Asistente de Apoyo Personal y Empresarial

Se busca Gerente de Propiedad Asistente – Edificio de Lujo Nuevo (192 Unidades) | Van Nuys, CA Estamos contratando a un Gerente de Propiedad Asistente para una nueva comunidad residencial de lujo de 192 unidades en el corazón de Van Nuys. ¡Esta es una emocionante oportunidad para formar parte de una propiedad de primer nivel desde cero! 📍 Ubicación: Van Nuys, CA 🏢 Tipo de propiedad: Lujo, construcción nueva, 208 unidades residenciales 🕒 Tipo de empleo: Tiempo completo 📅 Fecha de inicio: Lo antes posible 💼 Experiencia: Se prefiere 2-3 años en gestión de propiedades ✨ Responsabilidades principales: Apoyar al Gerente de Propiedad en las operaciones diarias del edificio Brindar un servicio al cliente excepcional a residentes e interesados Gestionar arrendamientos, renovaciones, mudanzas y cobro de rentas Ayudar con el marketing y mantener una alta ocupación Coordinar solicitudes de mantenimiento y servicios de proveedores Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos del edificio Tareas administrativas incluyendo avisos, informes y archivos de inquilinos ✅ Requisitos: Experiencia en gestión de propiedades residenciales de lujo o alta gama es un plus Excelentes habilidades de comunicación y organización Fuertes capacidades para resolver problemas y atención al detalle Dominio tecnológico – capacidad para usar software y aplicaciones de gestión de propiedades Bilingüe (inglés/español) es un plus Actitud y apariencia profesional 💰 Lo que ofrecemos: Salario competitivo (según experiencia) Oportunidades de crecimiento en un entorno profesional y de apoyo Paquete de beneficios (después del período de prueba) Ser parte de una comunidad nueva y de alto nivel

¡Bienvenido a Priority Office Automation! Somos un proveedor centrado en el cliente de dispositivos multifuncionales avanzados y soluciones tecnológicas para oficinas, dedicados a transformar las operaciones empresariales de nuestros clientes. Como socio autorizado Xerox de nivel Diamante, nos enorgullece ofrecer sistemas personalizados que mejoran la eficiencia del flujo de trabajo y reducen los costos operativos. ¡Estamos entusiasmados de invitar a un coordinador amable, organizado y proactivo de Oficina Frontal y Atención al Cliente a unirse a nuestro equipo acogedor! En este puesto, usted será el primer punto de contacto y representará el rostro de nuestra oficina principal, garantizando una atención al cliente excepcional con nuestros valiosos clientes y desempeñando un papel crucial en la creación de una experiencia positiva. También manejará llamadas entrantes, dará la bienvenida a los visitantes, coordinará solicitudes de servicio y ayudará a mantener fuertes relaciones con los clientes y su fidelización. Responsabilidades Dar la bienvenida a los clientes cálidamente, asegurando un ambiente amigable. Gestionar llamadas telefónicas y consultas, derivándolas a los miembros del equipo correspondientes con una sonrisa. Registrar y hacer seguimiento de llamadas de servicio, asegurar un seguimiento oportuno de los problemas del cliente y ayudar a coordinar la programación de técnicos de servicio. Coordinar el calendario de citas, asegurando que todo funcione sin contratiempos. Preparar y gestionar documentación, incluyendo solicitudes de servicio y propuestas, asegurándose de que todo esté claro y organizado. Manejar con cuidado el correo y paquetes entrantes y salientes, asegurando una entrega oportuna. Mantener un área de recepción ordenada y limpia, contribuyendo a un entorno profesional. Colaborar con el equipo para apoyar las operaciones diarias y mejorar la satisfacción del cliente. Realizar tareas administrativas sencillas para apoyar al equipo, como archivar y entrada de datos. Requisitos ¡La experiencia previa en servicio al cliente o en un puesto administrativo de oficina es un plus! Se requieren excelentes habilidades de comunicación y una actitud amable. Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado. Dominio del paquete Microsoft Office, Canva y equipos de oficina. Actitud positiva y disposición para ayudar tanto a colegas como a clientes. Diploma de escuela secundaria o equivalente; capacitación adicional en administración de oficina es un plus. Beneficios Tiempo libre pagado Seguro médico: planes médicos, dentales y de visión Días festivos libres Programas de reconocimiento Programas de formación y desarrollo

Puesto: Se necesita Coordinador de Producción para una empresa de construcción. Ubicación: Mission Hills, CA Horario: Lunes a viernes: 9:00 AM - 5:00 PM Funciones: 1. Comunicarse y coordinar con representantes de ventas, subcontratistas y clientes. 2. Recoger pagos. 3. Ingreso de datos. 4. Abrir y cerrar archivos de clientes. 5. Supervisar y gestionar proyectos para asegurarse de que los subcontratistas cumplan a tiempo. 6. Pedir materiales. Requisitos: 1. Debe tener 1 o más años de experiencia en producción dentro de la construcción. 2. Se prefiere ser bilingüe en español. 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Dominio de computadoras. 5. Altas habilidades de comunicación. 6. Competencia en Microsoft Office y QuickBooks. 7. Conocimiento de CRM para construcción, QuickBase. Compensación: $5,000-$7,500 por mes según experiencia. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

Procon es una empresa líder en gestión de la construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia en la realización de proyectos de alto impacto en Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales empresas de gestión de construcción (CM/PM) por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera profesional mientras formas parte del futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Tuscaloosa, Alabama. El candidato apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia, como se detalla a continuación. Requisitos Cualificaciones y Habilidades Realizar funciones generales de apoyo administrativo, incluyendo recibir llamadas, visitantes, correo entrante, etc. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o gestionar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para garantizar acciones oportunas por parte de los gerentes de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando así las operaciones de gestión de la construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en formatos establecidos y completar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Supervisar modificaciones de construcción, solicitudes de aclaración de contratistas y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Realizar el seguimiento de compras y recibos de envíos y elaborar informes web necesarios sobre el seguimiento de compras para su presentación. Organizar reuniones o conferencias, incluyendo ubicación, horario, agenda, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema de Gestión Residente (RMS) hacia los servidores de VA y Activation. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Responsabilidades y Deberes Experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será evaluado según responsabilidad. Conocimientos prácticos de los procesos de construcción y capacidad para aplicar dichos conocimientos en la implementación de los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Gestión de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costos, Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en obra de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idiomas y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un completo paquete de beneficios, que incluye seguro médico/dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que brinda igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ninguna otra condición protegida

Fortuity Co. es una oficina familiar boutique que ofrece estructuración patrimonial personalizada, optimización fiscal, soluciones de cumplimiento y planificación de legados para ayudar a los clientes a crear, proteger y mantener riqueza generacional con precisión y claridad jurídica. Atendemos a empresarios visionarios y personas de altos ingresos en múltiples jurisdicciones, gestionando la estructuración empresarial, el cumplimiento transfronterizo, la gobernanza, la contabilidad financiera y la planificación estratégica. Estamos ampliando nuestro equipo de alto rendimiento y tenemos varias vacantes a tiempo completo en nuestra oficina de Sherman Oaks. Estos puestos son fundamentales para mantener nuestras estructuras en cumplimiento, nuestros procesos precisos y nuestros clientes posicionados para prosperar a través de generaciones. Esta es su oportunidad de unirse a una oficina familiar innovadora y orientada al futuro donde la precisión, la creatividad y la responsabilidad importan. Sus contribuciones tendrán un impacto directo y medible en los resultados de los clientes y en la planificación de legados a largo plazo. -PUESTOS DISPONIBLES - AUXILIAR LEGAL – Supervisión de Gobernanza y Registros de Entidades: -Apoyar al liderazgo en operaciones de gobernanza, gestión documental y cumplimiento frente a clientes -Preparar y presentar documentos de gobernanza, contratos y formularios estatutarios -Mantener y revisar registros de entidades, acuerdos y archivos de gobernanza -Seguimiento y gestión de fechas límite para presentaciones regulatorias -Supervisar el control de versiones y los sistemas de archivo digital -Apoyar en diligencias debidas, auditorías y revisiones de cumplimiento -Coordinar con clientes, fiduciarios, banqueros y asesores CONTADOR DE PERSONAL – Contabilidad y Reportes para Múltiples Entidades: -Gestionar la contabilidad completa para individuos, empresas y fideicomisos -Conciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y préstamos con precisión -Mantener los libros contables principales y registrar asientos contables -Clasificar y rastrear ingresos, gastos, activos y pasivos -Elaborar informes financieros internos para apoyar la planificación tributaria -Colaborar con equipos internos para garantizar que los registros estén listos para auditorías APOYO AL CLIENTE – Representante Administrativo de Cuentas: -Actuar como centro operativo para la incorporación de clientes y coordinación de flujos de trabajo -Establecer y rastrear fechas límite y realizar seguimiento hasta su resolución -Monitorear y actualizar sistemas de seguimiento de casos para garantizar precisión en los flujos de trabajo -Reconciliar continuamente el estado de los casos y documentación para mantener registros actualizados -Comunicarse constantemente con los clientes y mantener relaciones profesionales -Informar puntualmente actualizaciones rutinarias a clientes y equipos internos -Programar y coordinar reuniones, tomar notas con acciones definidas y asegurar seguimiento oportuno -Gestionar proactivamente y coordinar comunicaciones internas y externas para eliminar cuellos de botella operativos *Herramientas / Plataformas: Microsoft 365 + (Outlook/Teams/SharePoint/Copilot) + Salesforce (FSC for Advisors) + Corvee + Adapt + LexisNexis + Logiqs + **Valor añadido / Experticia: Bilingüe + Finanzas + Derecho + Contabilidad + Impuestos + Cumplimiento + FinTech + Negocios + Gestión + Consultoría ++ ***Características Fundamentales / Perfil de Éxito: Colaborativo + Orientado a Soluciones + Aprendizaje Rápido + Enfocado en Resultados + Asertivo + Seguro + Incansable + Decisivo + Habilidoso en Relaciones Interpersonales +++ Por qué unirse a nosotros: -Trabajar en una cultura dinámica e impulsada por la innovación donde su trabajo tiene un impacto inmediato -Tener acceso directo a la estructuración corporativa en la vida real, estrategias fiscales transfronterizas y toma de decisiones a nivel ejecutivo -Recibir tutoría directa del liderazgo, acelerando su crecimiento profesional -Oportunidad de crecer dentro de una empresa consolidada y resistente a recesiones, enfocada en la planificación generacional Operamos con disciplina y precisión, y buscamos profesionales que se desenvuelvan bien en entornos estructurados, valoren la integridad y se enorgullezcan de entregar trabajos libres de errores. Lo que ofrecemos: -Compensación competitiva (según experiencia) con evaluaciones de desempeño estructuradas y oportunidades de crecimiento -Tiempo libre remunerado y días festivos oficiales -Beneficios médicos completos (médico, dental y visual) -Desarrollo profesional con formación continua y oportunidades de ascenso -Un entorno laboral estructurado y orientado a la carrera, donde las contribuciones son visibles y valoradas ¿Listo para marcar la diferencia? Envíe su currículum Y carta de presentación con el puesto al que postula en la línea de asunto.

Bucks County Electric Works es una de las empresas eléctricas residenciales más grandes y establecidas en el sureste de Pensilvania. Especializados en cableado para viviendas nuevas de los principales constructores del país, actualmente estamos completando proyectos en todo Pensilvania y Nueva Jersey. Nuestra oficina en Southampton, PA, está buscando actualmente un Auxiliar de Cuentas por Pagar a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo financiero y ayudar a gestionar nuestras transacciones financieras. El Auxiliar de Cuentas por Pagar será responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de facturas entrantes, mantener relaciones con proveedores y ayudar en el mantenimiento de registros financieros de la empresa. Como Auxiliar de Cuentas por Pagar usted: Procesará pagos salientes cumpliendo con las políticas y procedimientos financieros. Realizará transacciones financieras diarias, incluyendo verificar, clasificar y registrar datos de cuentas por pagar. Relacionará documentación de recepción con respaldos y registrará facturas coincidentes. Verificará e investigará discrepancias, si las hubiera, conciliando cuentas de proveedores y estados mensuales de proveedores. Ayudará en el cierre mensual proporcionando informes precisos de cuentas por pagar. Responderá consultas de proveedores sobre el estado de pagos y problemas de cuenta de manera oportuna. Mantendrá registros organizados de facturas y pagos. Otras funciones asignadas Requisitos Buscamos un candidato con gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas. Debe estar familiarizado con principios contables y tener experiencia en el procesamiento de cuentas por pagar. Debe ser: Detallista con sólidas habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas eficazmente. Competente en el uso de software contable y Microsoft Office. Capaz de mantener la confidencialidad respecto a la información financiera. Debe tener: Experiencia previa en un puesto de cuentas por pagar o finanzas. Conocimientos prácticos de principios contables generales. Experiencia con Sage 100 Contractor o software contable similar. Experiencia con Asana o software de gestión de trabajo similar. Puntos adicionales si tiene: Experiencia laboral en la industria de la construcción o eléctrica. BCEW es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos solicitantes de diversos orígenes y contratamos sin discriminación por raza, color, género, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, discapacidad, edad, orientación sexual ni ninguna otra característica protegida por la ley.