$65,000-80,000/año
224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
Nuestro cliente, una firma de búsqueda ejecutiva enfocada en energía y productos básicos, busca un Asistente de Equipo para apoyar a un Socio Gerente en su oficina de Nueva York. Las horas son de lunes a jueves, de 8:30 a.m. a 6:00 p.m., y los viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. El puesto es híbrido, trabajando en la oficina de lunes a jueves y de forma remota los viernes. Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo al Socio Gerente, incluyendo gestión de calendario, programación y coordinación de viajes * Ayudar en los esfuerzos de ejecución de búsquedas, incluyendo seguimiento de proyectos, preparación de documentos y actualizaciones a clientes * Coordinar reuniones, preparar presentaciones y actualizar documentos del proyecto * Actuar como punto de contacto con clientes y candidatos; gestionar la comunicación con profesionalismo y discreción * Contribuir a la creación y mantenimiento de las bases de datos de candidatos y clientes de la empresa * Realizar tareas generales de apoyo administrativo según sea necesario en un entorno de equipo pequeño * Tomar la iniciativa en proyectos puntuales para apoyar los esfuerzos de búsqueda y desarrollo de negocios Requisitos: * Se prefiere altamente título universitario * 2-3 años o más de experiencia administrativa o de coordinación, idealmente en servicios profesionales * Experiencia previa en búsqueda ejecutiva o interés en crecer dentro del campo de búsqueda se valora fuertemente * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal * Gran atención al detalle, altamente organizado y capaz de gestionar múltiples prioridades bajo presión * Dominio de Microsoft Excel y Word (manipulación de datos, formato y presentaciones) Compensación/Beneficios: * Salario base de $65,000 a $80,000 más bonificación discrecional Beneficios médicos, dentales y de visión * Acceso a beneficios para transporte, seguro de vida, FSA y HSA * Tiempo personal generoso (PTO) * 401(k) * Fiesta anual de vacaciones en Londres Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores del mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)