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Apoyo Administrativo

$14/hora

County of Blair

Hollidaysburg, PA, USA

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Descripción

La renuncia de un empleado ha llevado a nuestra búsqueda de un apoyo administrativo, uno de cuatro empleados que apoyan las operaciones diarias de la Oficina de Libertad Condicional Juvenil realizando funciones que incluyen programar audiencias para diversas partes; elaborar listas de casos judiciales y citaciones mediante un sistema de gestión de casos; distribuir materiales relacionados con los tribunales al público correspondiente; mantener datos actualizados dentro de los sistemas de gestión de casos; recibir llamadas telefónicas y clientes, y derivarlos al contacto adecuado; y brindar asistencia administrativa y de oficina general a la oficina. Requisitos Los candidatos calificados deben poseer diploma de escuela secundaria o GED; tener al menos dos años de experiencia laboral; experiencia en mantener información confidencial, organizar horarios y cumplir plazos; comunicación oral y escrita efectiva; relaciones interpersonales efectivas; habilidad para manejar múltiples tareas; excelentes habilidades organizativas; y capacidad para mantener la compostura bajo presión. El trabajo debe realizarse presencialmente en Hollidaysburg, PA. Beneficios El paquete de beneficios competitivo comienza el primer día del mes siguiente a los 30 días calendario e incluye cobertura médica PPO pagada por el empleador en un 90% con componentes de visión y medicamentos en tres niveles, plan de pensión, equivalente del empleador público a un 401(k), seguro de vida temporal, un menú de beneficios voluntarios que incluye odontología y Aflac, 14 días festivos pagados anuales y otras disposiciones de tiempo libre. El salario inicial para este puesto elegible para sindicato es de $14.44/hora x semana laboral de 35 horas. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

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Hollidaysburg, PA, USA
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Representante de Servicio al Miembro
El Representante de Servicio al Miembro (MSR) desempeña un papel fundamental como contacto principal para todas las consultas y requisitos relacionados con la membresía. Sirviendo como enlace directo entre nuestros estimados miembros y la organización, el MSR mejora activamente la experiencia general del miembro. Nuestro dedicado equipo de Servicios al Miembro se compromete a ofrecer experiencias inigualables y de primera calidad dentro del exclusivo entorno del Club. Para destacar en el puesto de MSR, es esencial tener una verdadera pasión por conectar con las personas, brindar consistentemente un servicio excepcional y poseer una mentalidad orientada a soluciones incluso en situaciones de alta presión. El éxito en este puesto depende de la adaptabilidad y habilidad en un entorno acelerado. Tarifa de pago: $20.00 por hora. El puesto se considera de nivel inicial. Horario a tiempo parcial: Lunes: 2:00-7:30 pm Jueves: 8:00 am-2:00 pm Viernes: 2:00-7:30 pm Disponibilidad los fines de semana preferida Responsabilidades del trabajo: Dar la bienvenida a todas las personas que ingresan a las instalaciones con un saludo amable, ya sea mediante comunicación verbal o contacto visual, incluso si está atendiendo una llamada telefónica. Asegurarse de que todas las llamadas entrantes sean respondidas y manejadas oportunamente. Responder a las consultas de los llamantes y proporcionar la información o asistencia necesaria según se requiera. Si la llamada requiere conocimientos especializados de un departamento o persona específica, transfiera la llamada a la persona o departamento adecuado para garantizar que las necesidades del llamante se satisfagan eficientemente. Mantener una actitud cortés y profesional al tratar con los llamantes para asegurar una experiencia positiva con el Club. Adquirir conocimiento exhaustivo sobre las políticas del club, detalles del sitio web, eventos próximos, sistemas de reservas y operativos, distribución de las instalaciones, arreglos de estacionamiento y todas las ofertas del club. Ayudar a los miembros en cualquier área donde necesiten apoyo. Ofrecer servicios de conserjería tanto a miembros como a invitados, lo que incluye ayudar con copias, procesar pagos, vender y canjear tarjetas de regalo, registrar a los miembros, registrar y dar la bienvenida a los invitados, así como brindar soporte y orientación con la aplicación. Atender y resolver rápidamente las inquietudes de los miembros o problemas de pago, elevándolos cuando sea necesario. Mantener registros minuciosos de todas las consultas y asegurar que la información de membresía esté actualizada y precisa. Mantener un suministro listo de productos de papel para prospectos y miembros y armar paquetes de regalo según sea necesario. Emitir pases de invitados de referencia, pagados y gratuitos según se requiera. Realizar tareas adicionales asignadas por los Coordinadores, Gerentes de Membresía, Operaciones del Club y equipos de Liderazgo Senior. Esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que puedan requerirse del empleado. Clave para el éxito: Ser un jugador de equipo con una verdadera pasión por la hospitalidad y el servicio. Demostrar habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita, interactuando efectivamente con empleados y miembros a todos los niveles. Fomentar la colaboración positiva en equipo, empleando pensamiento estratégico para analizar y resolver rápidamente problemas. Demostrar habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar varias responsabilidades, prosperar bajo presión y ser autosuficiente en un entorno acelerado mientras cumple constantemente con los plazos. Requisitos Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos. Utilizamos E-Verify. Edad mínima de 18 años Experiencia en servicio al cliente con enfoque en escucha activa y sólidas habilidades interpersonales. Dominio tanto en comunicación verbal como escrita, asegurando interacciones claras y efectivas. Poseer una actitud amable, accesible y profesional. Capacidad de adaptarse y dominar rápidamente diversos softwares operativos; dominio del paquete Microsoft Office. Representar a East Bank Club con la máxima profesionalidad mediante una apariencia impecable, actitud positiva y comportamiento cooperativo tanto con miembros como con colegas. Requisitos físicos: Permanecer de pie, caminar y sentarse durante períodos prolongados. Levantar frecuentemente hasta 25 libras. Frecuente capacidad de agacharse, arrodillarse y agacharse. Ocasional necesidad de usar una escalera para necesidades de inventario/stock. Preferido/Adicional: Experiencia trabajando en un entorno de lujo y alto nivel con fuerte enfoque en hospitalidad. Certificación en RCP/DEA Disponibilidad abierta Beneficios Tiempo libre y jubilación: Tiempo libre remunerado 401(k) con coincidencia de la empresa hasta el 3% Compartición de valor (participación en beneficios) Bono por festividades Licencia remunerada por maternidad/paternidad Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental Opciones de inscripción en HSA y FSA Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida: cobertura básica equivalente al ingreso anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional Opciones de seguro de cuidado a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual Seguro contra accidentes y enfermedades graves EAP (Programa de Asistencia al Empleado) Seguro de mascotas a través de MetLife Ventajas para empleados: Privilegios gratuitos para ejercitarse Descuentos para empleados en la tienda Pro Shop, servicios del Spa y Salón y en el Market Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos) Acceso a descuentos de Tickets at Work Reembolso de matrícula La diversidad, inclusión y sentido de pertenencia importan: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados permitiendo que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, servimos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia del empleado y del miembro necesaria para respaldar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diversas identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.
Chicago, IL, USA
$20/hora
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Representante de Soporte en Campo
DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Soporte en Campo. El Representante de Soporte en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista consistente y de alta calidad en las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a tiendas, mantener los estándares de marca de AT&T, apoyar al personal minorista y recopilar información valiosa en el campo. Los representantes son embajadores de primera línea de AT&T en el terreno, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en la colaboración, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en campo. Creemos en empoderar a nuestros Representantes de Soporte en Campo para que desarrollen relaciones sólidas con la gerencia de tiendas, ofrezcan experiencias excepcionales al cliente y mantengan los más altos estándares de mercadeo y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Sus Responsabilidades Realice visitas diarias a las tiendas minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de mercadeo, señalización y promociones de AT&T. Observe y proporcione comentarios sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con el cliente. Desarrolle y mantenga relaciones sólidas con la gerencia de tiendas y los asociados minoristas. Apoye y capacite al personal de la tienda en conocimientos sobre productos de AT&T y mejores prácticas de experiencia al cliente. Asegúrese de que se cumplan los estándares de mercadeo, incluyendo señalización, exhibiciones y colocación del inventario de AT&T. Supervise e informe sobre las condiciones de la tienda, el inventario y la ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identifique y eleve problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la gerencia. Participe en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el rendimiento de la tienda. Asista a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades Adicionales Cumpla con las políticas y procedimientos del proveedor Actúe como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantenga una actitud positiva y respetuosa Reporte consistentemente al trabajo a tiempo y esté preparado para realizar las funciones del puesto Visite un mínimo de 5 tiendas al día Gestionar todos los gastos eficazmente y permanecer dentro del presupuesto Asegurar la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, soporte minorista o gestión territorial. Habilidades interpersonales y de comunicación sólidas, con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autosuficiente, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Competencia en el uso de aplicaciones móviles y herramientas de reporte para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades Deseadas Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de reporte de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y tiempo por enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a su fecha de contratación; ¡sin período de espera prolongado para inscribirse! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuos Descuento del 50% en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por kilometraje Capacitación remunerada
Lakewood, NJ, USA
$70,000/año
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Representante de Soporte en Campo
DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Soporte en Campo. El Representante de Soporte en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista constante y de alta calidad en todas las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a las tiendas, mantener los estándares de marca de AT&T, apoyar al personal minorista y capturar información valiosa del terreno. Los representantes son embajadores de primera línea de AT&T en el campo, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en un fundamento de trabajo en equipo, responsabilidad y compromiso con la excelencia en campo. Creemos en capacitar a nuestros Representantes de Soporte en Campo para que desarrollen fuertes relaciones con la gerencia de tienda, brinden experiencias excepcionales al cliente y mantengan los más altos estándares de mercadeo y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Sus principales responsabilidades Realice visitas diarias a las ubicaciones minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de mercadeo, señalización y promociones de AT&T. Observe y proporcione comentarios sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con el cliente. Desarrolle y mantenga fuertes relaciones con la gerencia de la tienda y los asociados minoristas. Apoye y capacite al personal de la tienda sobre el conocimiento de productos de AT&T y las mejores prácticas de experiencia al cliente. Asegúrese de que se cumplan los estándares de mercadeo, incluyendo señalización, exhibiciones y colocación de inventario de AT&T. Supervise e informe sobre las condiciones de la tienda, el inventario y la ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identifique y reporte problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la gerencia. Participe en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el rendimiento de la tienda. Asista a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades adicionales Cumpla con las políticas y procedimientos del proveedor Actúe como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantenga una actitud positiva y respetuosa Reporte consistentemente al trabajo a tiempo y esté preparado para realizar las funciones del puesto Visite un mínimo de 5 tiendas al día Gestione todos los gastos de manera eficaz y permanezca dentro del presupuesto Asegure la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos De 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, soporte minorista o gestión territorial. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autónomo, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Dominio del uso de aplicaciones móviles y herramientas de informes para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades deseables Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de informes de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y días de enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a su fecha de contratación: ¡sin período de espera prolongado para inscribirse! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuos Descuento del 50% en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por kilometraje Capacitación remunerada
McDonough, GA, USA
$70,000/año
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Coordinador HSEQ
DOF Subsea es un proveedor líder de servicios submarinos en todas las principales regiones productoras de petróleo y gas del mundo. Con vehículos operados remotamente (ROV) de clase mundial, sistemas de topografía y una flota de buques de construcción offshore, el grupo combina experiencia y tecnología para ofrecer soluciones submarinas integradas a la industria offshore de petróleo y gas. Actualmente tenemos una oportunidad laboral inmediata para un Coordinador HSEQ. Este puesto tendrá responsabilidades en apoyar la administración de diversas actividades relacionadas con HSEQ realizadas dentro de una región geográfica específica en la que opera DOF Subsea. Este puesto apoyará al Gerente HSEQ en la administración del Sistema de Gestión Empresarial de DOF y garantizará el cumplimiento de la empresa y de los subcontratistas con todas las normativas, leyes y prácticas aplicables. Principales tareas: Realizar auditorías e inspecciones HSEQ de acuerdo con los programas y planes aprobados por el Departamento, Región y Subcontratistas Asistir y asesorar para garantizar el cumplimiento con toda la legislación relevante sobre Salud, Seguridad y Medio Ambiente Responsable de supervisar la formación HSEQ en consulta con Recursos Humanos y los Jefes de Departamento Colaborar en la finalización de cuestionarios de clientes como parte del proceso de licitación Apoyar el proceso de calificación de proveedores / contratistas tercerizados Supervisar todos los planes de acción correctiva y asegurar su cierre Preparar informes de medición y análisis de indicadores clave de desempeño para respaldar la Revisión por la Dirección Apoyar el desarrollo de entregables HSEQ del proyecto (Plan HSE, Plan de Calidad, Registro de Riesgos, Documento Puente y Respuesta a Emergencias) Mantener los registros asociados de Riesgos y Medio Ambiente para respaldar el control y gestión eficaces de HSE dentro de la Unidad de Negocio Realizar control de calidad de informes y procedimientos antes de su envío externo o inclusión en el Sistema de Gestión Empresarial Colaborar en la mejora continua de un sistema de gestión empresarial eficaz conforme a ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018. Requisitos Experiencia laboral: Conocimiento o comprensión práctica de los sistemas de gestión de calidad ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018 y sus requisitos correspondientes. Compromiso personal demostrado con la Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente. Donde sea apropiado, haber apoyado las políticas de Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente y los Sistemas de Gestión de Seguridad de empresas clientes. Titulación: Título universitario o experiencia equivalente 2 años de experiencia en HSEQ, preferiblemente en la industria de servicios petroleros Capacidad para viajar frecuentemente Experiencia y formación necesarias para realizar inspecciones/auditorías de políticas y programas HSEQ para cumplimiento regulatorio (Auditor Líder ISO 9001:2015) Habilidades (sociales/técnicas) y equipos Experiencia probada en gestión de proyectos en procesos y principios de ejecución Buenas habilidades de comunicación Excelentes conocimientos informáticos en paquetes Microsoft Office Dominio fluido del inglés Responsable y proactivo Trabajo en equipo Entorno de trabajo y exigencias físicas El entorno de trabajo y las exigencias físicas aquí descritos son representativos de aquellos a los que un empleado se enfrenta al realizar las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Trabaja aproximadamente el 90% del tiempo en entorno de oficina utilizando equipos de oficina estándar Pasa el 10% del tiempo en entornos offshore y ubicaciones de contratistas externas, lo cual puede implicar exposición moderada a niveles de ruido y maquinaria Viajes del 10%, principalmente de un día o menos. Beneficios DOF Subsea es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a promover una fuerza laboral diversa y un lugar de trabajo inclusivo y respetuoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, religión, origen nacional, discapacidad, condición de veterano, edad, estado civil, embarazo, información genética u otro estatus legalmente protegido. Los candidatos seleccionados deberán someterse a pruebas preempleo de drogas y alcohol, así como verificación de antecedentes como parte del proceso de reclutamiento. Animamos a todas las personas calificadas a presentar su solicitud. Agradecemos a todos los solicitantes su interés, pero solo se contactará a quienes hayan sido seleccionados para una entrevista.
Houston, TX, USA
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Coordinador de Atención al Paciente a Tiempo Parcial
Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia fluida para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Responsabilidades: Recibir y registrar a los pacientes, asegurando información precisa y completa. Recoger copagos y saldos pendientes del paciente según sea necesario. Gestionar la programación de citas. Contestar llamadas telefónicas y responder consultas de los pacientes o derivarlos al departamento o profesional de salud adecuado. Recopilar y actualizar la información del paciente. Ayudar con tareas administrativas como entrada de datos y mantenimiento de registros de pacientes. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de herramientas informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD) Seguro de hospitalización Seguro de accidentes Seguro de vida Plan 401k con coincidencia del empleador Programa de asistencia para empleados Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre pagado (PTO)
Middleborough, MA, USA
Salario negociable
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Coordinador Senior de Eventos
Título del puesto: Coordinador Senior de Eventos Departamento: Eventos Reporta a: VP, Operaciones Comerciales Supervisa directamente: Coordinador de Eventos Ubicación: 1000 E. 60th Street, Los Ángeles, CA 90001 Tipo de empleo: TIEMPO COMPLETO Rango salarial: $65,000-$85,000 POR AÑO RESUMEN DEL PUESTO El Coordinador Senior de Eventos es responsable de coordinar y supervisar eventos en el campus The Beehive en el sur de Los Ángeles, asegurando que todos los eventos organizados por los clientes se ejecuten según los términos del contrato, cumplan con los requisitos legales y estén en conformidad con las normas de salud, seguridad y protección. Esto incluye garantizar que las instalaciones funcionen adecuadamente antes, durante y después de los eventos. ACERCA DE LA EMPRESA SoLa Impact es una firma galardonada de capital privado inmobiliario con una estrategia de doble resultado enfocada en preservar, rehabilitar y crear viviendas asequibles de alta calidad en comunidades de bajos ingresos, afroamericanas e hispanas. Solo cinco años después de comenzar su primer proyecto desde cero, SoLa Impact fue reconocida como la 16ª mayor desarrolladora del país y la mayor desarrolladora con sede en California por parte del Consejo Nacional de Vivienda Multifamiliar. Actualmente, SoLa posee y gestiona más de $1.200 millones en activos multifamiliares, casi todos ellos ubicados en comunidades de bajos ingresos, afroamericanas e hispanas. Actualmente, SoLa está aprovechando capital privado para desarrollar más de 3.000 unidades de vivienda asequible y para trabajadores en California. Estamos buscando no solo ayudar a aliviar, sino también eliminar completamente el obstáculo del costo de la vivienda en nuestras comunidades más marginadas. Tras haber recaudado con éxito y desplegado completamente su cuarto fondo ($300 millones en capital), SoLa Impact espera recaudar más de $1.500 millones mediante una serie de fondos en los próximos 3-5 años, provenientes de una combinación de inversores institucionales, oficinas familiares e inversores de alto patrimonio. El trabajo y la estrategia de SoLa Impact también han sido objeto de estudios de casos en escuelas de negocios, tanto en la Escuela Marshall de la USC como en el programa de Maestría en Bienes Raíces de la Escuela de Negocios Columbia. Responsabilidades Trabajar junto con los miembros del equipo de Eventos de The Beehive mientras se encarga de la coordinación diaria y administración de eventos y programas, incluyendo la supervisión de distribuciones de espacios, pedidos, monitoreo de proveedores, seguimiento de capacidad y resolución de problemas Desarrollar un entendimiento completo de los requisitos del cliente para cada evento Reservar y supervisar contratos para servicios de catering, decoración y otros servicios auxiliares según sea necesario/contratado; programar proveedores de servicios necesarios para apoyar el evento (es decir, Seguridad, Limpieza, Proveedores, Oficiante religioso, DJs, etc.) Garantizar comunicaciones continuas con el cliente antes, durante y después del evento para mantenerlos informados sobre cualquier cambio Actuar como punto principal de contacto para cualquier problema que surja antes, durante o después del evento; manejar emergencias conforme surjan Capacidad para ajustar el evento según las preocupaciones/comentarios del cliente, manteniéndose dentro del alcance del contrato Asegurar que el espacio del evento esté listo para el cliente antes del evento y que el campus The Beehive regrese a los estándares operativos diarios (“listo para trabajar”) tras cada evento Colaborar con el personal de Instalaciones designado para garantizar la preparación del campus antes y después del evento y asegurar que se cumplan las normativas y estándares de cumplimiento para eventos Asegurar asistencia puntual antes del inicio del evento; garantizar que las instalaciones/espacios alquilados estén abiertos a tiempo y sean accesibles para los clientes; realizar inspecciones posteriores al evento y asegurar que cualquier corrección necesaria se aborde oportunamente Establecer contactos y crear oportunidades futuras de ventas durante el evento Capacidad para coordinar múltiples eventos que ocurran simultáneamente en The Beehive Mantener siempre bajo control los presupuestos y cronogramas Asesorar a SoLa Impact sobre medidas para mejorar la eficiencia y rentabilidad de los eventos realizados en diversos espacios del campus Prever las necesidades y requisitos futuros de la instalación para eventos Redactar resúmenes previos al evento basados en las especificaciones del cliente; redactar resúmenes posteriores al evento con aprendizajes/prácticas recomendadas que puedan aplicarse a eventos futuros Crear informes confiables sobre estadísticas de eventos, tipos de clientes, problemas clave, riesgos, etc. Capacidad para completar otras tareas y proyectos asignados según lo programado Requisitos Experiencia de 3 a 5 años en planificación o coordinación de eventos para un recinto comercial Título en Planificación de Eventos, Gestión de Eventos, Administración Hotelera o campo relacionado altamente preferido Experiencia comprobada en la gestión de personas (miembros de equipo directos y/o matriciales) Trayectoria demostrada en la coordinación de eventos pequeños, medianos y grandes creativos y exitosos Excelentes habilidades en gestión de proyectos Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización; atención meticulosa a los detalles Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal combinadas con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno exigente y acelerado Excelentes habilidades interpersonales y de construcción de relaciones; deseo de ofrecer siempre un servicio de primera clase Capacidad para mantener la calma bajo presión y mantener una mentalidad orientada al servicio al cliente Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y/o Google Workspace; experiencia con MS Access preferida Beneficios SoLa Impact ofrece un paquete integral de beneficios que incluye vacaciones pagadas, seguro médico, dental, de visión y de vida, así como seguro para mascotas, licencia por enfermedad, 10 días festivos pagados y días por duelo. Este paquete está diseñado para proporcionar a los empleados una variedad de beneficios importantes que ayudan a apoyar su bienestar físico y emocional, además de brindar protección financiera y tranquilidad. En SoLa Impact, creemos que el entorno de trabajo, la cultura y la oportunidad de aprender y crecer son elementos clave al considerar un nuevo empleo. Somos del tamaño adecuado para ofrecer los recursos y el apoyo que necesitas sin la burocracia de un entorno corporativo grande. Fomentamos un lugar de trabajo familiar y solidario, colaborativo y centrado en el empleado, con énfasis en calidad, integridad, confianza y responsabilidad. Buscamos incorporar a alguien lo antes posible. Ofrecemos un entorno gratificante y desafiante. Esperamos mucho, pero damos mucho a cambio. Se prefiere fuertemente a candidatos locales de Los Ángeles ya que no se proporcionará ayuda para mudanza. Todos los candidatos calificados serán contactados directamente. SoLa Impact es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. SoLa no discrimina por raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no incapacitante, origen nacional, condición de veterano ni ninguna otra base protegida por la ley aplicable. Todas las contrataciones se deciden basándose en cualificaciones, mérito y necesidad empresarial. Descargo de responsabilidad: SoLa Impact realiza verificaciones exhaustivas de antecedentes, incluyendo verificación educativa y laboral, tras la emisión de una carta de oferta. Estamos comprometidos a mantener los más altos estándares de integridad durante todo nuestro proceso de contratación. Se aconseja a los candidatos asegurarse de que toda la información proporcionada en su currículum y solicitud sea verdadera y precisa. Cualquier discrepancia puede afectar su elegibilidad para el empleo y podría resultar en la cancelación de la oferta.
Los Angeles, CA, USA
$65,000-85,000/año
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