Buscamos Especialista en Contabilidad para Oportunidad en IA (Manhattan)

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Somos una empresa ocupada que busca un Contador/Asistente Administrativo para nuestro departamento de contabilidad. El candidato debe tener al menos 1 año de experiencia trabajando con Quickbooks, cuentas por pagar/cobrar y conciliaciones bancarias. Debe ser bilingüe inglés/español y tener excelentes habilidades organizativas. La posición es de medio tiempo al principio y podría convertirse en tiempo completo. Por favor envíe su currículum para su consideración.

• Proporcionar servicio completo de contabilidad • Registrar y supervisar ingresos y gastos • Gestionar el procesamiento de nóminas • Realizar conciliaciones bancarias y generar informes • Realizar tareas administrativas generales • Tareas misceláneas de contabilidad según sea necesario

Estoy buscando un asistente personal confiable y organizado que me ayude a gestionar mi vida personal y financiera. El enfoque principal de este puesto serán las tareas relacionadas con finanzas, aunque no se limita solo a eso; también necesitaré ayuda con la programación, recados, tecnología y apoyo personal. ⸻ Tus responsabilidades 💰 Soporte financiero y administrativo (enfoque principal) • Gestionar facturas, presupuestos y gastos • Revisar extractos de tarjetas de crédito en busca de errores o cargos inusuales • Trabajar con mi contador y mantener los registros financieros organizados • Investigar las mejores ofertas (seguros, suscripciones, viajes, etc.) • Controlar membresías, garantías y suscripciones 📅 Programación y organización • Gestionar calendarios y citas • Ayudar a planificar viajes (vuelos, hoteles, coches de alquiler) • Mantenerme al día con plazos y recordatorios 🛒 Recados y tareas personales • Hacer recados ocasionales (es necesario tener coche) • Encargarse de devoluciones, paquetes y recogidas • Coordinar servicios del hogar (limpieza, contratistas, etc.) 💻 Tecnología y comunicación • Redactar/enviar correos electrónicos, ayudar con Zoom/Google Meet • Organizar archivos y documentos digitales • Ayudar con tareas ligeras en redes sociales 🎁 Apoyo personal • Investigar y comprar regalos • Hacer reservas (restaurantes, entretenimiento, eventos) • Ayudar a planificar eventos familiares, cumpleaños o viajes ⸻ Lo que busco • Experiencia sólida con ordenadores Mac (imprescindible) • Experiencia como asistente personal • Formación o experiencia en gestión financiera personal (imprescindible) • Dominio de hojas de cálculo y software financiero • Conocimientos técnicos y comodidad con herramientas digitales • Disponibilidad para trabajar a tiempo parcial • Disponibilidad para trabajar fines de semana y festivos • Es imprescindible tener coche para hacer recados • Se valora muy positivamente el bilingüismo inglés/español ⸻ Ventajas • Horario flexible • Variedad de tareas (finanzas + vida personal = días nunca aburridos) • Salario competitivo, según experiencia

Reciba desarrollo de habilidades en el trabajo en una firma contable de servicio completo en el valle. Buscamos personas que trabajen en equipo y puedan completar tareas de entrada de datos en Quickbooks, Excel y Word. Se prefiere conocimiento práctico de Quickbooks y experiencia en nómina. Las funciones adicionales incluirán responder llamadas telefónicas, archivar, empacar correo cuando sea necesario, realizar tareas pendientes y ayudar a cumplir plazos de oficina. Capacitaremos a candidatos con buenas habilidades de comunicación, ética de trabajo sólida, experiencia laboral y una actitud positiva y proactiva. Nuestra oficina ofrece potencial de ascenso para quienes sobresalgan y aprendan rápidamente. Tipo de trabajo: Tiempo completo Ubicación del trabajo: Presencial

Resumen del trabajo El Especialista en Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas en múltiples estados utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, al mismo tiempo que gestiona funciones de cobros y cuentas por cobrar. Esta posición de doble función desempeña un papel fundamental para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para una base de empleados multiestatal utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de tiempo y asistencia para verificar precisión y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar los acumulados y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en los procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para garantizar registros de empleados precisos y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Preparar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. Tareas adicionales • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y asistir a Recursos Humanos o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. Cualificaciones requeridas • Educación: Título universitario en contabilidad o campo relacionado preferido, o experiencia laboral equivalente. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). o Experiencia sólida en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. Cualificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es un gran plus. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Comprensión sólida de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume responsabilidad sobre sus tareas; flexible ante prioridades cambiantes. • Comunicación: Habilidades sólidas de comunicación interpersonal y escrita. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir con plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien dentro de equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. Condiciones de trabajo • Puesto de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy para consideración inmediata. Gracias.