Asistente Administrativo de Oficina (Healdsburg / Windsor)

Nuestro cliente, un fondo de cobertura global, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 8:00/8:30 a.m. a 5:30/6:00 p.m. y este puesto requiere estar en la oficina cinco días a la semana. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y organizativo a los gestores de carteras y a su equipo Coordinar conferencias, presentaciones externas y mantener un conocimiento actualizado sobre acciones Asistir con la contratación de nuevos empleados y con los horarios de capacitación Programar reuniones, gestionar calendarios y coordinar logística de audiovisuales y catering Controlar y presentar gastos, así como organizar informes de investigación y modelos Reservar arreglos de viaje para el equipo (automóviles, vuelos, hoteles) Participar en las reuniones semanales de negocios del equipo Requisitos: Título universitario obligatorio 3-5 años o más de experiencia administrativa en el sector financiero, apoyando equipos de más de tres personas Dominio avanzado del paquete Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran capacidad de organización y atención al detalle Compensación/Beneficios: Hasta $120K de salario base según experiencia + horas extras pagadas generosamente + bonificación Beneficios médicos competitivos Plan 401K con aporte equivalente Reembolso por gimnasio y eventos patrocinados por la empresa Desayuno y almuerzo proporcionados diariamente 3 semanas de vacaciones + días adicionales por enfermedad y días personales Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Descripción del trabajo: Título del puesto: Contador Integral y Administrador de Oficina a Tiempo Parcial (20–30 Horas/Semana) Tipo de empleo: A tiempo parcial Solo presencial – No hay opción de trabajo remoto disponible Horario: Horas flexibles dentro del horario comercial: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:00 PM Compensación: $28 – $35 por hora, dependiendo de la experiencia Acerca del puesto: Buscamos un Contador Integral altamente experimentado y confiable con sólidas habilidades administrativas para apoyar las operaciones de nuestra oficina. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar pero que no busca una posición a tiempo completo. Siempre que se cumplan los plazos, ofrecemos flexibilidad en el horario dentro de nuestro horario comercial. Responsabilidades: Contabilidad y gestión financiera Contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, asientos contables, cierre mensual Procesamiento de nómina y mantenimiento de registros Crear e interpretar informes financieros en QuickBooks Online (QBO) Garantizar el cumplimiento de las normativas financieras y políticas de la empresa Realizar funciones avanzadas de cuentas por cobrar (AR) Comunicarse profesionalmente con clientes sobre consultas de facturas y problemas de pago Soporte de RRHH y nómina Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo ingreso de datos y configuración de beneficios Mantener registros de empleados y apoyar funciones básicas de RRHH Coordinar con proveedores de nómina para su procesamiento oportuno Soporte administrativo Soporte general de oficina: mantenimiento de oficina, abastecimiento de cocina, tareas administrativas Gestionar suministros de oficina y relaciones con proveedores Apoyar a la dirección con proyectos especiales y operaciones diarias Requisitos: Mínimo 10 años de experiencia en contabilidad Amplia experiencia con QuickBooks Online (QBO), incluyendo creación y análisis de informes Sólido conocimiento de nómina y procesos básicos de recursos humanos Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Sólidas habilidades informáticas (Microsoft Office, herramientas basadas en la nube) Alta atención al detalle, organización y confidencialidad Experiencia en contabilidad de construcción deseable Candidato ideal: Disfruta trabajar en un entorno estructurado con horarios flexibles Autónomo y capaz de gestionar plazos de forma independiente Apasionado por los números y apoyar a un equipo en segundo plano Información adicional: Este puesto es solo presencial; no hay opción de trabajo remoto Horario parcial flexible (20–30 horas/semana) Tarifa por hora competitiva: $28–$35/hora Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia, disponibilidad y por qué este puesto es adecuado para usted. NO POSTULE si NO TIENE EXPERIENCIA Se trata de un puesto de ritmo acelerado; debe tener un alto dominio y experiencia con QBO Enterprise y todas sus configuraciones. Utilizamos todas las herramientas de inteligencia artificial y somos una empresa sin papel. Debe ser muy hábil con la tecnología para trabajar aquí. Tipos de empleo: A tiempo parcial, Contrato Beneficios: Horario flexible Tiempo libre pagado Posibilidad de desplazamiento:

Responsabilidades: Ayudar a los clientes durante el proceso de reparación de carrocerías de automóviles. Realizar inspecciones de daños en vehículos y preparar el presupuesto del costo de las reparaciones. Habilidades: Excelente servicio al cliente. Llevanza detallada de registros. Excelente comunicación. Conocimiento práctico de los sistemas de presupuestación CCC es obligatorio. Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en un taller de carrocerías de producción.

Puesto de tiempo completo como Asistente Administrativo/Asistente de Construcción para una empresa de nueva construcción. Construimos viviendas unifamiliares y multifamiliares en el área de Puyallup. A medida que crecemos, necesitamos otro asistente con experiencia en licitaciones, programación, trabajo cercano con proveedores y obtención de permisos con la Planificación del Condado de Pierce. Este puesto gestionará todas las tareas en la oficina y en el sitio de trabajo junto con los supervisores. Por favor envíe su currículum por correo electrónico. Excelentes habilidades de comunicación Experiencia previa solicitando permisos de construcción Habilidades en software de Microsoft y lectura de planos Conduzca su propio vehículo confiable y obtenga reembolso por kilometraje. Lunes a viernes de 8:00 a 16:30, sin fines de semana. Tiempo libre pagado y días festivos remunerados. Este puesto no incluye beneficios médicos.

Una empresa profesional de gestión de propiedades busca un asistente administrativo detallista y motivado para un administrador de propiedades residenciales que atiende el área de Puget Sound. Este puesto es ideal para una persona confiable con experiencia previa en la industria de gestión de propiedades. Buscamos a alguien disponible para trabajar desde la oficina en el hogar del propietario ubicada en Des Moines, Washington. Se ofrece capacitación, aunque se prefiere alguien con experiencia previa en la industria de gestión de propiedades. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (opción a tiempo completo) o lunes a viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. (opción a tiempo parcial) Remuneración según experiencia y nivel de habilidad: $22-$25 por hora Acumulación de tiempo libre pagado (PTO), vacaciones/tiempo por enfermedad (1 hora por cada 40 horas trabajadas) Trabajar desde la oficina de gestión ubicada en Des Moines (no hay opción de trabajo remoto disponible) Fecha de inicio: finales de octubre Las responsabilidades en este puesto incluyen: • Apoyar al administrador de propiedades en una variedad de tareas administrativas • Tareas generales de oficina • Gestionar correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios • Mantener hojas de gastos y registros de la propiedad • Procesar cuentas por cobrar, por pagar y depósitos de la propiedad • Gestionar el sistema de nómina Intuit y archivos de empleados • Gestionar plataformas de marketing en línea para listados de propiedades Requisitos y habilidades • Mínimo 3 años de experiencia laboral demostrada en administración de empresas, cuentas por pagar o cuentas por cobrar • Dominio del paquete Google Office y/o MS Office: Excel, Microsoft Word • Excelentes habilidades organizativas, de atención al detalle y resolución de problemas • Comunicación escrita y verbal sólida • Capacidad para trabajar de forma independiente en proyectos • Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar múltiples proyectos • Se requiere verificación de antecedentes Por favor envíe su currículum y datos de contacto.

Estamos buscando contratar a un asistente administrativo/marketing a tiempo parcial que pueda ayudar a gestionar las actividades diarias del negocio, así como ayudar a administrar algunas campañas de marketing utilizando un CRM en línea. Este puesto posiblemente podría convertirse en tiempo completo a medida que la empresa crezca. Los candidatos para este puesto deben tener experiencia con QuickBooks Desktop, Excel, MS Word, Google Calendar, correo electrónico de Outlook. Por favor envíe su currículum con el enlace anterior o llámenos para programar una entrevista en nuestra oficina en South Everett. Esperamos poder reunirnos con usted.