facturación/cobros/contabilidad - CONTRATACIÓN INMEDIATA (Bedford Hills, NY)

El Especialista Senior de Nómina es responsable de la administración y procesamiento de la nómina para los clientes. Esta posición agregará nuevos empleados, actualizará a los empleados actuales y procesará a los empleados dados de baja como parte del proceso de nómina, así como preparará informes relacionados con la nómina. Tienen la capacidad de trabajar con clientes que tienen necesidades más complejas en contabilidad y nómina. Trabaja estrechamente con los clientes asignados para evaluar la nómina general Prepara informes, declaraciones y otros documentos según sea necesario, incluidos informes de nómina, formularios fiscales de fin de año y otros informes requeridos por los clientes Administra y procesa la nómina para los clientes, incluida la actualización de los sistemas de nómina con información de empleados nuevos y dados de baja, tasas salariales y deducciones; recolección, revisión y verificación de hojas de tiempo; procesamiento y finalización del ciclo de nómina, entrada de depósito directo; preparación de pagos de impuestos sobre nómina y otros informes de nómina según sea necesario; y emisión de W2s Procesamiento interno de nómina y descarga/archivo de declaraciones de nómina Configuración e información para nuevos empleados Coordinación con el soporte del cliente en asuntos de correspondencia con agencias de nómina Embargos, obligaciones de planes de beneficios y otros reportes requeridos a Cuentas por Pagar Descarga de transacciones de nómina si son procesadas por terceros Ayuda en la capacitación de nuevos empleados en el departamento de servicios contables Requisitos Título de asociado en Contabilidad o experiencia laboral equivalente requerida Se requieren 5+ años de experiencia en nómina Conocimiento de las leyes y normativas sobre nómina Fuertes habilidades tecnológicas Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con plazos Capacidad para comunicarse claramente por escrito y verbalmente Buen trabajo en equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en las ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias remuneradas.

Se necesita personal financiero fuera de horario para una empresa de construcción. Ubicación: Mission Hills, CA Horario: Domingo: 9:30 AM - 6:30 PM, Lunes a Jueves, 3:30 PM - 9:30 PM o 4:00 PM / 10:00 PM Funciones: 1. Gestionar el flujo de efectivo y facturación. 2. Supervisará los costos del trabajo y pagos progresivos, así como las responsabilidades financieras diarias para proyectos de construcción. 3. Informar datos financieros. 4. Recaudación de dinero. 5. Gestión de cuentas de acreedores y supervisión de nuevos acreedores. 6. Supervisar el procesamiento de solicitudes de crédito. 7. Resolver y responder a las quejas de los acreedores. Requisitos: 1. Experiencia en finanzas para una empresa de construcción, preferible. 2. Dominio de computadoras. Experiencia con QuickBase (CRM), preferible. 3. Experiencia en presupuestación y gestión. 4. Experiencia en la apertura de cuentas con nuevos acreedores financieros, preferible. 5. Capacidad para reunir y organizar todos los documentos necesarios para solicitudes financieras. 6. Experiencia con la versión de escritorio de QuickBooks, preferible. 7. Capacidad para colaborar cómodamente con representantes de ventas. 8. Disponibilidad comprobada para coordinar con producción y ayudar a cumplir objetivos semanales de financiamiento. 9. Experiencia con acreedores de construcción, preferible. (Goodleap/Aqua/Service/Mosaic/Secure/Unsecure). Compensación: $30-$35 por hora. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas

Debido a una jubilación, estamos buscando a alguien con experiencia en compras y oficina general. Somos una empresa manufacturera en Yonkers. Usted trabajará con nuestros proveedores, negociando precios y entregas, emitiendo órdenes de compra, verificando recepciones de materiales y aprobando facturas. Idealmente, debe tener algún conocimiento sobre fabricación y equipos para trabajar metales. Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia en un campo relacionado (preferiblemente más). Buenas habilidades de comunicación, escritas y verbales. Debe ser extremadamente organizado y capaz de realizar múltiples tareas. Este puesto requiere trabajo presencial.

Kooner Fleet Management Solutions busca un Analista de Finanzas y Nómina meticuloso y orientado al análisis para unirse a nuestra organización en rápido crecimiento, colaborativa y diversa. El Analista de Finanzas y Nómina desempeñará un papel crucial en nuestras operaciones al gestionar los procesos de nómina, garantizar una compensación oportuna y precisa para nuestro personal valioso y contribuir a la eficiencia general de nuestro negocio. Este puesto va más allá del procesamiento tradicional de nóminas: no solo garantizarás la ejecución precisa y conforme de la nómina semanal en múltiples estados, sino que también proporcionarás información financiera significativa mediante informes, paneles y análisis ad hoc. Trabajarás estrechamente con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para conectar la nómina, beneficios y costos laborales con el panorama financiero general. Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. Análisis e Informes Financieros Crear y mantener paneles, informes de variación y modelos financieros relacionados con mano de obra, nómina, beneficios, seguros y rentabilidad a nivel técnico. Proporcionar análisis ad hoc para apoyar decisiones gerenciales, incluyendo plantilla, horas extras y pronósticos de costos. Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con la eficiencia de nómina, utilización de mano de obra y gastos en beneficios. Asistir con asientos contables y provisiones relacionadas con nómina como parte del cierre mensual. Análisis y Mejora de Procesos Utilizar Excel y herramientas de informes (Power BI, Tableau o similares) para generar información a partir de conjuntos de datos complejos. Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en los costos de nómina y mano de obra para mejorar la precisión de los pronósticos. Recomendar mejoras en procesos para aumentar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina. Perfil del candidato ideal: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. 2 o más años de experiencia en análisis financiero, contabilidad o funciones relacionadas con nómina. Experiencia con sistemas de nómina y HRIS. Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, modelado). Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (Power BI, Tableau o similares). Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. Capacidad para manejar información confidencial con integridad. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC

Oferta de trabajo: Asistente de contabilidad a tiempo parcial Ubicación: Remota (con opción local/híbrida) Horas: 20–30 horas por semana Compensación: $15–$20 por hora (según experiencia en contabilidad) Estamos buscando un Asistente de contabilidad para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este es un puesto a tiempo parcial con horarios flexibles, ideal para alguien detallista y organizado, con experiencia en contabilidad. Responsabilidades: * Realizar tareas de contabilidad y entrada de datos con precisión y eficiencia * Mantener los registros financieros en QuickBooks Online * Procesar entradas de nómina y ayudar en la preparación de nómina * Atender llamadas telefónicas y brindar un excelente servicio al cliente * Programar y confirmar citas con clientes * Ayudar con tareas generales de oficina y soporte administrativo Requisitos: * Se requiere experiencia previa en contabilidad * Se requiere dominio de QuickBooks Online * Gran atención al detalle y precisión en la entrada de datos * Experiencia con entradas de nómina y procesamiento de nómina * Excelentes habilidades de comunicación y trato telefónico * Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantenerse organizado ¿Por qué unirse a nosotros? * Horario flexible de medio tiempo (20–30 horas por semana) * Trabajar de forma remota con opción híbrida/local flexible * Oportunidad de crecer con un equipo de apoyo Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación.