Asistente Legal/Paralegal (Portland)

Estamos colaborando con un bufete de defensa civil litigante de Seattle para contratar a un Asistente Legal de Litigios. Apoyará a un equipo ocupado en tareas de redacción, presentación, calendario y organización de casos. Los candidatos ideales tienen aproximadamente dos años de experiencia en un bufete de abogados y disfrutan de un entorno rápido y orientado al detalle. Lo que hará Gestionar calendarios de abogados, programar reuniones y coordinar citas Redactar, formatear y revisar documentos legales, cartas e informes Presentar documentos electrónicamente en los tribunales del estado de Washington y coordinar presentaciones federales según sea necesario Entregar documentos conforme a las reglas judiciales y acuerdos Abrir nuevos asuntos y mantener archivos electrónicos de casos, pruebas y evidencia Controlar plazos y fechas de prescripción, actualizar cronogramas Comunicarse profesionalmente con clientes, abogados, expertos, proveedores, aseguradoras y personal judicial Enviar facturas de proveedores a contabilidad y manejar información sensible con discreción Lo que debe aportar 2+ años como asistente legal, preferiblemente con experiencia en litigios Conocimiento práctico de las reglas judiciales del estado de WA y procedimientos de presentación electrónica Habilidades sólidas en Microsoft Word, Excel y Outlook Excelente organización, atención al detalle y comunicación escrita y verbal Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente Logística Horario: 37,5 horas por semana, 7,5 horas por día Modalidad: presencial durante las primeras dos semanas, luego híbrido si la adaptación transcurre sin problemas Inicio: lo antes posible Salario: entre $30 y $37 por hora según experiencia Temporal con posibilidad de conversión después de aproximadamente un mes si existe compatibilidad mutua Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

El puesto de Asistente de Grupo de Práctica cumple muchas de nuestras necesidades administrativas y de apoyo legal. El horario habitual para este puesto es de lunes a viernes, de 8:30 am a 5:00 pm, con una pausa para el almuerzo de una hora. Tras completar con éxito un período de orientación presencial de 90 días, este puesto califica para un horario híbrido de 3 días en la oficina y 2 días de trabajo desde casa. Nuestro completo paquete de beneficios incluye días festivos pagados, seguro médico/visual/dental, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), tarjeta ORCA para transporte, y generosas contribuciones a cuentas de retiro. Propósito del puesto: El propósito principal de este puesto es brindar apoyo administrativo y clerical a los Asistentes Legales mediante la creación de archivos de casos en nuestro software de gestión de casos y guardando archivos en las ubicaciones adecuadas de nuestro sistema de gestión de documentos y otros proyectos (según se asignen). Este puesto depende del Director de Operaciones, forma parte del equipo de Back-Office y recibirá la mayor parte de sus tareas directamente de los Asistentes Legales. Funciones Esenciales y Deberes Básicos - Crear nuevos archivos de casos en el software de gestión legal (LawBase) para nuevos asuntos de desalojo residencial y agregar recordatorios (alerts) para fechas de audiencias y otros plazos críticos según se soliciten - Guardar adjuntos de correo electrónico (incorporando anexos proporcionados cuando sea necesario) en el espacio de trabajo adecuado del sistema de gestión de documentos (NetDocuments), siguiendo las convenciones correctas de nomenclatura y clasificación - Preparar y añadir portadas de documentos judiciales a los documentos recibidos por fax y entrega personal, para que puedan presentarse ante el tribunal - Ayudar a organizar una gran cantidad de documentos en papel y hacer seguimiento de cuándo pueden eliminarse adecuadamente - Preparar y enviar una gran cantidad de diferentes tipos de correspondencia - Atender solicitudes de servicio, incluyendo preguntas o tareas de Asistentes Legales y Abogados que deban resolverse mientras se esté físicamente en la oficina; ejemplos: proyectos de impresión, indexación de archivos, grandes proyectos de escaneo, grandes proyectos de envío postal (incluyendo notificaciones de incumplimiento), preparación de carpetas digitales e impresas (incluyendo carpetas para audiencias); visitas al tribunal - Actuar como suplente de otros puestos de back-office según sea necesario - Colaborar en la formación del nuevo personal de back-office en los procedimientos operativos estándar Calificaciones - Debe tener una extrema atención al detalle y producir trabajos precisos - Debe ser organizado y tener excelentes habilidades de seguimiento - Excelentes habilidades verbales y de comunicación (especialmente escritas) - Debe sentirse cómodo abordando a personas de todos los niveles dentro de la firma por teléfono, correo electrónico o en persona, con confianza y claridad - Capacidad para resolver problemas de manera metódica y práctica - Capacidad para prosperar en un entorno de equipo y buscar oportunidades para ayudar a los compañeros - Debe mantener una actitud positiva en un entorno de trabajo acelerado - Debe estar orientado a soluciones y al servicio al cliente - Son imprescindibles unas sólidas habilidades interpersonales - Persona autónoma, iniciativa propia, con capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo - Dominio de aplicaciones informáticas ofimáticas estándar (MS Office), incluyendo Outlook, Word y Excel - Debe poder levantar regularmente 40 libras y permanecer de pie durante todo el día - Se prefiere experiencia administrativa en oficina - Se prefiere título universitario Actividades Físicas y Requisitos de este Puesto Fuerza Física Capacidad para levantar y transportar suministros de oficina sin ayuda, que pueden incluir cajas de papel (hasta 40 libras) en diversos entornos. Capacidad para estar de pie y trabajar durante períodos prolongados, por ejemplo, completar grandes trabajos de copia, escaneo, etc. Capacidad para sentarse y trabajar durante períodos prolongados, por ejemplo, tareas de producción de documentos, etc. Destreza Manual Capacidad para usar dedos, muñecas y manos para realizar movimientos repetitivos durante períodos prolongados. Habilidad Visual Agudeza visual promedio y ordinaria necesaria para preparar o inspeccionar documentos y operar equipos. Actividades Mentales y Requisitos de este Puesto Habilidades de Razonamiento Capacidad para aplicar comprensión lógica y seguir instrucciones detalladas; Capacidad para organizar y priorizar proyectos y tareas; y Capacidad para gestionar con éxito y finalmente resolver una variedad de problemas. Habilidades de Comunicación Capacidad para demostrar consistentemente la habilidad de mantener buenas relaciones profesionales con compañeros de trabajo y clientes mientras se realizan las funciones laborales y se resuelven problemas con otros; Capacidad para expresar verbalmente ideas e información usando un buen vocabulario, con diplomacia y tacto; y Capacidad para comunicarse por escrito utilizando sintaxis gramaticalmente correcta, así como ortografía y puntuación correctas. Condiciones de Trabajo Sin condiciones peligrosas (como en una oficina típica). Información Adicional En ningún caso las funciones, responsabilidades y requisitos delineados en este documento deben interpretarse como completamente inclusivos. De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, es posible que los requisitos se modifiquen razonablemente para acomodar a personas con discapacidad. Sin embargo, no se hará ninguna adaptación que pueda representar riesgos graves para la salud o seguridad del empleado u otros, ni que imponga cargas excesivas a la organización. Las descripciones de puesto no pretenden constituir contratos de empleo ni los crean. La organización mantiene su condición de empleador "at-will". Programación de Evaluaciones de Desempeño para este Puesto Las evaluaciones formales de desempeño normalmente se realizan después de los primeros 90 días de empleo y anualmente en el aniversario de la fecha de contratación o promoción. El desempeño de los empleados se evalúa en las siguientes categorías: conocimiento del trabajo; fiabilidad y dependibilidad; productos escritos; precisión y calidad del trabajo; adaptabilidad y flexibilidad; productividad y habilidades organizativas; profesionalismo y relaciones laborales; juicio e iniciativa; compromiso y apoyo al cliente; y calificación general. Otras comunicaciones sobre el desempeño laboral y expectativas pueden realizarse ocasionalmente y pueden ser iniciadas por la gerencia de Montgomery Purdue o por los empleados.

NO TE HARÁS RICO PERO, si tienes 1+ año de experiencia en llamadas en frío y dispones de 2-4 horas diarias, de lunes a viernes Ganarás un dinero decente cada semana. Descripción general Nuestra empresa realiza llamadas salientes para bufetes de abogados a nivel nacional, programando reuniones para sus asesores legales. Este es un puesto 100 % remoto, a tiempo parcial, como contratista 1099, con un excelente potencial de ingresos. Responsabilidades • Realizar llamadas en frío para generar clientes potenciales y programar reuniones por Zoom para el equipo de ventas. • Utilizar nuestro CRM para hacer seguimiento de interacciones, gestionar clientes potenciales y mantener registros precisos de comunicaciones con clientes. • Participar en discusiones técnicas de ventas para comprender las necesidades del cliente y adaptar soluciones según corresponda. • Actualizar calendarios y hojas de cálculo según sea necesario. • Confirmar y reprogramar reuniones según sea necesario. Requisitos • Al menos 1 año de experiencia realizando llamadas en frío y/o programación de citas. (no implica venta) • Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, entre 2 y 4 horas diarias entre las 9 a.m. y 5 p.m. en diferentes zonas horarias. • Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés. • Capacidad para trabajar de forma independiente día a día, por lo que debes ser autosuficiente y motivado. • Actitud positiva, con deseos de establecer y alcanzar metas diarias. Compensación • $25 por cada reunión por Zoom más $100 por cada una que contrate nuestros servicios. • Pagamos cada semana, los viernes, por las reuniones y ventas de la semana anterior. • Se recibe el pago mediante Zelle, Venmo, depósito directo o cheque. • Esta es una excelente oportunidad para ganar buen dinero trabajando solo unas pocas horas. ¡Gracias por su consideración! Esperamos poder hablar con usted. Por favor responda a este anuncio con su nombre, número de teléfono y una breve descripción de su experiencia o su currículum. Nos pondremos en contacto con usted por correo electrónico para programar una entrevista remota

Estamos buscando un Asistente de Oficina/Secretario Legal con experiencia, confiable y detallista para unirse a nuestro equipo a tiempo parcial. Requisitos: Debe hablar y escribir inglés con fluidez Habilidades organizativas sólidas Dominio avanzado de computadoras y software de oficina Debe estar familiarizado con Microsoft Office Debe saber cómo usar marcadores y sellos Bates Debe ser capaz de redactar Debe ser confiable y capaz de trabajar de forma independiente Preferible: Hablar español o criollo es un plus, pero no es obligatorio Horario: Horas a tiempo parcial (el horario específico se discutirá) Esta es una excelente oportunidad para alguien que busca trabajar en un entorno profesional con horarios flexibles. **Por favor, no solicite si no tiene experiencia previa trabajando en una oficina legal**

Los Despachos Legales de Fredrick S. Cohen (un equipo de cinco a seis personas) busca un ASISTENTE DE OFICINA. -- La firma legal se especializa en derecho familiar (divorcio, custodia, filiación, pensiones alimenticias, propiedad, etc.). Este es un puesto de nivel inicial. El empleado será responsable de apoyar a dos paralegales y a un abogado asociado, gestionar tareas de oficina, incluyendo organizar reporteros judiciales y subtituladores, solicitar aplazamientos de audiencias, escanear expedientes cerrados, ayudar con el archivo interno, asistir con llamadas telefónicas y todas las demás funciones típicas de un asistente de oficina. La firma ofrece beneficios médicos/dentales/de visión, plan 401(k), generosas políticas de vacaciones y licencias por enfermedad, viajes y actividades de oficina, y más. Nuestra firma es un grupo unido de personas dedicadas que priorizan ser una "familia de oficina". ¡Este será el mejor trabajo que hayas tenido! Los candidatos interesados deben enviar un currículum y una carta de presentación que demuestren sus habilidades escritas. Los mejores candidatos serán contactados para una entrevista telefónica inicial.

Esta posición es para un abogado de comparecencia que asista a audiencias generales por una tarifa plana. Las comparecencias suelen ser procedimientos civiles rutinarios no impugnados en tribunales locales de justicia o cortes del condado. La tarifa suele ser de 100 dólares por comparecencia, lo cual puede incluir múltiples comparecencias por día o semana. Se requiere experiencia en juicios y tribunales. Debe ser un abogado con licencia en el estado de Texas