Especialista Senior de Cuentas por Pagar (san mateo)

IXL Learning, desarrollador de productos de aprendizaje personalizados utilizados por millones de personas en todo el mundo, está buscando un Especialista en Cuentas por Pagar para apoyar la función de cuentas por pagar de IXL. El candidato ideal para este puesto será extremadamente organizado, flexible, podrá trabajar con poca o ninguna supervisión y disfrutará interactuar con proveedores, compañeros de trabajo y contadores externos. La capacidad de trabajar en un entorno acelerado, tomando decisiones críticas con alta eficiencia y precisión, es fundamental. Este es un puesto de tiempo completo en nuestra oficina central en San Mateo, CA. El horario de trabajo para este puesto es de lunes a viernes en la oficina, con la opción de trabajar desde casa un día por semana. Lo que harás Gestionar y dirigir el ciclo completo de cuentas por pagar, incluyendo el procesamiento de facturas con codificación contable adecuada y emisión de aprobaciones aplicando principios contables GAAP, discreción y juicio profesional Realizar pagos semanales puntuales mediante cheques o transferencias bancarias a proveedores internacionales Revisar y conciliar discrepancias en facturas para ajustes contables Preparar órdenes de compra según lo soliciten los gerentes de departamento Revisar y procesar informes de gastos en Concur diariamente, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa Revisar y procesar informes mensuales de gastos con tarjetas corporativas Preparar el informe mensual de gastos de amortización de pagos anticipados y colaborar con el contador público o auxiliar contable respecto al mismo Mantener y actualizar regularmente los archivos de contratistas 1099 Mantenimiento de la información de proveedores, incluyendo formularios W-9, con datos precisos y exactos para presentaciones fiscales Brindar soporte al cliente respondiendo consultas de facturación por correo electrónico y teléfono Apoyar en el cierre financiero y reportes de fin de mes trabajando con el Vicepresidente de Finanzas Brindar apoyo ante solicitudes de auditorías externas de KPMG Contribuir a mejoras continuas de procesos para aumentar la eficiencia Realizar otras tareas contables relacionadas según las asigne la gerencia LO QUE BUSCAMOS Título universitario (BA/BS) 2+ años de experiencia en funciones de cuentas por pagar Capacidad para demostrar discreción y juicio independiente al tomar decisiones Experiencia con Microsoft Word y Excel Experiencia con libros mayores es un plus Conocimientos de NetSuite y Concur son un plus Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar eficientemente para cumplir con múltiples plazos Orientado al detalle y excepcionalmente organizado Habilidades sólidas de comunicación escrita y oral Persona energética, madura y positiva que se desempeñe bien trabajando de forma independiente Capacidad para multitarea y trabajar en un entorno acelerado con poca supervisión Capacidad para mantener la confidencialidad en todos los aspectos de la información de empleados y de la empresa Nuestros rangos salariales se determinan por rol, nivel y ubicación. El rango salarial base para este puesto de tiempo completo es de $70,000 - $80,000 + beneficios. El rango mostrado en cada publicación de empleo refleja el mínimo y máximo objetivo para el salario de nuevos empleados en la posición. El salario individual se determina por la ubicación del trabajo y otros factores adicionales, incluyendo habilidades relacionadas con el trabajo, experiencia y educación o formación relevante. ACERCA DE IXL LEARNING IXL Learning es la empresa de tecnología educativa más grande del país. Alcanzamos a millones de estudiantes a través de nuestra amplia gama de productos. Por ejemplo: 1 de cada 4 estudiantes en Estados Unidos utiliza IXL.com Rosetta Stone ofrece una experiencia de aprendizaje inmersiva en 25 idiomas Wyzant es la comunidad más grande de tutores del país, cubriendo más de 300 asignaturas Teachers Pay Teachers (TPT) es un mercado integral de recursos creados por educadores, utilizado por millones Nuestra misión es crear productos innovadores que marquen una diferencia real y positiva para estudiantes y educadores, y estamos buscando personas apasionadas y comprometidas con esta misión para unirse a nosotros y alcanzar este objetivo. Tenemos una cultura única en IXL que fomenta la colaboración y el intercambio abierto de ideas. Valoramos a nuestro equipo y nos tratamos mutuamente con amabilidad y respeto. Afrontamos nuestro trabajo con pasión, tenacidad y autenticidad. Nos resulta enormemente satisfactorio desarrollar productos que impactan la vida de millones y estamos ansiosos por tenerte en nuestro equipo. En IXL valoramos la diversidad en edad, raza, etnia, género, orientación sexual, capacidades físicas y mentales, creencias políticas y religiosas y experiencias de vida, y estamos orgullosos de promover un entorno de trabajo donde cualquier persona, sin importar su origen, pueda hacer su mejor trabajo. IXL Learning es un Empleador de Oportunidad Igualitaria. Haz clic aquí para postularte