Asistente Administrativo (boston: boston/cambridge/brookline)

¿Estás buscando una emocionante oportunidad para marcar la diferencia en la vida de otras personas mientras adquieres experiencia valiosa? ¡Únete a nuestro equipo en The Minute Man Arc for Human Services Inc como Personal de Apoyo Directo a tiempo completo en nuestro programa residencial para adultos! En este puesto presencial ubicado en Concord, MA, tendrás la oportunidad de apoyar a personas con discapacidades, participar en actividades divertidas y crear un impacto positivo cada día. Como miembro del equipo, podrás disfrutar de beneficios como seguro médico, dental, de visión, 401(k), seguro de vida, cuenta de gastos flexibles, salario competitivo y tiempo libre pagado. Con un salario competitivo de $18.50 por hora, no solo desarrollarás tus habilidades, sino que también marcarás una diferencia real en la comunidad. ¡Únete a nosotros para crear un entorno de apoyo y estimulante para nuestros residentes! TURNOS INCLUIDOS: Fines de semana Domingo - Martes turnos de 12 horas Miércoles - Viernes turno de tarde Nocturno cuádruple Nocturno triple Un poco sobre nosotros En Minute Man Arc, nuestro personal dedicado incluye a más de 200 empleados que mejoran la vida de personas con discapacidades. Ofrecemos un entorno de trabajo que valora y respeta la diversidad. Cumpliendo con nuestros valores fundamentales, empoderamos a las personas que apoyamos con orgullo y causamos un impacto real en el mundo. Brindamos oportunidades de capacitación práctica con amplias posibilidades de crecimiento, tanto personal como profesional. Tu día a día como PERSONAL DE APOYO DIRECTO - RESIDENCIAL PARA ADULTOS Como Personal de Apoyo Directo en nuestro programa residencial para adultos, puedes esperar ayudar a los residentes con actividades diarias como la preparación de comidas, la administración de medicamentos y las tareas del hogar. Tu función consistirá en brindar apoyo emocional, fomentar la independencia y crear un entorno divertido y estimulante para nuestros residentes. Trabajarás en un horario variable que incluye turnos todos los días de la semana, de 3 pm a 11 pm, de 11 pm a 8 am, y más. Cada día traerá nuevas oportunidades para interactuar con nuestros residentes y marcar un impacto positivo en sus vidas. Tu dedicación y empatía serán clave para garantizar el bienestar y la felicidad de las personas a las que apoyamos. Requisitos para este trabajo de PERSONAL DE APOYO DIRECTO - RESIDENCIAL PARA ADULTOS Para destacar como Personal de Apoyo Directo en nuestro programa residencial para adultos, debes tener excelentes habilidades interpersonales, empatía y paciencia para comunicarte y conectar eficazmente con los residentes. La capacidad de resolver problemas y una mentalidad proactiva te ayudarán a manejar diversas situaciones y brindar el mejor cuidado posible. Ser centrado en el cliente, innovador y adaptable son cualidades valiosas que te permitirán crear actividades atractivas y atender a necesidades individuales. Tu capacidad para trabajar bien en equipo, mantenerte organizado y permanecer tranquilo bajo presión asegurará operaciones fluidas y un entorno positivo para nuestros residentes. Si eres una persona compasiva y dedicada a marcar la diferencia, ¡queremos que te unas a nuestro equipo! ¡Comienza con nuestro equipo! Entonces, ¿qué opinas? Si puedes cumplir con estos requisitos y desempeñar este trabajo como se describe anteriormente, nos encantaría tenerte como parte de nuestro equipo. Minute Man Arc se compromete a proporcionar un entorno cuidadoso y seguro para todas las personas a las que servimos. Para ayudar a garantizar esto, Minute Man Arc realiza verificaciones de antecedentes anuales a todos los empleados. Estas verificaciones incluyen una revisión de antecedentes penales (CORI). Para obtener más información o postularte ahora, debes ingresar al sitio web que aparece a continuación. POR FAVOR, NO envíes tu currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. https://minutemanarc.isolvedhire.com/jobs/1183966-489896.html

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo que se una y apoye al equipo en Nueva York, NY. Buscan a una persona flexible y adaptable, con gran atención al detalle y con iniciativa para aprender. La jornada laboral para este puesto es de 8:30 a.m. a 6:00 p.m., con flexibilidad requerida, y se requiere presencia en la oficina cinco días a la semana. Responsabilidades: * Brindar apoyo de alto nivel a tres socios, incluyendo una intensa gestión de calendarios y programación * Organizar viajes nacionales e internacionales complejos, muchas veces con poca antelación * Preparar y procesar informes de gastos con precisión y puntualidad * Actuar como filtro y gestionar prioridades competitivas con discreción y profesionalismo * Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y preparación de materiales * Establecer relaciones sólidas con otros asistentes ejecutivos internos para garantizar un apoyo fluido al equipo Requisitos: * Título universitario preferido, pero no obligatorio * 6 a 8 años o más de experiencia como asistente ejecutivo, preferiblemente en servicios financieros * Capacidad para tratar con personalidades exigentes con profesionalismo, discreción y resistencia * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades cambiantes * Persona colaboradora que se integre bien con el personal administrativo existente * Dominio de Microsoft Office y experiencia con sistemas de viajes y gastos Compensación/Beneficios: * Hasta $120K más bonificación * Cobertura médica al 100% para el empleado * Plan 401K con aporte coincidente del empleador * Paquete generoso de beneficios * 15 días de PTO Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa de servicios financieros ubicada en Midtown East, busca un excepcional Asistente Ejecutivo temporal con posibilidad de pasar a planta permanente, que sea muy organizado y solucionador de problemas. Esta persona debe ser capaz de prosperar en un entorno dinámico y acelerado. El Asistente Ejecutivo será un profesional ingenioso y proactivo que pueda anticipar necesidades, adaptarse a prioridades cambiantes y entregar resultados de alta calidad bajo presión. Es el socio de confianza del CEO, permitiéndole centrarse en el liderazgo estratégico mientras asegura la gestión sin interrupciones de sus operaciones diarias. Las horas serán de 9:30 a.m. a 6 p.m., estando en la oficina de lunes a viernes. El salario permanente es de hasta $140k dependiendo de la experiencia, y la tarifa por hora es de hasta $55/hora durante el período temporal. Responsabilidades: Comenzar el día revisando la agenda del CEO, preparando notas informativas y asegurando que todos los materiales estén listos para las reuniones. Gestionar cambios de último minuto en el calendario o emergencias con facilidad y profesionalismo. Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre del CEO a inversionistas, socios y equipos internos, asegurando claridad. Analizar contratos, destacando términos críticos y riesgos potenciales para revisión del CEO. Investigar y presentar soluciones para proyectos o productos específicos que el CEO esté explorando, negociando para obtener la mejor calidad y valor. Colaborar con los equipos para hacer seguimiento a proyectos, asegurar que se completen las entregas y proporcionar actualizaciones al CEO. Asistir a reuniones con el CEO, tomar notas detalladas y crear planes de seguimiento accionables. Supervisar el rendimiento del equipo y los plazos, asegurando que todas las preguntas o necesidades dirigidas al CEO se atiendan rápidamente. Preparar y editar informes para inversionistas, asegurando precisión de datos y una presentación profesional. Coordinar la logística de viajes, incluyendo la creación de itinerarios detallados y planes de contingencia. Responder a emergencias fuera del horario laboral cuando sea necesario, manteniendo un enfoque orientado a soluciones. Requisitos: Eres inteligente, intuitivo y rápido mentalmente, con la capacidad de aprender de la experiencia y crecer con el puesto. Tienes una actitud profesional y colaborativa, lo que te hace accesible y agradable para trabajar contigo. Eres un comunicador y negociador excepcional, capaz de adaptar tu tono y mensaje para diferentes audiencias, ya sea hablando con el CEO, inversionistas, proveedores o miembros del equipo. Eres altamente organizado, con una habilidad innata para priorizar y manejar múltiples responsabilidades sin problemas. Te desenvuelves bien bajo presión, encontrando soluciones creativas en situaciones difíciles. Tienes un ojo meticuloso para los detalles y un compromiso con resultados de alta calidad. Eres hábil con la tecnología y aprendes rápidamente nuevas herramientas. Dominio de herramientas como Microsoft Office, Google Suite, Dropbox y Salesforce. Eres proactivo y recurso, capaz de asumir la responsabilidad de proyectos y resolver problemas de forma independiente. Eres flexible, dispuesto Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si deseas completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, por favor haz clic aquí o copia y pega el siguiente enlace en una ventana abierta de tu navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará tu oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de tu empleo. Este formulario se usará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar contigo. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¡Nuestro cliente, un estudio de arquitectura, está buscando un Asociado de Instalaciones en la ciudad de Nueva York! Las horas son de 12:00 p.m. a 9:00 p.m., de lunes a viernes, con cierta flexibilidad para trabajar más tarde si es necesario. Este puesto es presencial, 5 días a la semana. Responsabilidades: * Mantener el espacio de oficina, incluyendo la limpieza de salas de conferencias, reabastecimiento de baños y recogida de vasos/tazas de los escritorios * Realizar reparaciones menores, cambio de bombillas y tareas de mantenimiento según sea necesario * Actuar como contacto principal de instalaciones fuera del horario habitual (6:00 p.m. - 9:00 p.m.) con la administración del edificio y proveedores * Gestionar lavaplatos, mantenimiento de la despensa, recolección de basura y limpieza profunda de cafeteras/refrigeradores los viernes * Realizar recorridos nocturnos, ayudar con entregas y apoyar en labores de hospitalidad con limpieza tras reuniones tardías * Cubrir a otros miembros del equipo de instalaciones, ayudar con cierres de almacenamiento y realizar otros proyectos según se requiera Requisitos: * Experiencia de al menos 1 año en instalaciones o sala de correo en un entorno profesional (preferible) * Capacidad para levantar más de 40 libras y realizar trabajo físico de forma segura * Capacidad para trabajar de forma independiente en horarios fuera del habitual * Buenas habilidades para resolver problemas y buen criterio para saber cuándo elevar asuntos * Persona colaborativa, profesional, íntegra y con mentalidad de "ningún trabajo es demasiado pequeño" Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta $60,000 más bonificación * Cobertura médica, dental, de la vista y telemedicina * PTO ilimitado * Medio día mensual para el bienestar Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Empresa internacional de Private Equity busca contratar a un Asistente Ejecutivo Temporal con posibilidad de permanencia para apoyar a su equipo de Crédito. El candidato ideal tendrá experiencia demostrada como asistente ejecutivo profesional, preferiblemente en el sector financiero o en una empresa corporativa similar. Las responsabilidades incluirán gestión intensiva de calendarios, responder llamadas telefónicas, coordinar viajes, procesar y presentar informes de gastos, preparar correspondencia, archivar y escanear documentos, y otras tareas administrativas según se soliciten. El candidato ideal tendrá 2+ años de experiencia como asistente ejecutivo apoyando a un equipo en un entorno dinámico, mentalidad positiva y de trabajo en equipo, capacidad para involucrarse activamente donde sea necesario y dominio del paquete Microsoft Office. Se prefiere título universitario. La jornada laboral es de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. El salario permanente es de hasta 90,000 dólares anuales, dependiendo de la experiencia. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Empresa diversificada busca un asistente administrativo para cuentas por cobrar. Debe tener conocimientos informáticos y estar familiarizado con los procedimientos de oficina. Idioma extranjero y conocimiento completo de las redes sociales. También hay puestos a tiempo parcial disponibles. Responsabilidades: Crear y mantener archivos de historial crediticio Dominio de computación Identificar cuentas morosas Trabajo telefónico intensivo Correspondencia con bufetes de abogados Cuentas por cobrar y cobranzas Conocimientos generales de oficina Familiaridad con equipos y procedimientos de oficina Documentar las actividades diarias de cobranza Alto grado de precisión y atención al detalle Semana laboral completa de 4 días, de lunes a jueves. Fin de semana de 3 días. Estamos cerrados viernes, sábado y domingo. POR FAVOR NO LLAME si no ha enviado su currículum por correo electrónico. Llame al (212) 759-6181 para cualquier otra pregunta.