CONTADOR/ENCARGADO DE CONTABILIDAD (Hialeah)

Nuestra empresa está buscando un nuevo cajero de cuentas por cobrar para manejar todas nuestras cuentas por cobrar y otras tareas generales de oficina. Horario: 6:30 am - 3:00 pm Lunes a viernes Ofrecemos beneficios de seguro médico, seguro visual y plan 401k después de 90 días. Responsabilidades: Realizar funciones de cuentas por cobrar (AR) en QuickBooks Online (QBO) Garantizar el cumplimiento de las regulaciones financieras y políticas de la empresa Comunicarse profesionalmente con los clientes sobre consultas de facturas y problemas de pago Apoyo general en la oficina según sea necesario: mantenimiento de oficina, trabajo administrativo Ayudar en la entrada de datos, facturas y servicio al cliente Organizar y mantener archivos y registros Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos Ayudar en la comunicación con clientes Soporte administrativo Requisitos: Buenas habilidades informáticas (Microsoft Office, herramientas basadas en la nube) Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Experiencia en QuickBooks es un plus (se ofrece capacitación) Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente Buenas habilidades de comunicación Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Alta atención al detalle, organización y confidencialidad Disfruta trabajar en un entorno estructurado con horarios flexibles Autónomo y capaz de gestionar plazos de entrega de forma independiente Esta es solo una posición presencial; no hay opción de trabajo remoto

La empresa Dusty Strings busca un compañero hábil para unirse a nuestro equipo de oficina. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y dulcémelos martillados en Seattle. Nos hemos ganado un alto respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonido fascinante y servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas variadas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y solucionadora de problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés a compañeros de trabajo y clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el copropietario y fundador de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcémele martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcémelos martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de que esto haya sido posible ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjM%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Estamos buscando un Recepcionista amable y organizado para unirse a nuestra empresa de impuestos. Este puesto es el primer punto de contacto con nuestros clientes y requiere profesionalismo, excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. Responsabilidades: Recibir y asistir a los clientes en persona y por teléfono Gestionar la programación y citas Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia Mantener archivos de clientes y organización de oficina Brindar apoyo administrativo al equipo Requisitos: Experiencia previa en servicio al cliente o administración de oficina deseada Excelentes habilidades de comunicación y organización Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Actitud profesional y acogedora

Publicación de trabajo Título del puesto: Representante de Cuenta/Representante de Servicio al Cliente Ubicación: Pala, CA (Tribal Training Print Source) Fecha límite de solicitud: Abierto hasta cubrirse Compensación: Mínimo $23/hora. Según experiencia Beneficios: *Feriados pagados *Excelente cobertura médica, dental y visual *Vacaciones generosas y días de enfermedad *Cobro equivalente para 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular Resumen del trabajo Este es un puesto centrado en el servicio al cliente que realiza todas las funciones necesarias para comprender solicitudes de impresión, preparar estimaciones de precios y órdenes de venta. Este puesto interactúa con una variedad de clientes, desde minoristas hasta revendedores, entidades tribales locales y nacionales, recibiendo solicitudes de impresión y buscando nuevos negocios. Este puesto actúa como punto de contacto del cliente y gestiona las comunicaciones de los proyectos asignados durante todo el proceso del pedido, desde la consulta hasta las estimaciones, procesamiento de pedidos y entrega. Funciones esenciales 1. Comunicarse de manera oportuna y profesional con las consultas y solicitudes de los clientes. 2. Desarrollar relaciones con los clientes proporcionando una excelente comunicación entre el cliente y el personal de TTPS. 3. Preparar estimaciones de trabajos de impresión bajo la supervisión del Representante Principal de Cuentas/Representante de Servicio al Cliente y del Director Adjunto, reuniendo propuestas, especificaciones y documentos relacionados. 4. Realizar licitaciones competitivas, adquisiciones, negociaciones de precios y presupuestación. 5. Investigar y cotizar materiales de impresión y productos promocionales, contactando proveedores para obtener precios. 6. Supervisar y mantener el flujo de trabajo del trabajo desde la estimación inicial hasta revisiones, aceptación final de ventas, procesamiento de pedidos y entrega. 7. Recibir y asistir con todos los pedidos internos de impresión de SCTCA. 8. Trabajar estrechamente con el equipo de TTPS para comprender las capacidades y capacidades del taller al preparar una cotización de trabajo y una orden de venta. 9. Otras funciones asignadas, incluyendo pero no limitado a, tareas ligeras de encuadernación (doblar, clasificar, agrupar) y trabajo general de oficina. Requisitos y calificaciones del puesto Educación: Diploma de escuela secundaria mínimo o equivalente. Se prefiere título de asociado. Experiencia y requisitos: Mínimo 1 año (se prefieren 3 años) de experiencia en la industria gráfica comercial, ya sea como calculador de costos o representante de atención al cliente. • Se requiere buen conocimiento de la industria de impresión, ventas y flujo de producción. • Se prefiere experiencia previa en cálculo de precios y ventas de productos de impresión y promocionales. • Se prefiere experiencia usando Ordant o software de cálculo de impresión y gestión de pedidos. • Conocimiento de tribus y programas locales es preferido. • Experiencia usando QuickBooks y Microsoft Excel es un plus. • Algunos conocimientos y experiencia en gráficos son un plus. Habilidades: Excelente comunicación verbal y escrita. Fuerte servicio al cliente. Atención al detalle. Altamente organizado. Capacidad para aceptar instrucciones de supervisores y trabajar de forma independiente cuando sea necesario para cumplir plazos. Aspectos físicos: Generalmente requiere sentarse durante largos períodos de tiempo. Levanta y mueve ocasionalmente objetos de hasta 35 libras con ayuda. Principalmente un entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Representante de Cuenta/Representante de Servicio al Cliente: 1. Comunique regularmente con su supervisor sobre asuntos del departamento. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación tanto oral como escrita. 2. Demuestre manejo eficiente del tiempo y priorice diariamente su carga de trabajo. 3. Presentarse consistentemente al trabajo a tiempo, preparado para realizar las funciones del puesto. 4. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro multiservicios establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indígenas reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, economía y empleo de sus miembros tribales e indios inscritos en las áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de sus tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo aplicar Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Postúlese en persona y entregue una Solicitud de Empleo completa junto con un currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina está sujeta a cierres. B. Envíe por fax una Solicitud de Empleo completa y el currículum al 760-742-8610. Nota: La Solicitud de Empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para continuar, se le enviará por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de denegación. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que por favor revise también allí. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL VOLUNTAD" CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS Para ser considerado bajo la Preferencia para Americanos Nativos, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.

Landmark, Inc., una empresa de gestión de HOA, está buscando contratar a una persona a tiempo parcial o posiblemente a tiempo completo para incorporarla a nuestro equipo. Este puesto consistiría en cuentas por cobrar, cobros, fideicomisos y algo de trabajo telefónico. Nuestra empresa está ubicada en la intersección de la 15 y Mira Mar Road. Somos una empresa pequeña y nos gustaría encontrar a alguien que encaje bien con nuestro equipo. Esta persona reemplazaría a alguien que se jubila después de haber estado con nosotros durante mucho tiempo. Es un puesto presencial, pero las horas de trabajo pueden negociarse. La mayor parte del trabajo consiste en cuentas por cobrar. Hay algunos pre-embargos que se generan cada mes, los cuales el software genera prácticamente por sí solo. También hay algunos cierres de fideicomiso cada mes que se realizan a través de Homewise, una empresa que facilita las demandas de fideicomiso. Por lo tanto, gran parte del trabajo consiste simplemente en cargar documentos para mantener actualizados los sitios o agregar el historial de cuentas. Tenemos una recepcionista, pero a veces es muy útil contar con alguien que pueda ayudar con las llamadas o responder cuando ella no está en la oficina. ¡Conocimientos del software Caliber son un plus! Por favor envíeme un correo electrónico a: lynn@landmarkincsd.com si desea obtener más información. Estamos buscando a alguien que pueda comenzar en las próximas 1-2 semanas. La persona actual proporcionará la capacitación. Gracias, Lynn Robbins, CCAM, COO 858-536-8100

Nuestra empresa profesional de gestión de propiedades busca un especialista de apoyo administrativo detallista y motivado con habilidades de servicio al cliente para unirse a un equipo de gestión de propiedades residenciales que atiende el noroeste del Pacífico. Este puesto es ideal para una persona con sólidas habilidades de servicio al cliente, capacidad organizativa y compromiso con el crecimiento profesional dentro del sector de gestión de propiedades. Principales Responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para gerentes, proveedores y otros empleados de campo respondiendo rápidamente a llamadas telefónicas y correos electrónicos. • Brindar apoyo efectivo a los inquilinos y garantizar que sus inquietudes se aborden de manera profesional. • Procesar y registrar con precisión los pagos de alquiler en los sistemas contables de la empresa. • Gestionar facturaciones de residentes, reembolsos de servicios públicos y ajustes de cargos. • Revisar, hacer seguimiento y preparar propuestas para proyectos de gastos operativos y de capital. • Organizar y priorizar las tareas asignadas por el equipo de gestión para asegurar operaciones eficientes. • Supervisar y coordinar proyectos de mejoras de capital y reparaciones hasta su finalización, asegurando el cumplimiento del presupuesto y cronograma. • Apoyar la capacitación y comunicación con el personal en sitio para mantener estándares operativos, incluida la redacción de informes para el personal directivo. Requisitos • Habilidades interpersonales y de servicio al cliente sólidas, especialmente por correo electrónico y teléfono. • Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel y Word, así como conocimientos básicos de computación ofimática. • Conocimientos básicos de prácticas contables y sistemas de gestión de propiedades. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión de tareas. • Demostrada capacidad para trabajar en colaboración dentro de un entorno profesional de equipo. • Habilidades para resolver problemas con enfoque en soluciones prácticas y oportunas. Compensación y Beneficios • Paquete salarial competitivo. • Oportunidades de ascenso dentro de una empresa local consolidada. • Capacitación completa y apoyo al desarrollo profesional. • Entorno laboral colaborativo y solidario. Proceso de Solicitud • Se invita a los candidatos calificados a presentar un currículum y una carta de presentación que describa las habilidades, experiencia y formación relevantes que consideren útiles para tener éxito en el puesto. Información Adicional • Se realizarán verificaciones crediticias y antecedentes penales sin costo para los solicitantes.