Se busca Contador experimentado – Solo candidatos locales (Arverne)

Resumen del trabajo El Especialista en Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas en múltiples estados utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, al mismo tiempo que gestiona funciones de cobros y cuentas por cobrar. Esta posición de doble función desempeña un papel fundamental para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos fijos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades en Nómina • Procesar la nómina semanal para una base de empleados multiestatal utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar registros de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar precisión y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar los acumulados y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en los procesos anuales de nómina, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para garantizar registros precisos de empleados y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades en Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Preparar y distribuir estados de cuenta mensuales a clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Gestionar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y asistir a Recursos Humanos o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. Cualificaciones requeridas • Educación: Título universitario en contabilidad o campo relacionado preferido, o experiencia laboral equivalente. • Experiencia: o 3 o más años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). o Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. Cualificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal), un gran plus. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Amplio conocimiento de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume la responsabilidad de sus funciones; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación: Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación escrita. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir con plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien en equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. Condiciones de trabajo • Puesto de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos, como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy mismo para ser considerado de inmediato. Gracias.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE ¿POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE?: Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y un rápido avance, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo de la industria, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros de salud internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y de reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remoto, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar de dónde provenga en el mundo! DEBE TENER: Competencia en la preparación de impuestos locales, estatales y federales para una pequeña empresa. Un mínimo de 3 años de experiencia profesional en contabilidad (preferido). Enfoque en trabajo en equipo y flexibilidad, así como la capacidad de trabajar bien bajo presión. Excelentes habilidades interpersonales para trabajar con personal y departamentos diversos en toda la empresa. Conocimiento del software QuickBooks Online es un plus. Experiencia con QuickBooks, Microsoft Excel y otros programas de Microsoft Office (los candidatos serán evaluados). Dominio avanzado de Microsoft Excel, Microsoft Office y Google Documents (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora estándar del Pacífico. Experiencia en una empresa emergente (preferido). Fuertes habilidades cuantitativas y escritas. Capacidad para completar otras tareas asignadas. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Registrar todas las transacciones en el libro mayor en QuickBooks Online. Conciliar el libro mayor general, las entradas del diario y los estados bancarios. Preparar y analizar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales. Analizar las finanzas mensuales y las métricas de desempeño en busca de mejorar el flujo de efectivo y la eficiencia empresarial. Comparar y analizar presupuestos anuales y pronósticos de flujo de efectivo con los resultados reales. Preparar y presentar impuestos anuales y trimestrales ante autoridades municipales, del condado, estatales y federales. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $16 y $50 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Salario: $30.00 por hora Este es un puesto a tiempo parcial (3 días por semana) con posibilidad de pasar a tiempo completo. 8 horas al día Resumen / Objetivo El contador es responsable de gestionar los registros financieros de la empresa, garantizando su exactitud y cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables. Esta función incluye preparar y analizar informes financieros, procesar transacciones, conciliar cuentas, apoyar auditorías y ayudar en la elaboración de presupuestos y pronósticos. El contador desempeña un papel clave en mantener la salud financiera y la integridad de la organización. Principales responsabilidades: Principales responsabilidades: Preparar, examinar y analizar registros contables, estados financieros y otros informes financieros • Garantizar la exactitud y el cumplimiento de los estados financieros con los principios de contabilidad generalmente aceptados en EE. UU. (US GAAP). • Gestionar el libro mayor, asientos contables y conciliaciones bancarias entre múltiples sistemas • Ayudar en la elaboración de presupuestos, pronósticos e informes financieros • Mantener y supervisar los controles internos para garantizar la integridad financiera • Apoyar auditorías internas y externas proporcionando documentación y explicaciones. • Proporcionar información financiera a contadores públicos externos para impuestos estatales y federales • Completar y presentar las siguientes declaraciones de impuestos: impuesto sobre ventas y uso de California, impuesto de la ciudad de Los Ángeles y impuesto sobre bienes inmuebles comerciales (formulario 571-L) • Preparar nóminas y otra información financiera para renovaciones de pólizas de seguro comercial • Coordinar auditorías y ayudar en los procesos de auditoría • Preparar y registrar todos los asientos contables necesarios para los cierres mensuales y anuales • Generar informes para la toma de decisiones gerenciales División/Departamento: Contabilidad Título del puesto: Contador Tipo de puesto: No exento / por hora Reporta a: Stan Berman • Ayudar en la implementación del nuevo ERP una vez que el proyecto sea aprobado • Realizar otras tareas contables y administrativas relacionadas según se asignen. Requisitos: • Título universitario en contabilidad, finanzas o campo relacionado • Experiencia demostrada como contador o en un puesto financiero similar • Amplio conocimiento de los principios US GAAP, regulaciones y procedimientos contables • Dominio de software contable (por ejemplo, QuickBooks, SAP, Oracle) • Dominio avanzado de MS Excel (por ejemplo, BUSCARV, tablas dinámicas) • Gran atención al detalle y precisión • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo Entorno de trabajo: • Generalmente, trabajo en oficina con horario estándar • Ocasionalmente horas extras durante periodos de cierre o temporadas de impuestos. Requisitos físicos: • Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora. • Levantamiento ocasional de archivos o cajas de hasta 30 libras

Profesional de impuestos. Necesidades de asesoramiento para pequeñas empresas. (3 empleados 1099) Preparar formularios de impuestos Llevar registros

¡Schochet está contratando! Schochet actualmente está contratando a un Asistente de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo contable ocupado. Las responsabilidades incluyen procesar todas las facturas de las propiedades y pagar dichas facturas semanalmente. Configurar todos los nuevos proveedores en el sistema de software de gestión de propiedades YARDI y mantener las certificaciones de seguros de los proveedores en YARDI. Otras funciones del trabajo incluyen, pero no se limitan a: 1. Los informes y facturas recibidos por lotes de todas las propiedades se auditan para verificar su precisión y se registran en el sistema YARDI. 2. Las facturas se organizan por propiedades. Los datos ingresados están disponibles para la revisión y aprobación del Gerente de Propiedades. 3. Después de que las facturas sean aprobadas para su pago, la persona en este puesto procesa cheques para el pago a los proveedores. 4. Los cheques se preparan para su envío por correo al proveedor correspondiente. 5. Brindar apoyo administrativo general cuando sea necesario al equipo contable. 6. Podrían asignarse otras funciones cuando sea necesario. Requisitos: • Fuertes habilidades informáticas, Microsoft Office, aplicaciones de hojas de cálculo y software contable. Experiencia previa con Yardi es beneficiosa pero no obligatoria. • Persona autodirigida y buena disposición para trabajar en equipo. • Experiencia en contabilidad básica y/o experiencia previa en cuentas por pagar es preferida. • Se requieren excelentes habilidades de comunicación y organización. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete completo de beneficios que incluye salud, odontología, 401k y más, disponibles desde su primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros excelentes beneficios. Por favor envíe su currículum a: careers@schochet.com. Se requiere verificación de antecedentes y prueba de drogas previas al empleo. EOE Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144. www.schochet.com

Somos una pequeña firma de contadores públicos bien establecida que busca un administrador de oficina confiable y detallista para ayudar a mantener el funcionamiento eficiente de nuestra oficina. Estamos buscando contratar antes del final de octubre. Esta es una excelente oportunidad para alguien altamente organizado, que disfrute trabajar en un entorno profesional y que pueda gestionar múltiples responsabilidades con precisión y eficiencia. Las responsabilidades incluyen, entre otras: - Supervisar y coordinar las operaciones diarias de la oficina. - Responder y derivar llamadas telefónicas con profesionalismo. - Gestionar y solicitar suministros de oficina para garantizar un flujo de trabajo sin interrupciones. - Coordinar y ayudar con las funciones de tiempo y facturación. - Brindar apoyo administrativo general a socios y personal. - Ingresar con precisión los datos de las declaraciones de impuestos de los clientes en el software de la firma. Requisitos: - Experiencia previa en administración de oficina o contabilidad, preferiblemente. - Fuertes habilidades organizativas y de multitarea. - Dominio de Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. - Habilidades profesionales de comunicación e interpersonales. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible. Horario y jornada: - Disponibilidad a tiempo completo con horario flexible. - De enero a abril (temporada de impuestos): las horas aumentarán para apoyar la temporada alta de la firma. Compensación: - Pago por hora competitivo según la experiencia. Tenemos un ambiente de oficina amigable y solidario. Esperamos con interés saber de usted. Por favor envíe su currículum y cualquier información adicional que desee que conozcamos sobre usted.