Asistente Administrativo (Miami)

Gerente de Ventas y Cuentas / Coordinador de Oficina East Coast Embroidery – East Providence, RI Estamos buscando un miembro motivado y orientado a las personas para desempeñar una función híbrida que combine ventas internas, gestión de cuentas y coordinación de oficina. Este puesto es ideal para alguien que disfrute establecer relaciones con clientes mientras mantiene el funcionamiento eficiente de las operaciones detrás de escena. Responsabilidades: • Ser el primer punto de contacto para clientes nuevos y recurrentes (por teléfono, correo electrónico y visitas presenciales) • Gestionar cuentas de clientes: proporcionar cotizaciones, realizar seguimiento a leads y supervisar pedidos repetidos • Guiar los trabajos de bordado e impresión serigráfica desde el inicio hasta la finalización, coordinando con producción y proveedores • Supervisar y delegar tareas a nuestro Asistente Virtual (VA) para garantizar eficiencia y precisión • Crear y procesar facturas, pagos y depósitos en QuickBooks • Realizar tareas sencillas de contabilidad, incluyendo conciliaciones y seguimiento de gastos • Coordinar envíos/recibos (UPS/FedEx/USPS) y cumplimiento de pedidos según sea necesario • Mantener flujos de trabajo de oficina organizados para apoyar tanto a los equipos de ventas como de producción Requisitos: • Experiencia demostrada en ventas o gestión de cuentas con sólidas habilidades de comunicación • Capacidad para establecer relaciones y cerrar negocios repetitivos • Experiencia con QuickBooks u otro software contable deseable • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Experiencia previa en gestión de personal o delegación de tareas es un plus • Capacidad para aprender nuevos sistemas (CRM, software de envíos, etc.) Detalles: • Hasta 35 horas por semana • Puesto presencial en nuestra ubicación de East Providence • Compensación según experiencia, con potencial de crecimiento Si te motiva las ventas, disfrutas fortalecer relaciones con clientes y puedes mantener una oficina organizada mientras gestionas múltiples tareas, nos encantaría saber de ti.

Asociado de Soporte Empresarial ¡Únete a nuestra misión de transformar la distribución! Crown Supply y nuestra familia de empresas de distribución están buscando un Asociado Administrativo confiable, recursivo y orientado al detalle para apoyar tanto a los equipos internos como a las relaciones con clientes. Este es un puesto versátil con la oportunidad de desempeñar múltiples funciones y generar un impacto significativo. Si estás buscando crecer con un equipo que valora la iniciativa, la colaboración y ofrece avances a largo plazo, nos encantaría saber de ti. Por favor envía tu currículum y carta de presentación; ¡estamos emocionados de conocerte y hablar sobre esta oportunidad! Tus responsabilidades incluirán: • Coordinar con proveedores para solicitar fondos de cooperación, reembolsos y desarrollo de negocios • Gestionar las comunicaciones entrantes de clientes y la programación mediante correo electrónico/teléfono • Apoyar a los equipos de gestión y clientes mediante el seguimiento y coordinación de proyectos • Organizar y mantener proyectos, citas y comunicaciones con clientes • Realizar tareas básicas de contabilidad, apoyo en cuentas por cobrar y pagar, y actualizaciones del sistema en nuestro ERP y CRM • Supervisar incentivos y reportar a equipos internos y proveedores externos • Contribuir a una cultura orientada a valores y al trabajo en equipo Eres: • Naturalmente organizado, confiable y flexible: mantienes todo en movimiento y bien gestionado • Un comunicador claro que entiende la importancia de los detalles, el seguimiento y la documentación • Fluido en Excel (sabes más que solo SUMA y FILTRO) y con curiosidad por aprender rápidamente nuevas herramientas tecnológicas • Capaz de manejar Outlook, Zoho CRM, P21, y dispuesto a explorar cualquier otra herramienta que ayude al equipo a funcionar mejor • Capaz de gestionar múltiples responsabilidades con calma y enfoque; y un sentido del humor nunca está de más • Un jugador de equipo que se involucra donde sea necesario, apoya a los demás y disfruta contribuir a un propósito mayor Experiencia deseada: • Experiencia en roles administrativos, operativos o de coordinación de proyectos • Conocimiento de programas de proveedores, solicitudes de reembolsos o trabajos administrativos relacionados con finanzas (o con ganas de aprender) • Experiencia previa con sistemas CRM o ERP (Zoho, Smartsheet, P21 son ventajas) • Confort con procesos estructurados y capacidad para identificar áreas de mejora Beneficios: • Pago por hora • seguro médico y dental • plan de jubilación • plan de bonificaciones • oportunidades de ascenso

Únete al dinámico equipo de Trini Salon, ubicado en el corazón de Brickell Ave, Miami. Ofrecemos servicios de belleza y bienestar de lujo en un ambiente acogedor, atendiendo a nuestra variada clientela con tratamientos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Buscamos un Administrador bilingüe (inglés/español) de recepción con habilidades de ventas para unirse a nuestro equipo. Las responsabilidades incluyen gestionar citas, recibir a los clientes, promocionar productos/servicios y garantizar una experiencia fluida para el cliente. Se prefiere experiencia previa en servicio al cliente o ventas. ¡Si te apasiona la belleza y el bienestar y te desenvuelves bien en entornos dinámicos, postúlate ahora! https://www.trinisalons.com/ Los horarios de trabajo se basan en dos turnos y se requiere disponibilidad los fines de semana.

Una oficina ocupada de servicios inmobiliarios está buscando un administrador de oficina. Debe tener experiencia en: Oficinas de gestión inmobiliaria Debe tener experiencia y ser competente en el uso de CRMs Experiencia en nómina es un plus QuickBooks Las responsabilidades incluyen: responder llamadas telefónicas, incorporar y derivar nuevos clientes/oportunidades, gestión administrativa de propiedades de alquiler, enviar compensación a contratistas 1099, QuickBooks. Posibilidad de obtener beneficios adicionales por cerrar oportunidades que lleguen, si está interesado.

Agencia General de Seguros en Crecimiento, busca persona con excelente bioritmo de trabajo, comprometida, responsable, de fácil aprendizaje, adaptación y con capacidad para asimilar cambios, que supervise un equipo de trabajo. La persona tendrá que solicitar reportes, discutir resultados y presentar propuestas de mejoras a la dirección general. Se requiere una persona paciente, proactiva, con actitud de servicio, buena expresividad oral en idioma Español y facilidad de lenguaje, con capacidad para resolver problemas y diversas situaciones laborales, motivar y controlar equipos de trabajo así como dirigir gran cantidad de personal (Más de 50 personas). Trabajo de oficina. Presencial. 40 horas a la semana o más. De lunes a Viernes, sábados alternos, excepto en temporada alta. Vacaciones pagas despues de 1 año de trabajo contínuo Experiencia Manejo de personal Habilidades Manejo del paquete de Office (Powerpoint, Word, etc., Excel es un requerimiento). Conocimiento de Dropbox e idioma Inglés serían un plus. Tipo de puesto: Tiempo completo Puede trasladarse/mudarse: Miami, FL 33186: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial Job Type: Full-time Pay: $14.00 - $18.00 per hour Expected hours: No less than 40 per week Ability to Commute: Miami, FL 33186 (Required) Ability to Relocate: Miami, FL 33186: Relocate before starting work (Required) Work Location: In person

Se busca personal para un puesto profesional de administración de oficina. REQUISITOS: 1. 1 año de experiencia en oficina y excelentes habilidades informáticas. 2. Apariencia profesional. 3. Fluidez en inglés hablado y escrito. 4. Gran capacidad para realizar múltiples tareas. Antes de postularse, asegúrese de cumplir con estos criterios: - Se realizará una verificación de antecedentes; se requiere un historial limpio. - Se requiere prueba de drogas. Cualidades que buscamos: - Persona que trabaje en equipo con actitud positiva. - Actitud confiable y profesional. - Hablante fluido de inglés con gramática y ortografía correctas. - Dominio y rapidez en el uso de computadoras. - Buenas habilidades matemáticas para manejar cálculos de propuestas. - Altamente organizado con efectivas habilidades para multitarea. - Al menos 1 año de experiencia administrativa y referencias de empleadores anteriores. Si cumple con estos requisitos, envíe su currículum a: artoffice1010@gmail.com. Una vez que recibamos su currículum, nos pondremos en contacto para una entrevista. No llame a nuestra oficina. Somos una empresa de control de plagas en rápido crecimiento que presta servicios en Florida y que busca ampliar nuestro excelente equipo de oficina. Nuestra oficina ofrece un ambiente pequeño y agradable donde lo profesional se combina con un entorno divertido y libre de dramas. La paciencia es fundamental, ya que es esencial manejar una gran cantidad de llamadas telefónicas con una sonrisa en la voz. Cada llamada implica completar tareas desde el inicio hasta el final. Debe ser organizado, energético y hábil para realizar múltiples tareas. Además, las habilidades informáticas son fundamentales para preparar propuestas y realizar cálculos de costos. Experiencia con QuickBooks es un plus. La compensación se determinará según la experiencia y las pruebas realizadas durante la entrevista. Esta es una oficina pequeña que ofrece beneficios pagados.