diversidad, equidad e inclusión: Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo diverso, equitativo e inclusivo donde todas las personas sean respetadas y valoradas. Aceptamos solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias, y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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Ubicación: Newark, CA. Oferta de empleo; Administrativo / Ventas Nivel inicial Tiempo parcial: 24+ horas REQUISITOS: Trabajar sábado, domingo y lunes, y cubrir cuando sea necesario. Ser capaz de hablar con las personas de forma fácil y segura. Aptitud para usar computadora y tomar notas. CUALIFICACIONES: Conocimientos básicos de informática (software de oficina y sistemas POS) Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas según se necesite Confiable, responsable y profesional. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES, PERO NO LIMITADAS A: Responder llamadas y atender consultas Alquilar unidades de almacenamiento y procesar contratos de arrendamiento Recibir pagos e imprimir recibos Apoyar al gerente del sitio en operaciones y relaciones con clientes REMUNERACIÓN: Puesto a tiempo parcial con posibilidad de aumento de horas Tarifa por hora competitiva según experiencia Bonificaciones basadas en el rendimiento Capacitación en el trabajo

Se necesita asistencia administrativa/oficina de carrocería para un taller de carrocería de ritmo rápido. Aprenda a escribir presupuestos, responder llamadas telefónicas, recibir clientes, habilidades de entrada de datos en computadora. Debe conocer IMac Debe conocer Quickbooks 20. Hr. Gracias