Asistente de Administrador de Propiedades (Port St. Lucie)

Título del puesto: Asistente de Administrador de Propiedades Departamento: Administrativo Reporta a: Administrador de Propiedades Funciones básicas • Ayudar al administrador de propiedades en todos los aspectos de la gestión de una empresa de administración de propiedades que alquila viviendas unifamiliares • Estar presente diariamente en la oficina realizando tareas administrativas • Debe ser autónomo y capaz de trabajar de forma independiente una vez completada la formación • Trabajo inicial a tiempo parcial hasta cumplir el período de prueba de 90 días, tras lo cual podría pasar a tiempo completo dependiendo de su capacidad para trabajar de forma independiente. • El salario inicial es de $19.00 por hora, con un aumento después del período de prueba, $ TBD • Las horas de trabajo iniciales serán los martes, miércoles y jueves de 11 a.m. a 5 p.m., y según las visitas programadas fuera de horario para necesidades de posibles inquilinos, podrían incluirse algunas visitas después de las 5 p.m. Responsabilidades 1. Ayudar al administrador de propiedades a obtener, programar y coordinar con proveedores y contratistas. 2. Asistir al administrador de propiedades en mostrar las propiedades en alquiler, evaluar posibles inquilinos, redactar documentación para inquilinos y cobrar/registrar los pagos de alquiler adeudados por los inquilinos. 3. Estar disponible cada dos fines de semana para responder a problemas urgentes o emergencias relacionadas con sistemas de HVAC, calentadores de agua u otros elementos que requieran mantenimiento inmediato. 4. Asistir al administrador de propiedades en el procesamiento de desalojos cuando sea necesario. 5. Asistir al administrador de propiedades en inspecciones de propiedades cuando sea necesario. Esto incluye: solicitudes de mantenimiento de inquilinos, inspecciones de ingreso, inspecciones de salida, adquisición de una nueva ubicación y/o preparación para vender una propiedad. Se requiere un vehículo confiable, licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil. 6. Mantener buenas relaciones con los inquilinos mediante respuestas rápidas y completas a sus problemas cuando sea necesario. 7. Colaborar en la preparación y organización de informes y facturas por trabajos realizados. Incluye enviar facturas de contratistas y otros proveedores al departamento contable de Gold Coast Residential para su pago. 8. Mantener registros físicos y digitales de manera organizada. Incluye órdenes de trabajo/reparaciones realizadas, recibos, cheques cobrados de inquilinos y otros registros financieros. Se requiere conocimiento o capacitación en el programa informático "Rent Manager". 9. Responder llamadas telefónicas y mensajes de texto. Habilidades • Habilidades de comunicación oral • Habilidades de comunicación escrita • Habilidades interpersonales • Relaciones con inquilinos • Diplomacia • Organización • Gestión del tiempo • Profesionalismo • Competencia informática • Flexibilidad • Buen juicio Experiencia • Experiencia previa en la gestión de múltiples propiedades es útil pero no obligatoria.