Asociado de Ventas y Alquileres de Bienes Raíces Residenciales (Seattle)

Asociado de Ventas y Alquileres Descripción del Puesto Estamos buscando un Asociado de Ventas y Alquileres motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto se centrará principalmente en la gestión de nuestra cartera de alquileres, brindar apoyo operativo al equipo y ayudar con actividades relacionadas con propiedades, como visitas y casas abiertas. El puesto está diseñado como un punto de entrada con oportunidades de crecimiento hacia apoyo en ventas y listados a medida que se desarrollen las habilidades y la experiencia. Principales Responsabilidades Gestión de Alquileres • Gestionar consultas de alquiler, visitas y comunicaciones con inquilinos. • Supervisar el proceso de solicitud de alquiler mediante una coordinación eficaz con propietarios e inquilinos. • Garantizar respuestas oportunas a correos electrónicos y llamadas relacionadas con alquileres. • Mantener y actualizar rápidamente la base de datos de propiedades en alquiler, contratos de arrendamiento y renovaciones. • Realizar seguimiento de tareas, incluyendo la firma de contratos y renovaciones, de manera oportuna. • Coordinar eficazmente los preparativos para listados de alquiler, incluyendo generar análisis de alquiler, crear enlaces de solicitud, establecer condiciones de alquiler y organizar fotografías. • Gestionar con éxito las entradas y salidas de inquilinos, incluyendo coordinar todas las actividades y comunicaciones previas y posteriores a la mudanza. • Realizar un seguimiento de facturación y reembolsos por servicios de alquiler utilizados durante el proceso. • Mantener y actualizar rápidamente la base de datos de alquileres, programando tareas de seguimiento según sea necesario. • Ayudar a compilar y distribuir informes semanales sobre actividades de alquiler. • Brindar orientación, asistencia y servicio al cliente excepcional a los clientes durante todo el proceso de alquiler. • Asistir a clases de capacitación sobre alquileres ofrecidas por la Asociación de Vivienda de Washington durante el período de incorporación. Apoyo Operativo y al Equipo • Realizar tareas fuera del sitio para apoyar las necesidades del equipo, incluyendo ayudar con el acceso a propiedades y adquirir suministros necesarios. • Apoyar la programación y logística de visitas a propiedades, inspecciones y casas abiertas. • Brindar asistencia administrativa en tareas recurrentes y demostrar documentación consistente. • Ayudar a completar y distribuir informes semanales para vendedores, incluyendo actualizaciones de propiedades y seguimiento de actividades. • Ayudar a preparar y distribuir materiales de marketing, anuncios y campañas de correo electrónico. Apoyo en Ventas y Listados • Asistir en casas abiertas según sea necesario, incluyendo preparación, recepción y seguimiento. • Brindar apoyo en el sitio para visitas a propiedades o reuniones con clientes cuando se requiera. • Colaborar con agentes para garantizar operaciones fluidas en listados activos. Requisitos • Estar cursando o ya poseer una licencia de bienes raíces de Washington. • Habilidades sólidas de organización y comunicación. • Actitud proactiva, confiable y capaz de manejar tareas repetitivas con consistencia. • Disponibilidad para trabajar fines de semana cuando sea necesario para casas abiertas. • Experiencia en servicio al cliente o apoyo administrativo es preferible. • Conocimiento de los procesos de bienes raíces es un plus, pero no es obligatorio (se proporcionará capacitación). Horario y Flexibilidad • El horario estándar será de lunes a viernes, con flexibilidad para cubrir casas abiertas los fines de semana. • El trabajo los fines de semana se compensa con tiempo libre durante la semana. Oportunidades de Crecimiento Este puesto ofrece exposición a múltiples aspectos del sector inmobiliario, comenzando con alquileres y apoyo operativo. Los miembros del equipo con alto desempeño pueden tener oportunidades de expandirse hacia apoyo en ventas y listados con el tiempo, dependiendo del desempeño, iniciativa y estado de licencia.