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Representante de Cuentas Estudiantiles

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ATS Institute of Technology, Nursing School

Chicago, IL, USA

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¡Únase a nuestro equipo dedicado en el ATS Institute of Technology, donde estamos apasionados por moldear el futuro de la atención médica a través de la excelencia en la educación de enfermería! Como Representante de Cuentas Estudiantiles, desempeñará un papel fundamental para ayudar a los estudiantes a transitar sus trayectorias educativas mediante la gestión de consultas sobre facturación y brindándoles apoyo en asuntos financieros. Con más de dos décadas empoderando a los estudiantes para alcanzar sus objetivos, buscamos una persona altamente organizada y orientada a la misión que se desenvuelva bien en entornos acelerados, valore la profesionalidad y esté comprometida con generar un impacto significativo. Sus funciones: Como Representante de Cuentas Estudiantiles, será un punto de contacto clave para los estudiantes respecto a sus asuntos de matrícula y cuentas financieras. Este puesto es ideal para un profesional detallista, compasivo y colaborativo que se desempeñe bien en un entorno académico acelerado y disfrute ayudando a los estudiantes a mantenerse financieramente en camino. Responsabilidades principales: Apoyar la recaudación de cuentas estudiantiles vencidas iniciando seguimientos, enviando recordatorios de pago y manteniendo documentación detallada de los esfuerzos de contacto para ayudar a los estudiantes a resolver saldos pendientes de manera oportuna y profesional. Gestionar y mantener las cuentas de los estudiantes, incluyendo el monitoreo del estado de las cuentas, procesamiento de pagos y creación de planes de pago. Brindar un servicio al cliente excepcional atendiendo consultas de los estudiantes sobre facturación y obligaciones financieras. Colaborar con diversos departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas financieras y facilitar retiros o terminaciones de estudiantes. Utilizar sistemas CRM para rastrear y reportar sobre cuentas estudiantiles, asegurando un registro preciso. Mantenerse actualizado sobre las políticas institucionales y regulaciones federales que afectan las cuentas estudiantiles. Por qué debe unirse a nosotros: En el ATS Institute of Technology, no solo gestionará números, sino que marcará una diferencia real en la vida de los estudiantes. Como Representante de Cuentas Estudiantiles, su trabajo apoyará directamente la capacidad de nuestros estudiantes para permanecer inscritos, enfocados y seguros desde el punto de vista financiero mientras persiguen su educación en enfermería. Se unirá a un equipo colaborativo centrado en el estudiante que valora la claridad, la comunicación y la compasión. En este puesto, su atención al detalle y su compromiso con el servicio ayudarán a reducir el estrés financiero de nuestros estudiantes, permitiéndoles concentrarse en su objetivo de convertirse en profesionales de la salud. Si busca un trabajo significativo en el que cada cuenta que gestione contribuya al éxito futuro de alguien, ATS es el lugar indicado para usted. Requisitos Educación: Título de asociado en Negocios, Contabilidad o campo relacionado requerido. Experiencia: Se prefiere experiencia de 2 o más años en cuentas estudiantiles, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cobranzas o puestos relacionados. Habilidades: Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. Orientado al detalle con notables capacidades organizativas. Capacidad para manejar información confidencial responsablemente. Dominio en el uso de software contable y sistemas CRM. Fuertes habilidades para resolver problemas y negociar. Beneficios En el ATS Institute of Technology, valoramos a nuestros miembros del equipo y su bienestar. Ofrecemos un paquete integral de beneficios diseñado para apoyar su crecimiento profesional y personal. Nuestros beneficios incluyen: Planes de Salud, Dental y Visión Tiempo Pagado Libre (PTO) Festivos Federales Principales Pagados Reembolso de Matrícula y Desarrollo Profesional Plan 401(k) con Coinversión del Empleador

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Chicago, IL, USA
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𝐒𝐨𝐛𝐫𝐞 𝐍𝐨𝐬𝐨𝐭𝐫𝐨𝐬 Somos una firma moderna de contabilidad y asesoría que utiliza procesos basados en tecnología para apoyar a pequeñas empresas. Nuestra práctica ágil y orientada al crecimiento ayuda a los emprendedores a mantener libros ordenados, fortalecer el flujo de efectivo y estar preparados para impuestos. Buscamos un profesional con sede en EE. UU. para ayudarnos a establecer las bases y crecer junto con nosotros. 𝐏𝐮𝐞𝐬𝐭𝐨 (𝐂𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐬𝐭𝐚 𝐚 𝐭𝐢𝐞𝐦𝐩𝐨 𝐩𝐚𝐫𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐢𝐧𝐢𝐜𝐢𝐚𝐥𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞) Manejará trabajos iniciales con clientes (contabilidad, nómina, apoyo en preparación de impuestos) y ayudará a diseñar flujos de trabajo escalables. Será la voz autorizada en las llamadas con clientes y colaborará con el equipo de apoyo externo a medida que expandamos. 𝐋𝐨 𝐪𝐮𝐞 𝐡𝐚𝐫ás Contabilidad mensual: QBO/Xero, conciliaciones, cuentas por cobrar/por pagar, cierre de mes Organización y actualización de registros; diseño del plan de cuentas y corrección de procesos Coordinación de nómina (Gusto/QBO/ADP) y presentación de impuestos sobre ventas Apoyo en la preparación de impuestos personales y empresariales (Schedule C/1120-S/1065) junto con socios CPA/EA Preparación de paquetes de fin de año; mantenimiento de cumplimiento normativo Documentación de procedimientos estandarizados (SOP); supervisión de contadores externos conforme crezca el equipo Participación en llamadas de incorporación de clientes; definición de expectativas y frecuencia de informes 𝐑𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬𝐢𝐭𝐨𝐬 Solo solicitantes con sede en EE. UU. (trabajo de cara al cliente) 3 o más años de experiencia en contabilidad/contaduría (enfocados en PYMES) Se requiere certificación en QuickBooks Online Habilidades claras y profesionales de comunicación Conocimientos de nómina e impuestos sobre ventas; experiencia en temas fiscales deseable Deseable: experiencia con Dext/Hubdoc, Gusto o contabilidad de múltiples entidades 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐞𝐧𝐬𝐚𝐜𝐢ó𝐧 Contratista 1099: $28–$38/hora según experiencia (con trayectoria CPA/EA hasta $55/hora) Horas: inicio de 10 a 20 horas/semana, incrementándose según carga de clientes Incentivos: $150 por cada nuevo cliente recurrente incorporado; bonificaciones por trabajos grandes de organización Posibilidades: aumentar horas o convertirse en Gerente de Cliente (W-2) a medida que crezca el ingreso mensual recurrente 𝐁𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐜𝐢𝐨𝐬 Flexibilidad remota – Contador/Contable con posibilidad de trabajo remoto (a tiempo parcial, flexible) Sistemas modernos, sin caos Oportunidad de ayudar a construir una empresa desde cero Crecimiento hacia funciones de asesoría y apoyo fiscal Potencial de ascenso a medida que expandamos 𝐂ó𝐦𝐨 𝐚𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐫 Envíe: 𝟏. Currículum vítae o perfil de LinkedIn 𝟐. Una breve presentación 𝟑. Respuestas breves a: (a) ¿𝐂𝐮á𝐥 𝐞𝐬 𝐬𝐮 𝐩𝐥𝐚𝐭𝐚𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚 𝐐𝐁𝐎 (𝐚𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬/𝐡𝐞𝐫𝐫𝐚𝐦𝐢𝐞𝐧𝐭𝐚𝐬 𝐮𝐭𝐢𝐥𝐢𝐳𝐚𝐝𝐚𝐬)? (b) ¿𝐂𝐮á𝐥 𝐟𝐮𝐞 𝐥𝐚 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐦á𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐝𝐚 𝐪𝐮𝐞 𝐡𝐚 𝐫𝐞𝐬𝐮𝐞𝐥𝐭𝐨? (c) ¿𝐂𝐮á𝐥𝐞𝐬 𝐬𝐨𝐧 𝐥𝐨𝐬 𝐩𝐚𝐬𝐨𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐮 𝐜𝐡𝐞𝐪𝐮𝐞𝐨 𝐝𝐞 𝐟𝐢𝐧 𝐝𝐞 𝐦𝐞𝐬?
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