facturación/cobros/contabilidad - CONTRATACIÓN INMEDIATA (Bedford Hills, NY)

El Especialista Senior de Nómina es responsable de la administración y procesamiento de la nómina para los clientes. Esta posición agregará nuevos empleados, actualizará a los empleados actuales y procesará a los empleados dados de baja como parte del proceso de nómina, así como preparará informes relacionados con la nómina. Tienen la capacidad de trabajar con clientes que tienen necesidades más complejas en contabilidad y nómina. Trabaja estrechamente con los clientes asignados para evaluar la nómina general Prepara informes, declaraciones y otros documentos según sea necesario, incluidos informes de nómina, formularios fiscales de fin de año y otros informes requeridos por los clientes Administra y procesa la nómina para los clientes, incluida la actualización de los sistemas de nómina con información de empleados nuevos y dados de baja, tasas salariales y deducciones; recolección, revisión y verificación de hojas de tiempo; procesamiento y finalización del ciclo de nómina, entrada de depósito directo; preparación de pagos de impuestos sobre nómina y otros informes de nómina según sea necesario; y emisión de W2s Procesamiento interno de nómina y descarga/archivo de declaraciones de nómina Configuración e información para nuevos empleados Coordinación con el soporte del cliente en asuntos de correspondencia con agencias de nómina Embargos, obligaciones de planes de beneficios y otros reportes requeridos a Cuentas por Pagar Descarga de transacciones de nómina si son procesadas por terceros Ayuda en la capacitación de nuevos empleados en el departamento de servicios contables Requisitos Título de asociado en Contabilidad o experiencia laboral equivalente requerida Se requieren 5+ años de experiencia en nómina Conocimiento de las leyes y normativas sobre nómina Fuertes habilidades tecnológicas Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con plazos Capacidad para comunicarse claramente por escrito y verbalmente Buen trabajo en equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en las ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias remuneradas.

Se necesitan asistentes contables para una empresa de construcción. Ubicación: Woodland Hills, CA Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM - 5:00 PM Funciones: 1. Crear hojas de cálculo. 2. Trabajar en cuentas por pagar/cobrar. 3. Imprimir cheques. 4. Balance general de contratistas, bonificaciones y comisiones. 5. Conciliaciones bancarias. Requisitos: 1. Experiencia trabajando en una empresa de construcción, preferible. 2. Dominio del uso de computadoras. 3. Buenas habilidades organizativas y de gestión. 4. Experiencia trabajando con subcontratistas. 5. Dominio de QuickBooks. 6. Amplio conocimiento numérico y de Excel. Compensación: $22-$25 por hora según experiencia. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento de gestión patrimonial privada en Dover, Delaware, con el objetivo de ayudar a las personas a sentirse seguras y entusiasmadas respecto a su futuro financiero. Nuestro equipo cree en construir relaciones verdaderas, simplificar conceptos financieros complejos y actuar cada día con corazón e integridad. Si valoras un trabajo significativo y formar parte de un equipo cercano y solidario, aquí te sentirás como en casa. Acerca del puesto Como Asistente de Asesor Financiero Registrado, tú eres el corazón del servicio al cliente. A menudo eres la primera cara que ven los clientes y la primera voz que escuchan, ya sean clientes habituales o personas que entran por primera vez. Tu función consiste en hacer que las personas se sientan bienvenidas, atendidas y seguras de estar en buenas manos. Serás responsable de mantener nuestro funcionamiento interno y externo sin contratiempos, brindando apoyo a clientes y al equipo con calidez, precisión y profesionalismo. Durante tus primeros 90 días, tu enfoque será ofrecer una experiencia de cinco estrellas en cada interacción con el cliente, manejando solicitudes de servicio diarias con una actitud tranquila y proactiva. Tus responsabilidades Servicio y experiencia al cliente  Recibir a los clientes cálidamente en persona y por teléfono  Brindar un soporte ágil y reflexivo ante solicitudes y necesidades de servicio  Ayudar en la incorporación de nuevos clientes y en la gestión continua de relaciones con clientes Soporte administrativo y organización  Gestionar la recepción, programación y cobertura telefónica  Preparar archivos de clientes y realizar seguimiento de tareas pendientes tras reuniones  Mantener archivos digitales y físicos organizados y precisos Marketing y comunicación  Colaborar en iniciativas de marketing y contacto con clientes  Ayudar a organizar eventos para clientes, envíos postales y preparación de contenidos Colaboración con el equipo  Trabajar junto a los asesores y el equipo operativo para mantener todo funcionando sin problemas  Tomar la iniciativa en tareas y contribuir a un ambiente laboral positivo y solidario  Este es un puesto basado en desempeño, con oportunidades de crecimiento y mayor participación con clientes con el tiempo. Requisitos Obligatorios:  Título de asociado universitario o superior  Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar  Dominio de Microsoft O􀆯ice, Outlook y sistemas CRM  Excelentes habilidades de comunicación y organización  Capacidad para gestionar múltiples solicitudes manteniendo la calma y la concentración  Actitud profesional, ética y comprometida con la confidencialidad del cliente Deseables (no obligatorios):  Licencias SIE, Series 7 y/o Series 63  Sentido del humor, mentalidad orientada al servicio y espíritu de equipo dispuesto a colaborar activamente Beneficios Compensación y beneficios  Rango salarial de $45,000 - $65,000  Seguro de vida y de discapacidad  Disponibilidad de seguro médico, dental y de visión  Tiempo libre remunerado desde el inicio  Reembolso de costos de exámenes de licencias tras obtenerlas  Un lugar de trabajo donde tu opinión importa y tus esfuerzos tienen un impacto real

Gerente de Contabilidad/Controller Tiempo Completo Interno (Everett) Rango salarial competitivo de $44 a $48 por hora según experiencia. Por favor responda con su currículum y una carta de presentación que incluya su experiencia relevante y horario deseado. Buscamos un gerente de contabilidad/controller interno fuerte y de alto nivel (jefe de departamento) para trabajar 35-40 horas por semana en una empresa ocupada de administración inmobiliaria comercial y fideicomisos familiares con sede en Everett. Las funciones incluyen supervisar la contabilidad de propiedades comerciales, flujo de efectivo, auditorías, presupuestos, análisis e información financiera. Usted garantizará la precisión y eficiencia en procedimientos bien establecidos, transacciones inmobiliarias y proyectos frecuentes únicos para proteger la integridad financiera general de la empresa y del fideicomiso. Usted dará ejemplo mientras lidera y gestiona el éxito de un departamento de contabilidad experimentado de cuatro personas, brindando orientación y definiendo las tareas del personal para su parte en los proyectos contables a completar. Este puesto será ideal para alguien práctico, capaz de gestionar eficazmente al personal y mantener una alta moral entre los empleados. El candidato adecuado será muy apreciado y valorado por el equipo directivo. Ofrecemos un entorno laboral familiar muy solidario, amigable y cooperativo, con las herramientas necesarias para cumplir los objetivos de su departamento. Horario flexible disponible de lunes a viernes. Excelentes beneficios que incluyen: • Bonificación de incorporación de $1.200 pagada tras 90 días de empleo • Para empleados de 40+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico, dental, visión, seguro de vida básico y seguro de vida suplementario voluntario opcional - Acumulación inmediata de tiempo libre remunerado - Seis festivos pagados • Para empleados de 30+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico y seguro de vida suplementario voluntario opcional Requisitos: • 7+ años de experiencia contable aplicable • 5+ años de gestión de personal contable • Dominio de QuickBooks • Dominio de Excel (debe ser capaz de crear, interpretar y presentar hojas de cálculo) • Experiencia en contabilidad de múltiples empresas requerida • Orientado al detalle, eficiente y organizado • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente • Gestionar proyectos y llevarlos hasta su finalización • Experiencia en propiedades comerciales/transacciones inmobiliarias es un plus Solo se contactará a los solicitantes calificados que respondan según lo solicitado. Solo personas interesadas. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante. NO nos contacte con servicios u ofertas no solicitadas.

Kooner Fleet Management Solutions busca un Analista de Finanzas y Nómina meticuloso y orientado al análisis para unirse a nuestra organización en rápido crecimiento, colaborativa y diversa. El Analista de Finanzas y Nómina desempeñará un papel crucial en nuestras operaciones al gestionar los procesos de nómina, garantizar una compensación oportuna y precisa para nuestro personal valioso y contribuir a la eficiencia general de nuestro negocio. Este puesto va más allá del procesamiento tradicional de nóminas: no solo garantizarás la ejecución precisa y conforme de la nómina semanal en múltiples estados, sino que también proporcionarás información financiera significativa mediante informes, paneles y análisis ad hoc. Trabajarás estrechamente con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para conectar la nómina, beneficios y costos laborales con el panorama financiero general. Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. Análisis e Informes Financieros Crear y mantener paneles, informes de variación y modelos financieros relacionados con mano de obra, nómina, beneficios, seguros y rentabilidad a nivel técnico. Proporcionar análisis ad hoc para apoyar decisiones gerenciales, incluyendo plantilla, horas extras y pronósticos de costos. Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con la eficiencia de nómina, utilización de mano de obra y gastos en beneficios. Asistir con asientos contables y provisiones relacionadas con nómina como parte del cierre mensual. Análisis y Mejora de Procesos Utilizar Excel y herramientas de informes (Power BI, Tableau o similares) para generar información a partir de conjuntos de datos complejos. Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en los costos de nómina y mano de obra para mejorar la precisión de los pronósticos. Recomendar mejoras en procesos para aumentar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina. Perfil del candidato ideal: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. 2 o más años de experiencia en análisis financiero, contabilidad o funciones relacionadas con nómina. Experiencia con sistemas de nómina y HRIS. Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, modelado). Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (Power BI, Tableau o similares). Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. Capacidad para manejar información confidencial con integridad. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC

Gerente/Controlador de Contabilidad Tiempo Completo Interno (Everett) Rango salarial competitivo de $44 a $48 por hora según experiencia. Por favor responda con su currículum y una carta de presentación que incluya su experiencia relevante y horario deseado. Buscamos un gerente/controlador contable interno fuerte y de alto nivel (jefe de departamento) para 35-40 horas por semana en una empresa ocupada de administración de propiedades comerciales y fideicomisos familiares con sede en Everett. Las funciones incluyen supervisar la contabilidad de propiedades comerciales, flujo de efectivo, auditorías, presupuestos, análisis e información financiera. Usted garantizará la precisión y eficiencia en procedimientos bien establecidos, transacciones inmobiliarias y frecuentes proyectos únicos para proteger la integridad financiera general de la empresa y del fideicomiso. Usted dará ejemplo al liderar y gestionar el éxito de un departamento contable experimentado de cuatro personas, brindando orientación y definiendo las tareas del personal para su parte en los proyectos contables a completar. Este puesto será ideal para alguien práctico, que pueda gestionar eficazmente al personal y mantener una alta moral entre los empleados. El candidato adecuado será muy apreciado y valorado por el equipo directivo. Ofrecemos un entorno laboral familiar muy solidario, amigable y cooperativo, con las herramientas necesarias para alcanzar los objetivos de su departamento. Horario flexible disponible de lunes a viernes. Excelentes beneficios que incluyen: • Bono de incorporación de $1.200 pagado tras 90 días de empleo • Para empleados de 40+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico, dental, visión, seguro de vida básico y seguro de vida suplementario voluntario opcional - Acumulación inmediata de tiempo libre remunerado - Seis días festivos pagados • Para empleados de 30+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico y seguro de vida suplementario voluntario opcional Calificaciones: • 7+ años de experiencia contable aplicable • 5+ años de gestión de personal contable • Dominio de QuickBooks • Dominio de Excel (debe ser capaz de crear, interpretar y presentar hojas de cálculo) • Experiencia en contabilidad de múltiples empresas requerida • Orientado al detalle, eficiente y organizado • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente • Gestionar proyectos y llevarlos hasta su finalización • Experiencia en propiedades comerciales/transacciones inmobiliarias es un plus Solo se contactará a candidatos calificados que respondan según lo solicitado. Solo personas interesadas. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante. NO nos contacte con servicios u ofertas no solicitadas.