Especialista de Facturación Nivel Inicial - Seattle, WA

Resumen del Puesto El Gerente de Cuentas por Cobrar supervisará los procesos de facturación y cobros de la firma con un enfoque fuerte en apoyar mociones de tarifas exitosas y recuperación posterior a sentencia. Este puesto requiere alguien con un profundo conocimiento de los procedimientos de facturación legal, la capacidad de trabajar estrechamente con abogados y secretarios judiciales, y las habilidades organizativas para gestionar plazos y cumplimiento para la recaudación de tarifas ordenadas por un tribunal. Principales Responsabilidades Gestionar y monitorear el libro mayor de cuentas por cobrar para todos los casos activos con derecho a tarifas. Colaborar con el Líder de Mociones de Tarifas para preparar, presentar y hacer seguimiento de solicitudes de tarifas aprobadas por el tribunal. Generar y revisar facturas, asegurando precisión y cumplimiento con órdenes judiciales, acuerdos de honorarios y términos de liquidación. Coordinar con clientes, abogados contrarios y secretarios judiciales para facilitar el pago oportuno. Hacer seguimiento proactivo de saldos pendientes e implementar procedimientos de escalación cuando sea necesario. Desarrollar y mantener informes de envejecimiento de cuentas por cobrar, predecir cobros en efectivo y proporcionar actualizaciones regulares de estado a la dirección. Trabajar con equipos internos y gestores de casos para asegurar que la documentación esté completa y respalde las reclamaciones de facturación. Ayudar con auditorías, conciliaciones e informes de fin de mes relacionados con la recuperación de tarifas. Analizar tendencias en retrasos de pago y recomendar mejoras en las estrategias de cobro. Verificar regularmente los esfuerzos de cobro para asegurar cuentas por cobrar oportunas y precisas. Experiencia revisando y verificando registros judiciales para hacer seguimiento del progreso de casos y mociones de tarifas. Requisitos 5+ años de experiencia en cuentas por cobrar, preferiblemente dentro de un bufete de abogados o entorno de servicios legales. Sólido conocimiento de facturación y cobros legales, especialmente en relación con los tribunales de California y mociones de tarifas. Excepcionales habilidades organizativas, de comunicación y de seguimiento. Experiencia con software de facturación legal (por ejemplo, Timeslips, Clio o similares) y plataformas contables. Capacidad para trabajar de forma independiente y multifuncional en un entorno acelerado. Alto nivel de discreción y profesionalismo al manejar datos financieros sensibles. Puntos Extra Si Tiene Conocimiento de litigios sobre protección al consumidor o casos de derechos civiles. Experiencia apoyando a abogados con declaraciones, pruebas y narrativas de facturación para mociones de tarifas. Bilingüe (español) es un plus. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador – Planifique su futuro con confianza y apoyo de la empresa. Seguro de salud, dental y de la vista – Cobertura completa para mantenerlo a usted y a su familia saludables. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida – Protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado – Conveniente y cubierto, para que pueda concentrarse en su día. Tiempo libre remunerado generoso – Tiempo suficiente para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados – Gane recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de Descuentos para Empleados – Acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios.

Etz Hayim posee y opera las marcas Cycling Frog y Lazarus Naturals, así como una amplia operación que abarca desde el cultivo de más de 300 acres de cáñamo, extracción, procesamiento químico, empaque y almacenamiento para apoyar tanto a ambas marcas como a clientes de etiqueta privada. Lazarus Naturals fue fundada en 2016 para proporcionar productos de CBD seguros y accesibles para todos aquellos que se beneficiarían de ellos, independientemente de su situación financiera y capacidad de pago, por eso ofrecemos un Programa de Asistencia del 60% a veteranos y personas con discapacidades o ingresos bajos. Con el fin de mantener un punto de precio asequible y nuestro compromiso con la accesibilidad para todos, hemos desarrollado un modelo de negocio verticalmente integrado, que nos permite cumplir con nuestro propósito de desarrollar productos de calidad y a precios asequibles, desde la concepción del producto, desarrollo, semilla, cultivo, extracción, formulación final de producción y empaque, hasta la distribución. Cycling Frog está normalizando el consumo de productos de THC de uso ocasional. Estamos en una misión para hacer que el THC sea conveniente, asequible y divertido, ofreciendo bebidas de THC de consumo ocasional al mismo precio que una cerveza o refresco. Queremos cambiar la forma en que la sociedad consume y percibe el THC, centrándonos en bebidas de baja potencia, listas para beber, que puedan integrarse fácilmente en el estilo de vida de cualquier persona. Bajo la Ley Agrícola Federal, es legal vender estos productos de baja potencia de THC en los 50 estados a través de internet, y en cualquier lugar donde se pueda comprar una cerveza. Descripción del puesto El Especialista Senior de Cuentas por Cobrar es responsable de todas las funciones contables y de crédito asociadas con las ventas a nuestros clientes de comercio electrónico, nuestro canal de venta al por mayor, minoristas regionales y nacionales, y nuestros clientes de etiqueta privada. Este puesto realiza todas las funciones de cuentas por cobrar y crédito que surgen diaria, semanal y mensualmente, incluyendo, entre otras: Facturación de ventas, Procesamiento de depósitos y registro de recibos de tarjeta de crédito y efectivo, Investigación y respuesta a consultas e incidencias de clientes, Conciliaciones de cuentas de clientes, Procesamiento de solicitudes de crédito, Actividades de cobro en conjunto con el equipo de ventas, y Publicaciones en el libro mayor. Dado que este puesto interactúa diariamente con nuestros clientes, equipo de ventas y liderazgo, se requiere una sólida actitud de servicio al cliente y un comportamiento profesional, junto con una gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma reflexiva e independiente. Otras funciones asignadas. Requisitos Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en un puesto de cuentas por cobrar o crédito/cobranzas Título en Administración de Empresas o Contabilidad Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para explicar y capacitar a otros en conceptos y procesos. Excelentes habilidades para resolver problemas; gran atención al detalle; mentalidad orientada a la mejora de procesos. Excepcionales habilidades con computadoras y teclado. Conocimiento de MS Office y productos de Google Suite. Conocimiento de software contable automatizado – QuickBooks (obligatorio), Microsoft Dynamics u otro software ERP (deseable) Curiosidad intelectual – el deseo de aprender y crecer. Trabajo en equipo. Disposición para ayudar a otros y colaborar cuando y donde sea necesario. Requisitos físicos/funcionales: Capacidad para realizar trabajo constante en una PC, incluyendo múltiples periféricos (por ejemplo, ratón, teclado, monitor, auriculares, etc.). Levantamiento ocasional de hasta 25 libras. Capacidad para interactuar con otros de manera efectiva para la colaboración y comunicación profesional. Capacidad para trabajar en un entorno con niveles moderados de estrés. Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo fines de semana y festivos según sea necesario para satisfacer las necesidades del negocio. Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa en proyectos y ser autónomo. Medio de transporte confiable para trasladarse desde y hacia las oficinas. Los candidatos seleccionados podrían estar sujetos a una verificación de antecedentes y/o referencias. Beneficios Beneficios integrales (seguro médico, visual y dental) Programa de descuentos para empleados Cocina completamente surtida Plan 401(k) Beneficios FSA y de transporte Este es un puesto de tiempo completo con sede en Seattle, Washington. Tenga en cuenta que no consideraremos solicitantes fuera del área inmediata. Se anima a los interesados a incluir una carta de presentación detallando por qué creen que podrían encajar bien, junto con un currículum actualizado. Gracias, y esperamos tener noticias suyas. Se anima especialmente a los veteranos a postularse. Lazarus Naturals se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido en crear un entorno diverso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Para personas con discapacidades que deseen solicitar una adaptación, por favor comuníquese con hr@lazarusnaturals.com

Se busca un Especialista en Facturación y Cobros a tiempo completo Responsabilidades: Procesar proformas y facturas, junto con soporte en cobros Brindar soporte en cobros a los socios asignados Seguimiento de cuentas por cobrar vencidas Preparar diversos informes para clientes y socios relacionados con cuentas por cobrar Revisar los pagos de los clientes para su asignación adecuada según sea necesario Trabajar con el grupo de ingresos y los socios para resolver pagos no identificados Procesar ajustes de ingresos en Elite Enterprise Revisar las cuentas de los clientes por pagos parciales y procesar ajustes, según corresponda Procesar proformas y facturas mensuales para los socios asignados Ayudar con los devengos y presupuestos Ayudar a obtener números de reclamación o referencia de casos faltantes para facturas electrónicas Requisitos 3 o más años de experiencia en despachos de abogados en facturación y/o cobros Se prefiere experiencia en Elite Enterprise, eBilling Hub y procesos financieros de despachos de abogados Elite Enterprise o 3E

Se busca un Especialista en Facturación y Cobros a tiempo completo para un puesto en Newark, NJ. Responsabilidades: Procesar proformas y facturas, junto con soporte en cobros Brindar soporte en cobros a los Socios asignados Realizar seguimiento de cuentas por cobrar vencidas Preparar diversos informes para clientes y Socios relacionados con cuentas por cobrar Revisar pagos de clientes para su asignación adecuada según sea necesario Trabajar con el Grupo de Ingresos y socios para resolver pagos no identificados Procesar ajustes de ingresos en Elite Enterprise Revisar las cuentas de clientes por pagos insuficientes y procesar ajustes según corresponda Procesar proformas y facturas mensuales para los Socios asignados Ayudar con provisiones y presupuestos Ayudar a obtener números de reclamación/caso faltantes para facturas electrónicas Requisitos 3 o más años de experiencia en bufetes de abogados en facturación y/o cobros Se prefiere experiencia en Elite Enterprise, eBilling Hub y procesos financieros de bufetes de abogados Elite Enterprise o 3E

Abriendo sus puertas hace más de 45 años, FSSI es una empresa líder en externalización de documentos que presta servicios a empresas de la lista Fortune 500 en las industrias financieras, bancarias, de seguros y facturación en todo Estados Unidos. Actualmente estamos buscando un Especialista de Cuentas por Pagar (AP) para unirse a nuestro equipo contable en Santa Ana, CA. Este puesto es responsable de realizar las funciones de AP de la empresa y brindar apoyo al departamento contable. El rol implica procesar facturas de proveedores, mantener registros precisos y garantizar pagos precisos y oportunos a los proveedores. El puesto requiere atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de comunicarse eficazmente con departamentos internos y proveedores externos y proveedores de servicios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Recibir y revisar facturas de proveedores. Relacionar facturas con órdenes de compra y verificar la recepción de bienes y servicios. Ingresar facturas en el sistema contable y asegurar su procesamiento oportuno y preciso. Asegurar la codificación correcta de gastos bajo órdenes de compra y facturas de proveedores. Verificar la exactitud, completitud y autorización para el pago. Preparar y procesar pagos oportunos mediante tarjeta de crédito, cheque, ACH o transferencia bancaria. Programar y hacer seguimiento de fechas de pago para garantizar pagos oportunos a proveedores. Comunicarse con proveedores respecto a discrepancias en facturas, problemas o consultas de pago. Mantener y organizar archivos de cuentas por pagar, incluyendo facturas, registros de pagos y correspondencia. Apoyar en registrar y conciliar transacciones con tarjetas de crédito. Crear y mantener cuentas de proveedores en el sistema contable. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. FUNCIONES SECUNDARIAS Apoyar al equipo contable durante los procesos de cierre mensual y anual. Brindar apoyo en auditorías y revisiones externas. Proporcionar asistencia administrativa al departamento contable según sea necesario. Ayudar en correspondencia, informes y otros documentos. Actuar como respaldo y apoyar en el mostrador de recepción según sea necesario. Asistir en proyectos especiales y otras tareas contables según se asignen. Requisitos EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES Diploma de escuela secundaria o equivalente; un título asociado o licenciatura en contabilidad o campo relacionado es un plus. 2-3 años de experiencia y capacitación relacionadas; o combinación equivalente de educación y experiencia. Experiencia previa trabajando con software contable es obligatoria; experiencia con NetSuite es un plus. Conocimientos básicos de computación, con dominio de MS Word y Excel. Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal. Aptitud numérica y valoración por ingreso preciso de datos. Demuestra sólidas habilidades organizativas y destaca en la priorización de tareas para cumplir con plazos ajustados. Demuestra habilidades analíticas y de resolución de problemas. Trabaja en equipo y colabora con otros departamentos de la organización. Capaz de trabajar eficientemente con mínima supervisión. REQUISITOS FÍSICOS Se requiere regularmente usar manos y/o dedos para agarrar, manipular o sentir; alcanzar con manos y brazos; hablar o escuchar. Con frecuencia se requiere sentarse durante largos períodos, y ocasionalmente estar de pie, caminar o subir escaleras; y agacharse, arrodillarse o agacharse. Ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión periférica, percepción de profundidad y ajuste de enfoque. Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros? Propiedad de los empleados a través de nuestro Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP): Cuando te unes a nuestro equipo, no eres solo un empleado, sino también un propietario-empleado, compartiendo el éxito de nuestra empresa y ayudando a moldear su futuro. Cultura de CUIDADO para nuestros empleados: Iremos más allá de los programas tradicionales de salud y bienestar, ofreciendo socios de cuidado presenciales y virtuales cuya única misión es la salud y felicidad de nuestros empleados y sus familias. Los beneficios incluyen: 401(k) y Roth + Plan de Propiedad Accionaria para Empleados Seguro médico, dental, de visión y de vida Vacaciones, permiso por enfermedad y días festivos pagados – ¡incluso tu cumpleaños! Programas de Asistencia y Cuidado para Empleados Beneficios adicionales y programas de reconocimiento para empleados ¿Listo para crecer con nosotros? ¡Postúlate hoy! Rango salarial ofertado (por hora): $28 - $34 la hora Horario: Presencial, tiempo completo

Nuestro cliente es una destacada firma nacional de servicios legales y profesionales con once oficinas en todo Estados Unidos, que cuenta con más de 450 expertos legales y 350 profesionales empresariales. Esta firma multidisciplinaria única es reconocida por su inquebrantable compromiso con la calidad y un servicio excepcional al cliente. Su enfoque innovador—integrando servicios legales, defensa y estrategia empresarial—la distingue de sus competidores, permitiéndole ofrecer una propuesta de valor clara y convincente. Con un enfoque centrado en el éxito del cliente, esta firma está bien posicionada para enfrentar desafíos complejos y lograr resultados significativos. Puesto El equipo legal espera con entusiasmo dar la bienvenida a un nuevo Especialista en Facturación para unirse a sus oficinas de Nueva York, Los Ángeles, Boston o Washington D.C. En este papel crucial, usted será fundamental para sus operaciones legales, procesando cada mes un volumen significativo de facturas con precisión y cuidado. Su atención al detalle garantizará que todas las facturas se manejen con exactitud y puntualidad, cumpliendo siempre con las pautas profesionales, las especificaciones del cliente y todas las políticas del departamento de facturación. El candidato ideal no solo debe ser meticuloso, sino también apasionado por la profesión legal y sus requisitos específicos de facturación. Si busca tener un impacto positivo en un entorno colaborativo y de apoyo, le invitamos a formar parte de su equipo comprometido. Requisitos Procesar con precisión y puntualidad un alto volumen de facturas cada mes, incluyendo facturas complejas con requisitos como facturación compartida, tarifas fijas y múltiples descuentos por asunto para facturas a nivel de cliente. Familiarizarse con arreglos especiales de honorarios para clientes y actuar como recurso para los profesionales de facturación sobre cómo implementar mejor dichos acuerdos. Supervisar la facturación de ciertos asuntos respecto a los presupuestos para detectar y alertar sobre posibles excesos o déficits. Crear y mantener instrucciones de facturación precisas y actualizadas, específicas para clientes y/o profesionales de facturación. Revisar la configuración de clientes y asuntos para verificar su exactitud y coherencia. Revisar y editar facturas preliminares según las instrucciones de los profesionales de facturación y conforme a las pautas de facturación del cliente. Enviar facturas electrónicamente, supervisar y resolver rápidamente reducciones y apelaciones. Comunicarse eficazmente con profesionales de facturación, asistentes y clientes para resolver problemas surgidos durante el proceso de facturación, asegurando que las facturas se envíen a tiempo. Elevar al Supervisor de Facturación, si es necesario, articulando claramente el problema y posibles soluciones. Escuchar activamente los problemas planteados por los profesionales de facturación y ofrecer sugerencias al Supervisor de Facturación sobre cambios en los procesos que aborden dichos problemas. Articular claramente las políticas de facturación de la firma, incluyendo políticas sobre descuentos y saldos pendientes, a los profesionales de facturación y sus asistentes. Supervisar saldos pendientes y descuentos, y alertar al Supervisor de Facturación ante cualquier problema. Coordinar con Cuentas por Pagar para asegurar que todos los costos sean registrados oportunamente, especialmente en el caso de una factura fuera de ciclo, como cuando ocurre un cierre. Colaborar con Cobranzas para resolver problemas de facturación que causen dificultades en los pagos. Crear cronogramas de facturación y análisis de facturación y pagos según sea necesario. Brindar asistencia en proyectos especiales de facturación según se requiera. Requisitos Debe tener un mínimo de dos años de experiencia en facturación legal. Título universitario y experiencia con Aderant son muy deseables. Persona proactiva que se enfoca en proporcionar un excelente servicio al cliente y responde con prontitud. Capacidad para comprender rápidamente procesos y procedimientos y aplicarlos a tareas diarias. Capacidad para priorizar y organizar el flujo de trabajo para completar tareas a tiempo. Habilidades de escucha activa y un enfoque sistemático y estructurado para la resolución de problemas, lo que resulta en la implementación de soluciones prácticas. Adaptabilidad a diferentes estilos de trabajo y a circunstancias cambiantes, cumpliendo siempre con las políticas de la firma y las pautas de facturación. Comunicación efectiva con todos los niveles de la organización, tanto verbal como escrita. Trabajar bien bajo presión y mantenerse enfocado en completar la tarea. Ejercer buen criterio. Trabajar bien de forma independiente y también como parte de un equipo. Experiencia con facturación electrónica. Sólidas habilidades matemáticas básicas, incluyendo suma, resta, multiplicación, división y cálculo de porcentajes. Excelentes habilidades ortográficas y gramaticales. Dominio demostrado de Word y Excel. Gran atención al detalle y capacidad para seguir instrucciones con precisión. Beneficios Salario competitivo de $75k - $95k (según experiencia). Paquete completo de beneficios (médico / dental / visión) 401(k) Beneficios para transporte / planes de estacionamiento (según el estado). Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Horario híbrido: 2 días por semana en la oficina / 3 días por semana remoto. EMPRESA QUE CUMPLE CON EEO/AA / Veteranos / Discapacitados Nuestro cliente es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, dedicado a una política de no discriminación en el empleo por ningún motivo, incluyendo raza, color, discapacidad física o mental, religión, credo, origen nacional, condición de ciudadanía, ascendencia, sexo o género (incluyendo identidad de género, expresión de género, condición de persona transexual o transgénero, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), edad (mayor de 40), información genética, servicio pasado, presente o futuro en las fuerzas armadas, orientación sexual, actividad u afiliación política, genética y cualquier otra clase o característica protegida