PREPARADOR DE IMPUESTOS/CONTADOR (Upper West Side)

El Especialista Senior de Nómina es responsable de la administración y procesamiento de la nómina para los clientes. Esta posición agregará nuevos empleados, actualizará a los empleados actuales y procesará a los empleados dados de baja como parte del proceso de nómina, así como preparará informes relacionados con la nómina. Tienen la capacidad de trabajar con clientes que tienen necesidades más complejas en contabilidad y nómina. Trabaja estrechamente con los clientes asignados para evaluar la nómina general Prepara informes, declaraciones y otros documentos según sea necesario, incluidos informes de nómina, formularios fiscales de fin de año y otros informes requeridos por los clientes Administra y procesa la nómina para los clientes, incluida la actualización de los sistemas de nómina con información de empleados nuevos y dados de baja, tasas salariales y deducciones; recolección, revisión y verificación de hojas de tiempo; procesamiento y finalización del ciclo de nómina, entrada de depósito directo; preparación de pagos de impuestos sobre nómina y otros informes de nómina según sea necesario; y emisión de W2s Procesamiento interno de nómina y descarga/archivo de declaraciones de nómina Configuración e información para nuevos empleados Coordinación con el soporte del cliente en asuntos de correspondencia con agencias de nómina Embargos, obligaciones de planes de beneficios y otros reportes requeridos a Cuentas por Pagar Descarga de transacciones de nómina si son procesadas por terceros Ayuda en la capacitación de nuevos empleados en el departamento de servicios contables Requisitos Título de asociado en Contabilidad o experiencia laboral equivalente requerida Se requieren 5+ años de experiencia en nómina Conocimiento de las leyes y normativas sobre nómina Fuertes habilidades tecnológicas Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con plazos Capacidad para comunicarse claramente por escrito y verbalmente Buen trabajo en equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en las ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias remuneradas.

Acerca del puesto: El Especialista de Control de Inventario es responsable de mantener registros de inventario precisos y apoyar la integridad de los sistemas de inventario y adquisiciones. Dependiendo del Gerente de Servicios Contables, este puesto se asegura de que las transacciones de inventario se registren adecuadamente y de que las variaciones se investiguen y resuelvan oportunamente. Una gran atención al detalle, sólidas habilidades analíticas y la capacidad de colaborar entre departamentos son esenciales en este puesto. Responsabilidades del puesto: Programar, realizar y/o supervisar todos los conteos mensuales físicos de inventario y coordinar con el Gerente de Almacén y los gerentes de puntos de venta para garantizar precisión y completitud Supervisar órdenes de compra abiertas y recepciones para los puntos de venta de alimentos y bebidas, asegurando la resolución oportuna de cualquier retraso más allá de los plazos establecidos Ayudar al personal del libro mayor general a identificar las causas de anomalías mensuales en porcentaje de costos Asistir al equipo de Control de Inventario según sea necesario con el procesamiento de facturas, incluyendo entrada de datos y archivo Revisar facturas completadas para verificar precisión en precios, cantidades y rendimientos; gestionar problemas con proveedores de alimentos y bebidas cuando sean escalados Ser responsable de la resolución de procesos de transferencia de costos y transferencia de inventario, y del registro de asientos contables mensuales Completar solicitudes de ajuste de inventario Investigar y resolver discrepancias entre conteos físicos y registros del sistema para garantizar precisión en informes Preparar el informe de costos de alimentos y bebidas y diversos análisis adicionales Garantizar la precisión de paquetes de cheques y documentación relacionada Realizar tareas/analisis ad hoc según se asignen Funciones esenciales: Mantener registros de inventario precisos mediante atención al detalle y consistencia en los procesos Resolver rápidamente y de forma efectiva problemas relacionados con inventario mediante sólidas habilidades para resolver problemas Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente Colaborar transversalmente con equipos internos y proveedores externos Dominio de software y sistemas de control de inventario/contabilidad Requisitos Experiencia previa en puesto de control de inventario de alimentos y bebidas preferida Capacidad para permanecer de pie durante varias horas durante inventarios físicos y poder levantar/empujar/halar hasta 50 libras Flexibilidad en turnos durante varios días cada mes Capacidad para agacharse, alcanzar y subir escaleras según sea necesario Capacidad para trabajar en diferentes almacenes o entornos de almacenamiento, incluyendo fluctuaciones de temperatura y espacio Sólidas habilidades de comunicación con capacidad para presentar datos claros y accionables Experiencia previa con sistemas de software de compras/contabilidad es un plus Dominio de productos Microsoft Office, incluyendo Word y Outlook, especialmente Excel. Experiencia en Stratton Warren IP y Great Plains deseable Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Capacitación y desarrollo El rango salarial previsto para este puesto es de $16.92 - $21.97; sin embargo, la oferta salarial final se determinará según la experiencia.

Somos una empresa familiar de ropa con sede en San Rafael, en busca de un administrador de oficina/recepcionista. Esta es una oportunidad ideal para un candidato pulido, articulado y entusiasta al que le guste brindar un excelente servicio al cliente en una oficina dinámica. Buscamos a una persona agradable que actúe como rostro y voz de la empresa al recibir contactos externos, responder consultas (internas y externas) y proporcionar el más alto nivel de servicio al cliente tanto a invitados externos como a miembros del equipo interno. Como candidato, debe tener una actitud profesional y excelentes habilidades interpersonales que garanticen su éxito en este puesto altamente visible. Debe demostrar astucia diplomática y habilidades de inteligencia emocional para interactuar con empresarios, invitados destacados, inversionistas y proveedores por igual. Además, necesitará la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas prestando mucha atención al detalle. Principales responsabilidades: • Tareas administrativas generales que incluyen, entre otras, gestión de correo y paquetes, salas de reuniones, pedido de suministros de oficina, instalaciones, TI y mantenimiento general. • Entrada de pedidos y servicio al cliente relacionado. • Informar actualizaciones operativas regulares. • Gestionar los planes de acción de emergencia en el sitio, revisándolos y revisando continuamente para garantizar su eficacia; responder a situaciones de emergencia en el lugar (cuando sea necesario). • Buenas habilidades de gestión de proyectos y la capacidad de manejar plazos ajustados y trabajar en varios proyectos simultáneamente con poca supervisión. • Capacidad para estar presente en el lugar 5 días a la semana. • Ayudar al equipo de contabilidad según sea necesario. Habilidades y experiencia deseadas: • 3 años en un cargo administrativo de oficina o en un rol orientado al servicio al cliente. • Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de manejar con calma prioridades competidoras y gestionar el flujo de trabajo. • Fuertes habilidades interpersonales, demostrada capacidad para interactuar con invitados, otros asistentes administrativos y miembros del equipo de todos los niveles. • Capacidad para motivar y liderar a uno mismo y a otros para obtener resultados en un entorno colaborativo. • Fuertes habilidades de trabajo en equipo y relacionadas con proyectos, asegurando canales de comunicación abiertos entre múltiples funciones y departamentos. • Un alto grado de profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad. • Atención impecable a los detalles.

ACERCA DE NOSOTROS: Anteriormente Aurora Santa Rosa Hospital, SRBHH fue inaugurado en 2016 y es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en North Bay, este hospital cuenta con 144 camas psiquiátricas agudas para pacientes internados. El Hospital de Salud Conductual de Santa Rosa (SRBHH) es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en North Bay, SRBHH atiende a adolescentes y adultos. Tratamos tanto problemas de salud mental como trastornos psiquiátricos concurrentes y abuso de sustancias. TÍTULO DEL PUESTO: Asesor Financiero Salario: $23.50-$29.67/hora RESPONSABLE A (TÍTULO): Director de Oficina Administrativa DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Asesor Financiero trabajará estrechamente con todos los miembros del equipo del ciclo de ingresos, acceso al paciente, cuentas de pacientes y gestión de casos, incluidos gestores de casos y trabajadores sociales. Los asesores financieros también colaborarán con unidades de enfermería, médicos y su personal, compañías de seguros, abogados y el Centro de Servicios de Medicare y Medicaid. El Asesor Financiero es responsable de la admisión de pacientes, incluyendo entrevistas a pacientes y algunas funciones de cajero. Las funciones incluyen facilitar información para responder consultas relacionadas con admisiones y facturación. Responsable de coordinar todos los procedimientos de crédito y cobro en la etapa inicial, evaluación y resolución rápida de saldos pendientes en cuentas de pago directo, evaluación de todas las cuentas de pago privado y verificación de seguros y otros programas gubernamentales para cuentas de pacientes internados y ambulatorios. Los asesores financieros son una parte integral del equipo del ciclo de ingresos y un componente clave del acceso al paciente. Responsables de ayudar a reducir rechazos, aumentar reembolsos y actuar proactivamente en la evaluación de cuentas de alto valor. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Admisiones de pacientes: Organiza la admisión del paciente a la instalación. Recibe e interviene a pacientes entrantes o familiares para obtener datos pertinentes y verificar cobertura de seguro. Teclea y procesa la documentación necesaria para la admisión. Asegura la comunicación oportuna de la admisión del paciente a otros departamentos. Asesoría financiera: Proporciona opciones financieras a pacientes y familiares autorizados antes de la admisión. Ayuda a resolver consultas rutinarias sobre admisiones. También puede interactuar con el personal médico para obtener información necesaria para admisiones de pacientes. Mantenimiento de objetos de valor del paciente: Recoge dinero y acepta objetos de valor de los pacientes para su custodia durante su estancia en el hospital. Configuración y registro de pagos por servicios al paciente: Establece acuerdos de pago con pacientes que pagan por sí mismos. Recoge copagos cuando corresponda. Cobertura suplementaria de recepción: Capacidad para cubrir la recepción si es necesario, incluyendo contestar y derivar llamadas telefónicas, dar la bienvenida y proporcionar información a llamantes o visitantes, y realizar tareas relacionadas con esta cobertura según se solicite. Conocimiento de pagadores de terceros, procesos TAR de Medi-Cal, requisitos de facturación y métodos de reembolso Conocimiento de terminología médica Comprensión completa del procesamiento de atención benéfica, pautas federales de pobreza y criterios de indigencia La presentación oportuna de cuentas adecuadas es esencial. Capacidad para entender el catálogo maestro de cargos, proporcionar estimaciones de precios, analizar y trabajar informes diarios, semanales y mensuales. Excelentes habilidades de comunicación Apariencia profesional Buen manejo de software de PC Debe trabajar de forma independiente y mantener el flujo de trabajo. Conocimiento de múltiples registros y procesamiento en la etapa inicial. Excelencia en el servicio Manejar llamadas entrantes de forma profesional y oportuna. Demostrar servicio y compromiso al trabajar con colegas, equipo de gestión y otro personal del hospital. Requisitos REQUISITOS DEL PUESTO: Conocimientos y experiencia: Título de escuela secundaria o equivalente. Conocimiento de codificación CPT/ICD-10 es útil. Conocimiento demostrado de terminología médica y facturación de seguros. Mínimo de dos años de experiencia en facturación médica y conocimiento de seguros Se requiere dominio del inglés. Habilidades y capacidades: Mantiene la confidencialidad de los pacientes en todo momento. Sensibilidad y disposición para interactuar con personas de diversos orígenes sociales, culturales, económicos y educativos. Dominio de software y/o equipos (aplicaciones de Microsoft Office incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Sólidas habilidades organizativas con capacidad para priorizar proyectos, trabajar relativamente de forma independiente, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Buen juicio, habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Capacidad para trabajar en una organización dinámica y en expansión. Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere frecuentemente lo siguiente: Usar equipos de oficina estándar y acceder, ingresar y recuperar información desde una computadora. Usar el teclado de computadora con destreza manual y de dedos y velocidad de muñeca-dedos suficiente para realizar acciones repetitivas eficientemente durante períodos prolongados de tiempo. Comunicarse efectivamente en persona o por teléfono de manera que pueda ser comprendido por quienes están hablando, incluyendo una población diversa. Dar y seguir instrucciones verbales y escritas con atención al detalle y precisión. Realizar funciones mentales complejas y funciones aritméticas básicas; interpretar leyes, reglamentos y políticas complejas; recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos. Visión: ver detalles de objetos a corta distancia. Coordinar múltiples tareas simultáneamente. Alcanzar hacia adelante, arriba, abajo y hacia los lados. Sentarse o estar de pie durante períodos mínimos de una hora seguida y moverse dentro y fuera del área de trabajo repetidamente durante el día. Levantar hasta quince (15) libras. #INDASR2 Beneficios Seguro de salud Seguro de visión Seguro dental Plan de jubilación 401k Cuenta de gastos para atención médica Seguro de vida (También están disponibles planes suplementarios de vida, a término y universales) Discapacidad a corto y largo plazo (con oportunidades adicionales de afiliación) Plan de tiempo libre pagado con pago premium en días festivos Plan de comidas en cafetería con descuento Reembolso de matrícula

Resumen Somos una empresa de contadores públicos certificados con más de 15 años de experiencia atendiendo a una amplia gama de clientes pequeñas empresas. Estamos buscando un Auxiliar de Contabilidad honesto, amable y detallista para unirse a nuestro equipo. Somos una oficina pequeña y acogedora donde puedes disfrutar de crecimiento profesional y estabilidad a largo plazo con clientes leales. Principales responsabilidades: • Contabilidad, nómina e impuestos sobre ventas para clientes empresariales • Ayudar en la preparación de impuestos según sea necesario Requisitos • 2 o más años de experiencia en contabilidad • Dominio de QuickBooks • Amplio conocimiento de los principios fundamentales de contabilidad • Alta organización y orientación al detalle • Excelente comunicación, actitud proactiva, integridad y profesionalismo • Título de asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas o campo relacionado, o experiencia laboral equivalente Tarifas de pago: $24.00 - $35.00 dependiendo del perfil y la experiencia. Beneficios completos incluyen coincidencia de plan de jubilación, seguro médico, días festivos pagados, vacaciones pagadas, etc. Preguntas de solicitud: - Enumere las 3 principales cosas que busca en su próximo trabajo - Proporcione su página de LinkedIn Lugar de trabajo: Presencial

Resource Innovations está buscando un Contador de Proyectos para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Estamos buscando un Contador de Proyectos altamente calificado y motivado, con una sólida formación en principios contables generales y con interés en desarrollar experiencia en contabilidad de proyectos, para integrarse a nuestro dinámico equipo. Como Contador de Proyectos, usted apoyará la facturación, la configuración de proyectos dentro del sistema Oracle, ayudará con los procesos de ingresos y brindará apoyo diario a los gerentes de proyectos y contadores senior. Resource Innovations (RI) es una empresa liderada por mujeres especializada en transformación energética centrada en el impacto. Sobre la base de nuestra experiencia en eficiencia energética, estamos ampliando constantemente nuestra cartera de soluciones de energía limpia para guiar a las empresas eléctricas a través de desafíos cada vez más complejos e interconectados. Flexibilidad de carga. Electrificación. Reducción de carbono. En cada paso, lideramos el impulso para impulsar el cambio. Funciones y responsabilidades Ayudar en la configuración de proyectos, incluyendo la entrada de condiciones contractuales, códigos de proyecto y detalles de facturación en el sistema contable Oracle Preparar y procesar facturas en colaboración con los gerentes de proyectos y contadores senior Apoyar las revisiones y reportes financieros mensuales de proyectos, incluyendo el seguimiento de costos y el análisis de variaciones Ayudar en la elaboración de asientos contables para costos, ingresos y ajustes de proyectos Proporcionar documentación y apoyo para auditorías externas según sea necesario Comunicarse con gerentes de proyectos y clientes sobre temas financieros relacionados con facturación y proyectos bajo supervisión Participar en iniciativas de mejora de procesos y aportar ideas para fortalecer los flujos de trabajo Otras funciones asignadas. Requisitos Título universitario (B.A./B.S.) en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado, o experiencia relevante equivalente 1 año o más de experiencia en contabilidad o finanzas (prácticas o puestos de nivel inicial aceptables) Dominio avanzado de Excel y Microsoft Office Atención al detalle y sólidas habilidades organizativas Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Trabajo en equipo con deseos de aprender y crecer en contabilidad de proyectos Interés en sostenibilidad y pasión por generar un impacto significativo en el medio ambiente. Habilidades, educación y experiencia preferidas Experiencia con Oracle o sistemas ERP/contables similares Conocimiento previo en contabilidad de proyectos, facturación o procesos de ingresos Conocimiento de ASC 606 o disposición para aprender Beneficios Acerca de Resource Innovations Resource Innovations (RI) es una empresa de transformación energética liderada por mujeres y enfocada en el impacto. Basándonos en nuestra experiencia en eficiencia energética, estamos ampliando constantemente nuestra cartera de soluciones de energía limpia para guiar a las empresas eléctricas a través de desafíos cada vez más complejos e interconectados. Flexibilidad de carga. Electrificación. Reducción de carbono. En cada paso, lideramos el impulso para impulsar el cambio. Resource Innovations es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido a garantizar igualdad de empleo para todos los solicitantes y empleados sin importar raza, color, religión, origen nacional, género, edad, discapacidad, estado civil, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido. Además de los requisitos de la ley federal, Resource Innovations cumple con las leyes estatales y locales aplicables sobre no discriminación en el empleo en cada ubicación donde la empresa realiza actividades. Compensación y beneficios Resource Innovations ofrece salarios competitivos basados en las habilidades, experiencia y calificaciones del candidato para el puesto. El rango de compensación para el salario base de este puesto es de $65,000 - $85,000. Además del salario base, los empleados son elegibles para un bono anual discrecional. El salario indicado representa la compensación esperada para este puesto. La compensación final se determinará según factores como la experiencia, educación y ubicación del candidato. También ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye tres semanas de vacaciones pagadas por año; días festivos pagados; un plan de jubilación 401(k) con coincidencia del empleador; seguro médico, dental y de visión; y otros beneficios complementarios. El empleo en Resource Innovations está sujeto a la finalización exitosa de una verificación exhaustiva de antecedentes y referencias. Si aplica al puesto, también puede requerirse una prueba de drogas preempleo. La descripción y los requisitos del puesto anteriores no pretenden ser exhaustivos. Resource Innovations se reserva el derecho de realizar cambios o ajustes en las descripciones o requisitos del puesto en cualquier momento sin previo aviso.