Asistente de Oficina – Agencia de Seguros de Autos Comerciales (Chatsworth)

¡Priority CDJR está buscando un asesor de servicio! Estamos ocupados y ahora es el momento de incorporar a un asesor de servicio adicional que pueda crecer con nuestro equipo aquí en Priority. Ven a trabajar para un concesionario que cuenta con el respaldo de una gran fabricante y planes de permanencia a largo plazo. Buscamos asesores con experiencia o, si eres nuevo en la industria, estaremos dispuestos a capacitarte para el éxito. El puesto comienza en 19 $/hora con prestaciones completas y estructura de comisiones. Debes ser receptivo a la orientación y fácil de tratar. Es imprescindible mostrar profesionalismo con el personal y los clientes. Si crees que eres adecuado para esta oferta de empleo, contáctanos por correo electrónico o por teléfono, información que aparece en la parte superior de este anuncio. -Equipo Priority-

Descripción del trabajo OPORTUNIDAD: Una firma tributaria en proceso de expansión tiene una emocionante oportunidad para un asistente de nómina experimentado, detallista y autónomo. Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa local en crecimiento que cuenta con una amplia variedad de clientes. PUESTO: Se busca Asistente Bilingüe de Nómina (tiempo completo) para una empresa local, encargado de gestionar cuentas empresariales de nómina con énfasis en un EXCELENTE servicio al cliente. El candidato hablará directamente con los clientes diariamente, 95 % de las veces por teléfono. CALIFICACIONES: Conocimientos en nómina son obligatorios* Excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe tener mínimo 3+ años de experiencia en entrada de datos* Bilingüe (español) es obligatorio* Habilidades alfabéticas/numéricas en teclado. Trabaja bien bajo presión y tiene la capacidad de realizar múltiples tareas. Capacidad para trabajar a un ritmo acelerado asegurando la precisión. *Se requiere que el candidato pueda leer, escribir y hablar español con fluidez. CÓMO APLICAR: *Envíe su currículum por correo electrónico a: jobs@1taxpro.com

¡¡SKY STAFF está contratando actualmente un recepcionista interno!! Será responsable de ser el primer punto de contacto para visitantes y clientes, encargado de gestionar las operaciones del mostrador de recepción y realizar diversas tareas administrativas para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. **Se requiere ser bilingüe** LLÁMENOS PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN, ¡ESTÉ PREPARADO PARA ENVIAR SU RESUMEN ACTUALIZADO!!! Responsabilidades: -Asistir en el proceso de solicitud para asociados: incluyendo los formularios I-9, EDD, W4. -Saludar a los visitantes: dar la bienvenida a invitados y clientes cuando lleguen, proporcionando una primera impresión positiva de la organización. -Gestionar llamadas telefónicas: responder, filtrar y derivar llamadas entrantes, tomando mensajes cuando sea necesario. -Apoyo administrativo: realizar diversas tareas administrativas, incluyendo clasificar solicitudes, hacer copias cuando sea necesario y mantener una actitud positiva con los asociados. -Mantener el área de recepción: asegurarse de que el área de recepción esté ordenada, limpia y provista de los materiales necesarios para los visitantes. -Proporcionar información: servir como recurso para clientes y visitantes, respondiendo preguntas y brindando información sobre los servicios y políticas de la empresa. Habilidades y calificaciones: -Habilidades de comunicación: excelentes habilidades verbales y escritas para interactuar eficazmente con clientes y personal. -Orientación al servicio al cliente: sólidas habilidades de servicio al cliente para manejar consultas y resolver problemas con amabilidad. -Habilidades organizativas: capacidad para gestionar múltiples tareas eficientemente y mantener un espacio de trabajo bien organizado. -Dominio técnico: familiaridad con software y equipos de oficina, incluidos sistemas telefónicos y herramientas de programación. -Habilidades para resolver problemas: capacidad para abordar emergencias y situaciones inesperadas de manera oportuna y eficaz.

Omega es el mayor proveedor de cruces ferroviarios principales en Estados Unidos y es conocido por su calidad artesanal y servicio al cliente de primera clase. Nuestro equipo está compuesto por cinco ubicaciones en todo Estados Unidos, con sede principal en Vancouver, WA. Por favor visite nuestro sitio web www.Omega-industries.com para familiarizarse con nuestro producto. Descripción del trabajo: • Gestión centralizada de datos de ventas o Recopilar, organizar y mantener todos los datos de ventas (embudo de ventas, métricas de rendimiento, información de clientes, etc.) en sistemas centralizados (CRM, paneles, informes compartidos). o Asegurar que los vendedores tengan acceso oportuno, preciso y accesible a los datos para la toma de decisiones. o Desarrollar y mantener procesos estandarizados de informes e indicadores clave de desempeño (KPI) para la dirección y los equipos de ventas. • Conectar ventas internas y externas o Crear alineación y procesos compartidos entre las ventas internas y las ventas externas. o Facilitar la comunicación entre equipos, asegurando que ambos grupos compartan actualizaciones de clientes, datos de prospección y estrategia en tiempo real. o Apoyar los esfuerzos coordinados de planificación de cuentas y compromiso con clientes en ambas funciones. • Marketing y habilitación de ventas o Colaborar con marketing para desarrollar materiales de ventas, presentaciones y campañas dirigidas. o Coordinar y apoyar la introducción de nuevos productos preparando fichas técnicas, materiales de formación y planes internos de lanzamiento para los equipos de ventas. o Apoyar la ejecución de campañas promocionales, ferias comerciales y eventos. o Asegurar que todos los equipos de ventas dispongan de recursos actualizados de marketing y productos. • Coordinación interna y apoyo administrativo o Actuar como punto de contacto para el equipo de ventas, asegurando el alineamiento entre las funciones de ventas internas y externas. o Coordinar calendarios, reuniones, sesiones de formación e iniciativas interdepartamentales. o Proporcionar apoyo operativo en el flujo de pedidos, solicitudes de precios y preparación de contratos. o Mantener bibliotecas organizadas de materiales de ventas, marketing e inteligencia competitiva. • Colaboración y comunicación o Actuar como primer punto de contacto para consultas relacionadas con ventas, asegurando consistencia en las respuestas. o Programar y preparar reuniones cruzadas de desarrollo de ventas, asegurando que las discusiones se basen en datos. o Actuar como enlace con Marketing, Operaciones y Finanzas para garantizar que las estrategias de ventas estén bien fundamentadas y alineadas. Requisitos: • Título universitario en Administración de Empresas, Marketing o campo relacionado (o experiencia equivalente) • 2 o más años de experiencia en apoyo a ventas, operaciones o gestión de datos. • Dominio avanzado de sistemas CRM (por ejemplo, Salesforce, HubSpot) y Microsoft Excel/Google Sheets. • Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas. • Fuertes habilidades de comunicación con capacidad para trabajar entre departamentos y distintos perfiles. • Demostrada capacidad para gestionar múltiples prioridades y entregar resultados precisos y oportunos. El éxito en este puesto implica: • Los vendedores dedican menos tiempo buscando información y más tiempo vendiendo. • Las ventas internas y externas funcionan como una unidad integrada y colaborativa. • La dirección tiene una visibilidad clara del rendimiento de ventas mediante informes consistentes y confiables. • La empresa se beneficia de una cultura de ventas sólida y más orientada por datos. Beneficios: • 401(k) • Seguro dental • Seguro médico • Seguro de vida • Tiempo libre pagado • Seguro de visión Horario • Turno de 8 horas • Turno diurno • Lunes a viernes Lugar de trabajo: Presencial Salario: $29+/hora según experiencia

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable **Habilidoso gestionando numerosos proyectos DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a tiempo parcial/virtual, buscamos un administrador experimentado, actualizado en tecnología, con experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, recursivo, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio, que posea sólida experiencia técnica actualizada en software y también habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo muy dinámico con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en diversos proyectos con un equipo muy reducido. Esta es una posición completamente remota, a tiempo parcial, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayor parte de la comunicación en este puesto se realiza mediante mensajes de texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante las horas de oficina. **Por favor, SOLO CONSULTAS de quienes cumplan o estén cerca de nuestros requisitos específicos. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien en un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples tareas para diversas actividades continuas y completarlas a tiempo Altamente competente y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), entre otros Alta experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, además de poseer las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relacionado Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico e independiente y puede gestionar fácilmente múltiples proyectos de forma independiente dentro de un número limitado de horas Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en su pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cercano Es amable y compasivo en sus interacciones con miembros del equipo y estudiantes Mantiene la calma bajo presión Disfruta formar parte de un equipo sin fines de lucro solidario Está disponible y es adaptable Una conexión personal o comprensión profunda de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS OBLIGATORIAS: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software Bonteria Fundraising, base de datos de programas, herramienta de compromiso (anteriormente llamado EveryAction (la experiencia será útil)) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para base de correos electrónicos, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM Otros programas y habilidades que utilizamos incluyen: Software Bonteria Fundraising y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Búsqueda en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas semanales en total. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas abajo. -- Otras 8-10 horas semanales en proyectos especiales en momentos que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA ESTABLECIDOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Las horas de oficina virtual necesarias son (hora montaña) Martes 12:00 PM - 3:00/4:00 PM Miércoles 9:30 AM - 12:30 PM Viernes 11:00 AM - 3:00/4:00 PM Domingo 8:30 - 9:00 AM (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente algo sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que posee las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

Soporte en Facturación / Especialista en Soporte al Cliente Le invitamos a unirse a nuestro equipo como Especialista en Soporte de Facturación / Soporte al Cliente en el área de servicios comerciales. Esta oportunidad profesional tiene un horario de lunes a viernes en nuestra oficina en Studio City. Las horas programadas para este puesto son de 12:30 p.m. a 9:00 p.m., tras un período inicial de capacitación de 2 a 4 semanas con horario de 9:30 a.m. a 6:00 p.m. Estamos buscando contratar a un empleado de tiempo completo que sea receptivo a la formación, con ganas de aprender y comprometido a ser parte de nuestra empresa a largo plazo. El candidato ideal es ambicioso, amable, optimista, detallista y siempre dispuesto a ayudar a los clientes y a los miembros del equipo. CANDIDATO IDEAL Iniciativa personal con sólidas habilidades organizativas y de priorización Altamente detallista con excelente seguimiento Capacidad para ofrecer una experiencia excepcional de servicio al cliente Actitud positiva, profesional y entusiasta Transporte confiable hacia y desde el trabajo Trabajador en equipo que se desempeña bien en entornos colaborativos Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Asistir a comerciantes y agentes con consultas sobre facturación, cargos en cuentas, reembolsos y residuales. Investigar y resolver consultas de clientes relacionadas con estados de cuenta, tarifas y ajustes. Registrar y documentar detalladamente solicitudes de soporte, resoluciones y acciones de seguimiento. Responder consultas por teléfono y correo electrónico de manera oportuna, profesional y cortés. Elevar problemas a la gerencia o contabilidad cuando sea necesario y dar seguimiento hasta su resolución. Educación a comerciantes y agentes sobre procesos de facturación, políticas y recursos disponibles. Garantizar precisión al procesar ajustes, reembolsos o cambios en cuentas. Mantener la confidencialidad de la información del cliente y de las cuentas. Colaborar con equipos internos (ventas, riesgo, tecnología y contabilidad) para resolver problemas del cliente. Identificar patrones en los problemas del cliente y proponer mejoras para reducir problemas recurrentes. Contribuir en proyectos especiales e iniciativas destinadas a mejorar la satisfacción del cliente. REQUISITOS Experiencia previa en servicio al cliente, soporte en facturación o gestión de cuentas (experiencia en servicios comerciales es un plus) Fuertes habilidades para resolver problemas y pensamiento crítico Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook) Capacidad para manejar información financiera sensible con integridad y precisión Gran atención al detalle y habilidades organizativas Diploma de escuela secundaria o equivalente (estudios universitarios preferidos) ENVÍE SU RESUMEN EN FORMATO PDF — no se revisarán otros tipos de archivo.