Apoyo Administrativo (Ventas de Montana Windows) (Missoula, MT)

Resumen del trabajo El Asistente Administrativo Legal / Transacciones Temporal proporciona apoyo integral al Departamento Legal y de Transacciones de Fairfields, actuando como contacto principal para las adquisiciones y procesos legales de la empresa. Las responsabilidades incluyen preparar y gestionar documentos legales, programar reuniones, mantener calendarios y legalizar documentos. El puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico. Los candidatos deben tener al menos 5 años de experiencia administrativa, preferiblemente en el ámbito legal o inmobiliario, y deben ser notarios activos. Es esencial la competencia en Microsoft Office y Adobe, junto con excelentes habilidades de comunicación. Esta posición temporal está disponible para comenzar de inmediato y se espera que finalice a finales de enero o principios de febrero de 2026. Entorno de trabajo Este puesto está basado en nuestras oficinas corporativas en el área de Sorrento Valley en San Diego, CA, con un horario estándar de lunes a viernes. Los candidatos deben residir actualmente a una distancia razonable para desplazarse a la oficina. También ofrecemos una opción a tiempo parcial para este puesto, con un horario presencial de lunes a miércoles, totalizando 24 horas por semana. Indique su preferencia por jornada completa o parcial al presentar su solicitud. Principales responsabilidades Proporciona apoyo administrativo integral al Departamento Legal y de Transacciones de Fairfields. Demuestra flexibilidad y capacidad de adaptación al asumir responsabilidades y tareas cambiantes. Actúa como punto de contacto principal para el equipo de Transacciones y Adquisiciones dentro de un entorno corporativo grande. Prepara documentos para firma y gestiona la ejecución y distribución de materiales relacionados con transacciones. Mantiene sistemas de archivos organizados para documentos legales y transaccionales. Integra correcciones manuscritas en acuerdos y correspondencia formal. Redacta correspondencia profesional utilizando membrete de la empresa. Coordina reuniones, gestiona múltiples calendarios y organiza viajes según sea necesario. Realiza la legalización de documentos según se requiera. Completa toda la capacitación obligatoria de la empresa dentro de los plazos establecidos. Cumple con los estándares de Fairfields y con las regulaciones legales, de salud y seguridad aplicables. Educación y certificaciones Título de escuela secundaria o equivalente requerido Título universitario preferido Certificaciones en bienes raíces y/o ámbito legal preferidas Comisión de notario activo requerida Experiencia Mínimo de 5 años apoyando a múltiples miembros de equipo en un entorno corporativo dinámico Experiencia previa en transacciones legales y/o inmobiliarias altamente valorada Habilidades y competencias Capacidad para mantenerse sereno y enfocado en un entorno dinámico y acelerado Fuertes habilidades organizativas con capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas de manera efectiva Orientado al detalle con compromiso de producir trabajo de alta calidad bajo plazos ajustados Flexible y capaz de adaptarse a prioridades y responsabilidades cambiantes Competencia en Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y Adobe Acrobat Velocidad de escritura de 70-80 palabras por minuto o más Excelentes habilidades interpersonales, escritas y verbales de comunicación Persona proactiva que anticipa necesidades y toma medidas preventivas para atenderlas Mantiene la confidencialidad y ejerce buen criterio con información sensible Otros Este puesto puede requerir responsabilidades adicionales según se asignen. Acerca de Fairfield Si usted es una persona motivada y busca un entorno de trabajo colaborativo que marque la diferencia, Fairfield podría ser el lugar indicado para usted. Como líder en la industria de viviendas multifamiliares, nos apasiona crear experiencias excepcionales de vida en apartamentos. A medida que continuamos creciendo, estamos comprometidos a invertir en nuestro personal. Nuestra cultura se basa en la confianza, el apoyo y la motivación para realizar un excelente trabajo. Ya sea que esté comenzando su carrera o aportando años de experiencia, encontrará oportunidades para tener impacto, desarrollar sus habilidades y formar parte de algo más grande. Salario estimado: $28.00 - $32.00 Este puesto es no exento; el rango anterior refleja tarifas por hora. El rango salarial mostrado para este puesto se determina por las habilidades y experiencia requeridas, ubicación y complejidad del trabajo*. Las ofertas de empleo potenciales pueden variar según las habilidades, educación y experiencia que posea cada candidato. Este rango refleja únicamente la tarifa base, y no incluye asignaciones, beneficios, comisiones o bonificaciones aplicables a este puesto (si las hubiere). Además del salario base, Fairfield ofrece a todos los empleados a tiempo completo lo siguiente, al cumplir con los requisitos de elegibilidad: Tiempo libre pagado, días festivos pagados y días de enfermedad pagados, tiempo libre pagado para actividades de voluntariado (opcional) Plan 401(k) con aporte coincidente Seguro médico, dental y de visión Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida * El rango salarial es un cálculo basado en un precio medio. Fairfield cumple con todas las leyes de salarios y horas, incluyendo los requisitos mínimos de salario y exención salarial. Las funciones de este puesto incluyen: trabajar de forma segura y cooperativa con otras personas, incluyendo supervisores; cumplir con los estándares de desempeño a pesar de condiciones estresantes; comunicarse de manera efectiva y respetuosa para garantizar un servicio al cliente excepcional; y cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales y las políticas de la empresa. El historial criminal puede tener una relación directa, adversa y negativa con algunas de las funciones esenciales de este puesto. Estas incluyen las funciones y responsabilidades mencionadas anteriormente, así como la capacidad de cumplir con las políticas de la empresa, ejercer buen criterio, gestionar eficazmente el estrés, trabajar de forma segura y respetuosa con los demás, demostrar confiabilidad y profesionalismo, y proteger las operaciones del negocio. De conformidad con las Ordenanzas de Oportunidad Justa de Los Ángeles y el Condado de San Diego, la Ley de Oportunidad Justa de California y cualquier otra ley aplicable, consideraremos para el empleo a candidatos calificados con antecedentes de arresto y condena.

Buscamos un administrador de contratos que tenga conocimientos en contratos y presentaciones de construcción..

Resumen del trabajo El Asistente Administrativo Legal / Transaccional Temporal brinda apoyo integral al Departamento Legal y de Transacciones de Fairfields, actuando como contacto clave para los procesos de adquisiciones y legales de la empresa. Las responsabilidades incluyen preparar y gestionar documentos legales, programar reuniones, mantener calendarios y legalizar documentos. El puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de desempeñarse bien en un entorno acelerado. Los candidatos deben tener al menos 5 años de experiencia administrativa, preferiblemente en el ámbito legal o bienes raíces, y deben ser notarios activos. Es esencial la competencia en Microsoft Office y Adobe, junto con excelentes habilidades de comunicación. Esta posición temporal está disponible para comenzar de inmediato y se espera que finalice a finales de enero o principios de febrero de 2026. Entorno de trabajo Este puesto está basado en nuestras oficinas corporativas en el área de Sorrento Valley, San Diego, CA, con un horario estándar de lunes a viernes. Los candidatos deben residir actualmente a una distancia razonable para desplazarse a la oficina. También ofrecemos una opción a tiempo parcial para este puesto, con un horario presencial de lunes a miércoles, sumando un total de 24 horas por semana. Indique su preferencia por jornada completa o parcial al enviar su solicitud. Principales responsabilidades Brinda apoyo administrativo integral al Departamento Legal y de Transacciones de Fairfields. Demuestra flexibilidad y capacidad de adaptación al asumir responsabilidades y tareas cambiantes. Actúa como punto de contacto principal para el equipo de Transacciones y Adquisiciones dentro de un entorno corporativo grande. Prepara documentos para firmas y gestiona la ejecución y distribución de materiales relacionados con transacciones. Mantiene sistemas de archivos organizados para documentos legales y transaccionales. Integra correcciones manuscritas en acuerdos y correspondencia formal. Redacta correspondencia profesional utilizando membrete de la empresa. Coordina reuniones, gestiona múltiples calendarios y organiza viajes según sea necesario. Realiza la legalización de documentos según se requiera. Completa toda la capacitación obligatoria de la empresa dentro de los plazos establecidos. Cumple con los estándares de Fairfields y se ajusta a las regulaciones aplicables de salud, seguridad y legales. Educación y certificaciones Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente Título universitario preferido Certificaciones en bienes raíces y/o derecho preferidas Se requiere comisión notarial activa Experiencia Mínimo de 5 años apoyando a múltiples miembros de equipo en un entorno corporativo acelerado Experiencia previa en transacciones legales y/o de bienes raíces altamente deseada Habilidades y competencias Capacidad para mantener la compostura y concentración en un entorno dinámico y acelerado Sólidas habilidades organizativas con capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas de manera efectiva Orientado al detalle con el compromiso de producir trabajos de alta calidad bajo plazos ajustados Flexible y capaz de adaptarse a prioridades y responsabilidades cambiantes Competencia en el paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y Adobe Acrobat Velocidad de escritura de 70-80+ palabras por minuto Excelentes habilidades interpersonales, escritas y verbales de comunicación Iniciativa propia para anticiparse a necesidades y tomar medidas proactivas para atenderlas Mantiene la confidencialidad y ejerce buen criterio con información sensible Otros Este puesto puede requerir responsabilidades adicionales según se asignen. Acerca de Fairfield Si usted es una persona motivada y busca un lugar de trabajo colaborativo que marque la diferencia, Fairfield podría ser el lugar indicado para usted. Como líder en la industria de viviendas multifamiliares, estamos apasionados por crear experiencias excepcionales de vida en apartamentos. A medida que continuamos creciendo, estamos comprometidos a invertir en nuestro personal. Nuestra cultura se basa en la confianza, el apoyo y la motivación para realizar un gran trabajo. Ya sea que esté comenzando su carrera o traiga años de experiencia, encontrará oportunidades para impactar, desarrollar sus habilidades y formar parte de algo más grande. Salario estimado: $28.00 - $32.00 Este puesto es no exento; el rango anterior refleja tarifas por hora.

¡Si te gusta hablar por teléfono, este es el trabajo ideal para ti! La oficina tiene una vacante a tiempo parcial para responder llamadas y realizar ingreso de datos con precisión. Somos una oficina pequeña y necesitamos a alguien confiable que pueda trabajar en equipo y de forma independiente. Por favor envíe su currículum para una entrevista. El horario es de 5 días por semana, incluyendo sábados. ¡Esto es ideal para un estudiante universitario! Habilidades: * Buen servicio al cliente y entrada de datos * Capacidad para realizar múltiples tareas, trabajar bien de forma independiente y bajo presión * Tener medio de transporte propio ¡Envíe su currículum por correo electrónico o llame al 858-484-0064 para consultar sobre unirse a nuestro equipo! Las entrevistas se programarán de forma presencial. ¡Estamos contratando de inmediato y esperamos con interés que se una a nuestro equipo! La capacitación remunerada generalmente se realiza durante el día y tiene un horario entre las 7:30 a.m. y las 6:30 p.m. de lunes a sábado (los días pueden ser flexibles), y luego se pasará a un horario fijo.

Responsabilidades: O'Brien's está buscando un Empleado de Oficina para ayudar en nuestro departamento de ventas al por mayor, tomando pedidos de clientes y brindando un servicio al cliente de alta calidad a todas nuestras cuentas mayoristas. El candidato ideal debe ser capaz de realizar múltiples tareas, trabajar en un entorno dinámico y ser un buen miembro del equipo. Las responsabilidades incluyen: Responder la línea telefónica de pedidos al por mayor Responder correos electrónicos Realizar pedidos de pan en nuestro sistema Exportar y organizar informes para la producción y el empaque Trabajar en colaboración con los panaderos y el departamento de empaque para comunicar información importante de los clientes Experiencia laboral Habilidades de servicio al cliente 2 años de experiencia en un entorno de oficina 1 año de experiencia con Microsoft Excel Educación y habilidades Diploma de escuela secundaria Conocimientos de Microsoft Word y Excel Habilidades de mecanografía Habilidades básicas de matemáticas Bilingüe en inglés y español Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Horario: Turno de 8 horas Capacidad para desplazarse o mudarse: Poway, CA 92064: Desplazarse de forma confiable o planea mudarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Experiencia: Servicio al cliente: 1 año (preferido) Lugar de trabajo: Presencial

Buscamos un Recepcionista de tiempo completo para unirse a nuestro equipo. ¡Excelentes beneficios con posibilidades de crecimiento y un entorno de trabajo divertido! Es un ambiente orientado al trabajo en equipo en el que disfrutarás ir a trabajar todos los días. En este puesto utilizarás tus habilidades de servicio al cliente y administración en una oficina dinámica y divertida. Los candidatos deben ser detallistas, capaces de realizar múltiples tareas, entender la priorización y ser honestos y confiables. Funciones administrativas: Programar trabajos con clientes Ayudar a crear órdenes de trabajo y facturar a clientes Brindar un excelente servicio al cliente Ingreso de datos en QuickBooks y uso de MS Excel/Outlook Este es un puesto de tiempo completo de lunes a viernes, por horas, en nuestra oficina corporativa de Kearny Mesa. Beneficios médicos completos, incluyendo pago por enfermedad y vacaciones, y 401k opcional. Por favor envíe su currículum con sus expectativas salariales. ¡Esperamos con interés saber de usted!