Asistente Administrativo (Gaithersburg, Maryland)

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro reconocida y muy respetada en el sector de asesoría tecnológica, busca cubrir la necesidad de un Asistente de Desarrollo temporal. Este puesto requiere presencia física cinco días por semana en la oficina de San Francisco (cerca de Civic Center BART). Se espera que la asignación dure aproximadamente de tres a cuatro meses, con posibilidad de extensión según sea necesario, con una fecha de inicio prevista para el lunes 15 de septiembre. Tipo de empleo: Tiempo completo temporal | L - V | 9:00 - 17:00 PT Presentación presencial Tarifa de pago: $32.00 / hora Responsabilidades: Entrada precisa de datos rutinarios en el software de gestión de relaciones con clientes (CRM). Asegurar que todos los datos se ingresen a tiempo y con gran atención al detalle Procesar y enviar regalos de membresía Administración de datos, incluidas actualizaciones de información, registros o combinación de perfiles duplicados Realizar auditorías periódicas de datos de donantes y miembros para garantizar su precisión y completitud Brindar apoyo administrativo según sea necesario, incluyendo archivado, organización de documentos y preparación de materiales solicitados por los supervisores Requisitos: Los candidatos deben tener al menos un año de experiencia laboral en puestos administrativos o de oficina. Se valora la experiencia en aplicaciones de Microsoft Office. Es preferible tener conocimientos de CRM (Salesforce) o bases de datos de donantes (Raisers Edge). Debe demostrar un alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y mentalidad orientada al servicio al cliente. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico priorizando adecuadamente las tareas. Fuertes habilidades para multitarea, atención al detalle, organización y gestión eficaz del tiempo. Se busca especialmente un candidato positivo, colaborativo y orientado al trabajo en equipo. Somos un servicio de personalización con sede en el área de la Bahía de California que ayuda a nuestro cliente con esta necesidad temporal. Por favor responda con su currículum y datos de contacto. ¡Gracias! De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para el empleo a candidatos calificados con antecedentes penales. Tipo de trabajo: Temporal

[Tiempo completo o parcial | Bienvenidos estudiantes] Estamos buscando personas amables, profesionales y confiables que se desempeñen bien en un entorno acelerado y a quienes les encante hacer que los clientes se sientan bienvenidos. Como anfitrión, usted será la primera impresión de la experiencia Hana Japan y desempeñará un papel clave en la gestión del flujo de nuestro comedor. ¿Tiene una mentalidad de "lo que sea necesario"? Hana Japan está contratando y busca a alguien que sea astuto, confiable, al que le encante la comida, las personas y el aprendizaje, y que no tenga miedo de tomar la iniciativa. Buscamos a alguien que no solo marque entrada, sino que realmente se preocupe por los detalles, los clientes y el equipo. Este puesto es ideal para alguien que desea crecer en el sector de la hostelería y asumir una responsabilidad real. Necesitamos a alguien que pueda pensar con rapidez, manejar la presión con calma y esté dispuesto a aprender rápidamente. Además, aprenderá directamente de la gerencia y la propiedad y adquirirá experiencia en hospitalidad, operaciones y liderazgo. Si es proactivo, confiable y está listo para crecer, queremos conocerlo. Las responsabilidades incluyen: - Saludar y dar la bienvenida a los clientes con una actitud positiva - Gestionar reservas, planos de mesas y listas de espera - Organizar el flujo y ritmo de mesas durante el servicio de cena con alta demanda - Comunicar clara y amablemente los tiempos de espera y actualizaciones a los clientes - Contestar llamadas telefónicas, confirmar reservas y tomar pedidos para llevar - Trabajar estrechamente con la gerencia, camareros y personal de cocina para garantizar operaciones fluidas - Manejar con precisión efectivo, transacciones con tarjeta de crédito y pedidos para llevar Lo que estamos buscando: - Confiable, positivo y con ganas de aprender - Cómodo hablando con clientes y compañeros de equipo, buen integrante del equipo - Capaz de manejar con confianza el ajetreo de la cena en horas pico - Buenas habilidades de comunicación y trato con las personas - Confiable, tranquilo bajo presión y orientado al detalle - Capacidad para manejar efectivo y sistemas POS con precisión - Experiencia con sistemas de reservas y POS como Toast y OpenTable es un gran plus - Disponibilidad en noches y fines de semana (especialmente viernes a domingo)

Consultorio médico busca recepcionista de tiempo parcial. Las funciones del trabajo incluyen responder teléfonos, saludar a los pacientes, programar citas futuras y otras tareas asignadas. Jueves y sábado de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Solo consultas serias. Por favor adjunte currículum. $18-$20/hora según experiencia.

Somos una pequeña tienda de comercio electrónico ubicada en el centro de Sunnyvale y estamos buscando ayuda adicional. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere que trabaje en nuestra oficina del centro de Sunnyvale de lunes a viernes durante aproximadamente 4 a 5 horas, ya sea por la mañana o por la tarde. Usted se encargará de empaquetar y enviar artículos de tamaño pequeño a mediano. Debe ser cuidadoso y rápido. El pago es de $20/hora. Si está interesado, responda indicando las horas en las que está disponible y sus experiencias previas.

Descripción del trabajo: Prácticas de Asistente Administrativo El Francisca Club Ubicación: San Francisco, CA Reporta a: Subgerente General Tipo de empleo: Prácticas a tiempo parcial (3 días por semana) ________________________________________ Acerca de The Francisca Club Fundado en 1903, The Francisca Club es un distinguido club social privado ubicado en el corazón de San Francisco. Estamos dedicados a ofrecer una experiencia excepcional a nuestros miembros e invitados. Resumen del trabajo The Francisca Club busca un practicante de Asistente Administrativo altamente motivado y detallista para apoyar a nuestro equipo de gestión. Esta pasantía a tiempo parcial es una excelente oportunidad para que un estudiante adquiera experiencia práctica valiosa en un entorno profesional de club. El candidato ideal será una persona proactiva, con gran interés en hostelería, administración de empresas o comunicaciones. Principales responsabilidades Servicios a miembros y comunicaciones • Actuar como primer punto de contacto para los miembros, brindando asistencia por teléfono, correo electrónico y en persona. • Gestionar reservas de eventos y programas, incluyendo reservaciones, confirmaciones y mantenimiento de registros de facturación precisos. • Procesar y preparar cartas de presentación para miembros que visiten clubes reciprocos. • Ayudar a actualizar y mantener el directorio de miembros y la lista de asistencia. Soporte administrativo y de oficina • Preparar y gestionar envíos del club, incluyendo boletines y anuncios de eventos (crear etiquetas, fotocopiar, preparar sobres y usar la máquina de franqueo). • Mantener y gestionar suministros de oficina y equipos, manteniendo inventario organizado y abastecido. • Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento general de oficina. • Ayudar con tareas diarias como gestionar teléfonos, proporcionar validaciones de estacionamiento y organizar libros de la biblioteca. Apoyo a eventos y comités • Actuar como enlace con el equipo culinario en nombre de la oficina administrativa respecto a menús y detalles del evento. • Ayudar en la preparación de reuniones de comités, preparando tarjetas de mesa, credenciales y fotocopiando materiales de reunión según se solicite. • Brindar apoyo para eventos privados organizados por miembros, incluyendo la gestión de las disposiciones de asientos. Requisitos • Actualmente matriculado en un programa de licenciatura, preferiblemente en hostelería, administración de empresas, inglés o campo relacionado. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con una actitud profesional y amable. • Fuertes habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle. • Dominio del paquete Microsoft Office y/o Google Workspace (Docs, Sheets, Drive). • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno acelerado. • Actitud proactiva y disposición para aprender. Cómo postularse Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación en formato PDF.

Empresa establecida de pisos con sede en Roslyn Heights está buscando actualmente un Administrador de Proyectos. El candidato ideal para este puesto debe tener experiencia trabajando en oficina administrativa en el sector de la construcción. Las funciones incluirán los siguientes puntos; Órdenes de Cambio / Seguimiento de aprobaciones / Trabajo Finalizado Exenciones Mensuales de Gravámenes / Exenciones de Subcontratistas / Exenciones de Materiales de Segundo Nivel Presentaciones AIA Copias de seguridad de materiales almacenados Copias de respaldo de trabajos realizados Hojas diarias de registro de entrada Informes diarios de progreso Pedidos y seguimiento de materiales Conocimientos y Habilidades · Diseño de patrones de alfombras · Experiencia general en construcción y experiencia previa en estimaciones son ventajas · Buenas habilidades informáticas (dominio de Excel, Word, Office, Dropbox, etc.) · Buenas habilidades de comunicación, excelente organización y capacidad para resolver problemas · Experiencia en lectura de planos y especificaciones del proyecto · Capacidad para estimar proyectos · Autonomía y gran atención al detalle · Capacidad para trabajar en equipo en proyectos, así como para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente