Productor de Eventos Virtuales (Trabajo desde casa)

Descripción

Resumen: Buscamos un Productor de Eventos Virtuales organizado y meticuloso para coordinar y ejecutar eventos en línea, desde la planificación hasta el informe posterior al evento. Aspectos destacados: 1. Entorno colaborativo y de apoyo con formación integral 2. Oportunidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente 3. Enfoque en la configuración técnica, la moderación en directo y los entregables posteriores al evento ¡Estamos buscando un Productor de Eventos Virtuales organizado y meticuloso para unirse a nuestro equipo! Acerca de nuestra empresa: Somos una pequeña y amigable empresa que fomenta un entorno colaborativo. No creemos en la microgestión. Proporcionamos un entorno de apoyo para garantizar el éxito de todos los miembros del equipo. Se ofrece una formación integral. ¡Contamos con muchos empleados que llevan más de 10 años trabajando con nosotros! Aunque se trata de un puesto remoto, actualmente solo podemos considerar candidatos que residan en los siguientes estados: ID, OR, PA o WA. Qué buscamos: • Experiencia demostrada en producción de eventos virtuales, preferiblemente utilizando plataformas de Microsoft Teams. • Experiencia en la creación de páginas de registro. • Fuertes habilidades técnicas y capacidad para solucionar problemas, así como adaptabilidad ante tecnologías en constante evolución. • Excelentes habilidades comunicativas, organizativas e interpersonales. • Actitud autodirigida y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. • Capacidad para mantener la calma y solucionar problemas técnicos durante la transmisión en directo de un evento. • Puntos adicionales: experiencia en edición de video. Horario: • El horario varía semanalmente: normalmente entre 10 y 20 horas por semana, aunque puede ser mayor o menor según la demanda. • Los eventos suelen realizarse de lunes a viernes, de 7:00 a 11:00 a. m. (hora del Pacífico). • Ocasionalmente realizamos eventos por la noche o durante la madrugada para atender a audiencias globales. ¿Qué es un Productor de Eventos Virtuales? Un Productor de Eventos Virtuales se encarga de coordinar y ejecutar eventos en línea. Trabaja estrechamente con diversas partes interesadas, desde la fase inicial de planificación y la configuración técnica hasta la ejecución del evento en directo y el informe posterior al evento. Responsabilidades principales: • Planificación del evento: reunirse y colaborar estrechamente con las partes interesadas para recopilar los detalles del evento; trabajar con los presentadores para desarrollar el «flujo del programa»; impulsar la entrega oportuna de materiales para las sesiones acordados con los clientes. • Gestión de la configuración técnica: asignar al cliente el formato que mejor se adapte a sus objetivos para el evento y crear el entorno virtual de la reunión. • Moderación del evento: dar la bienvenida a los presentadores y brindarles orientación técnica, además de establecer las expectativas del evento antes de la transmisión en directo. Supervisar herramientas y plataformas para garantizar una entrega fiable de contenidos y soporte audiovisual. • Entregables posteriores al evento: proporcionar métricas del evento y otros recursos. Requisitos: • Servicio de internet de alta velocidad (velocidad de descarga de 200 Mbps o superior) • Disponibilidad horaria flexible • Entorno de trabajo silencioso • Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, OneNote y PowerPoint) • Experiencia en el uso de Microsoft Teams, Webex, Zoom u otras herramientas colaborativas de conferencias web