Especialista en Facturación y Cobros

El Especialista en Nómina es responsable de la administración y el procesamiento de la nómina para los clientes. Esta posición agregará nuevos empleados, actualizará a los empleados actuales y procesará a los empleados dados de baja como parte del proceso de nómina, así como también preparará informes relacionados con la nómina. Trabaja estrechamente con los clientes asignados para evaluar la nómina general Prepara informes, declaraciones y otros documentos según sea necesario, incluidos informes de nómina, formularios fiscales de fin de año y otros informes requeridos por los clientes Administra y procesa la nómina para los clientes, incluyendo la actualización de los sistemas de nómina con información de empleados nuevos y dados de baja, tasas salariales y deducciones; recopilación, revisión y verificación de hojas de tiempo; procesamiento y finalización del ciclo de nómina, entrada de depósito directo; preparación de depósitos fiscales de nómina y otros informes de nómina según sea necesario; y emisión de W2s Procesamiento interno de nómina y descarga/archivo de declaraciones de nómina Configuración de nuevos empleados y comunicaciones Coordinación con el soporte del cliente para asuntos de correspondencia con agencias de nómina Embargos, obligaciones de planes de beneficios y otros informes requeridos a Cuentas por Pagar Descarga de transacciones de nómina si son procesadas por un tercero Requisitos Título de asociado en Contabilidad o experiencia laboral equivalente requerida Se requiere 2+ años de experiencia en nómina Conocimiento de las leyes y normativas sobre nómina Habilidades sólidas en tecnología Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con fechas límite Capacidad para comunicarse con claridad por escrito y verbalmente Trabajo en equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en las ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias pagadas.

Sobre nosotros: En Amazing Care Pediatric Outpatient Therapy, brindamos atención y apoyo excepcional a niños con diversas necesidades de desarrollo y terapéuticas. Nuestro equipo de profesionales calificados está comprometido en crear un entorno enriquecedor donde cada niño pueda prosperar. Estamos buscando un Especialista de Apoyo en Facturación meticuloso y motivado para unirse a nuestro dinámico equipo y contribuir a la salud financiera de nuestra práctica. Descripción del puesto: El Especialista de Apoyo en Facturación desempeñará un papel fundamental en las operaciones financieras relacionadas con los servicios al paciente. Esta posición será responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de facturación, reclamaciones, pagos y cobros, realizando las responsabilidades clave que se enumeran a continuación. El candidato ideal tendrá conocimientos del ciclo de ingresos, excelentes habilidades analíticas, una atención excepcional al detalle y la capacidad de comunicarse eficazmente con pacientes, compañías de seguros y personal interno. Tipo de empleo: ·      Tiempo completo ·      Presencial *Debe residir en el área metropolitana de Denver Horario: ·      40 horas/semana ·      L-J 8:00-17:00, V 8:00-14:00 Salario: $20-22/hora Responsabilidades principales: ·      Utilizar portales de pago y realizar llamadas a las aseguradoras para verificar la cobertura y beneficios del seguro del paciente. Obtener la documentación necesaria para autorización. Obtener autorizaciones para pacientes nuevos y actuales. ·      Mantener registros precisos y actualizados de la cuenta de cada paciente relacionados con cobertura, beneficios y elegibilidad. ·      Comunicarse con los pacientes sobre sus cuentas, proporcionando explicaciones claras y concisas sobre beneficios, cargos esperados y otras preguntas relacionadas con reclamaciones. ·      Mantener conocimientos actualizados sobre políticas, procedimientos de seguros y cambios que afecten la práctica. ·      Revisar y resolver denegaciones de reclamaciones mediante la generación de recursos basados en evidencia para presentar a las aseguradoras. ·      Otras tareas asignadas por el supervisor. Requisitos: ·      Diploma de escuela secundaria o equivalente; experiencia universitaria deseable pero no obligatoria. ·      Experiencia en facturación médica, codificación o gestión del ciclo de ingresos, preferiblemente en un entorno pediátrico o terapéutico. ·      Conocimiento de políticas, procedimientos de seguros y códigos de facturación (CPT, CIE-10, etc.). ·      Dominio en el uso de historias clínicas electrónicas (EMR) y sistemas de facturación. ·      Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. ·      Gran atención al detalle y habilidades organizativas. ·      Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. ·      Habilidades para resolver problemas y capacidad para manejar situaciones difíciles con profesionalismo y empatía. Beneficios Paquete integral de beneficios que incluye tiempo libre remunerado (PTO), seguro médico, dental y de visión. Entorno de equipo colaborador y solidario. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Equilibrio entre trabajo y vida personal sin necesidad de documentación en casa. 401(k) Seguro dental Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Cuenta de ahorro para salud (HSA) Seguro de vida Tiempo libre remunerado Licencia parental Seguro de visión ¡Si te apasiona marcar la diferencia y cumples con los requisitos mencionados anteriormente, nos encantaría saber de ti!

Este puesto es a tiempo completo, trabajando 100 % en la oficina en nuestra ubicación de Northgate (Seattle) Salario: $21.00 por hora ¿Estás buscando trabajar en un entorno dinámico y solidario? ¿Has estado tratando de encontrar un puesto que te desafíe y te brinde habilidades aplicables para tu carrera? ¿Te gusta colaborar y estar rodeado de un equipo de apoyo? ¡Has llegado al lugar correcto! Quiénes somos: Mindful Therapy Group es una empresa dedicada a capacitar a terapeutas, psicólogos y enfermeros practicantes para incursionar en la práctica privada, sin tener que realizar todo el trabajo administrativo que conlleva. Ofrecemos servicios de alta calidad de facturación, marketing y administrativos a proveedores independientes de salud mental en todo el noroeste del Pacífico. Desde nuestra apertura en 2011, hemos incorporado a más de 1.800 proveedores en nuestras doce ubicaciones, ¡y seguimos creciendo! Fomentamos una cultura colaborativa, transparente y energética, así como las herramientas y el apoyo necesarios para que logres el éxito tanto personal como profesionalmente. Acerca del puesto: El Especialista de Facturación es responsable de la facturación precisa y oportuna de reclamaciones de seguros, gestión de pagos y servicio al cliente con nuestros clientes y proveedores. Los candidatos exitosos tendrán una excelente atención al detalle, un fuerte sentido de cumplimiento y excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. ¡Fomentamos nuevas ideas y mejoras creativas de procesos que puedan fortalecer a nuestro equipo y empresa! No se requiere experiencia previa en facturación. Las responsabilidades incluyen: Comunicarse con clientes y proveedores respecto a preguntas sobre seguros, colaborando con ellos para asegurar que se reciba información precisa sobre seguros, mientras se les educa sobre su responsabilidad financiera. Verificar y comunicar la información sobre beneficios de seguro a todos los nuevos clientes. Realizar la presentación diaria de reclamaciones, facturación de seguros, investigaciones y análisis de registros contables de clientes. Procesar y registrar pagos de seguros y de clientes. Colaborar con los miembros del equipo para alcanzar las metas del departamento de facturación y completar las tareas diarias. Requisitos Título de asociado (preferido) Capacidad para comunicarse profesional, clara y eficazmente con clientes, gerencia, personal y proveedores Entusiasmo por crecer junto con una empresa en expansión Actitud positiva e interés por aprender nuevas habilidades Conocimientos básicos sobre seguros médicos Experiencia en recepción o facturación en clínicas médicas, dentales o de la vista (preferido) Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Beneficios Ofrecemos a nuestros empleados a tiempo completo: 75 % de cobertura de seguro médico, dental y de la vista 15 días de PTO acumulados anualmente 6 días festivos pagados por año Plan 401k con coincidencia Seguro de vida Capacitación en desarrollo profesional y oportunidades de ascenso Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, con un entorno de trabajo progresista basado en trabajo en equipo, integridad y servicio al cliente. Estamos comprometidos a cultivar el potencial profesional a largo plazo de nuestro equipo. Animamos a solicitantes de todos los campos a postularse. Se requiere verificación de antecedentes. ¡Únete a un equipo sólido que está marcando la diferencia en el mundo de los servicios de salud mental! Es un conflicto de intereses que un empleado de Mindful Support Services sea actualmente cliente de Mindful Therapy Group. Solicitamos que las personas que estén recibiendo servicios clínicos en Mindful Therapy Group esperen hasta que finalice su tratamiento antes de comenzar a trabajar. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $21.00 por hora

¡Se anima a presentarse a candidatos con experiencia en servicio al cliente, restaurantes, minoristas y hospitalidad! ¿Está buscando trabajar en un entorno dinámico y de apoyo? ¿Ha estado tratando de encontrar un puesto que lo desafíe y le brinde habilidades aplicables para usar en su carrera? ¡Ha llegado al lugar indicado! Tipo de empleo: Tiempo completo; presencial Salario: desde $17.00 por hora, con posibilidad de aumentar hasta $19 según antigüedad y desempeño. Quiénes somos: Mindful Therapy Group es una empresa dedicada a capacitar a terapeutas, psicólogos y enfermeros especialistas para incursionar en la práctica privada, sin tener que realizar todo el trabajo administrativo que normalmente conlleva. Ofrecemos servicios de facturación, marketing y administrativos de alta calidad a proveedores independientes de salud mental. Desde nuestra fundación en 2011, hemos incorporado a más de 1.800 proveedores en nuestras 16 ubicaciones, y seguimos creciendo. Fomentamos una cultura colaborativa, transparente y energética, y brindamos las herramientas y el apoyo necesarios para que tenga éxito tanto personal como profesionalmente. Acerca del puesto: El Especialista en Facturación es responsable de la facturación precisa y oportuna de los reclamos de seguros, la gestión de pagos y el servicio al cliente con nuestros clientes y proveedores. Los candidatos exitosos tendrán una excelente atención al detalle, seguirán de cerca la investigación de cuentas y colaborarán con clientes y otros departamentos. Fomentamos nuevas ideas y mejoras creativas en los procesos que nos permitan fortalecer al equipo y a la empresa. No se requiere experiencia previa en facturación y se ofrece amplia capacitación. Las responsabilidades incluyen: Comunicarse con clientes y proveedores sobre consultas de seguros, colaborando con ellos para asegurar que se reciba información precisa sobre seguros, mientras se les educa sobre su responsabilidad financiera. Verificar y comunicar la información sobre los beneficios del seguro a todos los nuevos clientes. Realizar la presentación diaria de reclamaciones, facturación de seguros e investigación de registros de clientes. Procesar y registrar pagos de seguros y de clientes. Colaborar con los miembros del equipo para cumplir con las metas del departamento de facturación y las tareas diarias. Requisitos: Capacidad para comunicarse de forma profesional, clara y efectiva con clientes, gerentes, personal y proveedores por correo electrónico y por teléfono. Entusiasmo por crecer junto con una empresa en expansión. Actitud positiva e interés por aprender nuevas habilidades. Experiencia con hojas de cálculo de Microsoft Excel. Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Preferido, pero no obligatorio: Conocimientos básicos sobre seguros médicos (preferido). Experiencia en recepción o facturación en centros médicos, dentales o de oftalmología (preferido). Título de asociado (preferido). Beneficios: Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo: 75 % de cobertura en seguros médicos, dentales y de visión. 15 días de PTO acumulados anualmente. 6 días festivos pagados por año. Plan 401k con coincidencia. Seguro de vida. Capacitación en desarrollo profesional y oportunidades de ascenso. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, con un entorno de trabajo progresista basado en el trabajo en equipo, la integridad y el servicio al cliente. Estamos comprometidos a cultivar el potencial profesional a largo plazo de nuestro equipo. Se anima a candidatos de todos los campos a postularse. Se requiere verificación de antecedentes. ¡Únase a un equipo fuerte que está teniendo un impacto en el ámbito de servicios de salud mental! Existe un conflicto de intereses si un empleado de Mindful Support Services es actualmente cliente de Mindful Therapy Group. Solicitamos a las personas que reciben servicios clínicos en Mindful Therapy Group que esperen hasta que finalice su tratamiento antes de comenzar a trabajar. Tipo de empleo: Tiempo completo; presencial Salario: desde $17.00 por hora, con posibilidad de aumentar hasta $19 según antigüedad y desempeño.

¡Se anima a presentar candidatura a solicitantes con experiencia en servicio al cliente, restaurantes, minoristas y hospitalidad! ¿Estás buscando trabajar en un entorno dinámico y de apoyo? ¿Has estado tratando de encontrar un puesto que te desafíe y te brinde habilidades aplicables para tu carrera? ¡Has llegado al lugar correcto! Salario: desde $17.00 por hora, con posibilidad de aumentar hasta $19 según antigüedad y desempeño. Quiénes somos: Mindful Therapy Group es una empresa dedicada a empoderar a terapeutas, psicólogos y enfermeros practicantes para que inicien su práctica privada sin tener que realizar todo el trabajo administrativo que normalmente conlleva. Ofrecemos servicios de facturación, marketing y administrativos de alta calidad a proveedores independientes de salud mental en todo el noroeste del Pacífico. Desde nuestra apertura en 2011, hemos incorporado a más de 1.500 proveedores en nuestras 14 ubicaciones, y seguimos creciendo. Fomentamos una cultura colaborativa, transparente y energética, y proporcionamos las herramientas y el apoyo necesarios para que logres el éxito tanto personal como profesionalmente. Acerca del puesto: El Especialista en Facturación es responsable de la facturación precisa y oportuna de los reclamos de seguros, la gestión de pagos y el servicio al cliente con nuestros clientes y proveedores. Los candidatos exitosos tendrán una excelente atención al detalle, seguirán las investigaciones de cuentas y colaborarán con clientes y otros departamentos. Fomentamos nuevas ideas y mejoras creativas de procesos que fortalezcan a nuestro equipo y empresa. No se requiere experiencia previa en facturación y se ofrece amplia capacitación. Las responsabilidades incluyen: - Comunicarse con clientes y proveedores sobre consultas de seguros, colaborando con ellos para asegurar que se reciba información precisa sobre seguros, mientras se les educa sobre su responsabilidad financiera. - Verificar y comunicar la información sobre beneficios de seguro a todos los nuevos clientes. - Realizar la presentación diaria de reclamaciones, facturación de seguros e investigación de registros contables de clientes. - Procesar y registrar pagos de seguros y de clientes. - Colaborar con los miembros del equipo para cumplir los objetivos del departamento de facturación y las tareas diarias. Requisitos: - Capacidad para comunicarse de forma profesional, clara y efectiva con clientes, gerencia, personal y proveedores por correo electrónico y por teléfono. - Entusiasmo por crecer junto con una empresa en expansión. - Actitud positiva e interés por aprender nuevas habilidades. - Experiencia con hojas de cálculo de Microsoft Excel. - Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Deseable, pero no obligatorio: - Conocimientos básicos sobre seguros médicos (deseable). - Experiencia en recepción o facturación en centros médicos, dentales o de oftalmología (deseable). - Título de asociado (deseable). Beneficios: Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo: - Cobertura del 75 % del seguro médico, dental y de la vista. - 15 días de PTO acumulados anualmente. - 6 días festivos pagados por año. - Plan 401k con coincidencia. - Seguro de vida. - Capacitación en desarrollo profesional y oportunidades de ascenso. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, con un entorno de trabajo progresista basado en el trabajo en equipo, la integridad y el servicio al cliente. Estamos comprometidos a cultivar el potencial profesional a largo plazo de nuestro equipo. Animamos a solicitantes de todos los campos a postularse. Se requiere verificación de antecedentes. ¡Únete a un equipo sólido que está haciendo una diferencia en el ámbito de servicios de salud mental! Es un conflicto de intereses que un empleado de Mindful Support Services sea actualmente cliente de Mindful Therapy Group. Solicitamos que las personas que estén recibiendo servicios clínicos en Mindful Therapy Group esperen hasta que finalicen su tratamiento antes de comenzar a trabajar. Tipo de empleo: Tiempo completo; presencial. Salario: desde $17.00 por hora, con posibilidad de aumentar hasta $19 según antigüedad y desempeño.

Resumen del Puesto El Gerente de Cuentas por Cobrar supervisará los procesos de facturación y cobros de la firma con un enfoque fuerte en apoyar mociones de tarifas exitosas y recuperación posterior a sentencia. Este puesto requiere alguien con un profundo conocimiento de los procedimientos de facturación legal, la capacidad de trabajar estrechamente con abogados y secretarios judiciales, y las habilidades organizativas para gestionar plazos y cumplimiento para la recaudación de tarifas ordenadas por un tribunal. Principales Responsabilidades Gestionar y monitorear el libro mayor de cuentas por cobrar para todos los casos activos con derecho a tarifas. Colaborar con el Líder de Mociones de Tarifas para preparar, presentar y hacer seguimiento de solicitudes de tarifas aprobadas por el tribunal. Generar y revisar facturas, asegurando precisión y cumplimiento con órdenes judiciales, acuerdos de honorarios y términos de liquidación. Coordinar con clientes, abogados contrarios y secretarios judiciales para facilitar el pago oportuno. Hacer seguimiento proactivo de saldos pendientes e implementar procedimientos de escalación cuando sea necesario. Desarrollar y mantener informes de envejecimiento de cuentas por cobrar, predecir cobros en efectivo y proporcionar actualizaciones regulares de estado a la dirección. Trabajar con equipos internos y gestores de casos para asegurar que la documentación esté completa y respalde las reclamaciones de facturación. Ayudar con auditorías, conciliaciones e informes de fin de mes relacionados con la recuperación de tarifas. Analizar tendencias en retrasos de pago y recomendar mejoras en las estrategias de cobro. Verificar regularmente los esfuerzos de cobro para asegurar cuentas por cobrar oportunas y precisas. Experiencia revisando y verificando registros judiciales para hacer seguimiento del progreso de casos y mociones de tarifas. Requisitos 5+ años de experiencia en cuentas por cobrar, preferiblemente dentro de un bufete de abogados o entorno de servicios legales. Sólido conocimiento de facturación y cobros legales, especialmente en relación con los tribunales de California y mociones de tarifas. Excepcionales habilidades organizativas, de comunicación y de seguimiento. Experiencia con software de facturación legal (por ejemplo, Timeslips, Clio o similares) y plataformas contables. Capacidad para trabajar de forma independiente y multifuncional en un entorno acelerado. Alto nivel de discreción y profesionalismo al manejar datos financieros sensibles. Puntos Extra Si Tiene Conocimiento de litigios sobre protección al consumidor o casos de derechos civiles. Experiencia apoyando a abogados con declaraciones, pruebas y narrativas de facturación para mociones de tarifas. Bilingüe (español) es un plus. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador – Planifique su futuro con confianza y apoyo de la empresa. Seguro de salud, dental y de la vista – Cobertura completa para mantenerlo a usted y a su familia saludables. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida – Protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado – Conveniente y cubierto, para que pueda concentrarse en su día. Tiempo libre remunerado generoso – Tiempo suficiente para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados – Gane recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de Descuentos para Empleados – Acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios.