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Recepcionista de tiempo completo/Asistente de oficina para empresa constructora en el área de Seattle (Seattle)

$22-24/hora

1417 31st Ave S, Seattle, WA 98144, USA

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Descripción

Somos una empresa constructora que busca incorporar a un recepcionista de mostrador/asistente de oficina carismático y organizado que se convierta en parte fundamental de nuestro equipo. La función principal del recepcionista/asistente será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivo, fotocopias, correo y gestión de inventario. Responsabilidades - Ser la cara de la empresa, recibiendo a clientes, empleados y otros invitados con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto a ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. - Ayudar con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para rastrear gastos. Ideal para alguien que desee aprender más sobre contabilidad; experiencia en Quickbooks es un plus, aunque no es obligatoria. - Asistir al departamento de Recursos Humanos con reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión del desempeño y despidos. - Seguir flujos de trabajo, utilizar CRM y software de gestión de proyectos. - Asistir a supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios en tareas de gestión de propiedades y, cuando sea necesario, realizar pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y realmente les guste tratar con personas, prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - La remuneración es competitiva y basada en la experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed, o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de trabajo: Tiempo completo, salario Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Experiencia: - Administrativo (correo, correos electrónicos, archivo, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

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1417 31st Ave S, Seattle, WA 98144, USA
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Utilizar software de gestión de propiedades como Yardi para registrar, rastrear y reportar todas las operaciones financieras de la comunidad. CUMPLIMIENTO DE VIVIENDA ASEQUIBLE Recopilar y hacer seguimiento de todas las verificaciones de ingresos, según se requiera para los programas LIHTC y/u HUD. Monitorear el uso correcto de los límites de ingresos y alquileres, así como las asignaciones por servicios públicos. Recorrer los apartamentos para prepararse para las inspecciones requeridas por el estado. Mantener una relación positiva con la autoridad local de vivienda. SERVICIO AL CLIENTE Y VENTAS Utilizar tu experiencia en arrendamiento y ventas para alquilar apartamentos. Promover la satisfacción y retención de los residentes respondiendo regularmente a quejas, preguntas y solicitudes de manera oportuna. Tomar todas las medidas adecuadas para resolver y abordar los problemas de servicio. TRABAJO EN EQUIPO Animar, liderar y orientar a nuestro equipo de arrendamiento. 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Se prefiere la designación de Profesional Certificado de Créditos de Vivienda (HCCP). Conocimiento de los Créditos Fiscales para Vivienda de Bajos Ingresos (LIHTC). Conocimiento de la guía IRS 8823 y del manual HUD 4350.3. Se prefiere la designación de Especialista Certificado en Ocupación (COS) o Profesional Certificado en Ocupación (CPO) si es una propiedad HUD. Capacidad para trabajar con un horario flexible que incluya fines de semana, noches y algunos días festivos. #LI-NICOLE Salario estimado: $23.42 - $26.19 Este puesto es no exento; el rango anterior refleja tarifas por hora.
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