Recepcionista / Recepción – $21/hora – Bay Ridge (Bay Ridge, Brooklyn)

Lighthouse Alliance busca un asistente de oficina a tiempo parcial para ayudarnos a apoyar a personas que enfrentan traumas y el sistema legal. Somos una pequeña organización sin fines de lucro que ofrece defensa legal compasiva y servicios integrales. ¡Si eres organizado, confiable y quieres que tu trabajo tenga un impacto real, nos encantaría conocerte! Funciones: Responder llamadas y correos electrónicos con cuidado y profesionalismo Programar citas y gestionar tareas sencillas de oficina Recibir a los clientes y hacerlos sentir bienvenidos Ayudar con archivado, papeleo y mantenimiento de registros Apoyar a un equipo amigable y orientado al trauma Requisitos: Habilidades sólidas de comunicación y manejo de computadoras Organizado y capaz de realizar múltiples tareas Compasivo y accesible Experiencia previa en oficina o servicio al cliente es un plus Detalles: 10–15 horas/semana, horario flexible entre lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. Trabajo remoto $18–$22 por hora (según experiencia) Ubicado en Millcreek, WA Equipo amigable y orientado a la misión Posibilidad de ascenso a puesto de asistente legal Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve nota sobre por qué le interesa el puesto, con el asunto “Office Assistant Application”. ¡No podemos esperar para saber de usted!

Aloha y gracias por revisar nuestro anuncio. Somos una clínica divertida, relajada y de alto volumen especializada en diversas modalidades curativas, ubicada en la zona alta de KulaMalu. Estamos buscando un recepcionista de mostrador que pueda hacerse cargo de nuestra oficina ocupada, que incluye: quiropráctica, masajes y más. Este puesto es ideal para alguien con capacidad desarrollada para realizar múltiples tareas, que aprenda rápidamente y tenga excelentes habilidades de comunicación. El programa en línea que utiliza nuestra oficina para programación/pagos es JaneApp; si está familiarizado con él, será un gran plus, aunque no es obligatorio. Las responsabilidades incluyen: atender llamadas telefónicas de forma clara y amable, registrar la entrada y salida de clientes, procesar pagos, dirigir el flujo hacia las salas de tratamiento, programar citas, facturar pequeñas cantidades de seguros, limpieza básica como aspirar y limpiar superficies, y ocasionalmente cuidar niños/bebés mientras los padres reciben tratamientos durante breves periodos. Buscamos a alguien con especial atención al detalle, excelente para resolver problemas, ágil mentalmente, capaz de recibir retroalimentación constructiva y con una personalidad extrovertida y una actitud positiva ante la vida. También buscamos a alguien genuinamente feliz y que lleve un estilo de vida saludable acorde con lo que ofrecemos en nuestra clínica. Ofrecemos $15/hora durante el entrenamiento. La duración del entrenamiento será la necesaria hasta que domines completamente las funciones de la oficina. El salario será de $18-25 según experiencia, y si estás familiarizado con JaneApp. Actualmente el puesto es a tiempo parcial, aunque hay posibilidad de aumentar horas según la experiencia. Por favor envíe un correo electrónico con una carta de presentación y su currículum. Esperamos con interés saber de usted.

Coordinador de Programación — PMG (Kauai) Tiempo Completo Presencial — Kauai Operaciones ¿Eres un operador seguro y resistente que prospera bajo presión y se niega a dejar pasar ningún detalle? El Coordinador de Programación no es alguien que solo mueve papeles; tú eres el cerebro de toda la operación. Cada técnico, cada trabajo, cada plazo pasa por ti. Si eres perspicaz, proactivo y implacable en cuanto a resultados, este es tu puesto. Si eres descuidado, tímido o te abrumas fácilmente, deja de leer ahora. A quién buscamos Comunicativo y seguro — tomas el control, diriges a las personas y obtienes compromisos firmes. Detallista y analítico — nada escapa a tu vista; verificas tres veces porque los errores cuestan tiempo y dinero. Autónomo y emprendedor — manejas tu trabajo como si fuera tu propio negocio. No necesitas supervisión. Resistente y adaptable — la presión y los cambios repentinos no te derriban; te agudizan. Empático pero exigente — entiendes a las personas, pero nunca permites que las excusas desvíen los resultados. Tus responsabilidades Gestionarás la programación con autoridad: asignarás técnicos, distribuirás trabajos y eliminarás tiempos muertos. Coordinarás directamente con clientes y contratistas, gestionando plazos ajustados sin parpadear. Mantendrás a los clientes informados — la comunicación no es opcional, es lo más importante. Revisarás órdenes de compra de fabricación con extrema precisión; ningún error pasará por ti. Apoyarás a los técnicos en campo — serás su salvavidas cuando las cosas se pongan difíciles. Cerrarás trabajos con seguimiento riguroso, asegurando que los clientes se vayan impresionados y fieles. Intervendrás donde sea necesario: teléfonos, clientes, flujo del taller. Asumirás todos los roles, y los desempeñarás bien. Requisitos Los solicitantes deben residir en Kauai o estar en proceso de mudanza. Se prefiere 1–2 años de experiencia en oficina o funciones administrativas (aunque talento bruto y determinación pueden sustituirlo). Excelente comunicación — escrita, verbal y telefónica. Dominio de tecnología y mecanografía. Obsesión por el detalle — aquí lo promedio no es suficiente. Solucionador de problemas por instinto — no te paralizas cuando surgen imprevistos. Adaptabilidad bajo presión — horarios cambiantes y condiciones variables en campo son tu campo de batalla. Libre de drogas — no hay excepciones. Beneficios (para todos los empleados de PMG) Seguro médico 100 % pagado por la empresa (dental, visual, recetas, quiropráctico) Vacaciones pagadas y días festivos Plan 401(k) con aporte coincidente de la empresa Seguro de vida e invalidez a largo plazo Bonificaciones por desempeño — eficiencia y resultados equivalen a dinero en tu bolsillo Cuentas de gastos flexibles Uniforme de empresa (camisas proporcionadas; se requieren pantalones y calzado cerrado) Sin fines de semana ni días festivos — trabajamos entre semana y luego desconectamos. ¿Listo para tomar el control? Este no es un puesto para quienes miran el reloj. Es para alguien que anhela ver las tareas completadas, que prospera con la responsabilidad y quiere ser la columna vertebral de las operaciones de PMG. Si ese eres tú, adelante y postúlate haciendo clic en el enlace de abajo. Aplica ahora Ubicación: Kauai, HI  |  Departamento: Operaciones  |  Empresa: PMG

Nuestro cliente, una de las principales firmas globales de capital privado, busca un Asistente Temporal a Largo Plazo para proporcionar un apoyo administrativo fluido al Ejecutivo cuando el Administrador esté fuera de la oficina y cubrir tareas adicionales. El horario general es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con flexibilidad para horas extras según sea necesario. Trabajo presencial de lunes a jueves, con viernes remoto; debe tener flexibilidad para ir a la oficina si es necesario. Responsabilidades: Gestión exhaustiva del calendario, incluyendo programación de reuniones y comunicación de detalles a los asistentes. Esto requiere adoptar un enfoque flexible ante cambios en los horarios y asegurar que se cumplan todas las citas. Priorizar necesidades conflictivas; gestionar todos los asuntos de forma oportuna, proactiva y dar seguimiento a los proyectos hasta su finalización exitosa, a menudo bajo presión de plazos. Atender llamadas entrantes y recibir visitantes de manera profesional y cortés. Organizar planes de viaje complejos y elaborar itinerarios detallados, obtener los documentos necesarios para viajar y coordinar visas. Programar y organizar conferencias y eventos fuera de la oficina, incluyendo toda la logística relacionada. Preparar y redactar cartas, memorandos y correspondencia rutinaria. Editar para garantizar precisión y claridad del texto final; revisar ortografía, gramática, formato y coherencia y realizar los cambios apropiados. Asignar y procesar gastos para ejecutivos, incluyendo gastos con American Express y gastos pagados directamente, utilizando el sistema SAP Concur. Utilizar correo postal, FedEx y otros servicios para enviar y rastrear correo prioritario; trabajar con el personal del servicio de mensajería para enviar paquetes según sea necesario. Brindar cobertura telefónica y asistencia suplente. Realizar otras tareas ad hoc según se asignen y requieran. Requisitos: Título universitario (licenciatura) preferido. 5 o más años de experiencia o formación en apoyo administrativo, o combinación equivalente de educación y experiencia. Capacidad para destacar en un entorno de trabajo rápido e intensivo; demostrada capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir con los plazos. Capacidad para cambiar de tarea de forma independiente y demostrar flexibilidad en diferentes asignaciones de cobertura. Demostrar iniciativa sólida y sentido de propiedad sobre las responsabilidades; adoptar una actitud proactiva y positiva frente a las tareas asignadas, planificar anticipadamente posibles problemas y tomar las acciones adecuadas. Excelentes habilidades interpersonales necesarias para manejar situaciones sensibles y confidenciales; este puesto requiere constantemente serenidad, tacto y diplomacia en todas las situaciones. Excepcionales habilidades comunicativas escritas y verbales; gran atención al detalle al redactar y revisar materiales. Actitud orientada al trabajo en equipo y colaboración es imprescindible. Amplio conocimiento de Microsoft Outlook y dominio de Excel, Word y PowerPoint. Conocimientos prácticos de procedimientos administrativos de oficina y manejo de equipos de oficina estándar. Se valora altamente experiencia apoyando a un grupo de ejecutivos en un entorno corporativo. Experiencia en el sector financiero es deseable, pero no obligatoria. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización exitosa de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Asistente Administrativo Sénior para apoyar al Grupo de Asesoría al Cliente. Buscan un candidato que pueda priorizar y mantenerse organizado en un entorno de trabajo acelerado, y que pueda comunicarse de manera eficiente y profesional. Las horas son de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., con flexibilidad para revisar correos electrónicos fuera del horario laboral, principalmente por cambios en viajes. Este puesto es híbrido: tres días en la oficina en Manhattan (martes a jueves) y dos días remoto. Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo a los Gerentes de Relaciones sénior de atención al cliente y al equipo de servicio al cliente * Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar itinerarios de viaje nacionales e internacionales * Atender llamadas, gestionar correspondencia y preparar materiales para reuniones * Procesar y realizar el seguimiento de reembolsos de gastos mediante Concur * Ayudar con materiales de marketing, libros de presentación, solicitudes de propuesta (RFP), presentaciones e ingreso de datos en Salesforce * Apoyar proyectos especiales y solicitudes puntuales según sea necesario Requisitos del puesto: * 7-10+ años de experiencia administrativa en finanzas, preferiblemente en gestión de activos * Conocimiento del entorno de compra/venta y terminología del sector financiero * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar plazos concurrentes * Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional por teléfono * Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Salesforce * Discreción, profesionalismo y capacidad para interactuar con ejecutivos de alto nivel y clientes Compensación/Beneficios: * Hasta $120K de salario base según experiencia + horas extras pagadas + bonificación * Excelente beneficio de ahorro para jubilación * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Varias opciones de planes médicos * Beneficios para bienestar y estilo de vida Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores del mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, disponibles para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¡Estamos buscando un Asistente de Oficina compasivo y competente para unirse a nuestro maravilloso equipo! La ubicación es el Centro de Autismo de Maui en Kihei. El Asistente de Oficina trabajará con la Directora Ejecutiva para completar una amplia variedad de proyectos. Somos una organización orientada por un propósito y motivada por resultados, desde la programación hasta la facturación y la organización de la oficina. Nuestro objetivo es brindar un servicio al cliente de calidad a cada cliente. Nuestro candidato ideal compartirá estos mismos valores, además de cumplir con los requisitos enumerados a continuación. El trabajo consiste en un turno matutino de 9 a.m. a 1 p.m., o de 10 a.m. a 2 p.m., con cierta flexibilidad en la programación. REQUISITOS MÍNIMOS • Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en gestión de oficina (se prefiere consultorio médico) • Título de asociado o superior • Capacidad para cumplir con las leyes HIPAA sobre información médica privada • Excepcionales habilidades de servicio al cliente e interpersonales • Experiencia en la gestión de horarios de alto nivel • Habilidades sólidas de pensamiento crítico y resolución de problemas • Dominio rápido de nuevas tareas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente • Conocimientos y habilidades sólidos en el paquete Microsoft Office y capacidad para usarlo. Se prefiere conocimiento de sistemas operativos Mac • Conocimiento sobre cómo navegar y operar tecnología moderna, especialmente computadoras y dispositivos móviles • Capacidad para interactuar profesionalmente con una amplia gama de pacientes/relaciones • Ética laboral excepcional y capacidad para alcanzar objetivos de forma independiente • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y enfoque sistemático orientado a la precisión • Ética laboral basada en la integridad FUNCIONES DEL CARGO INCLUYEN ENTRE OTRAS: • Responsable de gestionar y mantener la agenda comercial del médico, incluyendo la programación de viajes, citas y conferencias. Responder, derivar llamadas y tomar mensajes en nombre del médico. • Abrir, clasificar, distribuir y responder correspondencia en nombre del médico. • Leer y analizar presentaciones, cartas, agendas, memorandos y determinar su importancia; derivarlos al personal adecuado de manera oportuna y eficiente. • Ayudar en la distribución del calendario de llamadas. • Tomar la iniciativa en la correspondencia con pacientes. • Manejar la ejecución de información confidencial y sensible al tiempo. • Responsable de tareas personales según se asignen. • Otras funciones según se asignen. OFERTA DEL PUESTO: El puesto comenzará como contratista independiente, con la posibilidad de pasar a empleado asalariado a tiempo completo con beneficios. La tarifa actual ofrecida es de $25-$35/hora dependiendo de la experiencia.