Administrador de Oficina/Recepcionista (san rafael)

El Especialista Senior de Nómina es responsable de la administración y procesamiento de la nómina para los clientes. Esta posición agregará nuevos empleados, actualizará a los empleados actuales y procesará a los empleados dados de baja como parte del proceso de nómina, así como preparará informes relacionados con la nómina. Tienen la capacidad de trabajar con clientes que tienen necesidades más complejas en contabilidad y nómina. Trabaja estrechamente con los clientes asignados para evaluar la nómina general Prepara informes, declaraciones y otros documentos según sea necesario, incluidos informes de nómina, formularios fiscales de fin de año y otros informes requeridos por los clientes Administra y procesa la nómina para los clientes, incluida la actualización de los sistemas de nómina con información de empleados nuevos y dados de baja, tasas salariales y deducciones; recolección, revisión y verificación de hojas de tiempo; procesamiento y finalización del ciclo de nómina, entrada de depósito directo; preparación de pagos de impuestos sobre nómina y otros informes de nómina según sea necesario; y emisión de W2s Procesamiento interno de nómina y descarga/archivo de declaraciones de nómina Configuración e información para nuevos empleados Coordinación con el soporte del cliente en asuntos de correspondencia con agencias de nómina Embargos, obligaciones de planes de beneficios y otros reportes requeridos a Cuentas por Pagar Descarga de transacciones de nómina si son procesadas por terceros Ayuda en la capacitación de nuevos empleados en el departamento de servicios contables Requisitos Título de asociado en Contabilidad o experiencia laboral equivalente requerida Se requieren 5+ años de experiencia en nómina Conocimiento de las leyes y normativas sobre nómina Fuertes habilidades tecnológicas Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con plazos Capacidad para comunicarse claramente por escrito y verbalmente Buen trabajo en equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en las ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias remuneradas.

Acerca del puesto: El Especialista de Control de Inventario es responsable de mantener registros de inventario precisos y apoyar la integridad de los sistemas de inventario y adquisiciones. Dependiendo del Gerente de Servicios Contables, este puesto se asegura de que las transacciones de inventario se registren adecuadamente y de que las variaciones se investiguen y resuelvan oportunamente. Una gran atención al detalle, sólidas habilidades analíticas y la capacidad de colaborar entre departamentos son esenciales en este puesto. Responsabilidades del puesto: Programar, realizar y/o supervisar todos los conteos mensuales físicos de inventario y coordinar con el Gerente de Almacén y los gerentes de puntos de venta para garantizar precisión y completitud Supervisar órdenes de compra abiertas y recepciones para los puntos de venta de alimentos y bebidas, asegurando la resolución oportuna de cualquier retraso más allá de los plazos establecidos Ayudar al personal del libro mayor general a identificar las causas de anomalías mensuales en porcentaje de costos Asistir al equipo de Control de Inventario según sea necesario con el procesamiento de facturas, incluyendo entrada de datos y archivo Revisar facturas completadas para verificar precisión en precios, cantidades y rendimientos; gestionar problemas con proveedores de alimentos y bebidas cuando sean escalados Ser responsable de la resolución de procesos de transferencia de costos y transferencia de inventario, y del registro de asientos contables mensuales Completar solicitudes de ajuste de inventario Investigar y resolver discrepancias entre conteos físicos y registros del sistema para garantizar precisión en informes Preparar el informe de costos de alimentos y bebidas y diversos análisis adicionales Garantizar la precisión de paquetes de cheques y documentación relacionada Realizar tareas/analisis ad hoc según se asignen Funciones esenciales: Mantener registros de inventario precisos mediante atención al detalle y consistencia en los procesos Resolver rápidamente y de forma efectiva problemas relacionados con inventario mediante sólidas habilidades para resolver problemas Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente Colaborar transversalmente con equipos internos y proveedores externos Dominio de software y sistemas de control de inventario/contabilidad Requisitos Experiencia previa en puesto de control de inventario de alimentos y bebidas preferida Capacidad para permanecer de pie durante varias horas durante inventarios físicos y poder levantar/empujar/halar hasta 50 libras Flexibilidad en turnos durante varios días cada mes Capacidad para agacharse, alcanzar y subir escaleras según sea necesario Capacidad para trabajar en diferentes almacenes o entornos de almacenamiento, incluyendo fluctuaciones de temperatura y espacio Sólidas habilidades de comunicación con capacidad para presentar datos claros y accionables Experiencia previa con sistemas de software de compras/contabilidad es un plus Dominio de productos Microsoft Office, incluyendo Word y Outlook, especialmente Excel. Experiencia en Stratton Warren IP y Great Plains deseable Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Capacitación y desarrollo El rango salarial previsto para este puesto es de $16.92 - $21.97; sin embargo, la oferta salarial final se determinará según la experiencia.

📌 Administrador de Nómina – $28–$38/hora Tiempo Completo Presencial Sacramento, CA Organización: UCP de Sacramento y California del Norte Ubicación: Sacramento, CA Salario: $28–$38 por hora Horario: Tiempo completo, presencial Beneficios: Paquete completo de beneficios incluido Únete a un equipo orientado por una misión que apoya a más de 1000 empleados en tres organizaciones. UCP de Sacramento y California del Norte está buscando un Administrador de Nómina detallista para garantizar operaciones de nómina precisas y oportunas. 🧾 Responsabilidades principales: - Procesar la nómina quincenal para más de 900 empleados en UCP, Foundation y MRSI - Mantener los sistemas de nómina y garantizar el cumplimiento con las regulaciones - Gestionar actualizaciones de nómina: nuevos empleados, bajas, cambios salariales - Preparar transferencias bancarias, impuestos y contribuciones a planes de retiro (403b/457b) - Generar informes de nómina (quincenales, trimestrales, fin de año) - Colaborar con Recursos Humanos para mantener registros precisos de empleados - Apoyar auditorías y ayudar con actualizaciones del sistema - Brindar soporte técnico y capacitación al personal - Asistir al director financiero con estados financieros e informes de cierre mensual 🎓 Requisitos: - Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado en finanzas/contabilidad preferido - Experiencia de 3 a 5 años en nóminas preferida - Dominio de Microsoft Office; experiencia en SAGE / Paycom es un plus - Buena comunicación, atención al detalle y confidencialidad - Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en equipo - Uso hábil del teclado numérico 🎁 Beneficios: - Seguros médicos, dentales y de visión - Plan de jubilación 403b con aporte coincidente del empleador - Vacaciones pagadas, permiso por enfermedad y días festivos - Seguro de vida y de desgracias - Apoyo para desarrollo profesional - Cultura laboral inclusiva y solidaria Entorno de trabajo: Puesto basado en oficina que requiere sentarse, hablar, oír y usar computadora. Levantamiento/movimiento ocasional de hasta 15 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: UCP se compromete con la diversidad y la inclusión. Aceptamos solicitudes de personas de todos los orígenes e identidades. 📨 ¿Listo para postularte? Envía tu currículum y carta de presentación hoy para unirte a un equipo que marca la diferencia

Nuestro socio, una empresa consolidada de servicios financieros, busca un Representante Asesor de Inversiones para ayudar a los clientes a desarrollar e implementar estrategias personalizadas de jubilación. Tenga en cuenta: Esta posición está anunciada en Jacksonville, FL para atraer solicitantes de esa área. Sin embargo, el puesto es completamente presencial y requiere mudanza al área de Kirkland o Lynwood, Washington. Se proporciona una ayuda para la mudanza para asistir con el traslado. Esta posición elimina la necesidad de prospección, ya que las citas con clientes calificados son programadas por el equipo interno. El rol se centra en ofrecer soluciones personalizadas para ayudar a los clientes a lograr seguridad financiera a largo plazo. Responsabilidades Preparar, presentar e implementar planes personalizados de jubilación Ayudar a los clientes con anualidades, seguros de vida, cuidado a largo plazo y carteras administradas Ofrecer asesoramiento en planificación financiera sobre inversiones, seguros y planificación de jubilación Desarrollar, gestionar y mantener relaciones sólidas con los clientes Seguir procesos y procedimientos establecidos para alcanzar objetivos individuales y del equipo Participar en seminarios públicos para compartir información financiera o presentar la empresa Asistir a reuniones virtuales semanales Requisitos Título universitario requerido Mínimo de 5 años de experiencia en servicios financieros Licencia estatal de seguros (requerida) Licencia Series 65 (o combinación Series 7/66) (requerida) Dominio de Microsoft Excel, Word y gestión de bases de datos; conocimientos básicos de Windows y MacOS Habilidades sólidas en matemáticas, análisis, organización y comunicación (oral y escrita) Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y mantener el enfoque en el cliente Beneficios Ubicación: Mudanza requerida (Kirkland o Lynwood, Washington) Salario: $75,000 – $90,000 Compensación adicional: Comisión del 10% en el primer año (opción de pasar del salario base al 25% de comisión), hasta el 30% posteriormente; Incentivos trimestrales y anuales Seguro médico Coinversión en plan 401(k) Reembolso de licencias Ayuda para mudanza (mudanza obligatoria requerida) Tiempo libre pagado: 10 días festivos de la empresa y 30 días de vacaciones

(Lea toda la publicación - enlace a la entrevista a continuación) ¿Usted…. **Necesita apoyar financieramente a su familia o generar ingresos para las cosas que le gusta hacer? **Sabe que está hecho para más y desea tomar el control de su vida? **¿Desea libertad y flexibilidad de tiempo? **¿Está listo para construir su propio imperio, en lugar de trabajar para construir los sueños de otra persona? **¿Quiere trabajar en un equipo unido donde forme parte de la familia, no solo una pieza en una máquina? (Si respondió SÍ a cualquiera de estas preguntas, siga leyendo... le prometo que esto es real - jaja, la entrevista con nosotros lo demostrará) ⬇️⬇️⬇️ Comience una carrera en servicios financieros, una de las industrias más estables y lucrativas del mundo. Estamos buscando nuevos AGENTES INDEPENDIENTES DE SEGUROS DE VIDA que estén dispuestos a aprender el negocio, trabajar duro, divertirse y finalmente ganar lo que merecen. 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Nuestro socio, una empresa consolidada de servicios financieros, busca un Representante Asesor de Inversiones para ayudar a los clientes a desarrollar e implementar estrategias personalizadas de jubilación. Tenga en cuenta: Esta posición se anuncia con Chicago, IL como ubicación para ampliar el alcance de los solicitantes. Sin embargo, el puesto es completamente presencial y requiere mudanza al área de Kirkland o Lynwood, Washington. Se proporciona una asignación por reubicación para ayudar con el traslado. Esta posición elimina la necesidad de prospección, ya que las citas con clientes calificados son programadas por el equipo interno. El rol se centra en ofrecer soluciones personalizadas para ayudar a los clientes a alcanzar la seguridad financiera a largo plazo. Responsabilidades Preparar, presentar e implementar planes personalizados de jubilación Asistir a los clientes con anualidades, seguros de vida, cuidado a largo plazo y carteras gestionadas Brindar asesoramiento en planificación financiera sobre inversiones, seguros y planificación de jubilación Desarrollar, gestionar y mantener relaciones sólidas con los clientes Seguir procesos y procedimientos establecidos para alcanzar objetivos individuales y del equipo Participar en seminarios públicos para compartir información financiera o presentar la empresa Asistir a reuniones virtuales semanales Requisitos Título universitario obligatorio Mínimo 5 años de experiencia en servicios financieros Licencia estatal de seguros (obligatoria) Licencia Series 65 (o combinación Series 7/66) (obligatoria) Dominio de Microsoft Excel, Word y gestión de bases de datos; conocimientos básicos de Windows y MacOS Habilidades sólidas en matemáticas, análisis, organización y comunicación (verbal y escrita) Capacidad para trabajar eficazmente en entorno de equipo y mantener el enfoque en el cliente Beneficios Ubicación: Reubicación obligatoria (Kirkland o Lynwood, Washington) Salario: $75,000 – $90,000 Compensación adicional: Comisión del 10% en el primer año (opción de pasar del salario base al 25% de comisión), hasta el 30% posteriormente; Incentivos trimestrales y anuales Seguro médico Plan de retiro 401(k) con coincidencia Reembolso de licencias Asignación por reubicación (reubicación obligatoria) Tiempo libre pagado: 10 días festivos de la empresa y 30 días de vacaciones