Contabilidad/Administración (San Diego)

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RESUMEN DEL PUESTO: Trabajando como parte de un equipo pequeño pero dinámico, el Director Financiero es el recurso clave en conocimientos de contabilidad financiera y administrativa, incluyendo teneduría de libros, nómina, cuentas por pagar y por cobrar, gestión de efectivo, cumplimiento fiscal e informes financieros. El Director Financiero debe ser capaz de evaluar las implicaciones financieras y comunicar sus hallazgos al Director Ejecutivo y a la Junta de una manera clara y transparente. Este puesto reporta directamente al Director Ejecutivo. Estado de empleo: 40 horas por semana. El horario de oficina corporativa es de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes. Se consideran solicitudes de horarios flexibles. PROCESO DE SOLICITUD: Los solicitantes interesados deben redactar una solicitud que incluya: ● Una carta de presentación (en la que se describa su idoneidad para este puesto y se responda a las responsabilidades y calificaciones listadas anteriormente) ● Currículum vitae ● Datos de contacto de al menos dos referencias CALIFICACIONES: Requerido: ● Título universitario con especialización en contabilidad, finanzas o administración de empresas, o un campo directamente relacionado, o equivalente en educación y experiencia laboral ● Mínimo de 3 años de experiencia en contabilidad de ciclo completo, que incluya conciliaciones, mantenimiento del libro mayor, cuentas por pagar y por cobrar ● Habilidades sólidas de organización, análisis y atención al detalle, con enfoque en precisión y plazos ● Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, especialmente la capacidad de explicar información compleja de forma clara y sencilla ● Capacidad para trabajar en un entorno abierto y colaborativo ● Seguimiento constante y resolución de problemas ● Adaptabilidad y compostura ante necesidades y prioridades cambiantes ● Experiencia en supervisión Deseable: ● Experiencia en procesamiento de nómina ● Experiencia con QuickBooks ● Experiencia y conocimientos básicos de GAAP; experiencia en contabilidad de organizaciones sin fines de lucro ● Experiencia en organizaciones sin fines de lucro o pequeñas empresas ● Experiencia en gestión de subvenciones ● Alto dominio de la tecnología, incluyendo la plataforma Microsoft 365 y software de gestión financiera. RESPONSABILIDADES: Desarrollar y mantener conocimientos sobre los programas y servicios proporcionados por Valley Charities. Las principales áreas de responsabilidad son Gestión del Libro Mayor y Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Gestión de Efectivo, Informes Financieros, Gestión de Subvenciones y Nómina. Gestión del Libro Mayor y Contabilidad: ● Gestionar el plan de cuentas ● Utilizar la contabilidad por fondos para administrar múltiples y diversos centros de fondos para grupos de subvenciones. ● Mantener el calendario de subvenciones para rastrear fondos restringidos y no restringidos por período ● Realizar asientos de cierre mensuales, trimestrales y anuales, conciliación de cuentas del balance general y conciliaciones de subvenciones. Cuentas por Cobrar: ● Crear facturas mensuales ● Supervisar el ciclo de conversión de efectivo ● Monitorear el envejecimiento de cuentas por cobrar Cuentas por Pagar: ● Mantener la lista maestra de proveedores para apoyar la preparación del Formulario 1099 ● Registrar y conciliar cuentas por pagar semanales ● Verificar que todos los gastos estén respaldados por documentación adecuada y aprobaciones ● Registrar la nómina mensual y los asientos de impuestos sobre la nómina; transacciones con tarjeta de crédito Gestión de Efectivo: ● Recibir cheques, subvenciones y otros premios ● Realizar conciliaciones bancarias mensuales ● Realizar y registrar depósitos bancarios ● Monitorear y gestionar el saldo de tarjetas de crédito y realizar pagos mensuales Informes Financieros: ● Facilitar la auditoría anual: responder solicitudes de información, generar calendarios, responder preguntas ● Asumir la responsabilidad principal por los sistemas financieros para garantizar que los datos se gestionen de manera efectiva y dentro de los controles y regulaciones adecuadas ● Preparar, analizar y generar informes precisos y oportunos sobre la situación financiera, incluyendo estados financieros para el cierre mensual, trimestral y anual con notas (Estado de Situación Financiera; Estado de Actividades; Estado de Flujos de Efectivo; Calendario de Gastos Funcionales; Calendario de Ingresos por Programas y Gastos Operativos; Subvenciones), y otros informes solicitados por la Junta y/o el Comité de Finanzas ● Monitorear las fechas de vencimiento para la presentación de impuestos estatales, locales y federales Nómina: ● Mantener archivos de nómina para respaldar los cálculos mensuales de nómina ● Procesar la nómina quincenal para 30 o más empleados, verificando retenciones, beneficios y asegurando que todos los elementos pertinentes estén actualizados y precisos ● Asegurar que las declaraciones trimestrales de impuestos sean completadas por el procesador de nómina; mantener registros de presentación de impuestos; responder a cualquier carta o notificación de las autoridades fiscales CUALIDADES: Valley Charities Inc es una organización sin fines de lucro pequeña y local. Nuestras oficinas corporativas están ubicadas en el centro de Wasilla y comparten espacio con nuestra tienda de segunda mano principal Turn-A-Leaf en Yenlo Street. El candidato preferido deberá tener la capacidad de trabajar colaborativamente como parte de un equipo pequeño, al tiempo que pueda gestionar su trabajo de manera independiente. Valley Charities Inc valora altamente las siguientes cualidades: ● Ser un buen oyente y comunicador ● Tener sentido del humor ● Ser adaptable, flexible y resiliente ante el cambio ● Ser tenaz y persistente cuando se enfrenta a un desafío ● Comprometido con la profesionalidad y la prestación de servicios de alta calidad ● Compasión por quienes son menos afortunados o están pasando por momentos difíciles ● Calma bajo presión ● Amable y paciente (con colegas y clientes) ● Apasionado por ayudar a los demás y por su importancia en nuestra comunidad ● Naturalmente curioso Por favor envíe su solicitud completa por correo electrónico a: administration@valleycharities.org

ATENCIÓN: Contadores, contables, administradores de oficinas de seguros. • Recolección de datos mediante visitas in situ a los asegurados. • Controle su propio horario. GDD Associates, Inc. está contratando actualmente auditores de seguros a tiempo parcial y completo en Georgia, Maryland, Pensilvania (áreas de Reading, Filadelfia y Pittsburgh) y Carolina del Sur (área de Columbia a Greenville). ¡Si le apasiona el trabajo contable pero prefiere la flexibilidad de no estar atado a un escritorio, la auditoría de primas de seguros podría ser ideal para usted! Como auditor, tendrá la flexibilidad de gestionar su propio horario mientras realiza una valiosa recopilación de datos in situ en campo. Sus responsabilidades serían: • Visitar empresas para reunirse con ejecutivos/contables y realizar auditorías físicas • Recopilar e ingresar datos en nuestro sistema de auditoría personalizado • Revisar y analizar finanzas y operaciones empresariales • Trabajar de forma independiente y establecer su propio horario • Sin actividades de ventas: solo recopilación y análisis de datos Requisitos: • Excelentes habilidades informáticas y velocidad al teclear • Buenas habilidades de comunicación para reuniones con profesionales empresariales • Debe tener teléfono móvil, computadora/portátil, conexión a internet, vehículo confiable e impresora • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar su propio horario Compensación: • 40 dólares por hora de auditoría facturable (Auditorías Físicas) • Empleo como contratista a tiempo completo por hora de auditoría facturable Envíe su currículum.

¿Por qué unirse a nuestro equipo? Sería parte de una organización extraordinaria con más de 20 años de dedicación a ofrecer productos excepcionales y un servicio incomparable. Nuestro flujo constante de reseñas positivas y altas calificaciones de satisfacción es un testimonio de los esfuerzos sobresalientes de nuestros miembros del equipo cada día. Nuestro trabajo es desafiante y nunca termina realmente. Sin embargo, al garantizar que el equipo médico vital llegue a quienes enfrentan lesiones que cambian sus vidas, enfermedades o el proceso de final de vida, tenemos el privilegio de ofrecerles, a través de nuestros esfuerzos diarios, un pequeño sentido de independencia y tranquilidad. Como miembro valorado del equipo de BHC, tiene la oportunidad de marcar una diferencia real. Bellevue Healthcare es una empresa local y privada. Con más de 20 ubicaciones minoristas en WA, OR e ID, y siendo una de las empresas de más rápido crecimiento en Puget Sound, nuestro objetivo es impactar las vidas que tocamos, cuidar de nuestras comunidades y brindar oportunidades para que cada miembro del equipo crezca y se desarrolle dentro de nuestra organización. RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de recopilar cuentas por cobrar activas de todas las sucursales y registrar pagos en Brightree. Identificar soluciones para las negaciones según el EOB y enviar una reclamación corregida en papel o electrónica al pagador. Crear depósitos bancarios semanales. Aplicar correctamente los pagos a las facturas de BT y cargar los EOB en papel a los depósitos. Comunicar todas las discrepancias con el gerente de facturación. Trabajar estrechamente con la empresa externa de facturación. Trabaja de forma independiente y con el personal para mantener los estándares internos de políticas para clientes en demanda final y cobros. Comprende la urgencia de alcanzar las metas del departamento y personales. Capaz de realizar múltiples tareas y priorizar las funciones diarias del trabajo. Capaz de trabajar bien bajo presión. Utiliza sistemas en línea de elegibilidad, incluyendo Passport (BT), One Health Port y varios otros sitios web de seguros, para determinar información correcta de cobertura. Actualiza los datos del seguro del paciente en Brightree según sea necesario o apropiado. Sigue las pautas establecidas de la oficina de facturación para ajustes en cuentas y redirige a las colas de trabajo correspondientes cuando sea necesario. Resuelve problemas que impiden el pago oportuno de reclamaciones. Comunica los problemas a otros departamentos o de regreso al nivel de la sucursal. Responde llamadas entrantes a líneas personales y de facturación y devuelve mensajes de voz. Realiza otras tareas asignadas. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: - Mínimo tres años de experiencia en facturación o experiencia similar en oficinas de atención médica, incluyendo experiencia obligatoria en facturación de seguros privados y estatales. Se prefiere un fuerte conocimiento técnico, incluyendo experiencia con sistemas automatizados; es muy deseable dominio en el uso de Brightree. Conocimiento detallado y comprensión de los sistemas de clasificación de códigos ICD-10, CPT y HCPCS, familiaridad con la terminología médica y sus aplicaciones, reglas y regulaciones de seguros. - Conocimiento de las regulaciones estatales y federales relacionadas con los procesos y procedimientos de facturación. - Conocimiento del procesamiento de reclamaciones de seguros y reembolsos de terceros. - Conocimiento de MS Windows y aplicaciones de Office. - Comunicación profesional escrita, oral e interpersonal. - Habilidad para resolver problemas en diversos entornos. - Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa. - Capacidad para demostrar un compromiso con el aprendizaje continuo y aplicar ese aprendizaje. - Capacidad para manejar eficazmente los cambios constantes y ser un agente de cambio. - Capacidad para manejar eficazmente personas difíciles y/o situaciones complicadas. - Capacidad para aceptar voluntariamente la responsabilidad y/o compartirla. - Capacidad para establecer prioridades y usar buen criterio. *Experiencia en facturación de DME es un plus, pero no es un requisito. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Excelente paquete de beneficios que incluye atención médica, plan de jubilación con aporte coincidente, PTO generoso y días festivos pagados Además, PROMOVEMOS desde dentro Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/n9ee6k9k/v5vjb8d5 Para ver todas las vacantes disponibles, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/

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