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Se necesita Asistente Administrativo - Construcción (san leandro) (san leandro)

$15-30/hora

1590 San Leandro Blvd, San Leandro, CA 94577, USA

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Descripción

Somos una empresa de construcción ocupada que busca contratar a un Asistente Administrativo/De Oficina para ayudar con las operaciones diarias. Este es un entorno de construcción, debes tener temple, deseos de ayudar donde sea necesario y excelentes habilidades para la resolución de problemas para destacar en este puesto. La capacidad de realizar múltiples tareas es fundamental. Este puesto tiene potencial para crecer hasta el rol de Coordinador de Proyecto para el candidato adecuado. DEBE ESTAR DISPUESTO A REALIZAR TODAS LAS TAREAS EN LA OFICINA QUE NECESITEN HACERSE. Trabajar 8 horas al día, 40 horas por semana. Responsabilidades del trabajo: * Ayudar con la organización de proyectos, preparación de reuniones, seguimiento de correos electrónicos, programación, etc. * Debe ser capaz de trabajar de forma independiente así como en un entorno de equipo. * Responder teléfonos de oficina. * Mantener carpetas de proyectos. * Trabajo preliminar en licitaciones. * Entrada de datos, mantener registros, archivar y escanear. * Seguimiento de pedidos y entregas para todos los proyectos (experiencia en pedidos de piezas es un plus). * Asistencia al Contador y al Gerente de Proyecto según sea necesario. * Enviar la programación diaria a los empleados. * Registrar las horas de los empleados en los trabajos para facturación. * Ingresar información para facturas. * Investigar nuevos proveedores y encontrar empresas para licitar proyectos. * Preparar café, mantener la oficina limpia, aspirar, organizar, etc. * Otras tareas incluyen hacer recados para recoger materiales, el almuerzo para la oficina o asistencia en los sitios de los proyectos. (Se le pagará por kilometraje) * Disposición para ayudar donde sea necesario. Requisitos del puesto: * Actitud positiva con ganas de aprender y trabajar. * Experiencia en contabilidad es preferible, pero no obligatoria. (Conocimiento de Quickbooks es un plus) * 3 o más años de experiencia en un entorno de oficina. * Buenas habilidades informáticas; conocimiento de Microsoft Word, Excel, Outlook. * Capacidad para hablar español es un plus. * Alta atención al detalle. ENVÍE SU RESUMEN COMO ADJUNTO Y PEGADO EN EL CUERPO DEL CORREO ELECTRÓNICO. No se abrirán archivos PDF. No hay beneficios en este momento.

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Ubicación
1590 San Leandro Blvd, San Leandro, CA 94577, USA
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