Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar, también Experto en Cobranzas (Midtown East)

Horario: lunes a viernes de 9:30 a.m. a 5:00 p.m. Ubicación: híbrida, presencial y remota Trabajo administrativo general que requiere un alto nivel de detalle. Algunas tareas prácticas (organización física, sesiones fotográficas, etc.), excelente servicio al cliente, seguimiento y programación de entregas de mercancías, etc. Debe poder trabajar/reunirse en persona. Nos preocupamos por la vida silvestre, el medio ambiente y entre nosotros. Ofrecemos pago por enfermedad (todos los empleados), seguro médico grupal (empleados que trabajan 30 o más horas por semana), pago de vacaciones y días festivos (empleados que trabajan 40 o más horas por semana) Por favor envíe una carta de presentación y un currículum. Se prefiere experiencia en oficinas de diseño de interiores, pero no es obligatoria; se acepta experiencia relacionada. ¡Gracias!

Se necesita Asistente Legal/Recepcionista para un bufete de derecho familiar en El Segundo. Somos una oficina ocupada pero bastante informal con un personal compuesto enteramente por mujeres, excepto uno. Buscamos a alguien con buenas habilidades organizativas que pueda ayudar al asistente legal principal y también atender llamadas. El salario será acorde con la experiencia. Los beneficios incluyen: -Bono discrecional al final del año; -Seguro médico gratuito, seguro de visión y seguro dental para el empleado después de un período inicial de 2 meses; -Participación en el plan 401K con participación en beneficios después del período introductorio; y -Estacionamiento gratuito. La persona adecuada tendrá una buena actitud y estará dispuesta a contribuir en un entorno de bufete ocupado, pero también podrá reírse cuando las cosas se pongan difíciles. Tenemos un bufete "divertido" y estamos buscando a alguien que se integre bien en el ambiente que hemos creado. Hay amplias oportunidades de crecimiento tanto en experiencia como en remuneración.

Nuestra oficina es un estudio de arquitectura y construcción que busca un Gerente de Oficina altamente organizado para organizar y coordinar las tareas administrativas, los procedimientos de oficina y encargarse de la contabilidad de construcción. Las responsabilidades del Gerente de Oficina incluyen la preparación de nóminas e impuestos sobre la nómina; informes de auditoría de seguros; creación de facturas y liberaciones; y elaboración de informes de contabilidad de construcción para clientes. Brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. Nuestros candidatos ideales tienen excelentes habilidades de comunicación y multitarea, actitud positiva y una fuerte ética de trabajo. Es imprescindible conocer QuickBooks, Microsoft Word y Excel.

Empresa establecida de administración de propiedades ubicada en Long Beach, CA tiene una vacante inmediata para un Recepcionista de Recepción. Como recepcionista, dará la bienvenida a clientes, visitantes y proveedores en la oficina, responderá llamadas entrantes y las derivará adecuadamente, ayudará a coordinar eventos de oficina, programará salas de conferencias y proporcionará apoyo administrativo general al Departamento de Arrendamiento. Este es un puesto de tiempo completo y muy visible. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación, profesionalismo, enfoque en el cliente y la capacidad de trabajar eficazmente bajo presión. El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. ¡Venga a trabajar con una empresa dinámica, emprendedora y orientada al trabajo en equipo! Ofrecemos un lugar divertido y emocionante para trabajar, potencial de crecimiento individual dentro de la organización, y un salario base competitivo, plan Simple IRA y beneficios de salud. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: • Responde, filtra y deriva llamadas en un sistema telefónico de múltiples líneas de manera cortés y profesional; toma mensajes y/o reenvía llamadas al empleado correspondiente o al buzón de voz. • Revisa los mensajes cada mañana y los entrega a los empleados correspondientes. • Traduce comunicaciones orales y escritas al español según sea necesario. • Recibe a todos los visitantes; determina sus necesidades y los dirige al empleado/lugar adecuado. • Responde a visitantes, clientes y empleados de manera cortés y profesional. • Abre y distribuye documentos entrantes. • Revisa e ingresa solicitudes de alquiler y pagos de renta, y emite recibos según sea necesario. • Organiza y mantiene los artículos en la caja de recogida. • Elabora y escribe correspondencia rutinaria según se requiera. • Realiza tareas administrativas generales, incluyendo pero no limitado a archivar, fotocopiar, enviar fax y correo, según se requiera. • Organiza y mantiene el sistema de archivos; archiva correspondencia, llaves de visitas y otros registros. • Ordena y mantiene suministros, organiza el mantenimiento de equipos y mantiene el área de recepción organizada. • Prepara y mantiene reservas de salas de reuniones y conferencias, así como documentos según sea necesario. • Demuestra un alto nivel de profesionalismo al tratar temas confidenciales y sensibles. • Realiza otras funciones asignadas por el supervisor. CALIFICACIONES: • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. • Dos a cuatro años de experiencia relacionada, o combinación equivalente de educación y experiencia. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Debe ser bilingüe (español). • Fuertes habilidades interpersonales. • Autónomo, puntual y bien organizado. Debe ser detallista. • Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. • Capacidad para comprender y seguir instrucciones orales y escritas. • Capacidad para relacionarse eficazmente con una diversidad de personas en todos los niveles organizacionales. • Compromiso con la excelencia y altos estándares. • Fuertes habilidades organizativas; capaz de gestionar prioridades y flujo de trabajo. • Versatilidad, flexibilidad y disposición para trabajar con entusiasmo dentro de prioridades en constante cambio. • Debe poder hablar, leer, escribir y entender los idiomas principales utilizados en el lugar de trabajo. • Apariencia y comportamiento profesional. • Enérgico y orientado al trabajo en equipo. • Capacidad para realizar funciones administrativas diversas y procedimientos contables básicos. FUNCIONES ESENCIALES/REQUISITOS FÍSICOS: Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado frecuentemente necesita hacer lo siguiente: • Debe ser capaz de trabajar en un entorno acelerado, comunicarse con personas y organizaciones profesionales externas e internas, realizar múltiples tareas, ser autodirigido, trabajar con poca supervisión, utilizar técnicas de investigación y mantener la confidencialidad y una actitud profesional. • Tipeo en teclado, entrada de datos, archivo. • Levantar y transportar hasta 30 libras. • Caminar, estar de pie, agacharse. • Sentarse durante largos períodos de tiempo. Para postularse, responda directamente al anuncio o envíe su currículum por fax al 562-989-9166.

Una agencia de personal busca Consultores de arrendamiento profesionales para comenzar lo antes posible en el área de Los Ángeles con un mínimo de 1 año de experiencia. La tarifa de pago es de $20-$22 Todos los trabajos comienzan como temporales o de temporal a fijo DESCRIPCIÓN • Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado. • Debe estar familiarizado con el arrendamiento de apartamentos / multifamiliares y la vivienda justa. o Tener experiencia en software de apartamentos es un beneficio adicional (AMSI, Yardi, Rent Roll, OneSite, eSite, etc.). • Los consultores de arrendamiento bilingües siempre están muy solicitados. • También son un plus la experiencia en propiedades de lujo, lanzamiento de arrendamientos, rehabilitación y créditos fiscales. • Operar computadoras programadas con software contable para registrar, almacenar y analizar información. • Entender el contrato de arrendamiento de la Asociación de Apartamentos y la solicitud de informe de crédito contratado. • Aceptar pagos de alquiler y registrar los alquileres en la computadora. • Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa. • Registrar los fondos recaudados y preparar formularios de depósito bancario de forma continua. • Debitar, acreditar y totalizar cuentas en hojas de cálculo y bases de datos informáticas utilizando software contable especializado. • Asegurarse de que todos los documentos adecuados y legales sean recibidos, vigentes, verificados con precisión e ingresados en la computadora desde nuevos proveedores, antes de procesar el pago. • Comunicarse con los administradores de propiedades sobre la exactitud de las facturas recibidas; que los pedidos de compra estén adjuntos y que las facturas estén codificadas correctamente, de acuerdo con los procedimientos de la empresa. • Asegurarse de que todas las facturas recibidas de las propiedades sean aprobadas, ingresadas y pagadas dentro de un plazo oportuno. • Acceder a información financiera informatizada para resolver disputas con proveedores y pagos. • Revisar cifras, registros y documentos para verificar la entrada correcta, la precisión matemática y los códigos adecuados, así como preparar avisos contables para residentes anteriores. • Ayudar en transacciones de arrendamiento tecleando contratos, recopilando historial de solicitantes y aprobaciones de crédito. • Mantener hojas mensuales precisas de comisiones sobre arrendamientos, renovaciones y morosidades con fines de bonificación. • Brindar asistencia administrativa general a la oficina de la comunidad • Requisitos físicos: capacidad para caminar extensamente por la propiedad, capacidad para agacharse y flexionarse, capacidad para levantar menos de 50 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera solicitantes calificados de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Se considerarán solicitudes de empleo de personas calificadas con antecedentes penales o de condena de acuerdo con la Ordenanza de Segunda Oportunidad del Condado de Los Ángeles, la Iniciativa de Segunda Oportunidad para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles y las leyes estatales.

Chalk Talk Football, LLC busca un Gerente de Operaciones Ejecutivas y Asistente del CEO ("EOM") proactivo, obsesionado con los detalles y con experiencia en startups, que sea la mano derecha de nuestro CEO. Si conoces al personaje "Radar O'Reilly" de M.A.S.H., entenderás el ambiente: anticiparse a las necesidades antes de que se expresen, mantener al CEO enfocado y en movimiento, y convertirse en el motor silencioso detrás de todo lo que funciona. Somos una startup SaaS de rápido crecimiento con respaldo de entrenadores élite de la NFL y del fútbol americano universitario. Nuestra plataforma basada en la nube está transformando la forma en que los equipos de fútbol americano diseñan, diagraman y enseñan sus libros de jugadas. Con nuestro lanzamiento completo acercándose, necesitamos un EOM de primer nivel para aportar calma, orden y ejecución a un CEO muy creativo y dinámico, y a una empresa preparada para crecer. Este puesto es remoto, aunque se prefiere que el candidato tenga base en el área metropolitana de Boston. El puesto es a tiempo parcial al inicio, con posibilidad de aumentar su dedicación conforme crezca la empresa. Serás un multiplicador de fuerza en operaciones, comunicaciones e iniciativas estratégicas.