Asistente Administrativo

Rea es una firma en crecimiento dentro del Top 100 en servicios de consultoría empresarial y contabilidad, que ofrece a sus clientes servicios en impuestos, contabilidad y consultoría empresarial. Contamos con una cultura centrada en las personas y nos enfocamos en el bienestar y desarrollo profesional de nuestros empleados. Con más de 400 profesionales y oficinas en todo Ohio, nuestra empresa fomenta una cultura que valora el equilibrio entre trabajo y vida personal para nuestro equipo. También ofrecemos una compensación competitiva y un completo plan de beneficios. El Asistente Administrativo actúa como embajador de la marca ante visitantes y clientes, brindando al mismo tiempo apoyo a los miembros del equipo directivo mediante tareas administrativas. Responsabilidades Recibir a clientes, posibles clientes y otros visitantes de manera amable y sincera, haciendo que se sientan cómodos durante su visita a la oficina Atender correctamente múltiples líneas telefónicas con calidez y amabilidad, derivando las llamadas a la persona correspondiente Organizar, revisar y distribuir el correo entrante según los procedimientos establecidos Coordinar arreglos para reuniones y conferencias telefónicas, incluyendo la coordinación de salas, recursos técnicos y catering Escanear y guardar documentos entregados por los clientes Redactar cartas de encargo a clientes si se asigna Formatear y revisar estados financieros Procesar y preparar declaraciones de impuestos, incluyendo métodos físicos y electrónicos Ayudar en la preparación de facturación mensual Procesar y enviar facturas a clientes por correo Mantener e ingresar información de clientes en diversos programas informáticos, incluyendo CRM, Star, etc. Realizar tareas administrativas como copiar, enviar fax y escanear Otras funciones administrativas según sea necesario Horas extras requeridas durante períodos de alta demanda. Capacitación cruzada en otros roles administrativos Requisitos Título de escuela secundaria, GED o equivalente requerido Se prefiere de 1 a 3 años de experiencia administrativa en un entorno de oficina profesional (experiencia previa en una firma de contadores públicos certificados es un plus) Viajar según sea necesario para eventos y reuniones fuera del sitio relacionados con el equipo Conocimientos prácticos de aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y Adobe Acrobat Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, impresoras) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades de organización y priorización Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión de forma independiente o coordinándose con otros profesionales administrativos o directivos Capacidad para identificar la causa subyacente de errores y ayudar a resolver esos problemas Actitud y apariencia profesional Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas Habilidades para multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas Excepcionales habilidades de servicio al cliente Comprensión y mantenimiento de la confidencialidad de toda la información Beneficios Rea ofrece una amplia variedad de beneficios para ayudar a respaldar los objetivos de salud, bienestar y financieros de nuestros empleados. Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario y accidentes) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos de bienestar Cuatro (4) semanas de tiempo libre remunerado Doce (12) días festivos pagados, de los cuales tres (3) son días libres móviles Rea se compromete a proporcionar igualdad de oportunidades laborales para todos los individuos sin importar raza, color, religión, sexo (incluyendo, sin limitación, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, ascendencia, estatus militar, origen nacional, información genética, discapacidad u otras características protegidas por la ley aplicable. La igualdad de oportunidades se extiende a todos los aspectos de la relación laboral, incluyendo pero no limitado a contratación, traslados, promociones, capacitación, terminaciones, condiciones de trabajo, compensación, beneficios y otros términos, condiciones o privilegios de empleo, o cualquier asunto directa o indirectamente relacionado con el empleo. Rea no acepta currículos no solicitados de reclutadores individuales o agencias de reclutamiento externas sin la aprobación previa del equipo de Talento de Rea. Se requiere aprobación previa antes de que pueda presentarse cualquier candidato externo. Rea no será responsable de honorarios relacionados con currículos no solicitados ni por candidatos enviados directamente a nuestros gerentes de contratación.