Asistente Administrativo de Personal (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)

Responsabilidades principales: Supervisar y liderar al equipo de envíos y recepción, incluyendo capacitación, programación y gestión del desempeño. Supervisar la recepción, inspección, almacenamiento y distribución de mercancías. Asegurar el procesamiento preciso y oportuno de envíos entrantes y salientes. Mantener la precisión del inventario y gestionar los niveles de stock. Coordinar con proveedores, transportistas y departamentos internos para garantizar operaciones fluidas. Implementar y hacer cumplir los protocolos de seguridad y las políticas de la empresa en todas las actividades del almacén. Preparar informes sobre envíos, inventario y desempeño del equipo. Identificar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia y reducir errores. Manejar problemas relacionados con mercancías dañadas o faltantes, resolviendo discrepancias de forma rápida. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o licenciatura en logística, cadena de suministro o campo relacionado. Mínimo 2 años de experiencia en gestión de almacén, envíos/recepción o supervisión logística. Conocimientos sólidos de procedimientos de envío y recepción, gestión de inventario y protocolos de seguridad en almacenes. Excelentes habilidades de liderazgo y gestión de equipos. Fuertes capacidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas. Dominio de software de gestión de almacenes (WMS) y paquete Microsoft Office. Capacidad para levantar y mover pesos moderados según sea necesario para las operaciones del almacén. Beneficios: Salario competitivo Tiempo libre pagado y días festivos Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional Cómo aplicar: Envíe un currículum a mariza@eliteforcehr.com Oficina de aplicación La Mirada 15086 Rosecrans ave #49 La Mirada Ca, 90638

Vida en aptihealth El equipo de aptihealth está formado por expertos en atención médica, ciencia de datos y tecnología apasionados por transformar la salud conductual. aptihealth es una plataforma tecnológica digital con un grupo médico afiliado que facilita el acceso rápido a una atención de salud conductual de alta calidad en el momento y lugar adecuados. El grupo de proveedores habilitado por tecnología llega a las personas que necesitan atención, las involucra en el proceso, sigue su trayectoria de cuidado y demuestra resultados mejorados. Todo lo que hacemos en aptihealth gira en torno a nuestra misión de revolucionar la atención y garantizar que millones de personas que necesitan acceso rápido a una atención de salud conductual de calidad la reciban. Como colega curioso y colaborador, alguien entusiasmado por abordar los problemas difíciles en el ámbito de la salud y la tecnología, desempeñarás un papel clave para hacer realidad esta misión. Juntos, crearemos e innovaremos en la salud conductual transformadora, para millones de personas. Lo que ofrecemos La oportunidad de mejorar la vida de millones de personas Un entorno con colegas positivos y muy inteligentes Convertir ideas innovadoras en resultados reales Fomentar la curiosidad y la colaboración Enorgullecernos de ser diversos e inclusivos Fomentar una empresa basada en la confianza y la responsabilidad Invertir en nuestro equipo con oportunidades continuas de aprendizaje El puesto Como Especialista de Apoyo a la Práctica, formarás parte de nuestro equipo de Apoyo a la Práctica y serás la persona de referencia en nuestra oficina de Clifton Park. Ayudarás a pacientes, socios remitentes y personal interno a obtener lo que necesitan gestionando consultas por teléfono, correo electrónico y mediante sistemas electrónicos de tickets, asegurándote de que se respondan las preguntas y se gestionen rápidamente y de forma profesional las solicitudes. Este puesto a tiempo completo y presencial está ubicado en nuestra oficina de Clifton Park, de lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. Además de apoyar a pacientes y socios, mantendrás la oficina funcionando sin contratiempos gestionando el correo, manteniendo el inventario de suministros y asegurándote de que el espacio permanezca organizado. También realizarás tareas clave de apoyo, como verificar la elegibilidad de beneficios, programar y reprogramar citas, y ayudar a los pacientes con el registro y otras necesidades. Este puesto consiste en crear un entorno acogedor, eficiente y de apoyo que facilite a pacientes y socios obtener la ayuda que necesitan y garantice el buen funcionamiento de la oficina. Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED requerido; se prefiere título de asociado 1-2 años de experiencia en servicio al cliente o centro de llamadas Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes capacidades de resolución de problemas y compromiso con el seguimiento para garantizar un resultado positivo para pacientes, socios y miembros del equipo Altamente organizado con gran atención al detalle; capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente Comodidad navegando múltiples plataformas de software y aplicaciones web Conexión a internet confiable requerida para trabajo remoto Capacidad para trabajar cumpliendo con HIPAA y datos sensibles y privados, incluyendo mantener un espacio de trabajo seguro y confidencial Comunicador empático y claro, capaz de apoyar a una amplia variedad de pacientes y socios Autónomo y capaz de trabajar tanto de forma independiente como colaborativa Capacidad de adaptarse en un equipo pequeño y dinámico donde los procesos pueden evolucionar rápidamente Experiencia previa en entorno médico o de salud conductual es un plus Experiencia usando Zendesk o sistemas similares de tickets es preferida Responsabilidades Atender llamadas entrantes y responder consultas, quejas y solicitudes de soporte de pacientes, socios y personal interno Clasificar y derivar asuntos urgentes al equipo correspondiente; realizar seguimiento con el solicitante por teléfono o correo electrónico cuando haya una solución disponible Proporcionar información precisa y clara sobre los servicios y ofertas de aptihealth Gestionar tickets de servicio al cliente, completar tareas relacionadas y hacer seguimiento para garantizar una resolución oportuna y una experiencia positiva para el solicitante Colaborar con equipos multifuncionales, incluidos los equipos clínicos, facturación, coordinación de cuidados y otros, para garantizar transiciones fluidas y resolución oportuna de solicitudes Confirmar y actualizar información clave del paciente, incluida la elegibilidad de seguro, datos de contacto y otros datos demográficos, para garantizar la precisión en todos los sistemas Apoyar a los pacientes con programación, reprogramación, registro, acceso a la plataforma y otras necesidades que puedan surgir durante su trayecto de atención Responder consultas sobre solicitudes de historiales médicos, asegurando un procesamiento oportuno según las políticas de la empresa y los requisitos reglamentarios Documentar con precisión todas las interacciones según los procedimientos operativos estándar; incluyendo actualización de datos y notas en expedientes relevantes Recibir y asistir a visitantes en la recepción durante el horario habitual de oficina (lunes a viernes, 9 a.m. a 5 p.m.; poco tráfico) Gestionar correo entrante y saliente, incluyendo escaneo y envío por fax a los equipos internos correspondientes Gestionar tickets de servicio al cliente, completar tareas relacionadas y hacer seguimiento para garantizar una resolución oportuna y una experiencia positiva para el solicitante Realizar tareas ligeras de gestión de oficina, incluyendo mantener suministros y mantener la oficina organizada Tipo de empleo: Tiempo completo / Por hora (40 horas/semana) Ubicación: Presencial en 1785 Route 9, Clifton Park, NY 12065 Horario laboral: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. Salario: $25/hora El salario final puede variar según cualificaciones y experiencia relevante. Sobre aptihealth aptihealth, inc. es una empresa de compromiso en salud conductual que integra perfectamente la atención médica física y conductual. Nuestra plataforma conecta a proveedores médicos, especialistas en salud conductual y pacientes con nuestros protocolos propietarios de evaluación y gestión del tratamiento para mejorar y mantener más rápido la salud de los pacientes. Los programas estructurados de terapia de aptihealth se centran en su marco clínico patentado de 15 Dominios de Vida©, que proporciona a los equipos de atención colaborativos la comprensión más completa de las necesidades de salud conductual de un paciente. La plataforma de aptihealth conecta a pacientes y sus equipos de atención con especialistas en salud conductual licenciados que brindan terapia de 90 días o más mediante llamadas telefónicas o videoconferencias, respaldada por una experiencia digital fácil de usar y amigable para el consumidor. Se ha demostrado que el programa de aptihealth lleva a las personas a terapia más rápidamente y está clínicamente comprobado para mejorar tanto los resultados conductuales como médicos, reduciendo al mismo tiempo el costo total. En aptihealth, no solo aceptamos las diferencias, sino que las celebramos, las apoyamos y prosperamos gracias a ellas para beneficio de nuestro equipo, productos y comunidad. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad, identidad de género o condición de veterano. Si tienes una discapacidad o necesidad especial que requiera adaptaciones razonables, por favor háznoslo saber contactándonos. A todas las agencias de reclutamiento: aptihealth no acepta currículos de agencias. Por favor, no nos envíen currículos ni a nosotros, ni a nuestros miembros del equipo ni a ninguna otra ubicación de la organización. aptihealth no será responsable de ningún cargo relacionado con currículos no solicitados. Para obtener más información, contáctenos en: aptihealth, inc. 1785 Route 9 Clifton Park, NY 12065

Salario: $20.00 por hora Descripción del trabajo: Asistente de Apoyo Personal y Empresarial Descripción del puesto: Estamos buscando un asistente dedicado y organizado para brindar apoyo personal y empresarial. Este puesto implica realizar diversas tareas para garantizar un funcionamiento diario fluido y mantener un flujo de trabajo organizado. Responsabilidades: Apoyo personal: - Realizar investigaciones sobre artículos para comprar y ofrecer recomendaciones. - Gestionar el calendario, establecer recordatorios para citas y enviar avisos de eventos. - Estar disponible para recibir preguntas o instrucciones y gestionar investigaciones o recordatorios. Apoyo empresarial: - Gestionar correos electrónicos comerciales, proporcionar actualizaciones, aprender las preferencias de respuesta de correo electrónico, utilizar ChatGPT para redactar respuestas y organizar la bandeja de entrada. - Ayudar en un gran proyecto para abrir una nueva instalación comunicándose con el arquitecto, haciendo seguimiento de permisos, revisando el sitio web del Departamento de Construcción y Seguridad de Los Ángeles para obtener actualizaciones y coordinando con el equipo del arquitecto para asegurar el progreso. - Realizar tareas de investigación como buscar artículos en Alibaba, Amazon, eBay o plataformas similares, negociar con proveedores y ayudar a desarrollar ideas usando Photoshop o software similar. - Organizar proyectos, actualizando tareas y responsabilidades según sea necesario basándose en recordatorios o ideas. - Comunicarse con el coordinador del proyecto, William, para obtener actualizaciones, explicar tareas y hacer seguimiento para garantizar la finalización oportuna de las tareas. - Trabajar con redes sociales, incluyendo publicaciones en plataformas como X, Facebook y LinkedIn, utilizando software de diseño como Canva y programando publicaciones mediante Buffer. - Monitorear reseñas en Yelp y Google, responder a nuevas reseñas, mostrar las respuestas para su aprobación, utilizando ChatGPT para redactar respuestas. - Contactar a empleados clave de la empresa para obtener actualizaciones, resumir información utilizando ChatGPT y enviar actualizaciones periódicas sobre tareas y proyectos. - Organizar y llevar a cabo reuniones según sea necesario. - Estar disponible durante los desplazamientos matutinos para conversar activamente y tomar notas, capturando ideas y discutiendo la agenda y tareas del día. Requisitos: - Se requiere experiencia previa como asistente personal. - Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Dominio de herramientas como Wrike, Canva, ChatGPT y Buffer (se puede proporcionar capacitación si es necesario). - Conocimiento de plataformas como Alibaba, Amazon, eBay o plataformas similares para la adquisición de productos, asegurando los mejores precios y preparando compras para su aprobación. - Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos. - Experiencia en gestión de redes sociales y diseño gráfico básico es un plus. - Conocimiento de sistemas telefónicos virtuales como RingCentral es una ventaja. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Descuento para empleados Seguro médico Lugar de trabajo: Presencial

Estamos contratando: Coordinador de Admisión – Terapia ABA (enfocado en ventas) Ubicación: Presencial – Inwood, NY Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $50,000–$60,000 por año + bonificaciones basadas en el rendimiento Treetop | Discovery ABA Family of companies busca un coordinador de admisión motivado y compasivo para unirse a nuestro equipo presencial en Inwood, NY. En este puesto dinámico y enfocado en ventas, será el primer punto de contacto para familias que buscan servicios de terapia del autismo con impacto transformador. Este puesto es ideal para alguien con experiencia en prospección, admisión o éxito del cliente, especialmente en entornos de alto volumen o con gran carga telefónica, que se motive por metas y desee que su trabajo tenga un impacto significativo. Responsabilidades principales Ser el primer punto de contacto para familias que buscan terapia ABA Realizar 75–100+ llamadas entrantes y salientes diariamente Explicar claramente nuestros servicios y guiar a las familias durante el proceso de admisión Seguir diligentemente para recopilar documentos, detalles de seguro y consentimientos Registrar todas las interacciones y progresos en Salesforce y plataformas relacionadas Cumplir objetivos de rendimiento en velocidad, conversión y finalización del proceso de admisión Colaborar con equipos internos para garantizar una experiencia de incorporación fluida Requisitos Calificaciones 1+ año en ventas, prospección, admisión o roles de atención al cliente Sentirse cómodo en entornos de alto volumen y centrados en llamadas Excelentes habilidades comunicativas y persuasivas Motivado por metas, indicadores clave de rendimiento (KPI) y oportunidades de bonificación Experiencia con Salesforce o CRMs similares deseable Organizado, orientado al detalle y con sólida capacidad de seguimiento Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado o licenciatura preferido Experiencia en ABA, atención médica o salud conductual es un plus, pero no obligatorio Beneficios Compensación y beneficios Salario base de $50,000–$60,000 (según experiencia) Programas de bonificación e incentivos basados en el rendimiento Seguro médico, tiempo libre pagado (PTO) y días festivos pagados Plan 401(k) con coincidencia del empleador Oportunidades de crecimiento en una organización en rápido crecimiento Trabajo con propósito en un equipo solidario y colaborativo Trabajar presencialmente en un entorno profesional y orientado a la misión ¿Listo para crecer con nosotros? Si está listo para dar el siguiente paso en su carrera y unirse a un equipo que valora su experiencia, nos encantaría saber de usted. Postúlese hoy mismo, solo toma unos minutos. Treetop , Discovery ABA Family of Companies es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y da la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Este puesto está disponible solo para candidatos que residan en Arizona.

Oficina quiropráctica ocupada busca administrador de oficina con 2+ años de experiencia en oficina médica o quiropráctica. El candidato ideal se desempeñará bien en un entorno acelerado, manteniendo una excelente atención al detalle y brindando una atención de calidad al paciente. Las tareas incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, procesar pagos, ingreso de datos, facturación básica (con capacitación) y responder consultas y solicitudes de los pacientes. Solo candidatos calificados.

Existen puestos muy flexibles dentro de la Administración Judicial. Estamos buscando contrataciones a tiempo parcial como ujieres que tendrán asignaciones de trabajo en la sala del tribunal, en una oficina, o en ambos lugares. Las funciones esenciales pueden incluir confirmar la presencia de todas las partes litigantes y sus abogados para las audiencias programadas, abrir la sesión del tribunal, hacer juramentar a los testigos, preparar documentos, gestionar y preparar expedientes judiciales, ayudar en la selección del jurado y en juicios con jurado, ayudar con copias y fax según sea necesario, y apoyar a la Administración Judicial cuando sea necesario. Requisitos Los candidatos calificados deberán tener diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Se prefiere alguna experiencia laboral, orientación sólida hacia el servicio al cliente; demostrada precisión, atención al detalle y habilidades organizativas; altas competencias en relaciones interpersonales y habilidades comunicativas; capacidad para trabajar con personas de todo tipo de habilidades y antecedentes; y madurez para mantener la confidencialidad de la información. Beneficios Este puesto está limitado a 999 horas por año aniversario, comienza en $13.75 por hora e incluye beneficios de vacaciones proporcionales. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES