Asociado de Cuentas por Pagar

La salud y el bienestar de nuestro equipo, clientes y comunidad es nuestra máxima prioridad. Estamos monitoreando de cerca los desarrollos relacionados con COVID-19 y siguiendo las orientaciones de las autoridades sanitarias y funcionarios gubernamentales. Las oficinas físicas de Perkins & Co están abiertas sin restricciones y la mayoría de nuestro equipo tiene autonomía para decidir si trabaja presencialmente, de forma remota o híbrida. Las entrevistas se realizarán virtualmente. La ubicación para este puesto es flexible; estamos abiertos a un arreglo completamente remoto para candidatos que residan y estén autorizados para trabajar en Estados Unidos. En este momento no estamos patrocinando visas ni contratando internacionalmente. Puesto para temporada alta: enero - abril de 2026 Algunos podrían pensar que un trabajo es solo un trabajo, pero en Perkins & Co creemos en impulsar posibilidades ayudando a nuestros empleados a desarrollar carreras que satisfagan sus ambiciones. Contratamos personas excelentes y les ofrecemos un excelente lugar para trabajar. Nuestro secreto para retenerlas es una cultura positiva, una sólida participación comunitaria y un compromiso con mejorar cada día. Nuestros empleados temporales son parte valiosa del equipo de Perkins & Co y son tratados como tal, incluyendo la oportunidad de participar en nuestras actividades de bienestar, celebraciones generales de la firma y otros beneficios de Perkins. Un puesto de Verificador en Perkins & Co ofrece una excelente oportunidad para un estudiante de contabilidad de tener exposición a la vida en la firma, experimentar una temporada alta, establecer relaciones profesionales y realizar tareas básicas de control de calidad tributaria. Tarifa de pago: $19.25 por hora Responsabilidades: Los verificadores trabajan aproximadamente entre 25 y 35 horas por semana; el horario y número de horas variará, pero preferiríamos alguien disponible al menos 3 días por semana entre lunes y sábado. Su trabajo consistirá en garantizar la precisión de los datos revisando formularios de declaración de impuestos que han sido compilados mediante software automatizado. Requisitos: Debe estar disponible para trabajar entre 25 y 35 horas por semana desde mediados de enero hasta el 15 de abril de 2025. El volumen de trabajo/horario fluctuará. Es deseable flexibilidad para asumir horas adicionales durante períodos de mayor volumen Debe ser estudiante actual que curse una carrera en contabilidad o campo relacionado, con interés en una carrera en contaduría pública Conocimientos prácticos de tecnología y software de oficina básico (MS Office Suite) Debe poseer gran integridad y confiabilidad Capacidad para aprender software específico de contabilidad y herramientas de investigación Poseer gran atención al detalle y capacidad para concentrarse en tareas rutinarias durante largos periodos de tiempo Habilidades profesionales de comunicación (escrita y verbal) Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo ¿Le parece esta la oportunidad adecuada para usted? Si es así, envíe su currículum, carta de presentación y una copia de sus transcriptores oficiosos para su consideración. ¿Tiene preguntas o problemas con la solicitud? Envíe un correo electrónico a careers@perkinsaccounting.com y Kenzie Farrington, reclutadora, le responderá lo antes posible. Perkins & Co es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades

El Especialista de Verificación desempeña un papel fundamental dentro del Departamento de Contabilidad, garantizando la precisión de los procesos de facturación y pago tanto para proveedores como para clientes. Este puesto se centra en verificar los datos de trabajo, procesar facturas, resolver discrepancias y apoyar el cumplimiento de los requisitos del cliente. Principales Responsabilidades: Verificación de Facturación y Precisión de Trabajos Revisar y verificar los datos de trabajo de intérpretes y proveedores en Interpreter Intelligence (II) para asegurar la exactitud de la facturación y nómina. Confirmar la documentación adecuada, resolver discrepancias y validar clasificaciones de No Show (NS) u Overtime (OT). Seguimiento de notas o documentación faltante de trabajos con los intérpretes para cerrarlos oportunamente. Asegurar que la facturación cumpla con los requisitos contractuales del cliente y las normas internas de política. Facturación y Cuentas por Cobrar Generar y distribuir facturas utilizando plataformas específicas del cliente. Enviar facturas finalizadas a QuickBooks para un seguimiento y conciliación adecuados de cuentas por cobrar (AR). Manejar la reenvío de reclamaciones rechazadas, archivos 837P y facturación ad hoc para servicios bajo demanda. Apoyo en Pagos a Proveedores e Intérpretes Asistir al Departamento de Cuentas por Pagar (AP) revisando facturas de proveedores y confirmando la documentación de respaldo. Responder consultas de intérpretes sobre reembolsos, kilometraje y fechas de pago. Derivar disputas de pagos y problemas de remesas a los departamentos de Programación y otros relevantes. Comunicación con Clientes e Interna Comunicarse con clientes asignados para aclarar políticas, formatos y condiciones de pago de facturas. Responder consultas de facturación de clientes y departamentos internos mediante chat, correo electrónico, teléfono y mensajes de texto. Trabajar estrechamente con Programación, Servicio al Cliente y otros equipos para resolver problemas de facturación. Informes y Cumplimiento Preparar informes mensuales y trimestrales para clientes. Asegurar el cumplimiento de políticas de facturación, incluyendo mínimos contractuales y procedimientos de cancelación. Supervisar y apoyar el proceso de cheques devueltos y actividades generales de conciliación. Colaboración Administrativa y del Equipo Participar en reuniones semanales de contabilidad y actualizaciones quincenales de toda la empresa. Monitorear canales de chat del equipo para problemas relacionados con facturación y ayudar en la resolución de problemas del sistema. Completar la capacitación mensual de seguridad KnowBe4 y mantenerse actualizado sobre cambios en políticas y mejores prácticas. Requisitos 2+ años de experiencia en facturación, emisión de facturas o soporte contable (preferiblemente en industria de salud o servicios). Buen conocimiento de plataformas de facturación como Interpreter Intelligence, QuickBooks o sistemas similares. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos ajustados. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para trabajar de forma transversal e independiente. Beneficios Seguros médico, dental y de visión Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado generoso y días festivos pagados Oportunidades de desarrollo profesional Programa de asistencia para empleados Eventos y actividades patrocinados por la empresa Entorno de trabajo híbrido Rango Salarial: $20-21/hora

Charger Water Treatment Products está buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar detallista y experimentado, con un sólido conocimiento del proceso de concordancia de tres vías, para unirse a nuestro equipo financiero en Morton Grove, IL. Este puesto es fundamental para garantizar el procesamiento preciso y oportuno de las facturas de proveedores, órdenes de compra y reportes de recepción. Este rol desempeña una parte clave en apoyar nuestras operaciones contables multi-sucursales y mantener registros financieros precisos. Charger Water Treatment Products es una empresa líder en la industria residencial y comercial de tratamiento de agua. Nos especializamos en diseñar y fabricar equipos de tratamiento de agua como filtros, ablandadores y eliminadores de hierro. Ofrecemos productos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Requisitos Principales responsabilidades incluyen: Realizar la concordancia de tres vías entre órdenes de compra, documentos de recepción y facturas de proveedores Revisar y verificar la exactitud de las facturas, términos y aprobaciones Ingresar diariamente un alto volumen de facturas en el sistema contable y asegurar pagos oportunos Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias Registrar gastos y procesar informes de gastos Comunicarse con proveedores y departamentos internos Garantizar el cumplimiento de los controles internos y las políticas de la empresa Mantener documentación organizada y actualizada, así como sistemas de archivo sin papel para registros financieros y preparación de auditorías. Asistir en el cierre mensual y elaboración de informes. Identificar y recomendar oportunidades de mejora de procesos y desarrollo de procedimientos operativos estándar, sujetas a revisión y aprobación por parte del CFO. Actuar como sustituto del recepcionista cuando sea necesario. Calificaciones mínimas Diploma de escuela secundaria o equivalente. 3+ años de experiencia en cuentas por pagar, incluyendo concordancia de tres vías Dominio de Microsoft Excel y software contable (por ejemplo, SAP, Oracle, NetSuite); experiencia con Epicor Solar Eclipse es un plus. Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos. Excelente atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Habilidades comunicativas sólidas y mentalidad colaborativa. Calificaciones preferidas Experiencia laboral en industrias como distribución o manufactura. Conocimiento de Epicor Solar Eclipse. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico. Beneficios $22-$27 por hora Bono para nuevo empleado que asciende a $1000 al final del primer año. Paquete Integral de Beneficios que incluye Médico con tarjeta HSA, Dental, Visión, Discapacidad a Largo y Corto Plazo, 401K con coincidencia de la empresa, vacaciones pagadas y Seguro de Vida. Oportunidades para Educación y Capacitación Nuestro objetivo es incorporar personas fuertes y enfocadas. Brindamos un entorno laboral seguro y la oportunidad de mejora y ascenso en una cultura empresarial diseñada para fomentar el crecimiento personal. Promovemos desde dentro. Charger Water Treatment es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades y Prohíbe la Discriminación y el Acoso de Cualquier Tipo: Charger Water se compromete al principio de igualdad de oportunidades laborales para todos los empleados y a proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso. Todas las decisiones laborales en Charger Water se basan en necesidades del negocio, requisitos del puesto y calificaciones individuales, sin importar raza, color, religión o creencias, estado familiar o parental, o cualquier otro estatus protegido por las leyes o regulaciones en las ubicaciones donde operamos. Animamos a solicitantes de todas las edades y géneros a postularse.

Somos una empresa de construcción bien establecida con sede en Evansville, Indiana, con reputación por el trabajo de calidad y una cultura fuerte y colaborativa de equipo. Nuestro departamento de contabilidad está compuesto por unos 12 profesionales dedicados, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, un controlador práctico y un director financiero de apoyo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando agregar a nuestro equipo un auxiliar de cuentas por cobrar/facturación confiable y detallista. Si eres alguien que disfruta trabajar con números, se desenvuelve bien en un entorno de alto volumen y valora el trabajo en equipo, este podría ser el puesto adecuado para ti. Tus Funciones Como auxiliar de cuentas por cobrar/facturación, desempeñarás un papel clave al apoyar las operaciones de facturación en múltiples proyectos de construcción. Trabajarás estrechamente con los gerentes de proyectos y el personal contable interno para garantizar que las facturas sean precisas, oportunas y completas. Responsabilidades Diarias: Preparar y procesar un alto volumen de facturas para proyectos de construcción Revisar la información de facturación proporcionada por los gerentes de proyectos y el personal de campo Comunicarse regularmente con los gerentes de proyectos para recopilar datos de facturación faltantes o corregidos Ingresar información de facturación en el software contable con alto grado de precisión Ayudar con exenciones de gravámenes, seguimiento de costos de trabajos y documentación según sea necesario Monitorear la antigüedad de las cuentas por cobrar y realizar seguimiento de facturas pendientes Apoyar actividades de cierre mensual relacionadas con facturación y cuentas por cobrar Mantener registros y documentación organizados para fines de auditoría y cumplimiento Requisitos Habilidades y Experiencia Requeridas: 1-3 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o un puesto administrativo contable relacionado Experiencia en la industria de la construcción o familiaridad con facturación basada en proyectos es preferible Gran atención al detalle y precisión en el ingreso de datos Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con alto volumen de facturación Habilidades profesionales de comunicación, tanto escrita como verbal Capacidad para colaborar con equipos internos y personal de campo Dominio de Microsoft Excel y software contable (experiencia con software contable de construcción es un plus) Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; cursos adicionales en contabilidad son un plus ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Trabaja con un gran equipo: nuestro departamento de contabilidad es experimentado, colaborativo y comprometido con la excelencia Forma parte de una empresa que valora tu trabajo y entiende la importancia de una facturación precisa para nuestro éxito Puesto presencial en Evansville, Indiana: no se requiere viajar Pago competitivo: $23/hora Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en una empresa estable y en crecimiento Beneficios Médico, Dental, Visión

Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La empresa atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas de alto patrimonio neto, bienes raíces, atención médica, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, entre muchas otras. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valoraciones empresariales y soluciones para fideicomisos y sucesiones. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la BDO Alliance USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, al tiempo que les ayudamos a alcanzar sus objetivos profesionales únicos mediante nuestro programa de coaching. Únase al dinámico equipo de WG como pasante motivado dispuesto a emprender un viaje transformador en la industria de la contabilidad pública. ¿Está considerando una carrera en auditoría? Tenga la seguridad de que nuestras prácticas le proporcionarán información valiosa que le ayudará a confirmar su interés en este campo. A lo largo de este programa, participará activamente en trabajos prácticos de auditoría en nuestro departamento comercial, que incluye industrias como bienes raíces, ciencias de la vida y farmacéutica, manufactura y profesionales independientes. Colaborará estrechamente con nuestros experimentados profesionales contables, sumergiéndose en nuestra galardonada cultura y creando conexiones duraderas y valiosas que trascenderán más allá de sus prácticas. En WG estamos comprometidos con su desarrollo y con garantizar que adquiera una comprensión completa de la industria de la contabilidad pública. Responsabilidades Participar en sesiones de formación para mejorar la competencia en el uso eficaz de software y herramientas contables avanzadas. Colaborar con profesionales experimentados en la realización de auditorías, revisiones y compilaciones. Participar en diversas asignaciones para clientes, proyectos de investigación y oportunidades de observación para profundizar su conocimiento del sector. Trabajar estrechamente con miembros del equipo de todos los niveles, obteniendo conocimientos sobre las prácticas de auditoría. Analizar datos financieros, identificar tendencias y contribuir a informes completos. Ayudar en la preparación de estados financieros, asegurando precisión y cumplimiento. Adquirir conocimientos profundos sobre las regulaciones del sector y las normas contables pertinentes al campo. Adoptar una cultura de aprendizaje continuo y desarrollo profesional, buscando activamente retroalimentación para mejorar sus habilidades. Fomentar conexiones valiosas con colegas, desarrollando una red profesional sólida que allane el camino para su futuro progreso y crecimiento. Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometido a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de integración/equipos/lunchs para fortalecer los vínculos con otros pasantes y empleados en WG. Requisitos Ser estudiante universitario de tercer o último año cursando una licenciatura en Contabilidad. Mostrar entusiasmo por participar en nuestro programa de prácticas de verano, que se llevará a cabo desde junio hasta mediados de agosto, y poder comprometerse a trabajar tres días a la semana, lunes, martes y jueves, de 9:00 a 17:00. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Dominio de habilidades básicas en computación, como el paquete Microsoft Office. Demostrar excelentes habilidades interpersonales que fomenten una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un buen historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué elegirnos? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar a distancia! Nuestro entorno de trabajo colaborativo está firmemente comprometido con su crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa de Compañeros está diseñado para ayudarlo a integrarse sin problemas al ámbito de la contabilidad pública, brindándole orientación invaluable y sirviendo como su recurso principal durante todo su recorrido. Tenemos un historial de figurar entre los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios, incluyendo el número 1 en las mejores prácticas de Vault Top 3, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas de Contabilidad para Trabajar y muchos más. Esta pasantía tiene una compensación de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se está realizando. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegida, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La empresa atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas de alto patrimonio neto, bienes raíces, salud, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, y muchas más. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valoraciones empresariales y soluciones para fideicomisos y herencias. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la Alianza BDO USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, ayudándolos además a alcanzar sus objetivos profesionales únicos mediante nuestro programa de coaching. Únase al dinámico equipo de WG como pasante motivado dispuesto a emprender un viaje transformador dentro de la industria de la contaduría pública. ¿No está seguro de elegir entre Auditoría o Impuestos? Tenga la seguridad de que nuestra pasantía le proporcionará conocimientos valiosos que lo ayudarán a decidir su trayectoria profesional ideal. A lo largo de este programa, participará en trabajos prácticos de auditoría para nuestra práctica de Condominios y Cooperativas, así como en tareas tributarias para diversas áreas. Colaborará estrechamente con nuestros profesionales contables calificados, sumergiéndose en nuestra galardonada cultura y forjando conexiones duraderas y valiosas que trascenderán su período de pasantía. En WG estamos comprometidos a fomentar su crecimiento y asegurar que obtenga una comprensión integral de la industria de la contaduría pública. Responsabilidades Participar en sesiones de capacitación para mejorar la competencia en el uso eficaz de software y herramientas contables avanzadas. Colaborar con profesionales experimentados en la realización de auditorías, revisiones, compilaciones y tareas de cumplimiento tributario. Participar en diversas asignaciones para clientes, proyectos de investigación y oportunidades de observación para profundizar su comprensión de la industria. Trabajar estrechamente con miembros del equipo de todos los niveles, obteniendo conocimientos sobre las prácticas de auditoría e impuestos. Analizar datos financieros, identificar tendencias y contribuir a informes completos. Ayudar en la preparación de estados financieros y declaraciones de impuestos, asegurando precisión y cumplimiento. Adquirir conocimientos profundos sobre regulaciones industriales y normas contables pertinentes al campo. Adoptar una cultura de aprendizaje continuo y desarrollo profesional, buscando activamente retroalimentación para mejorar sus habilidades. Cultivar conexiones valiosas con colegas, desarrollando una red profesional sólida que allane el camino para su futuro progreso y crecimiento. Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometido a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de formación de equipos/almuerzos para fortalecer las relaciones con otros pasantes y personal de WG. Requisitos Ser estudiante universitario actual de tercer o cuarto año cursando una licenciatura en Contabilidad. Entusiasmo por participar en nuestro programa de pasantías de verano, que se llevará a cabo desde junio hasta mediados de agosto, y poder comprometerse a trabajar 3 días a la semana, lunes, martes y jueves, de 9 a.m. a 5 p.m. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Competencia en habilidades básicas de computación, como el paquete Microsoft Office. Demostrar excepcionales habilidades interpersonales, fomentando una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un excelente historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué nosotros? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar de forma remota! Nuestro entorno de trabajo colaborativo está firmemente comprometido con su crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa de Compañeros está diseñado para ayudarlo a integrarse sin problemas al ámbito de la contaduría pública, brindándole orientación invaluable y sirviendo como su recurso principal durante todo su recorrido. Tenemos un historial de clasificarnos entre los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios, incluyendo el número 1 en las mejores pasantías de Vault, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas Contables para Trabajar y muchos más. Esta pasantía tiene una compensación de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se está realizando. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegida, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.