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¿Le interesa trabajar en una oficina con ambiente de equipo alegre, divertido, positivo y adecuado para niños? Buscamos ese miembro especial para unirse a nuestra ohana. El miembro del equipo debe tener habilidades excepcionales de servicio al cliente y debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros pacientes de manera profesional y positiva. Durante la pandemia de Covid, nuestro consultorio tomó precauciones adicionales e incluso creó nuevos protocolos y procedimientos para garantizar la seguridad de nuestro personal y pacientes. Siendo innovadores, implementamos formularios sin papel para facilitar el proceso de registro de pacientes. Responder llamadas telefónicas Registrar y saludar a los pacientes Verificar la elegibilidad del seguro del paciente y planificación del tratamiento Programar citas de pacientes en la oficina y por teléfonoConsideraciones sobre COVID-19: Para proteger la seguridad de nuestro personal de recepción, hemos instalado barreras de plástico en la zona de recepción para el registro y salida. También proporcionamos desinfectante de manos de grado médico, guantes, protección ocular y mascarillas quirúrgicas para su uso.Excelentes beneficios: Tiempo libre pagado Días festivos IRA Simple Beneficios médicos y dentales Uniformes proporcionados Clases de desarrollo personal ofrecidas Oportunidad de bonificación ¡Mucho espacio para crecer y avanzar dentro de la empresa! Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: Desde $17.00 por hora Beneficios:401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Ayuda para uniformes Seguro de visión Horario:Turno de 8 horas De lunes a viernes Fines de semana según sea necesario Educación: Escuela secundaria o equivalente (preferido) Experiencia: Servicio al cliente: 1 año (preferido)Terminología médica: 1 año (preferido)Habilidades informáticas: 1 año (preferido)Ubicación del trabajo: Presencial

¿Eres una persona orientada al detalle, impulsada por tareas y autónoma que se desenvuelve bien en un entorno acelerado? Estamos buscando a alguien para gestionar la programación de reuniones de día completo y manejar los calendarios de un profesional ocupado ubicado en Kauai. La persona que vas a apoyar tiene entre 75 y 110 reuniones de día completo por año, por lo que es fundamental mantenerse al día con un horario exigente. El puesto está destinado a alguien en Kauai, con horarios de trabajo flexibles, aunque ocasionalmente necesitarás coordinar entre dos zonas horarias diferentes. Esperamos que el puesto comience con 15-20 horas por semana, y disfrutarás del beneficio de tiempo libre ilimitado. En este puesto estarás en contacto regular con CEOs y otros ejecutivos de alto nivel, por lo que son esenciales la profesionalidad, la atención a la ortografía y gramática, y respuestas rápidas. Buscamos a alguien que asuma la responsabilidad de su trabajo, sea responsable y pueda trabajar de forma independiente con poca supervisión. También gestionarás calendarios, organizarás viajes para reuniones y trabajarás dentro de un CRM interno. Además, serás responsable de asistir y participar en reuniones de la empresa (1-2 por semana), usar un sistema de seguimiento de tareas/incidencias e informar sobre 3-5 métricas de evaluación, por lo que una mentalidad analítica y atención al detalle son fundamentales. Serás parte de un equipo pequeño y unido, por lo que es importante que te sientas cómodo colaborando y comunicándote en un grupo pequeño. Operamos con un horario y agenda de reuniones estructurados que ofrecen muchas oportunidades para pedir ayuda cuando sea necesario, asegurando que tengas el apoyo que necesitas para tener éxito. La persona a la que apoyarás es un implementador de EOS, por lo que se espera que aprendas y operes dentro del marco de trabajo de EOS (Sistema Operativo Empresarial). ¡No te preocupes, te enseñaremos! Este es un entorno altamente responsable, por lo que ser confiable y centrado en tareas es imprescindible. Principales responsabilidades:      •     Gestionar y ejecutar la programación detallada y el proceso de desarrollo de negocios para un coach de liderazgo profesional.      •     Asegurar que todos los pasos del proceso se completen a tiempo y con precisión.      •     Gestionar los calendarios de este ejecutivo, asegurando que todas las citas y compromisos estén bien organizados.      •     Organizar los viajes relacionados con reuniones, incluyendo vuelos, alojamiento y cualquier otra logística.      •     Supervisar e informar sobre 3-5 métricas de evaluación, asegurando que el desempeño esté alineado con los objetivos de la empresa.      •     Comunicarse profesionalmente con CEOs y ejecutivos.      •     Trabajar dentro de un CRM para gestionar datos de clientes y programar reuniones.      •     Buscar oportunidades para automatizar y agilizar tareas de programación, gestión de calendarios y seguimiento de métricas.      •     Ser altamente orientado a tareas, responsable y cómodo trabajando con un equipo pequeño.      •     Aprender y operar dentro del marco de trabajo de EOS, asegurando operaciones fluidas y un entorno altamente responsable. • Seguimiento y gestión de inventario • Recados personales, según sea necesario ¡Si eres alguien que disfruta hacerse cargo de su trabajo, le encanta la organización, tiene ojo para las métricas y habilidad para agilizar procesos mientras es un buen jugador de equipo, este podría ser el puesto perfecto para ti! Requisitos • Experiencia en apoyo administrativo ejecutivo • Fuertes habilidades de organización y gestión de calendarios • Dominio de Microsoft Office, Google Suite, Outlook y herramientas de IA • Excelente etiqueta en correos electrónicos/teléfono y habilidades de servicio al cliente • Experiencia en planificación de eventos y coordinación de proyectos • Habilidades de mecanografía y entrada de datos, con atención al detalle • Experiencia previa como asistente personal o en gestión de oficina Tipo de empleo: Tiempo parcial Salario: $25.00 - $30.00 por hora, con posibilidad de aumentos y bonificaciones Horas esperadas: 15 – 20 por semana al inicio, con posibilidad de horas adicionales conforme crezca la empresa Horario: • Elige tus propias horas, pero es obligatorio monitorear correos diariamente de lunes a viernes Experiencia: • Asistente ejecutivo: 1 año (Requerido) Lugar de trabajo: Desde casa y desde la oficina en casa del ejecutivo (según sea necesario, para gestión de inventario y preparación de sesiones) Por favor envíe su currículum por correo electrónico

Estamos buscando un individuo autónomo para un puesto de Apoyo Administrativo con la capacidad de aprender rápidamente nuevas tareas. Debe tener capacidad para multitareas con conocimientos excepcionales en informática, habilidades organizativas y de servicio al cliente. Salario: $20/hora Horario: Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 4:30 p.m. Tipo de empleo: Tiempo completo - Temporal con posibilidad de contratación Automóvil: Debe tener licencia de conducir válida y un vehículo con registro y seguro vigentes Estacionamiento: Disponible Responsabilidades principales: • Responder y derivar llamadas telefónicas. • Recibir a los visitantes siguiendo el protocolo de la empresa para el Covid. • Atender solicitudes administrativas de la gerencia. • Tomar actas detalladas en reuniones. • Reservar arreglos de viaje. • Ayudar en la planificación de eventos corporativos. • Excelentes habilidades de redacción para documentos y correspondencia • Crear y actualizar hojas de cálculo en Excel. • Mantener el sistema de archivos para documentos físicos y digitales. • Pedir suministros de oficina y artículos promocionales. Requisitos: • Bachillerato / GED / Título universitario preferido • Asistencia administrativa: 3 años (preferido) • Conocimientos básicos de Outlook, MSWord, Excel, PowerPoint y Teams Meeting Cualidades adicionales: • Persona madura. • Confiable. • Buena actitud. • Aprendizaje rápido, meticuloso y orientado al detalle. • Buen comunicador. ***Información adicional: En este momento, solo estamos considerando candidatos que residan actualmente en Hawái o que tengan una fecha inmediata de reubicación. Si actualmente está en Hawái o tiene una fecha de reubicación inmediata, continúe con el proceso de solicitud. PARA APLICAR: Envíe un mensaje de texto con la palabra ADMIN ASSITANT al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Somos una empresa familiar que busca un Asistente Administrativo de oficina motivado y amable para unirse a nuestro equipo. Somos un proveedor líder de servicios de aire acondicionado para clientes residenciales y comerciales, comprometidos en brindar un excelente servicio al cliente y dedicados a ofrecer soluciones de HVAC de alta calidad. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo motivado y amable para que se una a nuestro equipo y nos ayude a continuar brindando un servicio excepcional a nuestros clientes. Vacante inmediata para Asistente Administrativo de oficina en una empresa ocupada de HVAC: • Pago por hora y semanal • Beneficios completos de salud y dentales en 30 días o menos • Pago de vacaciones después de 6 meses Responsabilidades: • Programación y despacho • Archivo y respuesta de llamadas telefónicas • Creación de órdenes de trabajo/facturas en software de programa • Recibos de costos de trabajo El solicitante calificado debe: • Ser capaz de trabajar de forma independiente • Ser capaz de seguir instrucciones fácilmente • Debe ser confiable y estar disponible de 7:00 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes • Experiencia previa en oficina de construcción es un plus Pago inicial: • De $20.00 a $25.00 por hora (según experiencia) • Evaluación para aumento salarial realizada tras completar el período de prueba de 30 días 🔧¿Listo para unirte al equipo y construir greatness juntos? • Por favor envíe su currículum con número de contacto telefónico

Funciones del trabajo: • Responder teléfonos y consultas de clientes • Programar y gestionar citas • Tareas administrativas que incluyen facturación • Crear y mantener relaciones positivas con los clientes • Archivo y entrada de datos • Mantener el suministro de artículos de oficina Requisitos: • Conocimientos de Microsoft Office, computación general y mecanografía • Excelente servicio al cliente • Buenas prácticas telefónicas • Atención al detalle y habilidades organizativas • Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente • Debe tener experiencia en oficina Lugar de trabajo: Lihue Salario inicial: $18/hora ** PAGO SEMANAL ** Seguro médico ** Días festivos pagados ** Opciones de bonificación ** Visite https://hi-employment.com y haga clic en APLICAR AHORA HiEmployment es una agencia de empleo de propiedad y operación local ubicada en todas las islas principales, con oportunidades en Administración, Servicio al Cliente, Almacén, Jardinería, Conducción, Hostelería y más. Nuestro personal amable y experimentado está listo para ayudarle en su búsqueda de empleo: ¡empecemos a trabajar! Para más información llame al 808-482-3900

Estamos buscando un Coordinador de Envíos honesto y confiable para que forme parte integral de nuestro equipo. Ayudará a coordinar todos los aspectos de los envíos de carga aérea de salida, así como también apoyará en la entrega de los envíos en el aeropuerto por las mañanas. Responsabilidades: • Monitorear correos electrónicos • Ingresar pedidos en el sistema informático • Hacer reservas con compañías aéreas • Llenar e imprimir todos los documentos de envío en formato pdf • Ayudar a descargar e inspeccionar envíos • Tramitar con agentes de aerolíneas • Trabajar estrechamente con otros coordinadores para cumplir con los plazos • Correspondencia telefónica, por fax y correo electrónico con transportistas y clientes según sea necesario • Realizar otras tareas administrativas según se asignen Requisitos: • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar • Conocimientos básicos de computación con Microsoft Excel • Capacidad para llevar notas detalladas y seguimiento de información • Debe tener excelente atención a la EXACTITUD y ser meticuloso • Capacidad para levantar cajas de 30 lb • SE REQUIERE LICENCIA DE CONDUCTOR DE EE. UU. • Se requiere verificación de antecedentes (sin delitos violentos, robo, fraude ni drogas.) Envíe su currículum por correo electrónico y nos comunicaremos para programar una entrevista si consideramos que es adecuado. No necesita experiencia en este puesto, solo debe ser muy minucioso en su trabajo y estar dispuesto a aprender. Es un pequeño negocio familiar y será una excelente oportunidad para alguien que no le gustan los trabajos corporativos grandes y busca algo más informal.