Contador/Administrador de oficina (Los Ángeles)

El Especialista Senior de Nómina es responsable de la administración y procesamiento de la nómina para los clientes. Esta posición agregará nuevos empleados, actualizará a los empleados actuales y procesará a los empleados dados de baja como parte del proceso de nómina, así como preparará informes relacionados con la nómina. Tienen la capacidad de trabajar con clientes que tienen necesidades más complejas en contabilidad y nómina. Trabaja estrechamente con los clientes asignados para evaluar la nómina general Prepara informes, declaraciones y otros documentos según sea necesario, incluidos informes de nómina, formularios fiscales de fin de año y otros informes requeridos por los clientes Administra y procesa la nómina para los clientes, incluida la actualización de los sistemas de nómina con información de empleados nuevos y dados de baja, tasas salariales y deducciones; recolección, revisión y verificación de hojas de tiempo; procesamiento y finalización del ciclo de nómina, entrada de depósito directo; preparación de pagos de impuestos sobre nómina y otros informes de nómina según sea necesario; y emisión de W2s Procesamiento interno de nómina y descarga/archivo de declaraciones de nómina Configuración e información para nuevos empleados Coordinación con el soporte del cliente en asuntos de correspondencia con agencias de nómina Embargos, obligaciones de planes de beneficios y otros reportes requeridos a Cuentas por Pagar Descarga de transacciones de nómina si son procesadas por terceros Ayuda en la capacitación de nuevos empleados en el departamento de servicios contables Requisitos Título de asociado en Contabilidad o experiencia laboral equivalente requerida Se requieren 5+ años de experiencia en nómina Conocimiento de las leyes y normativas sobre nómina Fuertes habilidades tecnológicas Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con plazos Capacidad para comunicarse claramente por escrito y verbalmente Buen trabajo en equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en las ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias remuneradas.

ACERCA DE NOSOTROS: Anteriormente Aurora Santa Rosa Hospital, SRBHH fue inaugurado en 2016 y es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en North Bay, este hospital cuenta con 144 camas psiquiátricas agudas para pacientes internados. El Hospital de Salud Conductual de Santa Rosa (SRBHH) es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en North Bay, SRBHH atiende a adolescentes y adultos. Tratamos tanto problemas de salud mental como trastornos psiquiátricos concurrentes y abuso de sustancias. TÍTULO DEL PUESTO: Asesor Financiero Salario: $23.50-$29.67/hora RESPONSABLE A (TÍTULO): Director de Oficina Administrativa DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Asesor Financiero trabajará estrechamente con todos los miembros del equipo del ciclo de ingresos, acceso al paciente, cuentas de pacientes y gestión de casos, incluidos gestores de casos y trabajadores sociales. Los asesores financieros también colaborarán con unidades de enfermería, médicos y su personal, compañías de seguros, abogados y el Centro de Servicios de Medicare y Medicaid. El Asesor Financiero es responsable de la admisión de pacientes, incluyendo entrevistas a pacientes y algunas funciones de cajero. Las funciones incluyen facilitar información para responder consultas relacionadas con admisiones y facturación. Responsable de coordinar todos los procedimientos de crédito y cobro en la etapa inicial, evaluación y resolución rápida de saldos pendientes en cuentas de pago directo, evaluación de todas las cuentas de pago privado y verificación de seguros y otros programas gubernamentales para cuentas de pacientes internados y ambulatorios. Los asesores financieros son una parte integral del equipo del ciclo de ingresos y un componente clave del acceso al paciente. Responsables de ayudar a reducir rechazos, aumentar reembolsos y actuar proactivamente en la evaluación de cuentas de alto valor. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Admisiones de pacientes: Organiza la admisión del paciente a la instalación. Recibe e interviene a pacientes entrantes o familiares para obtener datos pertinentes y verificar cobertura de seguro. Teclea y procesa la documentación necesaria para la admisión. Asegura la comunicación oportuna de la admisión del paciente a otros departamentos. Asesoría financiera: Proporciona opciones financieras a pacientes y familiares autorizados antes de la admisión. Ayuda a resolver consultas rutinarias sobre admisiones. También puede interactuar con el personal médico para obtener información necesaria para admisiones de pacientes. Mantenimiento de objetos de valor del paciente: Recoge dinero y acepta objetos de valor de los pacientes para su custodia durante su estancia en el hospital. Configuración y registro de pagos por servicios al paciente: Establece acuerdos de pago con pacientes que pagan por sí mismos. Recoge copagos cuando corresponda. Cobertura suplementaria de recepción: Capacidad para cubrir la recepción si es necesario, incluyendo contestar y derivar llamadas telefónicas, dar la bienvenida y proporcionar información a llamantes o visitantes, y realizar tareas relacionadas con esta cobertura según se solicite. Conocimiento de pagadores de terceros, procesos TAR de Medi-Cal, requisitos de facturación y métodos de reembolso Conocimiento de terminología médica Comprensión completa del procesamiento de atención benéfica, pautas federales de pobreza y criterios de indigencia La presentación oportuna de cuentas adecuadas es esencial. Capacidad para entender el catálogo maestro de cargos, proporcionar estimaciones de precios, analizar y trabajar informes diarios, semanales y mensuales. Excelentes habilidades de comunicación Apariencia profesional Buen manejo de software de PC Debe trabajar de forma independiente y mantener el flujo de trabajo. Conocimiento de múltiples registros y procesamiento en la etapa inicial. Excelencia en el servicio Manejar llamadas entrantes de forma profesional y oportuna. Demostrar servicio y compromiso al trabajar con colegas, equipo de gestión y otro personal del hospital. Requisitos REQUISITOS DEL PUESTO: Conocimientos y experiencia: Título de escuela secundaria o equivalente. Conocimiento de codificación CPT/ICD-10 es útil. Conocimiento demostrado de terminología médica y facturación de seguros. Mínimo de dos años de experiencia en facturación médica y conocimiento de seguros Se requiere dominio del inglés. Habilidades y capacidades: Mantiene la confidencialidad de los pacientes en todo momento. Sensibilidad y disposición para interactuar con personas de diversos orígenes sociales, culturales, económicos y educativos. Dominio de software y/o equipos (aplicaciones de Microsoft Office incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Sólidas habilidades organizativas con capacidad para priorizar proyectos, trabajar relativamente de forma independiente, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Buen juicio, habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Capacidad para trabajar en una organización dinámica y en expansión. Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere frecuentemente lo siguiente: Usar equipos de oficina estándar y acceder, ingresar y recuperar información desde una computadora. Usar el teclado de computadora con destreza manual y de dedos y velocidad de muñeca-dedos suficiente para realizar acciones repetitivas eficientemente durante períodos prolongados de tiempo. Comunicarse efectivamente en persona o por teléfono de manera que pueda ser comprendido por quienes están hablando, incluyendo una población diversa. Dar y seguir instrucciones verbales y escritas con atención al detalle y precisión. Realizar funciones mentales complejas y funciones aritméticas básicas; interpretar leyes, reglamentos y políticas complejas; recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos. Visión: ver detalles de objetos a corta distancia. Coordinar múltiples tareas simultáneamente. Alcanzar hacia adelante, arriba, abajo y hacia los lados. Sentarse o estar de pie durante períodos mínimos de una hora seguida y moverse dentro y fuera del área de trabajo repetidamente durante el día. Levantar hasta quince (15) libras. #INDASR2 Beneficios Seguro de salud Seguro de visión Seguro dental Plan de jubilación 401k Cuenta de gastos para atención médica Seguro de vida (También están disponibles planes suplementarios de vida, a término y universales) Discapacidad a corto y largo plazo (con oportunidades adicionales de afiliación) Plan de tiempo libre pagado con pago premium en días festivos Plan de comidas en cafetería con descuento Reembolso de matrícula

📌 Administrador de Nómina – $28–$38/hora Tiempo Completo Presencial Sacramento, CA Organización: UCP de Sacramento y California del Norte Ubicación: Sacramento, CA Salario: $28–$38 por hora Horario: Tiempo completo, presencial Beneficios: Paquete completo de beneficios incluido Únete a un equipo orientado por una misión que apoya a más de 1000 empleados en tres organizaciones. UCP de Sacramento y California del Norte está buscando un Administrador de Nómina detallista para garantizar operaciones de nómina precisas y oportunas. 🧾 Responsabilidades principales: - Procesar la nómina quincenal para más de 900 empleados en UCP, Foundation y MRSI - Mantener los sistemas de nómina y garantizar el cumplimiento con las regulaciones - Gestionar actualizaciones de nómina: nuevos empleados, bajas, cambios salariales - Preparar transferencias bancarias, impuestos y contribuciones a planes de retiro (403b/457b) - Generar informes de nómina (quincenales, trimestrales, fin de año) - Colaborar con Recursos Humanos para mantener registros precisos de empleados - Apoyar auditorías y ayudar con actualizaciones del sistema - Brindar soporte técnico y capacitación al personal - Asistir al director financiero con estados financieros e informes de cierre mensual 🎓 Requisitos: - Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado en finanzas/contabilidad preferido - Experiencia de 3 a 5 años en nóminas preferida - Dominio de Microsoft Office; experiencia en SAGE / Paycom es un plus - Buena comunicación, atención al detalle y confidencialidad - Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en equipo - Uso hábil del teclado numérico 🎁 Beneficios: - Seguros médicos, dentales y de visión - Plan de jubilación 403b con aporte coincidente del empleador - Vacaciones pagadas, permiso por enfermedad y días festivos - Seguro de vida y de desgracias - Apoyo para desarrollo profesional - Cultura laboral inclusiva y solidaria Entorno de trabajo: Puesto basado en oficina que requiere sentarse, hablar, oír y usar computadora. Levantamiento/movimiento ocasional de hasta 15 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: UCP se compromete con la diversidad y la inclusión. Aceptamos solicitudes de personas de todos los orígenes e identidades. 📨 ¿Listo para postularte? Envía tu currículum y carta de presentación hoy para unirte a un equipo que marca la diferencia

Tipo de puesto: Tiempo completo  Horario habitual: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 4:30 p.m. hora del este  Ubicación: Elkins, WV (con posibilidad de trabajo remoto parcial)  Viajes: hasta un 10 % de viajes nacionales, incluyendo estancias nocturnas  Descripción general del puesto:  El Subdirector de Woodlands Community Lenders, Inc. es responsable de gestionar la ejecución de su misión, que consiste en fomentar el espíritu empresarial y la revitalización comunitaria mediante el acceso al capital y asistencia técnica para empresas en su mercado objetivo del centro-norte de Virginia Occidental. Para optar a este puesto, debe tener experiencia profesional en préstamos, finanzas o desarrollo económico, experiencia liderando un equipo y excelentes habilidades de comunicación. El candidato ideal será una persona altamente motivada y organizada, con pasión por el desarrollo comunitario rural y el espíritu empresarial. Si está interesado en un puesto estable dentro de una institución financiera de desarrollo comunitario (CDFI) en crecimiento y busca un entorno laboral positivo y de apoyo, esta podría ser la oportunidad adecuada para usted.  Requisitos Principales responsabilidades del Subdirector: Colaborar con el Director Ejecutivo y la Junta Directiva para planificar y desarrollar objetivos, estrategias, planes, cronogramas y entregables relacionados con los programas de préstamos y asistencia técnica. Implementar programas de préstamos, incluyendo la gestión del personal de crédito, evaluación de operaciones más grandes, supervisión del desembolso y coordinación de recursos. Apoyar en la obtención y despliegue de capital para préstamos, incluyendo reuniones con posibles fuentes, preparación de propuestas y presentación de informes a prestamistas e inversionistas. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa, así como de las regulaciones estatales y federales y otros requisitos establecidos por diversos prestamistas e inversionistas. Fomentar alianzas estratégicas para asegurar la alineación y eficacia de los programas. Buscar y asegurar oportunidades de financiamiento mediante redacción de solicitudes de subvenciones y otras fuentes. Viajar según sea necesario, incluyendo ocasionalmente vuelos comerciales y estancias nocturnas para apoyar la ejecución de programas y mantener los entregables del proyecto. Asistencia mínima presencial de dos días por semana.   Requisitos para el Subdirector:  Título de maestría deseable  Experiencia demostrada en gestión, incluyendo supervisión, preferiblemente en el sector de desarrollo económico, sin fines de lucro, banca o sectores similares. Fuertes habilidades en gestión de proyectos, incluida la capacidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Experiencia previa en redacción de solicitudes de subvenciones y desarrollo de financiamiento y/o comunicaciones profesionales. Excelentes habilidades de comunicación, incluida una sólida capacidad de redacción.  Cualidades del Subdirector:  Interés en las finanzas para pequeñas empresas y desarrollo comunitario, y cómo estas se relacionan con la creación de riqueza en zonas rurales. Motivación interna e iniciativa. Excepcionales habilidades de autogestión y trabajo independiente. Habilidades para construir relaciones e inteligencia emocional. Excelente comunicador y oyente activo.  Salario: $60,000-$65,000, según experiencia.  Beneficios Paquete de beneficios competitivo.  105 horas de tiempo libre pagado (PTO) en el primer año, aumentando a 166 horas en el segundo año, más 14 días festivos pagados. Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento. Entorno de trabajo colaborativo y orientado a un propósito. Trabaje en Elkins, Virginia Occidental, conocida por su fuerte conexión con la naturaleza, su rica historia y su vibrante escena artística y cultural. Es la puerta de entrada al Bosque Nacional Monongahela, un centro de recreación al aire libre y un lugar donde se preservan la música tradicional y las artesanías. El trabajo remoto puede ser posible hasta 2-3 días por semana.  Acerca de Woodlands Community Lenders, Inc.  WCL fue fundada en 2011 y fue certificada por el Departamento del Tesoro de EE. UU. como CDFI en 2012, año en el que otorgó sus primeros préstamos, entre otros, a TipTop Coffee y Big Timber Brewing. A finales de 2024, se habían invertido más de $8 millones en 136 pequeñas empresas locales, creando empleos y ayudando en la adquisición y renovación de más de 25 edificios del centro urbano en las ciudades del Bosque Mon. La cartera de préstamos de WCL está compuesta por una combinación de subvenciones y préstamos federales, préstamos de intermediarios CDFI y bancos locales, junto con capital filantrópico. WCL es el patrocinador fiscal de Mon Forest Towns Partnership, Inc.   Para obtener más información, visite www.woodlandswv.org y www.monforesttowns.org Woodlands es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete con la diversidad e inclusión. Animamos a personas de todos los orígenes a postularse. 

Acerca de la Empresa Somos un proveedor de materiales de construcción especializado en los mercados de tuberías, válvulas y accesorios. Suministramos materiales a obras y fabricantes en todo el sur de California. La empresa lleva más de 40 años en el negocio, pero nuestro equipo es joven, dinámico y motivado. Nuestros empleados destacan la cultura empresarial, y la rotación es baja. Funciones Tiempo completo, lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Ayudar al Departamento de Cuentas por Pagar -Usar Quickbooks para ingresar facturas -Coordinar con el departamento de recepción del almacén para resolver discrepancias en facturación -Responder a proveedores con detalles de pago Ayudar al Departamento de Cuentas por Cobrar -Usar Quickbooks para analizar cuentas e invoices vencidas -Hacer llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos a clientes para consultar sobre pagos -Procesar pagos con tarjeta de crédito de clientes Ayudar a la recepcionista en responder y transferir llamadas telefónicas Requisitos Experiencia en contabilidad Confiable y puntual Orientado al servicio al cliente Actitud positiva y profesional Trabajo en equipo, extrovertido y amigable Verificación de antecedentes Compensación $23.00-$25.00/hora Seguro médico Días de vacaciones y plan 401k después del período de prueba Envíe su currículum directamente a esta publicación. Gracias por su interés.

Serás un miembro clave de nuestro pequeño pero ágil y dinámico equipo que asesora e invierte en empresas tecnológicas orientadas al crecimiento en el sector business-to-business. Nuestra estructura emprendedora te brindará la oportunidad de participar profundamente en proyectos emocionantes y exigentes desde una etapa temprana de tu carrera. Nuestro enfoque detallado significa que tendrás una participación significativa con los emprendedores y empresas que son nuestros clientes y socios, permitiéndote desarrollar habilidades avanzadas de estrategia. Construirás modelos financieros, desarrollarás análisis de valoración, crearás presentaciones como memorandos comerciales y otros materiales, y realizarás diligencias debidas relacionadas con fusiones, adquisiciones, recaudación de capital e inversiones propias realizadas por los fondos de capital de riesgo de la firma. First Analysis lleva más de 40 años asesorando e invirtiendo en empresas tecnológicas B2B enfocadas en el crecimiento. Nuestro enfoque se basa en investigaciones exhaustivas y conocimientos profundos del sector. Utilizamos este conocimiento para empoderar a emprendedores, empresas e inversores, transformando el dominio del sector y relaciones sólidas en resultados tangibles. Ofrecemos servicios de banca de inversión y servicios relacionados a través de First Analysis Securities Corp. (FASC), una correduría registrada ante FINRA y miembro de SIPC, e invertimos directamente en empresas a través de First Analysis Capital Management LLC, un asesor de inversiones registrado ante la SEC. En nuestra investigación y en todas nuestras actividades, buscamos crear una cultura inclusiva en la que se valoren altamente los antecedentes y perspectivas únicas de nuestros empleados y socios. First Analysis se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Requisitos Los candidatos deben tener un título universitario en negocios o un área relacionada, o un título universitario con experiencia relevante. Debes ser capaz de trabajar en un entorno rápido y colaborativo con mínima supervisión, tener fuertes habilidades de investigación, cuantitativas y analíticas, y dominar los productos de Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel y PowerPoint. Debes ser competente en sintetizar información compleja sobre empresas y utilizar sólidas habilidades de redacción, diseño y comunicación oral para posicionarlas eficazmente ante audiencias relevantes. Beneficios Tiempo libre pagado y días festivos; seguro médico, dental y de visión; plan 401(k). Compensación: $80,000 por año. Bonificación mínima de $20,000.00 durante el primer año.