Salario negociable
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¡Schochet está contratando! ¡Únete a un equipo ganador! Newcastle-Saranac ahora acepta currículos para un Asistente Administrativo a tiempo parcial. Newcastle-Saranac es una comunidad de apartamentos multifamiliares ubicada en el South End de Boston. El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo al Gerente de la Propiedad y a otros empleados en toda la propiedad. Deberes y habilidades: 1. Responder teléfonos y recibir visitantes de manera amable. Responder llamadas y tomar mensajes de máquinas contestadoras y servicios de respuesta según corresponda. Derivar las llamadas a la persona adecuada en la oficina y/o asistir directamente al llamante cuando sea apropiado. 2. Abrir y/o cerrar órdenes de trabajo según se asignen. Recopilar información detallada de los residentes sobre cada solicitud de orden de trabajo. Se necesita información detallada del residente sobre la solicitud de orden de trabajo para agilizar el trabajo de reparación. 3. Mantener informado al personal correspondiente sobre los problemas y preocupaciones de los residentes. 4. Coordinar envíos según se asignen. Los ejemplos pueden incluir actualizaciones anuales de listas de espera, procesamiento de solicitudes y certificados de seguro de proveedores. 5. Brindar apoyo administrativo en áreas como mecanografía, archivo, pedidos de suministros y otras tareas asignadas según sea necesario. 6. Podría solicitársele brindar apoyo administrativo a varias áreas del personal de la propiedad. Se requiere experiencia previa en oficina, gran atención al detalle, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades de servicio al cliente. Las horas serán de 8:00 a.m. a 12:00 p.m., de lunes a viernes. Para postularse, envíe su solicitud aquí: careers@schochet.com. Se requiere verificación de antecedentes y prueba de drogas previa a la contratación. EOE Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144. schochet.com