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Asistente de Oficina de Construcción
Descripción de la Empresa
Resilient Builders Inc. es una empresa contratista general con sede en el norte de California, con más de 40 años de experiencia especializada en construcciones comerciales, multifamiliares y residenciales personalizadas. Somos reconocidos por entregar proyectos de alta calidad con enfoque en eficiencia, artesanía y relaciones sólidas con los clientes. A medida que continuamos expandiendo nuestro portafolio, estamos buscando un Asistente de Oficina confiable y organizado para apoyar a nuestros equipos de campo y administrativos desde nuestra sede en Elk Grove.
Resumen del Puesto
El Asistente de Oficina desempeña un papel clave para mantener las operaciones de construcción funcionando sin contratiempos. Brindará apoyo administrativo diario a los equipos de gestión de proyectos, estimación y contabilidad. Este puesto requiere una persona organizada, detallista y capaz de trabajar en un entorno basado en plazos, donde las prioridades pueden cambiar rápidamente.
Los candidatos ideales tendrán alguna experiencia en la industria de la construcción o oficios, pero estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada que tenga una fuerte ética de trabajo y actitud proactiva.
Responsabilidades Principales
Responder y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correo de forma profesional
Ayudar en la preparación de documentos, incluyendo contratos, RFIs, presentaciones y órdenes de cambio
Mantener y organizar sistemas de archivo digital y físico (planos, permisos, facturas, archivos de subcontratistas)
Apoyar al personal de contabilidad con el seguimiento de facturas, formularios de liberación de gravámenes y entrada básica de datos
Preparar carpetas para sitios de trabajo, paquetes iniciales de proyectos y presentaciones de permisos
Programar inspecciones, entregas de proveedores y reuniones de subcontratistas según sea necesario
Pedir suministros de oficina y de obra, mantener inventario
Mantener el seguimiento de licencias y seguros de contratistas para subcontratistas
Ayudar a los gerentes de proyecto y estimadores con programación, seguimientos y documentación
Calificaciones
1–3 años de experiencia administrativa (experiencia en oficina de construcción es un plus)
Habilidades sólidas de organización y atención al detalle
Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de forma independiente
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), se prefiere Google Workspace
Conocimiento de términos, documentos y prácticas de archivo en construcción es muy deseable
Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal
Experiencia con software como Procore, Sage, Buildertrend o QuickBooks es un plus
Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura preferido
Compensación y Beneficios
Salario dependiente de la experiencia y nivel de habilidad
Jornada completa, horario de lunes a viernes (40 horas/semana)
Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa

9211 Bromfield Ct, Elk Grove, CA 95624, USA
Salario negociable