Administrador de Oficina

¡Aerotek está buscando contratar personal para escaneo de documentos en Fremont, CA! Experiencia requerida: -Experiencia administrativa -Dominio del uso de computadoras y diversos programas informáticos -Capacidad para permanecer de pie y/o sentado durante largos periodos -Se requiere mucha atención al detalle Funciones del trabajo: -Escanear manualmente documentos (cientos de páginas de libros) -Operar un escáner de mesa -Realizar controles de calidad en los documentos escaneados para asegurar que cumplan con los estándares de la empresa -Se requiere comodidad al realizar trabajos muy repetitivos -Ingresar datos en la computadora Horario: Lunes a viernes 9:00 a.m. - 5:30 p.m. Salario: $24/hora Cheques semanales, cada viernes Beneficios: salud, dental, visión, etc. Almuerzos gratuitos proporcionados diariamente Días festivos pagados Si está interesado en postularse, envíe un currículum actualizado por correo electrónico. Si no proporciona un currículum, no se le contactará.

WIN Warehouse se complace en anunciar una nueva oportunidad de empleo: Coordinador Administrativo. El Coordinador Administrativo será responsable de la ejecución y elaboración de informes sobre una amplia variedad de procesos administrativos, incluyendo: seguimiento de pedidos de donaciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recepción y correspondencia. El Coordinador Administrativo también será el punto de contacto inicial para los miembros sin fines de lucro, donantes y proveedores de WIN, ya sea por teléfono o en persona, y será responsable de conectarlos con el miembro del personal o servicio adecuado. Las responsabilidades adicionales incluyen ser un punto de contacto para brindar servicio en nuestra sala de exhibición, incluyendo tareas de control de inventario y limpieza ligera. El candidato ideal será alguien que asuma la responsabilidad de los procesos administrativos relacionados con la recepción de donaciones en especie, haciendo hincapié en el reconocimiento oportuno de los regalos. Además, debe tener conocimientos básicos de contabilidad y la capacidad de manejar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones de liquidación. Debe poseer habilidades excepcionales interpersonales y de comunicación, ya que tratará con donantes corporativos, así como con personas en todos los niveles de organizaciones sin fines de lucro, miembros del equipo y proveedores. Es imprescindible demostrar la capacidad de operar eficientemente diversos programas Windows y herramientas de Google. Requisitos Tareas y responsabilidades: Atender llamadas entrantes y visitas presenciales Generar cartas de agradecimiento para donantes corporativos Procesar pagos de cuentas por cobrar Codificación contable de cuentas por pagar Mantener archivos y correspondencia (físicos y digitales) de acuerdo con la política de retención de registros y destrucción de documentos de WIN Brindar un servicio excelente a nuestros miembros al localizar y obtener donaciones en nuestra sala de exhibición Conciliar depósitos diarios Mantener el inventario de suministros de oficina y supervisar el presupuesto de suministros Mantener la sala de exhibición abastecida, ordenada y limpia Generar diversos informes Mejorar continuamente los sistemas y procesos administrativos Mantener su área de trabajo organizada y segura Competencias y requisitos: Habilidades excepcionales en relaciones personales, comunicación escrita y verbal Mantener la confidencialidad de cualquier dato privado o información personal Mínimo 2 años de experiencia relacionada con servicio al cliente o en roles de atención directa al cliente Sentirse cómodo utilizando diversas formas de comunicación, incluyendo pero no limitado a correo electrónico, chat, teléfono e intercomunicador Ser competente en el uso de funciones cotidianas de una PC con sistema Windows Dominio de Microsoft Word y Excel Ser capaz de aprender cómo los sistemas financieros e de inventario se relacionan con otros aspectos de nuestra operación (como recepción, CRM y gestión de pedidos) Estar dispuesto a capacitarse en otras áreas de la operación cuando surjan oportunidades Trabajar estrechamente con el presidente, el vicepresidente de programas, el coordinador de servicios a miembros y el gerente del almacén Trabajar de forma independiente o como parte de un excelente equipo Debe ser excepcionalmente organizado y tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y priorizarlas Tener mentalidad orientada a la seguridad Poseer una actitud positiva y contagiosa de disposición para hacer las cosas Valorar la misión de WIN y sus contribuciones a la comunidad sin fines de lucro Beneficios Compensación y beneficios $21.25 por hora, 40 horas por semana Trabajo exclusivo en turno diurno Seguro médico patrocinado por el empleador Mínimo de ocho días festivos pagados anualmente Una semana de vacaciones pagadas durante el primer año completo Política de acumulación de permiso por enfermedad remunerado Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por la empresa Plan de jubilación 403(b) con aporte coincidente de la empresa hasta el 4% de los ingresos

Oportunidad de Asistente de Oficina Administrativa – Centro de San José, CA ¡No se requiere experiencia! Comenzaremos la capacitación hoy San Jose Security Guard and Vehicles Patrol Company es una empresa local y orientada a la familia. Llame de lunes a viernes ÚNICAMENTE entre (11:00 am y 5:00 pm) al 408-568-8127 para programar una entrevista Una empresa de seguridad en crecimiento ubicada en el centro de San José, California, Busca un Asistente de Oficina Administrativa motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será altamente organizado, adaptable y capaz de apoyar las tareas administrativas diarias para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina. Responsabilidades: Incluyen, pero no se limitan a:  Atender llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del equipo correspondientes.  Realizar entradas de datos con alto grado de precisión.  Organizar y mantener sistemas de archivos físicos y electrónicos para documentos,  Ayudar al personal de oficina con soporte administrativo.  Realizar tareas administrativas generales según sea necesario.  Recordar a los clientes sus próximas citas.  Gestionar enviando correos electrónicos a los clientes. Requisitos:  Recursos Humanos (RR.HH.)  Nómina  Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado.  Aprendizaje rápido, con capacidad para adaptarse, retener conocimientos y seguir instrucciones eficazmente.  Experiencia previa en servicio al cliente y administración de oficina.  Dominio de Microsoft Office, especialmente Word.  Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.  Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes (horario de 9:30 am a 6:30 pm)

Estamos contratando: Coordinador de Admisión – Terapia ABA (enfocado en ventas) Ubicación: Presencial – Inwood, NY Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $50,000–$60,000 por año + bonificaciones basadas en el rendimiento Treetop | Discovery ABA Family of companies busca un coordinador de admisión motivado y compasivo para unirse a nuestro equipo presencial en Inwood, NY. En este puesto dinámico y enfocado en ventas, será el primer punto de contacto para familias que buscan servicios de terapia del autismo con impacto transformador. Este puesto es ideal para alguien con experiencia en prospección, admisión o éxito del cliente, especialmente en entornos de alto volumen o con gran carga telefónica, que se motive por metas y desee que su trabajo tenga un impacto significativo. Responsabilidades principales Ser el primer punto de contacto para familias que buscan terapia ABA Realizar 75–100+ llamadas entrantes y salientes diariamente Explicar claramente nuestros servicios y guiar a las familias durante el proceso de admisión Seguir diligentemente para recopilar documentos, detalles de seguro y consentimientos Registrar todas las interacciones y progresos en Salesforce y plataformas relacionadas Cumplir objetivos de rendimiento en velocidad, conversión y finalización del proceso de admisión Colaborar con equipos internos para garantizar una experiencia de incorporación fluida Requisitos Calificaciones 1+ año en ventas, prospección, admisión o roles de atención al cliente Sentirse cómodo en entornos de alto volumen y centrados en llamadas Excelentes habilidades comunicativas y persuasivas Motivado por metas, indicadores clave de rendimiento (KPI) y oportunidades de bonificación Experiencia con Salesforce o CRMs similares deseable Organizado, orientado al detalle y con sólida capacidad de seguimiento Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado o licenciatura preferido Experiencia en ABA, atención médica o salud conductual es un plus, pero no obligatorio Beneficios Compensación y beneficios Salario base de $50,000–$60,000 (según experiencia) Programas de bonificación e incentivos basados en el rendimiento Seguro médico, tiempo libre pagado (PTO) y días festivos pagados Plan 401(k) con coincidencia del empleador Oportunidades de crecimiento en una organización en rápido crecimiento Trabajo con propósito en un equipo solidario y colaborativo Trabajar presencialmente en un entorno profesional y orientado a la misión ¿Listo para crecer con nosotros? Si está listo para dar el siguiente paso en su carrera y unirse a un equipo que valora su experiencia, nos encantaría saber de usted. Postúlese hoy mismo, solo toma unos minutos. Treetop , Discovery ABA Family of Companies es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y da la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Este puesto está disponible solo para candidatos que residan en Arizona.

Somos una empresa de construcción en rápido crecimiento que construye proyectos SB9, ADUs y remodelaciones residenciales de alta gama. Necesitamos un gerente de proyecto que pueda hacerse cargo del trabajo desde el inicio hasta la finalización, mantener a los clientes seguros y ayudar a optimizar una empresa joven. Lo que harás • Dirigir proyectos desde la preconstrucción hasta la finalización • Elaborar presupuestos, crear estimaciones detalladas y realizar un seguimiento de costos en tiempo real • Desarrollar cronogramas de Gantt con dependencias y mantener a los equipos en camino • Gestionar subcontratistas, ofertas, alcances, solicitudes de información (RFI), presentaciones, órdenes de cambio e inspecciones • Supervisar el control de calidad y documentar cada etapa de la construcción • Coordinar la adquisición, programación y logística del sitio • Llevar reuniones con clientes y presentar actualizaciones y soluciones claras • Finalizar proyectos con listas de pendientes, documentos de garantía y paquetes de entrega • Mejorar los procedimientos operativos estándar para que la empresa funcione de manera más simple y rápida Lo que ofreces • Conocimiento profundo de métodos de construcción, técnicas edificatorias y secuenciación • Experiencia comprobada gestionando múltiples proyectos residenciales de principio a fin • Sólidas habilidades de presupuestación y estimación con mediciones y seguimiento de cantidades • Dominio de software de gestión de proyectos como JobTread, Company Cam, Procore o similares • Capacidad para leer planos y detalles y detectar problemas tempranamente • Excelentes comunicación, organización y capacidad de ejecución • Actitud tranquila y orientada al cliente, con liderazgo y lealtad hacia el equipo • Visión aguda para el diseño y los detalles, con mentalidad resolutiva • Energía de startup y deseo de construir sistemas que puedan escalar Deseable • Certificación OSHA 30 o capacitación equivalente en seguridad • Experiencia como contratista general en California o formación técnica • Experiencia con Smartsheet, MS Project o Primavera para programación • Hablar español y tener SUV o camioneta para transporte Por qué este puesto • Trabajo con propósito, creando hogares hermosos y duraderos y espacios comunitarios • Crecimiento real, responsabilidad real sobre resultados, impacto real

Meyer Orthodontics está buscando activamente candidatos para el puesto de Coordinador de Programación. Los candidatos seleccionados deberán ser agradables y extrovertidos, demostrar una excelente comunicación interpersonal, poseer sólidas habilidades informáticas de oficina y tener atención al detalle. Nuestra misión en Meyer Orthodontics es brindar una atención elevada a nuestros pacientes mediante acciones pequeñas que generan grandes cambios. Este puesto cumple un papel fundamental en dicha misión al guiar a los pacientes en su proceso de tratamiento mediante la programación estratégica de citas y al darles la bienvenida al consultorio. Como miembro del equipo de recepción, este puesto es vital para mantener el funcionamiento fluido de nuestra oficina y ayudar en tareas administrativas. El coordinador de programación es la primera persona con la que interactúan nuestros pacientes y representa verdaderamente la primera presencia acogedora en nuestro consultorio. El puesto es a tiempo completo y por hora. Requisitos Las responsabilidades incluyen: Recibir a los pacientes de manera cálida y amigable. Atender llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente con alto nivel de servicio al cliente. Responder las comunicaciones por SMS y correo electrónico de la oficina. Programar citas de pacientes utilizando nuestra plantilla de programación. Realizar seguimiento de todas las citas perdidas y reprogramar citas canceladas. Notificar a los asistentes clínicos o al coordinador clínico sobre cambios en la programación durante la jornada laboral. Coordinar con el Coordinador de Tratamiento para mantener actualizados los sistemas de recordatorio previo al tratamiento y de retención. Gestionar y proporcionar informes de programación para el equipo. Actualizar la información del paciente conforme se reciba y comunicar cualquier información necesaria con las clínicas dentales referentes. Gestionar las cuentas por pagar de la oficina emitiendo cheques según las indicaciones del Dr. Paul. Gestionar el impuesto sobre ventas y uso para todos los suministros y gastos. Gestionar el calendario de Google del equipo. Abrir y clasificar el correo. Gestionar la hospitalidad de la oficina y ofrecer una experiencia positiva y acogedora al paciente. Programas informáticos utilizados: Microsoft Office (Word y Excel) Google Suite (Gmail, Google Drive: Docs, Sheets, Calendar) Software de gestión ortodóncica (Dolphin Management) Quicken Horarios: Lunes: 7:30 am - 5:00 pm Martes: 7:30 am - 5:00 pm (cada dos semanas en Madison, SD) Miércoles: 7:30 am - 5:00 pm Jueves: 7:30 am - 4:00 pm Viernes: Según sea necesario para revisar mensajes de voz desde casa Compensación: El salario comienza entre $19 y $25 según experiencia Bonificaciones disponibles según el desempeño del equipo Beneficios Este es un puesto por horas, a tiempo completo, con muchos beneficios, incluyendo horario de lunes a jueves, subsidio para atención médica, plan de jubilación 401(k), tiempo libre pagado y días festivos pagados.