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buscamos contador con excelentes habilidades en QuickBooks (ventura)

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1709 San Nicholas St, Ventura, CA 93001, USA

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Descripción

Empresa de diseño en crecimiento busca un contador a tiempo parcial "presencial", experto en QuickBooks e impuestos. Debe ser motivado y comunicativo, con experiencia en contabilidad, facturación y emisión de facturas. Es una ventaja importante tener experiencia en administración de oficina. El puesto comenzará a tiempo parcial y podría convertirse en tiempo completo. También podría evolucionar hacia un cargo de gerente de oficina.

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Ubicación
1709 San Nicholas St, Ventura, CA 93001, USA
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Especialista en Cuentas por Pagar (Anacortes, WA.)
2703 D Ave, Anacortes, WA 98221, USA
Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar detallista y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Esta es una posición de temporal a permanente. El candidato ideal será responsable de gestionar el proceso de cuentas por pagar, garantizando el procesamiento oportuno y preciso de facturas y manteniendo relaciones sólidas con los proveedores. Este puesto requiere un sólido conocimiento de conceptos financieros, principios contables y dominio de diversos software contables. Responsabilidades • Procesar transacciones de cuentas por pagar, incluyendo facturas de proveedores e informes de gastos, de manera oportuna • Conciliar facturas y estados de tarjetas de crédito • Conciliar cuentas por pagar y por cobrar según sea necesario • Registrar facturas y gastos diarios • Conciliar estados mensuales de proveedores • Mantener registros precisos de todas las transacciones/cuentas/gastos de la empresa • Asistir en la preparación de estados financieros anuales • Realizar otras tareas contables asignadas por la gerencia • Realizar conciliaciones de cuentas y garantizar la precisión de los registros financieros • Colaborar con proveedores para resolver discrepancias e inquietudes relacionadas con pagos • Apoyar tareas de gestión de nómina según sea necesario • Proporcionar análisis sobre métricas de cuentas por pagar para mejorar procesos y eficiencia Requisitos • Experiencia comprobada en cuentas por pagar o roles contables relacionados • Sólido conocimiento de procedimientos y principios básicos de cuentas por pagar • Conocimiento práctico de software contable básico (QuickBooks Desktop) es obligatorio • Dominio de MS Office (especialmente Excel) y de aplicaciones informáticas generales (por ejemplo, correo electrónico, impresoras, etc.) • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para trabajar de forma independiente y en entornos de equipo • Sólido conocimiento de conceptos financieros, contabilidad de partida doble y contabilidad del libro mayor general • Excelentes habilidades analíticas con atención al detalle para tareas de conciliación de cuentas • Dominio en ingreso de datos con sólidas habilidades de mecanografía numérica (10-teclas) • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en un entorno de equipo • Sólidas habilidades organizativas para gestionar múltiples prioridades de manera eficiente Este puesto es esencial para mantener la integridad financiera de nuestra organización y garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones pertinentes. Si usted siente pasión por la contabilidad y está dispuesto a contribuir al éxito de nuestro equipo, le animamos a postularse. Si cumple con estos criterios, nos encantará hablar con usted y conocer cómo sus habilidades se alinean con nuestra misión y objetivos. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno de respeto mutuo en el que las oportunidades laborales estén disponibles para todos los solicitantes y compañeros de equipo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, información genética (incluyendo características y pruebas), condición militar o de veterano, y cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad e inclusión entre nuestros compañeros de equipo es fundamental para nuestro éxito como empresa nacional en crecimiento, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa.
$23/hora
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Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial) (Lynden)
413 19th St, Lynden, WA 98264, USA
Farmers Equipment Company es una concesionaria de servicios completos de equipos agrícolas y de manejo de materiales con ubicaciones en Lynden y Burlington, representando a Case IH, TYM, Komatsu, Krone, Oxbo y más. Actualmente tenemos una vacante para un Especialista en Cuentas por Pagar en nuestra ubicación de Lynden. Las responsabilidades principales incluyen: • Procesar facturas de proveedores • Mantener todos los archivos relacionados con cuentas por pagar • Conciliar estados mensuales de proveedores • Mantenimiento de cuentas de proveedores • Mantener archivos W-9 • Responder consultas de cuentas por pagar en persona y por teléfono • Preparar informes de cuentas por pagar • Responder llamadas entrantes de forma rápida y profesional • Distribuir correo interno de la empresa • Depósitos bancarios/recogida en la oficina de correos • Otras tareas asignadas Los requisitos incluyen: • Experiencia contable mínima de un año directamente relacionada • Sólidas habilidades en MS Office • Excepcional atención al detalle • Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación, tanto en persona como por teléfono Este es un puesto de tiempo parcial (aproximadamente 24-28 horas a la semana), con algo de flexibilidad dentro del horario laboral de 8 a 5, de lunes a viernes, en nuestras instalaciones en Lynden. ¿Interesado en unirse a nosotros? Envíe su currículum o entréguelo en persona en nuestra tienda: 410 19th Street, Lynden.
$22/hora
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Especialista en Servicio al Cliente y Facturación (CSR) (Tualatin)
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Lile Moving and Storage tiene una vacante inmediata para un Especialista en Servicio al Cliente y Facturación (CSR) para apoyar las operaciones en nuestro almacén de la sucursal de Tualatin, OR. Este es un puesto presencial con contacto directo con el cliente, con importantes responsabilidades en facturación y emisión de facturas. El CSR garantizará un servicio al cliente superior mediante la preparación y distribución precisa de documentación de almacenamiento, mudanzas y facturación, manteniendo contacto regular con el cliente y resolviendo problemas según sea necesario. El candidato ideal es alguien con habilidades naturales para resolver problemas, capaz de encontrar soluciones utilizando todos los recursos disponibles. El candidato ideal también tendrá experiencia en tareas de facturación y emisión de facturas, manteniendo la precisión durante períodos de alta actividad. 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Una historia laboral estable es un punto a favor y se requiere una asistencia excepcional. ________________________________________ Puesto: Especialista en Servicio al Cliente y Facturación (CSR) Ubicación: 19460 SW 118th Avenue, Tualatin, OR 97062 Horario: Lunes a viernes (semana de 40 horas); de 7:00 AM a 4:00 PM o de 7:30 AM a 4:30 PM Salario: De $21,00 a $23,00 por hora inicialmente, dependiendo de las calificaciones y la experiencia. ** Crecimiento profesional + Beneficios + Cultura de equipo ** ________________________________________ Responsabilidades del puesto: Lo que harás • Brindar servicio inmediato y personalizado a todos los clientes, internos y externos • Mantener relaciones positivas con los clientes. • Comunicarse profesionalmente con clientes, visitantes y compañeros de trabajo. • Procesar los pedidos de los clientes mediante el software adecuado de la empresa, asegurando la precisión en todo momento. • Organizar y mantener archivos entrantes y salientes. • Supervisar envíos entrantes mediante correspondencia por correo electrónico; mantener contacto con todo el personal y informarles sobre actualizaciones en los plazos. • Seguir con los clientes en fechas clave del proceso de mudanza. • Mantener correspondencia oportuna por correo electrónico con los proveedores de servicios. • Responder de forma oportuna a consultas logísticas y contactos de clientes. • Trabajar con el equipo de operaciones para facilitar los servicios de mudanza a los clientes. • Priorizar, revisar y completar las tareas diarias asignadas. • Ayudar a responder llamadas y atender clientes que llegan personalmente, realizando tareas básicas de oficina y recepción. • Realizar tareas administrativas en un entorno profesional presencial. • Brindar asistencia regular y predecible. ________________________________________ Requisitos del puesto: Lo que ofreces • Habilidades intermedias a avanzadas en Microsoft Office, Excel y Outlook. • Se requiere experiencia en entrada de datos. • Comodidad y disposición para aprender rápidamente nuevos programas y sistemas informáticos. • Excepcional atención al detalle, habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Debe estar dispuesto a capacitarse y seguir instrucciones según sea necesario para dominar las funciones del trabajo. • Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en oficina/administración. La experiencia en servicio al cliente es un punto a favor. • Diploma de escuela secundaria o equivalente. • La experiencia en contabilidad es un punto a favor. • Debe poder brindar asistencia regular y predecible. • Debe poder leer, escribir y entender inglés cuando sea necesario para el desempeño del trabajo, la seguridad y operaciones eficaces y eficientes. • Es posible que se requiera REAL ID en el momento de la contratación. ________________________________________ Oportunidades y beneficios: ¿Por qué unirte a Lile? SALARIO • De $21,00 a $23,00 por hora inicialmente, dependiendo de las calificaciones y la experiencia. BENEFICIOS • Seguro médico, dental y de visión • Cuentas FSA y DCRA disponibles (cuenta de gastos flexibles y reembolso de cuidado de dependientes) • Tiempo libre pagado (enfermedad, vacaciones, días festivos) • Plan 401(k) con coincidencia (Nota: Todos los beneficios tienen requisitos de elegibilidad) UN GRAN LUGAR PARA TRABAJAR • Oportunidades para una carrera a largo plazo y ascenso dentro de una empresa estable y consolidada. • Entorno positivo y orientado al trabajo en equipo donde se valora tu contribución. Ya sea que tengas experiencia previa o que seas nuevo en la industria de mudanzas y almacenamiento, Lile Moving & Storage es el lugar ideal para desarrollar tus habilidades y asegurar tu futuro. ________________________________________ ¡APLICA AHORA! Responde a esta publicación con tu currículum o historial laboral y carta de presentación. Somos un lugar de trabajo libre de drogas y empleador de oportunidades iguales. Todas las ofertas de empleo están sujetas al cumplimiento exitoso de una verificación de antecedentes y una prueba de drogas. ________________________________________ Sobre nosotros: Somos Lile International Companies, también conocidas como Lile Relocation Services y Lile Moving and Storage, líderes confiables en las industrias del transporte, mudanzas y logística en el noroeste del Pacífico desde 1959. Como empresa de segunda generación, nos enorgullece nuestro legado de excelencia y nuestro compromiso con un servicio de calidad. Apoyamos el empleo con igualdad de oportunidades e invitamos a todas las personas, incluidos los veteranos, a postularse.
$21-23/hora
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Gerente de Compras de Vivero Mayorista
491 N 3rd St, Woodburn, OR 97071, USA
Estamos buscando un Auxiliar de Compras calificado para brindar servicios financieros, administrativos y clericales. Las funciones incluyen garantizar la precisión y eficiencia de las operaciones, procesar y monitorear plantas para la producción y todos los materiales del vivero. Debe estar familiarizado con el uso de un sistema de órdenes de compra. *Responsabilidades • Procesar cuentas y pagos cumpliendo con las políticas y procedimientos financieros • Identificar y evaluar proveedores potenciales, negociar contratos y mantener relaciones para garantizar una cadena de suministro confiable. • Monitorear los niveles de inventario, prever la demanda y determinar cuándo reordenar productos para evitar escasez o exceso de inventario. • Desarrollar y gestionar presupuestos de compras, asegurando que los gastos se alineen con los objetivos financieros. • Mantenerse informado sobre tendencias del mercado, precios y nuevos productos para tomar decisiones de compra informadas. • Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como finanzas, producción y logística, para coordinar pagos y recogidas de compras. *Habilidades • Experiencia laboral demostrada en cuentas y compras. • Sólido conocimiento de los principios básicos de contabilidad, prácticas justas de crédito y regulaciones de cobro • Habilidades de entrada de datos junto con facilidad para los números • Experiencia práctica en el uso de hojas de cálculo y software contable • Dominio del inglés y del paquete MS Office • El español es un plus • Orientación al servicio al cliente y habilidades de negociación *Requisitos • Alto grado de precisión y atención al detalle • Título universitario en Finanzas, o un mínimo de 3 años de experiencia • Calculadoras de 10 teclas Tipo de empleo: Tiempo completo *Beneficios -Vacaciones pagadas, días festivos -Seguro médico, dental, visual, OR Saves
$20-30/hora
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Especialista en Facturación (Waltham)
333 Forest St, Waltham, MA 02452, USA
Springwell está buscando un Especialista en Facturación que será un miembro integral del equipo de Finanzas en una agencia en crecimiento. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Especialista en Facturación es responsable de todos los aspectos de la facturación al consumidor para contratos privados. Rastreará los requisitos de reclamaciones de seguro, presentará reclamaciones oportunamente y con precisión, identificará y corregirá reclamaciones denegadas o rechazadas. Nuestro candidato exitoso tendrá sólidas habilidades interpersonales y analíticas, así como experiencia en soporte administrativo. Este puesto está basado en Waltham. Se ofrece un horario híbrido que permite trabajar parte del tiempo de forma remota, aunque se requerirá presencia en la oficina. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Asegurar que todas las reclamaciones se facturen y que se reciba la reembolsos dentro del período adecuado Identificar errores en la facturación y trabajar con las partes correspondientes para resolverlos según sea necesario Actualizar regularmente los registros de los consumidores con autorizaciones aprobadas y colaborar con agencias proveedoras para resolver problemas de facturación de proveedores Realizar una gran cantidad de entradas de datos, actualizando los registros de los consumidores con autorizaciones aprobadas Brindar diversas funciones de apoyo administrativo, como envío de facturas, generación de informes mensuales según sea necesario REQUISITOS: Título universitario en administración de empresas Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en contabilidad o facturación. Sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y estilo de trabajo colaborativo. Conocimientos prácticos de Excel. Se requiere transporte confiable. BENEFICIOS GENEROSOS: 3 semanas de vacaciones durante el primer año Día libre en el cumpleaños 13 días festivos pagados 3 días personales pagados 15 días de enfermedad pagados por año (puede acumular hasta 450 horas/12 semanas) Seguro médico y dental con aporte del empleador Seguro de vida y de discapacidad a largo plazo sin costo para el empleado Plan de gastos flexibles Plan de asistencia al empleado Plan de ahorro para jubilación 401K con aporte del empleador Reembolso por kilometraje Opciones de trabajo flexible disponibles después de 6 meses para la mayoría de los puestos; horario de inicio alternativo entre las 8:00 y las 9:30 a.m., semana laboral de 4 días, semana laboral de 4,5 días, opción de teletrabajo, opción de trabajo remoto Bonificaciones por referidos de empleados Estacionamiento gratuito Compromiso con la promoción interna https://springwell.applytojob.com/apply/rM5dveTilN/Billing-Specialist SOBRE NOSOTROS: Durante más de 40 años, Springwell ha trabajado para ayudar a garantizar que los adultos mayores y las personas con discapacidades tengan la comunidad que necesitan y el apoyo necesario para vivir en sus hogares con dignidad e independencia. Estamos comprometidos con nuestros empleados. Nos enfocamos en crear un entorno de apoyo y abierto que valore a las personas que marcan la diferencia: cada miembro de nuestro personal. Estamos firmemente comprometidos a crear oportunidades iguales para todos, independientemente de raza, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, expresión de género, origen nacional, edad, idioma y discapacidades físicas o mentales. Creemos en y estamos buscando nuevos empleados que abracen: Responsabilidad: En todos los niveles de la organización somos responsables: ante las personas a las que servimos, ante nuestros financiadores, ante nuestros empleados y ante los profesionales de la comunidad que confían en nuestro apoyo. Mejora Continua de la Calidad: Honramos el hecho de que todos somos humanos, y abrazamos el deseo de examinar el valor y la calidad de nuestro trabajo y preguntarnos cómo podemos ofrecer un servicio de mayor calidad. Transparencia: Aunque no afirmamos ser 100% transparentes (hay ciertas cosas, como salarios y evaluaciones de desempeño, que son privadas), nos esforzamos continuamente por ser lo más abiertos posible.
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