Asistente Administrativo Senior - Temporal a Permanente

Asistente Administrativo Senior (Temporal a Permanente) - Raleigh [90002512] La Lotería Educativa de Carolina del Norte busca un Asistente Administrativo Senior motivado y detallista (Temporal a Permanente) para unirse a nuestro dinámico equipo. Este puesto brinda apoyo administrativo y clerical profesional a las divisiones de Juegos Regulados, MIS y Sistemas de Juegos. ¡Si prosperas en un entorno acelerado y estás comprometido con la excelencia en servicio y apoyo, queremos saber de ti! Veteranos, ¡los animamos a postularse! Sus habilidades de trabajo en equipo, resolución de problemas, atención al detalle y adaptabilidad son extremadamente valiosas en este puesto. Esta es tu oportunidad de tener un impacto significativo en una organización orientada a una misión que está en constante evolución. Si esto suena como tu tipo de desafío, conectemos. Recientemente, la lotería fue certificada como un Gran Lugar para Trabajar. También hemos sido reconocidos como Empleador de Clase Mundial por Gallagher. Todos los empleados deben residir en Carolina del Norte, a una distancia razonable de desplazamiento desde la ubicación en Raleigh. Este es un puesto híbrido. Responsabilidades: Atender llamadas, responder correos electrónicos y manejar materiales y correspondencia confidenciales Preparar agendas de reuniones, tomar actas y realizar seguimiento de los puntos de acción Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes y registros para ejecutivos y personal Redactar comunicaciones internas y correspondencia externa para revisión por parte del liderazgo Preparar solicitudes de compra de equipos y software utilizados por el personal de la agencia Recibir y revisar todas las facturas antes de enviarlas para aprobación y pago Controlar el inventario de equipos, órdenes de compra y facturas mediante un sistema especializado de seguimiento presupuestario Preparar una lista detallada de todos los equipos de activos fijos y conciliar las etiquetas de activos con los equipos para fines de registro Realizar inventarios de suministros necesarios para que todo el personal cumpla con los requisitos de sus tareas diarias Recibir y revisar todas las facturas antes de circularlas para aprobación y pago Mantener los sistemas, procedimientos y suministros de oficina Supervisar los sistemas de archivos (electrónicos y físicos) y garantizar el cumplimiento de la retención de documentos Apoyar la preparación del presupuesto y supervisar los gastos Preparar el registro para conferencias y talleres Requisitos: Título de asociado completado y 5 años de experiencia Capacidad para comunicarse eficazmente de forma verbal y escrita Capacidad para interactuar eficazmente con personal interno y proveedores y agencias externas Habilidades en Microsoft Office, incluyendo Excel, Word, PowerPoint y Publisher Certificaciones y Licencias: Licencia de conducir vigente del estado Certificado en Administración de Oficina, preferible Salario Ofrecido: $22.33 Fecha de Cierre: 29 de agosto de 2025 Acerca de la Lotería Educativa de Carolina del Norte ¡Recaudamos dinero para una gran causa! Todos los ingresos de la Lotería Educativa de Carolina del Norte van destinados a la educación. Otorgamos casi 10 millones de dólares diarios en premios. Para obtener más información, visite nuestro sitio web www.nclottery.com. En la Lotería Educativa de Carolina del Norte, tratamos con ganadores todos los días: ¡nuestros empleados! Ofrecemos salarios y beneficios competitivos, horarios flexibles, oportunidades de desarrollo profesional, vestimenta casual, comunicación abierta y un ambiente de trabajo divertido. Se espera que todos los empleados de la Lotería apoyen los valores de la organización (honestidad, respeto, integridad y confianza) y su compromiso con la responsabilidad social corporativa (incluyendo juegos responsables, conciencia ambiental, participación comunitaria, etc.). Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades PI277430259 Aplicar