Especialista en Facturación de Nivel Inicial - Tempe, AZ

El Especialista en Nómina es responsable de la administración y el procesamiento de la nómina para los clientes. Esta posición agregará nuevos empleados, actualizará a los empleados actuales y procesará a los empleados dados de baja como parte del proceso de nómina, así como también preparará informes relacionados con la nómina. Trabaja estrechamente con los clientes asignados para evaluar la nómina general Prepara informes, declaraciones y otros documentos según sea necesario, incluidos informes de nómina, formularios fiscales de fin de año y otros informes requeridos por los clientes Administra y procesa la nómina para los clientes, incluyendo la actualización de los sistemas de nómina con información de empleados nuevos y dados de baja, tasas salariales y deducciones; recopilación, revisión y verificación de hojas de tiempo; procesamiento y finalización del ciclo de nómina, entrada de depósito directo; preparación de depósitos fiscales de nómina y otros informes de nómina según sea necesario; y emisión de W2s Procesamiento interno de nómina y descarga/archivo de declaraciones de nómina Configuración de nuevos empleados y comunicaciones Coordinación con el soporte del cliente para asuntos de correspondencia con agencias de nómina Embargos, obligaciones de planes de beneficios y otros informes requeridos a Cuentas por Pagar Descarga de transacciones de nómina si son procesadas por un tercero Requisitos Título de asociado en Contabilidad o experiencia laboral equivalente requerida Se requiere 2+ años de experiencia en nómina Conocimiento de las leyes y normativas sobre nómina Habilidades sólidas en tecnología Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con fechas límite Capacidad para comunicarse con claridad por escrito y verbalmente Trabajo en equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en las ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias pagadas.

Etz Hayim posee y opera las marcas Cycling Frog y Lazarus Naturals, así como una amplia operación que abarca desde el cultivo de más de 300 acres de cáñamo, extracción, procesamiento químico, empaque y almacenamiento para apoyar tanto a ambas marcas como a clientes de etiqueta privada. Lazarus Naturals fue fundada en 2016 para proporcionar productos de CBD seguros y accesibles para todos aquellos que se beneficiarían de ellos, independientemente de su situación financiera y capacidad de pago, por eso ofrecemos un Programa de Asistencia del 60% a veteranos y personas con discapacidades o ingresos bajos. Con el fin de mantener un punto de precio asequible y nuestro compromiso con la accesibilidad para todos, hemos desarrollado un modelo de negocio verticalmente integrado, que nos permite cumplir con nuestro propósito de desarrollar productos de calidad y a precios asequibles, desde la concepción del producto, desarrollo, semilla, cultivo, extracción, formulación final de producción y empaque, hasta la distribución. Cycling Frog está normalizando el consumo de productos de THC de uso ocasional. Estamos en una misión para hacer que el THC sea conveniente, asequible y divertido, ofreciendo bebidas de THC de consumo ocasional al mismo precio que una cerveza o refresco. Queremos cambiar la forma en que la sociedad consume y percibe el THC, centrándonos en bebidas de baja potencia, listas para beber, que puedan integrarse fácilmente en el estilo de vida de cualquier persona. Bajo la Ley Agrícola Federal, es legal vender estos productos de baja potencia de THC en los 50 estados a través de internet, y en cualquier lugar donde se pueda comprar una cerveza. Descripción del puesto El Especialista Senior de Cuentas por Cobrar es responsable de todas las funciones contables y de crédito asociadas con las ventas a nuestros clientes de comercio electrónico, nuestro canal de venta al por mayor, minoristas regionales y nacionales, y nuestros clientes de etiqueta privada. Este puesto realiza todas las funciones de cuentas por cobrar y crédito que surgen diaria, semanal y mensualmente, incluyendo, entre otras: Facturación de ventas, Procesamiento de depósitos y registro de recibos de tarjeta de crédito y efectivo, Investigación y respuesta a consultas e incidencias de clientes, Conciliaciones de cuentas de clientes, Procesamiento de solicitudes de crédito, Actividades de cobro en conjunto con el equipo de ventas, y Publicaciones en el libro mayor. Dado que este puesto interactúa diariamente con nuestros clientes, equipo de ventas y liderazgo, se requiere una sólida actitud de servicio al cliente y un comportamiento profesional, junto con una gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma reflexiva e independiente. Otras funciones asignadas. Requisitos Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en un puesto de cuentas por cobrar o crédito/cobranzas Título en Administración de Empresas o Contabilidad Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para explicar y capacitar a otros en conceptos y procesos. Excelentes habilidades para resolver problemas; gran atención al detalle; mentalidad orientada a la mejora de procesos. Excepcionales habilidades con computadoras y teclado. Conocimiento de MS Office y productos de Google Suite. Conocimiento de software contable automatizado – QuickBooks (obligatorio), Microsoft Dynamics u otro software ERP (deseable) Curiosidad intelectual – el deseo de aprender y crecer. Trabajo en equipo. Disposición para ayudar a otros y colaborar cuando y donde sea necesario. Requisitos físicos/funcionales: Capacidad para realizar trabajo constante en una PC, incluyendo múltiples periféricos (por ejemplo, ratón, teclado, monitor, auriculares, etc.). Levantamiento ocasional de hasta 25 libras. Capacidad para interactuar con otros de manera efectiva para la colaboración y comunicación profesional. Capacidad para trabajar en un entorno con niveles moderados de estrés. Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo fines de semana y festivos según sea necesario para satisfacer las necesidades del negocio. Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa en proyectos y ser autónomo. Medio de transporte confiable para trasladarse desde y hacia las oficinas. Los candidatos seleccionados podrían estar sujetos a una verificación de antecedentes y/o referencias. Beneficios Beneficios integrales (seguro médico, visual y dental) Programa de descuentos para empleados Cocina completamente surtida Plan 401(k) Beneficios FSA y de transporte Este es un puesto de tiempo completo con sede en Seattle, Washington. Tenga en cuenta que no consideraremos solicitantes fuera del área inmediata. Se anima a los interesados a incluir una carta de presentación detallando por qué creen que podrían encajar bien, junto con un currículum actualizado. Gracias, y esperamos tener noticias suyas. Se anima especialmente a los veteranos a postularse. Lazarus Naturals se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido en crear un entorno diverso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Para personas con discapacidades que deseen solicitar una adaptación, por favor comuníquese con hr@lazarusnaturals.com

Se busca un Especialista en Facturación y Cobros a tiempo completo Responsabilidades: Procesar proformas y facturas, junto con soporte en cobros Brindar soporte en cobros a los socios asignados Seguimiento de cuentas por cobrar vencidas Preparar diversos informes para clientes y socios relacionados con cuentas por cobrar Revisar los pagos de los clientes para su asignación adecuada según sea necesario Trabajar con el grupo de ingresos y los socios para resolver pagos no identificados Procesar ajustes de ingresos en Elite Enterprise Revisar las cuentas de los clientes por pagos parciales y procesar ajustes, según corresponda Procesar proformas y facturas mensuales para los socios asignados Ayudar con los devengos y presupuestos Ayudar a obtener números de reclamación o referencia de casos faltantes para facturas electrónicas Requisitos 3 o más años de experiencia en despachos de abogados en facturación y/o cobros Se prefiere experiencia en Elite Enterprise, eBilling Hub y procesos financieros de despachos de abogados Elite Enterprise o 3E

Se busca un Especialista en Facturación y Cobros a tiempo completo para un puesto en Newark, NJ. Responsabilidades: Procesar proformas y facturas, junto con soporte en cobros Brindar soporte en cobros a los Socios asignados Realizar seguimiento de cuentas por cobrar vencidas Preparar diversos informes para clientes y Socios relacionados con cuentas por cobrar Revisar pagos de clientes para su asignación adecuada según sea necesario Trabajar con el Grupo de Ingresos y socios para resolver pagos no identificados Procesar ajustes de ingresos en Elite Enterprise Revisar las cuentas de clientes por pagos insuficientes y procesar ajustes según corresponda Procesar proformas y facturas mensuales para los Socios asignados Ayudar con provisiones y presupuestos Ayudar a obtener números de reclamación/caso faltantes para facturas electrónicas Requisitos 3 o más años de experiencia en bufetes de abogados en facturación y/o cobros Se prefiere experiencia en Elite Enterprise, eBilling Hub y procesos financieros de bufetes de abogados Elite Enterprise o 3E

Professional Civil Process (PCP) está buscando un Asistente de Cuentas por Pagar, una persona que desee superarse para la industria del apoyo legal. Estamos buscando a alguien con energía y entusiasmo excepcionales para unirse a nuestro equipo contable. Acerca de PCP: PCP es líder en la industria del apoyo legal, proporcionando servicios de presentación, notificación y localización de personas. Hemos estado sirviendo a la comunidad legal durante más de treinta y cinco años. Actualmente, PCP maneja más de 140.000 notificaciones de documentos procesales anualmente. Nuestra sede corporativa está en Spicewood, Texas, con 22 oficinas distribuidas por todo el estado de Texas. PCP es miembro fundador de la Asociación Nacional de Agentes de Ejecución Profesionales (NAPPS) y de la Asociación de Agentes de Ejecución de Texas (TPSA). Acerca del puesto: Revisar y procesar informes de gastos Revisar y pagar facturas de proveedores Enviar el pago de facturas de la empresa Comunicarse con proveedores de servicios para obtener tarifas más bajas Cualquier otra función asignada por el Supervisor Contable Requisitos Acerca de usted: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Dos (2) años de experiencia en contabilidad Gran atención a la precisión y los detalles Habilidades organizativas Asistencia impecable Habilidades de mecanografía (40 ppm/tecla numérica táctil): se realizará una prueba Conocimientos básicos de computación: ¡se prefiere experiencia con Microsoft Excel y QuickBooks! Habilidades efectivas para realizar múltiples tareas Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación escrita y verbal Precisión en gramática y ortografía Compromiso con los resultados del equipo; ser un jugador de equipo, pero capaz de trabajar solo Beneficios Compensación, horarios y beneficios: Pago: $16.00 por hora Tiempo completo: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Plan dental/visual: disponible desde la contratación Plan de salud MEC - "Cobertura Esencial Mínima" - Solo cuidado preventivo - después de 60 días de servicio Diez (10) días festivos pagados por año calendario - después de seis (6) meses de servicio Tiempo libre pagado (PTO) – después de seis (6) meses de servicio Plan de ahorro 401k – después de un (1) año de servicio Ambiente de trabajo informal/distendido Gimnasio

Sobre nosotros Seguimos creciendo porque solo contratamos a los mejores, y nuestros clientes nos adoran por eso. Probablemente haya visto nuestras camionetas y anuncios. Lo que no sabe es cómo es formar parte de un equipo como este. Cuánto se siente valorado cuando no toma atajos. Cuánto fomentamos la capacitación y educación continua. Cómo se siente cuando los clientes hablan maravillas sobre usted y exigen que sea la única persona con la que quieren trabajar. Cuánto puede ganar cuando realmente es el mejor. La gente suele venir a nosotros buscando un trabajo. Se quedan con nosotros porque encuentran una carrera satisfactoria, espacio para crecer y oportunidades para destacar. Requisitos La gran responsabilidad Reportando directamente al Auxiliar de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, promoverá la eficiencia operativa mediante el apoyo a funciones administrativas y contables esenciales que mantienen a nuestra empresa funcionando sin problemas. Principales tareas · Finalizar trabajos completados en el sistema para garantizar precisión y completitud. · Registrar productos para garantías del fabricante. · Ayudar al Auxiliar de CxC y CxP con diversas tareas contables. · Ingresar facturas y órdenes de compra en el sistema. · Gestionar el uso de tarjetas de gasolina por parte de empleados y registrar recibos. · Actuar como enlace entre la empresa y el proveedor de uniformes para empleados. · Mantener registros y documentación precisos para respaldar las operaciones comerciales. · Participar en capacitaciones para crecer y desarrollarse profesionalmente. · Debe dominar el uso de computadoras y aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint). · Debe ser ambicioso, humilde, inteligente y receptivo a la orientación. · Debe tener atención al detalle y capacidad para priorizar tareas. Beneficios ¿Por qué elegirnos? · Salario competitivo: $16 a $18 por hora + incentivos · Seguro médico: pagamos el 100% por su salud, odontológico y visual. · Equilibrio entre trabajo y vida personal: Trece (13) días de tiempo libre con pago · Plan 401k: coincidencia del 3% al 100% y adicional del 2% al 50%. · Tecnología de última generación: portátil y acceso a software integrado. · Capacitación remunerada: Nexstar, Praxis y Lennox U Si desea formar parte de algo más grande que solo un trabajo, realice este cambio de carrera y encuentre exactamente lo que está buscando. Trabajará en un lugar donde será valorado por su equipo y sus clientes, y donde su trabajo tendrá un efecto directo en el éxito de la empresa. Si esto le parece adecuado, postúlese. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.